Как синхронизировать контакты Outlook и Gmail с помощью бесплатных инструментов

Как синхронизировать контакты Outlook и Gmail с помощью бесплатных инструментов

Сегодня мы рассмотрим бесплатные инструменты, которые позволят вам синхронизировать контакты Google между вашими учетными записями Gmail и Outlook. Эти инструменты идеально подходят для синхронизации контактов для пользователей Outlook, у которых есть одна или несколько учетных записей Google. Они помогают пользователям Outlook синхронизировать свои контакты, задачи и календарь Google с Outlook. В этом посте мы рассмотрим некоторые инструменты, которые помогут вам легко синхронизировать контакты Outlook и Gmail — Outlook4Gmail, GO Contact Sync Mod и Контакты Sync.

Синхронизация контактов Gmail с Outlook

Есть много способов синхронизировать контакты Gmail с Outlook. В этом посте мы предлагаем следующие три бесплатных инструмента, которые легко сделают вашу работу за вас:

1. Outlook4Gmail
2. GO Contact Sync Mod
3. Контакты Sync.

1] Надстройка Outlook4Gmail

Интерфейс надстройки очень прост и понятен. Просто посетите его домашнюю страницу, чтобы загрузить его.

По завершении надстройка автоматически загрузится при запуске приложения Microsoft Outlook. Кроме того, он создаст свою собственную ленту с кнопками или пунктом меню и панелью инструментов.

Начать синхронизацию контактов

Нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать «Настроить правила синхронизации контактов‘.

Мгновенно появится новое окно с предложением «Добавить аккаунт‘как показано на скриншоте выше.

Выберите учетную запись и начните синхронизацию контактов.

Вы можете скачать его с его домашняя страница. Обратите внимание, что бесплатная версия позволяет синхронизировать только контакты Google (корневая папка контактов), и включено только одно правило синхронизации контактов.

2]GO Contact Sync Mod

Обновление учетных записей электронной почты вручную обычно занимает много времени. GO Contacts Sync Mod поможет вам сэкономить эти усилия, автоматически синхронизируя контакты электронной почты Outlook с адресной книгой Gmail (включая изображения, категории и заметки). Эта автономная утилита Window автоматически обнаруживает учетные записи, хранящиеся в Outlook, и легко синхронизирует их с Gmail. Однако перед этим вам нужно будет ввести свои учетные данные Gmail (имя пользователя и пароль). Как только соединение будет установлено, начнется процесс синхронизации.

Когда вы включаете функцию автоматической синхронизации, программа запускает задачу с заданным пользователем интервалом, а результаты будут отображаться с подробным журналом, содержащим информацию, относящуюся к именам контактов, которые были синхронизированы. Ограничения, с которыми мы столкнулись при использовании приложения, были, во-первых, не очень интуитивно понятным интерфейсом, а во-вторых, отсутствием поддержки Outlook Express. См. Дополнительную информацию о моде Go Contact Sync на его домашняя страница.

3]Синхронизация контактов

Этот инструмент работает с любой учетной записью Gmail, а также с учетной записью Google Apps. Кроме того, он может синхронизировать контакты Outlook с телефоном Android, iPhone и т. Д. После установки он предлагает следующие типы параметров для синхронизации ваших контактов:

• Синхронизация контактов Outlook с контактами Gmail
• Синхронизация контактов из Gmail с контактами Outlook

Контакты Sync имеют оба, Pro версия и Свободный версия. В случае бесплатной версии новые контакты необходимо вручную добавлять в Мои контакты Gmail.

Также есть ‘Запланированная синхронизация ‘ возможность синхронизации контактов. Параметр «Запланированная синхронизация» можно настроить для регулярной синхронизации контактов.

Последняя версия позволяет синхронизировать контакты из / в любую группу с любой папкой / категорией Outlook и предлагает несколько вариантов синхронизации контактов между папкой / категорией Outlook и группой Gmail.

Синхронизация с gmail crm

Группа: Главные администраторы
Сообщений: 14349
Регистрация: 12.10.2007
Из: Twilight Zone
Пользователь №: 1

Собственно сегодня озадачился проблемой, в условиях задачи — синхронизировать контакты и календарь с аккаунтом на GMail . первое на что наткнулся оказалась довольно-таки полезная статья на хабре — Nokia 5800 (и другие на Symbian 9.х) — cинхронизация календаря и контактов с Google Calendar и Gmail, правда вот незадача. Во-первых сайт Nokia, упомянутый в статье на данный момент недоступен, вместо него сейчас действительна вот эта ссылка, ну а в-третьих, перейдя по ней мы узнаем, что Mail For Exchange переехал в Nokia Store Ну а уже в нем, мы узнаем что для модели E52 он недоступен Так что действовать по найденной статье у нас так или иначе не получится. На всякий случай ссылка на Mail For Exchange в Nokia Store — http://store.ovi.com/content/5919?clickSou. arch&pos=1#.

Обратимся к официальному источнику:

Google Sync для вашего телефона. Синхронизируйте Gmail, Календарь и Контакты.

Как видно, есть несколько путей для Nokia S60, либо воспользоваться инструкцией по ссылке , где как раз и предлагается воспользоваться Mail for Exchange, либо использовать SyncML и синхронизировать только контакты. Инструкция по настройке SyncML находится тут. Правда на Nokia E52 все немного по другому. Итак, для того чтобы настроить синхронизацию контактов через SyncML на Nokia E52 с аккаунтом GMail необходимо сделать следующее.

1. Заходим на телефоне в меню Панель управления -> Телефон -> Синхронизация.
2. Через меню Функции -> Новый профиль синхр. создаем новый профиль:

Имя профиля синхронизации: Google Sync
Версия сервера: 1.2
Идентификатор сервера: Google
Канал передачи данных: Интернет
Подключение к сети (точка доступа): (выбираем то что нам необходимо, я выбрал домашнюю WiFi APN)
Адрес сервера: https://m.google.com/syncml
Порт: 443
Имя пользователя: логин_от_gmail
Пароль: ваш_пароль
Тип синхронизации: Два направления (Google поддерживает только этот тип)
Пар. синхр. контатов -> БД контактов: contacts

3. Затем делаем созданный нами профиль синхронизации активным.

Еще одно описание настройки синхронизации с Google через SyncML, правда уже на примере Nokia 7610 отсюда:

Синхронизация Symbian 7.0 S60 с контактами Google, на примере Nokia 7610
Тесно синхронизированный с гуглом Android приучил меня хранить все свои контакты на соответствующем сервисе GMail. Я не страдаю никакими паранойями и не владею телефонными номерами ведущих оппозиционеров, поэтому никаких истерик и лишних дурацких мыслей по поводу перехода на "облачные" сервисы у меня никогда не было.

В принципе контактов у меня не так уж и много, около 50 штук, поэтому до покупки своего Huawei я вполне обходился ручным их переносом. Однако сейчас, когда все номера уже забиты в продукт "корпорации добра", а в моих руках оказалась древнющая Nokia 7610 я подумал: а неужели под Symbian, такую популярную платформу, не существует ни одного метода синхронизации с Google? Оказалось — существует!

Выполнить синхронизацию контактов можно даже стандартными средствами. В интернете есть несколько инструкций посвящённых этому вопросу, но не одна из них не оказалась полностью рабочей. Поэтому опишу свои действия: заходим в меню, находим папку "Связь" и в ней запускаем приложение "Синхр." (Синхронизация). Далее "Функции" => "Нов. проф. синхр." (Новый профиль). На вопрос копировать ли данные из другого профиля смело нажимаем нет. Теперь переходим к самому важному: к настройкам. В поле "Имя профиля" пишем что угодно, на некоторых сайтах рекомендуют обязательно написать Google sync. Есть ли в этом смысл я не проверял, потому что с самого начала написал именно так. В следующем поле выбираем через что будем синхронизироваться (Интернет), а в третьем пункте указываем ранее настроенную точку доступа к сети. В "Адрес сервера" прописываем "https://m.google.com/syncml" (без кавычек, конечно). В "Порт" я указывал рекомендованную в одной из инструкций цифру 443, но с этим портом ни одна синхронизация не кончилась успехом, поэтому я откатился на предложенный телефоном порт 80. В "Имя пользователя" вводим используемый для входа в Google логин (адрес ящика, но без @gmail.com), ну а в "Пароль", соответственно, пишем свой пароль. Ставим "да" в "Разреш. запр. синхр.".

Переходим во вторую вкладку, нажимая правую кнопку. Если нас интересуют контакты, то нажимаем на них, выбираем "Да", в "Удаленная БД" пишем "contacts" и ставим обычный тип синхронизации. Потом два раза по "Назад" и всё. Нажимаем на свежесозданный профиль, выбираем синхронизацию и ждём. Во время этого процесса возможны ошибки, в таком случае стоит пробовать синхронизироваться снова и снова. Если же уже несколько десятков раз синхронизация прерывалась на полпути, то есть смысл поэкспериментировать с номером порта.

Вот так, как выяснилось всё очень просто. Один мой друг, "счастливый" владелец 5800, промучился с синхронизацией около месяца. По моему это очень ярко показывает куда движется Nokia.

p.s. Собственно что выяснилось: "Mail for Exchange is integrated to latest Nokia device models including Nokia E7, Nokia E6, Nokia E75, Nokia E72, Nokia E55, Nokia E52, Nokia E5, Nokia N8, Nokia N86 8MP, Nokia C7, Nokia C6, Nokia 6730 classic, Nokia 6710 Navigator and Nokia 6700 slide" . оказывается MFE интегрирован в E52 Именно поэтому он был недоступен для загрузки в виде отдельного приложения. Настроить его можно согласно статье Setting up Mail For Exchange on the Nokia E52 или Инструкция по настройке Gmail для Mail for Exchange NOKIA E52, NOKIA E72:

Инструкция по настройке Gmail для Mail for Exchange NOKIA E52, NOKIA E72

ely_maltsev
December 21st, 2011
Инструкция по настройке доступа к Gmail для Mail for Exchange с синхронизацией Контактов и Календаря на Nokia E52/E72
1. Заходим в раздел Электронная почта и последовательно нажимаем Создать -> Начать
2. В появившемся списке выбираем Mail for Exchange
3. вводим настройки:
— Адрес эл.почты: e-mailx — !!! обратите внимание, обязательно в конце добавить X
— Пароль: думаю знаете что писать
— Имя пользователя: e-mail — (Ваш адрес полностью, но уже БЕЗ X)
— Домен: оставляем пустым
— Жмем Следующ.
4. На этом этапе телефон запросит сервер Mail for Exchange, пишем m.google.com и жмем Следующ.
5. Объекты синхронизации:
Доступны: Календарь, Контакты и Дела. Синхронизацию Дел Google не поддерживает можно не отмечать.
Tсли Ваша цель создание резервной копии Календаря и Контактов рекомендую не отмечать на данном этапе ничего, так как по умолчанию все данные в телефоне будут перезаписаны тем, что есть на сервере Google, но можно включать смело если Вы переходите Андроид на Симбиан.
Включить синхронизацию с нужными параметрами можно позже. Значит не включаем ничего и просто жмем Следующ.
6. После некоторой паузы телефон начинает подключаться и синхронизировать почту
7. Далее переходим к настройке пропущенной синхронизации контактов и календаря:
— Находясь в списке сообщений электронной почты жмем Назад и переходим в раздел Настройки, Либо: Меню -> Электронная почта -> Настройки
— Переходим последовательно в Дисп. личных данных — Приложения и поочередно настраиваем параметры синхронизации Контактов и Календаря:
* Календарь: Синхр. календаря — Да. Удалить учетные записи старше: (тут ставите кто как хочет, я поставил Нет)
Начальная синхронизация (пункт из-за которого нужно было пропустить активацию синхронизации Контактов и Календаря) я включаю Сохр. э.лем в телеф.
* Контакты — Синхр. контактов — Да, Начальная синхронизация — Сохр. элем в телеф.
* Дело — пропускаем, гуглом не поддерживается
* В случае конфликта: выбираем у кого приоритет у сервера или у телефона (я выбрал Приоритет у устройства)
8. Проверяем результат

Синхронизацию контактов, как описано здесь http://www.google.com/support/mobile/bin/a. amp;topic=15015, я в контактах Е52 такого не нашел.

PS. В более старых моделях смартов, возможно Х в конце ставить не нужно и следовать оригинальной инструкции Google по ссылке выше

Импорт контактов из Gmail в Outlook

Войдите в свою учетную запись Gmail и выберите в раскрывающемся меню Gmail пункт Контакты.

В разделе Ещё выберите пункт Экспортировать.

Выберите группу контактов, которые нужно экспортировать.

Выберите формат экспорта Формат CSV для Outlook (для импорта в Outlook или другое приложение).

Выберите команду Экспорт.

В ответ на запрос выберите команду Сохранить как и укажите расположение для сохранения файла.

Примечание: Google не экспортирует фотографии контактов.

Шаг 2. Импорт контактов из Gmail в Outlook 2013 и 2016

На вкладке «Файл» выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Выберите Значения, разделенные запятыми > Далее.

Укажите в поле Импортируемый файл CSV-файл, в котором были сохранены контакты из Gmail.

Выберите, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты, и нажмите кнопку Далее.

При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Finish (Готово).

Outlook импортирует ваши контакты в приложение.

Шаг 3. Просмотр контактов в Outlook

В Outlook щелкните Адресная книга, выберите имя почтового ящика и щелкните Контакты.

Вы увидите список контактов из адресной книги.

Решение проблем при импорте контактов Gmail

Отображается сообщение об ошибке. Если попытаться одновременно импортировать более 2000 контактов, появится сообщение об ошибке. Откройте CSV-файл с помощью подходящего приложения (например, Excel), разделите список контактов на CSV-файлы меньшего размера, а затем отдельно импортируйте каждый из них.

Контакты не отображаются в Outlook. Если вы импортировали контакты, но они не отображаются в Outlook, сделайте следующее.

Найдите CSV-файл, который вы экспортировали из Google. По умолчанию он будет называться contacts.csv.

Откройте CSV-файл в Excel.

Проверьте, есть ли в CSV-файле какие-либо данные. Если файл пуст, значит при экспорте из Google произошла ошибка. В этом случае сделайте вот что:

Удалите файл contacts.csv.

Снова экспортируйте контакты из Google. Не забудьте при экспорте выбрать пункт Все контакты или необходимую группу контактов.

После экспорта контактов откройте CSV-файл в Excel и проверьте, есть ли в нем данные. При закрытии файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?». Всегда выбирайте ответ Да. Если нажать кнопку «Нет», файл contacts.csv будет испорчен и придется создавать его заново.

Повторно импортируйте файл contacts.csv в Outlook.

Данные контактов импортированы не полностью. Если после импорта в Outlook доступны не все сведения о контактах, откройте CSV-файл в Excel и проверьте, вся ли информация в нем присутствует.

Вы можете отредактировать CSV-файл в Excel, добавив имена и другую отсутствующую информацию.

Для Outlook требуется, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.

При сохранении CSV-файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если нажать кнопку «Нет», файл будет испорчен и придется заново экспортировать список контактов из Gmail.

Выходец из InvisibleCRM запустил сервис, превращающий Gmail в CRM-систему

Популярный почтовый сервис теперь можно превратить в полноценную CRM-систему. Украинский стартап запустил сервис NetHunt CRM, который позволяет вести продажи, организовать работу службы техподдержки, проводить маркетинговые кампании, вести бизнес, не покидая Gmail. «Мы хотим предоставить инструмент для стартапов и уже состоявшихся компаний, который будет достаточно простым, но, при этом, станет полноценной альтернативой дорогостоящим CRM вроде Salesforce и Microsoft Dynamics», — рассказал AIN.UA руководитель проекта Андрей Петрик.

Он также перечислил основные возможности NetHunt CRM, который позволяет:

• создавать на основе писем бизнес-сущности (Records), которые удобно фильтровать и группировать по любым доступным параметрам;
• устраивать массовую рассылку по сегментированным бизнес-сущностям;
• узнать, было ли прочитано письмо, где, кем и когда;
• выводить историю и контекст переписки;
• ставить follow-up на переписку, создавая подобие списка дел;
• интегрироваться с Google Calendar, другими Google Apps;
• работать с NetHunt CRM со смартфона.

Стартап основали выходец из Invisible CRM Андрей Петрик вместе с Алексеем ЛУНьковым и Сергеем Чудновским. Идея возникла у одного из основателей, когда он выбирал CRM для своей компании. «Перепробовав многие решения, столкнулся с жестокой реальностью: работники попросту не заносили данные в систему. Частично из-за сложности систем, частично из-за слабой интеграции с Google Apps (Gmail, прежде всего). CRM-подобные системы для Gmail оказались либо очень дорогими, либо им не хватало функциональности», — рассказал Петрик. Тогда он решил сделать собственную CRM, ориентированную на пользователей Gmail и Google Apps.

По словам разработчиков, одним из важных преимуществ NetHunt является тот факт, что CRM разрабатывалась вокруг интерфейса Gmail и с учетом того, как пользователи работают в нем. Команда постаралась создать максимально широкий функционал: от базового для CRM (менеджмент бизнес-сущностей), до инструментов проведения email-кампаний и трекинга. Все это можно настроить под свой бизнес.

Но главное, конечно же, цена. «NetHunt почти вдвое дешевле похожих сервисов. Также функционал не разбросан по разным тарифным планам — пользователю доступно сразу все», — подчеркнул Петрик. У NetHunt есть всего два тарифа: для малого бизнеса (от $25 в месяц) и для растущего бизнеса (от $500 в месяц). Цена зависит только от количества пользователей.

Сейчас команда, которая насчитывает 12 человек и планирует расширяться, сосредоточена на дальнейшем улучшении продукта исходя из опыта его использования первыми клиентами. Разработчики планируют добавлять нужный им функционал, усилить интеграцию с экосистемой Google Apps. В ближайшее время выйдет также выйдет Android-версия NetHunt CRM — пока доступно только iOS-приложение.

Интеграция (синхронизация) системы электронной почты

Одна из основных причин, по которой люди используют приложения Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation) заключается в том, чтобы хранить все сообщения клиентов в одном месте, чтобы любой, у кого есть соответствующие разрешения, мог видеть все соответствующие записи клиентов. Например, просматривать все сообщения электронной почты, связанные с определенным контактом, организацией, возможной сделкой или обращением.

Для хранения электронной почты и других связанных с обменом сообщениями записей необходимо синхронизировать систему электронной почты с приложениями Customer Engagement. Это можно сделать с помощью синхронизации на стороне сервера.

• В предыдущих версиях Dynamics CRM можно было также использовать маршрутизатор электронной почты для синхронизации записей. Маршрутизатор электронной почты стал устаревшим в версии Dynamics 365 (online) 9.0. Настоятельно рекомендуется перенести все возможности маршрутизации электронной почты для использования синхронизации на стороне сервера.
• Серверы электронной почты IMAP в настоящее время не поддерживаются системой синхронизации на стороне сервера или маршрутизатором электронной почты.
• Начиная с марта 2020 г., устаревший Dynamics 365 for Outlook (также называемый надстройкой Outlook COM) является нерекомендуемым. Клиенты должны перейти на современный Dynamics 365 App for Outlook до 1 октября 2020 г. Microsoft будет продолжать обеспечивать поддержку, безопасность и другие критические обновления для надстройки Outlook COM до 1 октября 2020 года.

Для получения дополнительной информации и шагов для гладкого перехода, загрузите сборник схем Dynamics 365 for Outlook (надстройка COM).

Использование синхронизации на стороне сервера

Синхронизация на стороне сервера имеет следующие преимущества:

Включает Dynamics 365 App for Outlook. В Dynamics 365 App for Outlook сведения приложений Customer Engagement отображаются рядом с сообщениями электронной почты пользователя или встречами Outlook. Пользователи могут просматривать сведения о контактах и интересах, хранящихся в приложениях Customer Engagement, и добавить контакты непосредственно из сообщения электронной почты. Они могут также связывать записи сообщений электронной почты, встреч и контактов с новыми или существующими записями, такими как записи возможных сделок, организаций или обращений. Развернуть Dynamics 365 App for Outlook очень просто, он работает с Outlook в Интернете (входит в состав Microsoft 365), настольным клиентом Outlook или Outlook Mobile. Дополнительные сведения о Dynamics 365 App for Outlook.

Включить отслеживание папок Exchange. При отслеживании папок пользователь может просто перетащить сообщение электронной почты в папку Exchange, чтобы оно автоматически отслеживалось в приложениях Customer Engagement. Отслеживания папок работает на любом мобильном устройстве, поддерживающем Microsoft Exchange, то есть пользователи могут отслеживать электронную почту с любого устройства. Дополнительные сведения об отслеживании папок.

Автоматическая синхронизация. При синхронизации записей с использованием синхронизации на стороне сервера синхронизация происходит автоматически на уровне сервера.

Дает возможность реализовать множество сценариев, в том числе гибридных. Можно использовать синхронизацию на стороне сервера для подключения:

Приложения Customer Engagement к Exchange Online

Приложения Customer Engagement к Exchange Server (локальная версия)

Синхронизация встреч, контактов и задач. Кроме электронной почты, можно синхронизировать встречи, контакты и задачи Outlook.

Синхронизация с серверами электронной почты POP3. Синхронизация на стороне сервера позволяет синхронизировать приложения Customer Engagement с Gmail, Outlook.com, Yahoo и другими почтовыми серверами POP3. Обратите внимание, однако, что при синхронизации с серверами POP3 синхронизировать встречи, контакты и задачи нельзя.

Интегрированное управление почтовыми ящиками и использование ресурсов. Можно использовать панель мониторинга производительности синхронизации на стороне сервера для быстрого контроля работы почтовых ящиков во всей организации. Также можно устранять ошибки благодаря ведению журналов и отчетов об ошибках.

Если вы используете синхронизацию на стороне сервера, пользователь не сможет просматривать зашифрованные сообщения S/MIME. Кодировка сообщений электронной почты с S/MIME требует, чтобы приложение использовало управление S/MIME, которое синхронизация на стороне сервера не поддерживает. Дополнительные сведения о шифровании S/MIME см. в разделе Шифрование сообщений с помощью S/MIME в веб-приложении Outlook.