Заметки в облаке для iPhone, Android, Windows и Mac; лучшие приложения

Заметки в облаке для iPhone, Android, Windows и Mac — лучшие приложения

И без того недешёвый заметочный сервис Evernote в середине 2016 года значительно ужесточил политику как по отношению к пользователям, которые предпочитают оставаться на бесплатной подписке, так и к тем, кто добросовестно платит за дополнительные услуги. Если вам надоело чувствовать дискомфорт и платить немалые деньги, то пора подыскать достойную альтернативу, а она есть!

Постепенно из простенького, но очень удобного и достаточно функционального заметочника Evernote превратился в неповоротливый комбайн, половину возможностей которого вы скорее всего не будете использовать. Репрессии коснулись следующих вещей:

• стоимость платной подписки на Plus и Premium выросла в среднем на 30% в месяц;
• нельзя синхронизировать заметки больше чем на двух устройствах.

Те пользователи которые не планируют платить деньги были ущемлены донельзя, а список доступных функций выглядит следующим образом.

Лично я считаю, что подписка не в корпоративном сегменте — банальная выкачка денег, а поэтому давайте перейдём к более приемлемым вариантам, а их предостаточно. Начнём от простого к продвинутому.

Заметки на iOS

Как бы это банально не звучало, но штатные «Заметки» начиная с iOS 9 изрядно похорошели. О них мы много рассказывали на страницах нашего сайта (ссылки ниже). Давайте приступим к описанию плюсов и минусов стандартных заметок.

Достоинства:

• удобный минималистичный интерфейс;
• скорость работы;
• поддержка Handoff; ;
• возможность поделиться заметками с друзьями (iOS 10 и выше);
• списки задач, рисовалка, добавление изображений;
• идеальная синхронизация между яблочными устройствами;
• можно быстро переехать с Evernote.

Недостатки:

• объём хранилища iCloud ограничивается вариантом подписки;
• нет клиентов для Android, WP и Windows (только веб-интерфейс);
• отсутствует веб-клиппер для компьютера.

Штатные «Заметки» практически идеальны для пользователей «варящихся» в среде iOS и macOS. Однако как только вам нужны инструменты взаимодействия с другими членами команды или у вас есть устройства на других ОС, то стоит обратить внимание на что-либо кроссплатформенное.

ПО ТЕМЕ:

Google Keep

Приложение очень похоже на штатные «Заметки» iOS, но уже с одним очень большим достоинством — сервис кроссплатформенный. Имеются клиенты в App Store и Google Play, а для PC и Mac хоть приложений и нет, зато присутствуют веб-версия и расширение для Chrome (тот же веб-клиппер).

Google Keep позволяет мгновенно создавать простые заметки, аудиозаписи и списки задач.

Всё это заправляется ярлыками и напоминаниями (не только по дате, но и по месту). Ярлыки хоть и присутствуют, но наличия самих папок не хватает.

Любая заметка расшаривается (соавторы).

Для удобства можно представить весь список заметок в виде стикеров.

Ну и разумеется всё это бесплатно. Ещё бы добавили клиенты для Windows и macOS, цены бы ему не было. Важный нюанс — утилиты для быстрого переезда с Evernote в Google Keep я не нашёл.

Очень мощный инструмент, позволяющий не только создавать заметки, но и работать на уровне текстовых и табличных процессоров вроде Word и Excel.

Первое с чем столкнётесь — удобный импорт документов и заметок из Evernote, Google Drive, Dropbox и Box. Не надо использовать никакие сторонние утилиты и инструкции. Поддерживаются все распространённые форматы — .doc, .docx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx, .csv.

Создавать можно папки, документы и таблицы. Quip имеет полноценную верстку со списками задач, заголовками, изображениями, ссылками, прочими важными вещами и даже разметкой Markdown. И самое приятное — всё это доступно бесплатно и без ограничений для одного пользователя.

Но вся фишка заключается в том, что Quip ориентирован на работу в команде. Тут есть личные и публичные чаты, комментарии (не только для всего документа, но и для любой его части), уведомления, упоминания и настраиваемые разрешения. Правда для команды уже необходимо приобретать подписку.

А ещё Quip — по-настоящему кроссплатформенное решение. Есть бесплатные клиенты для iOS, watchOS, Android, Windows, macOS и веб-версия.

Microsoft OneNote

Клиент OneNote уже давно радует пользователей всех основных платформ (iOS, Android, WP, Windows, macOS) качественным и самое главное — полностью бесплатным клиентом. C Evernote вы сможете без каких-либо переехать при помощи специальной утилиты разработанной в Microsoft.

Пять вещей которые мне очень нравятся в OneNote:

• офлайн-работа с клиентом;
• веб-клиппер для быстрой отправки веб-страниц и прочей информации из настольного браузера;
• отсутствие ограничений в синхронизации между устройствами;
• кроссплатформенность;
• ВСЕ БЕСПЛАТНО!

Вся информация хранится на серверах OneDrive. И вот-вот уже скоро Microsoft уменьшит количество бесплатных гигабайт, доступных для хранения файлов, с 15 до 5. Хотя для личного использования этого более чем достаточно.

Что касается самого клиента, то есть два важных нюанса. Во-первых, приложение не «порхает как бабочка». Клиент хоть и изрядно «похудел», но чувствуется некая задумчивость в работе (особенно на запуске).

Да и настольные версии вне зависимости от платформ не могут похвастаться минимализмом. От интерфейса так и веет канцеляритом.

Во-вторых, структурная иерархия на любителя. Сами заметки выполнены в виде вкладок записных книжек. Когда таких вкладок много и они имеют длинные названия, то навигация доставляет дискомфорт. Для каких-то проектов такой вид будет удобен, а для чего-то более простого (когда хочется по быстренькому набросать заметку) или сложного, он уже может не подойти.

А в комментариях обязательно расскажите о том, каким вы пользуетесь заметочником. Не забудьте упомянуть о его плюсах и минусах.

P. S.: Заметочник WizNote, даже не смотря на достойную функциональность, не вошел в наш список ввиду жёстких ограничений по количеству загружаемой информации без подписки и частых проблем с синхронизацией данных.

Среди прочих вариантов ещё рассматривался Nimbus Note, но в нём невозможно работать в iOS 10 и присутствует ограничение в 100 МБ информации которые можно загружать в месяц (платная подписка — 1 000 рублей в год).

Как перенести и сохранить контакты в Google аккаунт

Телефон

Если перенести контакты в Google аккаунт, то можно иметь к ним беспрепятственный доступ, даже если телефона нет рядом. Рассмотрим, как быстро сохранить контакты в облачное хранилище ручным и автоматическим способом. Первый применяется, когда нужно передать большой объем данных, а второй – когда в облако нужно перенести выборочно несколько номеров.

Автоматический

Чтобы сохранить контакты с телефона в Google-аккаунте автоматическим методом, потребуется:

1. Зайти в приложение «Настройки».
2. Перейти в раздел «Аккаунты».
3. Выбрать учетную запись Google.
4. Активировать тумблер «Контакты», а также другие переключатели, отвечающие за данные, которые нужно перенести в облако.
5. Включить синхронизацию.

При стабильном качестве интернет-соединения вся информация перенесется с телефона в облако за одну–две минуты.

Важно! На смартфонах, не работающих на операционной системе Android, перенести номера таким образом не получится, потому что телефоны по умолчанию не привязаны к Google-аккаунту.

Чтобы убедиться, что синхронизация прошла успешно, следует открыть Контакты в любом браузере, авторизоваться с помощью аккаунта и проверить, появились ли данные в облаке.

Благодаря синхронизации облака с профилем на смартфоне можно перенести контакты из Google в новый телефон на базе Android OS. Для этого следует:

1. Открыть приложение «Настройки».
2. Перейти в «Аккаунты».
3. Добавить аккаунт Google, который синхронизирован с облаком.
4. Выбрать добавленный профиль Google и включить в нем синхронизацию.

Чтобы синхронизировать номера с iOS-смартфоном, нужно:

1. Зайти в «Настройки» телефона.
2. Перейти в «Учетные записи и пароли».
3. Нажать «Добавить учетную запись».
4. Выбрать Google.
5. Ввести данные аккаунта.
6. Из списка синхронизации выбрать контакты.
7. Вернуться в главное меню настроек.
8. Перейти в раздел «Контакты».
9. В качестве учетной записи по умолчанию выбрать введенную Google-почту.

После активации синхронизации система загрузит контакты из облака сама.

Ручной

Чтобы вручную сохранить номера с Android-телефона в Google, потребуется:

1. Зайти в приложение «Контакты» на смартфоне.
2. Выделить людей, данные которых нужно перенести в облако.
3. Нажать на кнопку «Share» в правом верхнем углу и выбрать из списка доступных сервисов Google Диск.

Внимание! Если приложение «Контакты» не предустановлено на смартфоне, его можно скачать в Google Play Store.

Теперь в файловой системе хранилища появится файл формата .vcf. В нем содержится следующая информация об абонентах:

• ФИО;
• телефон;
• должность;
• фото;
• e-mail адрес;
• адрес сайта.

Чтобы перенести их с Google на Android, iOS, Windows (эти ОС могут работать с vcf-файлами), требуется:

1. Предоставить ссылку на скачивание vcf-файла из Google Диск.
2. Открыть ссылку на телефоне или компьютере, на который нужно перенести номера.
3. Скачать и открыть файл с данными.

На смартфонах система сама добавит номера телефонов в адресную книгу. На компьютерах vcf можно открыть как текстовый файл с помощью блокнота, Word или аналогов. Только фотография в таком случае будет отображаться как набор символов.

Для корректного отображения всей информации vcf-файла на компьютере, можно использовать Windows Contacts, Handy Address Book или стандартный почтовый клиент.

Веб-приложение Контакты от Google также может работать с vcf-файлами. С его помощью тоже можно перенести контакты через Google аккаунт на телефон. Для этого требуется:

1. Открыть Контакты в браузере.
2. На панели функций слева выбрать опцию «Импортировать».
3. Нажать на «Выбрать файл».
4. Выбрать из списка файл с контактами.

Теперь на всех смартфонах, синхронизированных с аккаунтом, на который были импортированы контакты, в записной книге появятся новые номера с информацией об их владельцах.

Сохранить контакты с телефона в Google можно двумя методами: автоматически через синхронизацию аккаунта и облака, а также вручную с помощью vcf-файла. Благодаря этому можно получить доступ к контактам на Android, iOS, Windows или macOS-гаджете в нужное время при помощи импорта телефонных номеров на смартфон или компьютер.

GNotes для Android: заметки с синхронизацией

Компания Google, как известно, неустанно трудится над тем, чтобы сделать использование своих продуктов максимально приятным для потребителя. Приложение GNotes позволит вам не только создавать различного рода заметки в вашем Android-cмартфоне, но и синхронизировать их со своим Google-аккаунтом, что делает работу с записями весьма комфортной, без лишней траты личного времени.

Интерфейс приложения весьма прост: при запуске появляются пояснительные надписи, помогающие скорректировать свои действия. Для начала вам необходимо авторизоваться, введя учетную запись и пароль своего аккаунта. Теперь в вашем почтовом ящике появится дополнительный раздел, именуемый Notes, где будут храниться все ваши заметки в виде обычных писем, а изображения и звук в виде вложений. Синхронизация заметок с Google-аккаунтом очень удобна, поскольку экономит время, избавляя от регистрации на стороннем сервисе. После этой процедуры можно приступать к созданию заметок.

В правом верхнем углу главного меню есть иконка, при нажатии на которую у вас откроется поле для записи и дополнительная панель, позволяющая добавить в заметку не только текстовое сообщение, но, например, аудио- или видеозапись, фотографию, а также рисунок от руки. Стоит отметить, что снимок или запись можно сделать не только на месте, но и добавить из галереи или с карты памяти. После того, как запись сделана, приложение автоматически синхронизируется с Google-аккаунтом и дублирует запись в ваш почтовый ящик.

Заметкой можно поделиться с друзьями, выбрав удобный способ в меню. При необходимости можно запустить напоминание, выбрав параметр даты, времени, типа оповещения и звук сигнала.

В основном меню приложения можно изменить кое-какие настройки, например, отключить синхронизацию, выбрать размер отображаемых иконок, а также способ отображения заметок: в виде списка или значков, отражающих содержание записи. У приложения, кстати, есть собственный виджет, позволяющий быстро сделать необходимую запись.

К сожалению, к бочку меда придется добавить ложку дегтя. По идее, синхронизация с Google-аккаунтом должна происходить автоматически, и сделанные записи должны оперативно появляться в соответствующем разделе почты. Но на практике все происходит несколько иначе. GNotes зачастую не выполняет эту функцию, а записи появляются на почте только после переавторизации в приложении. Остается надеяться, что в ближайшем будущем разработчики устранят этот недостаток, поскольку недовольных недочетом становится все больше.

Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Google Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google, которая не связана с корпорацией Microsoft. Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.

Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением ActiveSync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.

Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?

Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook , о котором упоминал ранее. ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV. Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook 2016 с плагином ECO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CalDAV и CardDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV

CardDAV и CalDAV — стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.

1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.

2.После установки плагина откройте Microsoft Outlook 2019/2016/2013. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook 2013 нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»

3.В появившемся окне нажмите «Gmail – not configured».

4. Справа в строку "Полное название адреса электронной почты" введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook 2019. То же касается и календарей.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с iCloud, Yahoo! аккаунтом, OwnCloud и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.