Setting96.ru

Строительный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

КАК: Календари, шаблоны и инструменты Evernote для повышения производительности — 2021

КАК: Календари, шаблоны и инструменты Evernote для повышения производительности — 2021

Шаблоны — это удобные инструменты, которые могут быть знакомы в других программах, таких как приложения Microsoft Office. Но знаете ли вы, что вы также можете использовать их для задач Evernote?

Подход к использованию этих инструментов немного отличается, но вы можете сэкономить время, создав собственную коллекцию шаблонов Evernote. Я покажу вам, как это сделать, предлагая несколько предложений лучших шаблонов для лучшей организации в этом году.

Чтобы помочь вам найти отличные решения как можно быстрее, мы создали эту коллекцию избранных, поэтому перейдите по следующим слайдам, где вы найдете прямые ссылки.

Как использовать шаблон в Evernote

В прошлом пользователи Evernote имели доступ к шаблонам в процессе работы, что означало создание заметок, а затем копирование и вставку этих заметок в новый документ каждый раз, когда они хотели его использовать. Evernote наконец поймал и выпустил библиотеку шаблонов, к которой имеют доступ все пользователи. Эти шаблоны можно найти в галерее шаблонов Evernote.

Заметка: Хотя все пользователи имеют доступ к шаблонам Evernote, их можно применять только к существующим документам премиум-пользователей. Если вы используете бесплатную версию Evernote, вам придется либо использовать существующие заметки в своем текущем формате, либо воссоздать их, чтобы поместить их в нужный шаблон.

Чтобы использовать шаблоны Evernote:

  1. Перейдите в галерею шаблонов Evernote и найдите ту, которую вы хотите использовать.
  2. НажмитеПросмотр шаблона чтобы увидеть полный документ.
  3. Когда вы найдете шаблон, который хотите использовать, нажмите Сохранить шаблон.
  4. Затем, когда вы хотите использовать шаблон, создайте новое примечание в Evernote и нажмитешаблон в теле примечания.
  5. Выберите шаблон, который вы хотите использовать, из доступных доступных шаблонов.
  6. Появится меню с тремя параметрами:Применить шаблон, Переименовать шаблон, а такжеУдалить шаблон, В этом случае выберитеПрименить шаблон применить его к заметке.
  7. Затем создайте заметку, как обычно, измените и добавьте текст и форматирование по своему усмотрению.

Это оно! Довольно скоро использование шаблонов в Evernote должно ощущаться как вторая натура.

Заметка: Шаблоны ведут себя по-разному в веб-версии Evernote. Если вы обнаружите, что не можете получить к ним доступ при использовании Evernote в своем веб-браузере, попробуйте загрузить компьютерное приложение (для Windows) или с помощью приложения на мобильном устройстве. После того, как вы запустили документ в шаблоне, вы можете получить доступ к нему через Evernote для браузера.

Разъем календаря Cronofy Evernote

Вы можете найти веб-соединения через такие сервисы, как IFTTT и Zapier, но для более прямого подхода ознакомьтесь с Cronofy's Evernote Calendar Connector.

Эта простая, но эффективная служба связывает данную дату с популярными календарями, такими как Календарь Google, iCloud, Office 365 и Outlook.com. к соответствующим заметкам Evernote.

Использование такого инструмента означает, что вы можете отслеживать информацию и обязательства организованным образом, а именно то, что означает производительность.

Или, проверьте некоторые из собственных шаблонов Evernote на следующих слайдах.

Бесплатные ежегодные календари Evernote и шаблоны планирования

Четко просматривайте свой год, месяц, неделю и день с помощью бесплатных ежегодных шаблонов планирования Evernote.

Шаблоны доступны в Evernote green или красочном разнообразии, которое вы можете использовать, чтобы отслеживать время, события и встречи.

Эти простые, но эффективные шаблоны разработаны специально для людей с важными задачами планирования.

Ежемесячные шаблоны цифрового обслуживания, упрощающие дни

SimplifyDays.com — это сайт, предлагающий организационные советы и инструкции, включая бесплатные шаблоны для Evernote.

Ознакомьтесь с ежемесячным электронным руководством по обслуживанию, которое является отличным способом оставаться на вершине того, что становится все более сложной сферой жизни для многих из нас.

Заметка: Чтобы получить доступ к любому из шаблонов или информации на этом сайте, необходимо будет зарегистрироваться и отказаться от регулярных рассылок электронной почты от этой компании.

Дополнительные заметки о собственной коллекции шаблонов Evernote

Поскольку вы, возможно, читаете это в момент постановки целей или новых усилий для организации, вы можете рассмотреть один дополнительный этап подготовки.

Создайте отдельную папку Шаблонов. Думайте об этом как о банке. Поместите свои шаблоны, особенно те, которые вы находите из ресурсов вне Evernote, в папку, а затем, когда вы найдете причину, чтобы использовать ее, она готова, и вы точно знаете, где ее найти.

Чтобы использовать шаблон, просто выберите его с помощью щелкните правой кнопкой мыши и выберитеСкопировать в блокнот, Это позволяет поместить копию этого шаблона в папку назначения по вашему выбору.

Обмен заметками с вашей командой

Поскольку вы можете настроить свои шаблоны и использовать их по мере необходимости, сотрудничество с вашей командой может быть хорошей идеей. В зависимости от вашего плана вы можете поделиться шаблонами заметок и повысить производительность своей команды.

Читать еще:  Отключить синхронизацию время в компьютере

Инструменты совместной работы для повышения производительности

Инструменты совместной работы для повышения производительности

Инструменты совместной работы, позволяющие людям напрямую подключаться и взаимодействовать, демонстрируют признаки создания глобального экономического влияния на производительность.

Лучшие шаблоны повышения производительности для Microsoft Word

Лучшие шаблоны повышения производительности для Microsoft Word

Ваши индивидуальные и профессиональные проекты могут быть ускорены за счет использования лучших шаблонов Word и печатных материалов Microsoft.

Пакет производительности — приложения для повышения производительности — муза

Пакет производительности - приложения для повышения производительности - муза

Pocket, Evernote, Wunderlist, LastPass и Dropbox сделают этот год вашим самым продуктивным.

Как синхронизировать календарь Google с календарем iPhone

Следите за своим расписанием на каждом устройстве

В начале истории iPhone синхронизация Google Calendar с приложением iPhone Calendar была сложным процессом, но текущие версии iOS поддерживают учетные записи Google без каких-либо дополнительных действий. Добавление событий вашего Календаря Google в приложение Календарь iOS требует всего лишь нескольких нажатий.

Как синхронизировать календарь iPhone с календарем Google

Операционная система Apple iOS поддерживает подключения к учетным записям Google. Чтобы синхронизировать календари iPhone и Google:

На вашем iPhone или iPad откройте Настройки.

Выберите Пароли и учетные записи.

Более ранние версии iOS называли это Аккаунтами и паролями .

Выберите Добавить аккаунт в нижней части списка.

В списке официально поддерживаемых параметров выберите Google.

Введите адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Google. Если вы настроили двухфакторную аутентификацию, вам необходимо войти в свою учетную запись, чтобы установить пароль приложения, и использовать его в качестве пароля при настройке учетной записи в iOS.

Нажмите Далее . Вы увидите слайдеры для почты , календаря , контактов и заметок . Если вы хотите синхронизировать только календарь, отмените выбор всего, кроме Календарь .

Нажмите Сохранить и дождитесь синхронизации ваших календарей с вашим iPhone. В зависимости от размера ваших календарей и скорости вашего соединения, этот процесс может занять несколько минут.

Откройте приложение Календарь .

В нижней части экрана нажмите Календари , чтобы отобразить список всех календарей, к которым у вашего iPhone есть доступ. Он будет включать все ваши личные, общие и публичные календари, связанные с вашей учетной записью Google.

Нажмите красный кружок i рядом с именем календаря, чтобы изменить цвет по умолчанию, связанный с календарем, или даже измените его имя, затем нажмите Готово в верхней части экрана.

Выберите или отмените выбор отдельных календарей, которые должны отображаться при доступе к календарному приложению iOS.

Ограничения

Календарь Google поддерживает несколько функций, которые не работают в приложении Календарь Apple, включая инструмент планирования помещений, создание новых календарей Google и передачу уведомлений по электронной почте о событиях. Чтобы использовать эти функции, вы должны войти в свою учетную запись Google.

Можете ли вы синхронизировать несколько календарей Google и Apple?

У вас есть более одного аккаунта Google? Вы можете добавить столько аккаунтов Google, сколько хотите на свой iPhone. Календари из каждой учетной записи будут отображаться в приложении Календарь iOS.

Календарь Google и двунаправленный календарь Apple

Когда вы синхронизируете свою учетную запись Google с вашим iPhone, любая информация, которую вы добавляете в нее с помощью приложения Apple Calendar, будет возвращаться в Календарь Google. Даже если вы отключите свою учетную запись Google от iPhone, созданные вами встречи останутся в вашем календаре Google.

Ни Apple, ни Google не поддерживают объединение календарей, хотя объединение календарей возможно с использованием некоторых обходных путей. Поскольку каждый календарь является отдельным и имеет различные требования безопасности, вы не можете видеть какие-либо не-Google календари, загруженные на ваш iPhone из вашей учетной записи Google.

Альтернативы для использования Google Календари на iPhone

Google не предлагает приложение-календарь для iOS, но несколько других разработчиков предлагают приложения для iPhone, которые интегрируются с Google Calendars. Например, приложение Microsoft Outlook для iOS интегрируется как с Gmail, так и с Календарем Google, поэтому оно может быть хорошим выбором для людей, которые хотят получить доступ к своему Календарю Google, но предпочитают избегать стандартного приложения Календарь iOS.

Советы по синхронизации календарей на вашем iPhone

Синхронизируйте только те календари, которые вам нужны на вашем телефоне. Элементы календаря, как правило, не занимают много места (если у вас нет тонны вложений в ваших встречах); тем не менее, чем больше устройств синхронизируется с календарем, тем выше вероятность того, что вы столкнетесь с какой-то синхронизирующей коллизией. Ограничение вашего iPhone только необходимыми вещами снижает риск того, что другие календари будут подвержены ошибке синхронизации.

Как синхронизировать напоминания и календари между iOS и Android |

Как синхронизировать напоминания и календари между iOS и Android

У некоторых людей нет всей экосистемы Apple. iPad, возможно, является одним из самых популярных планшетов (если не самым популярным), но многие пользователи iPad не используют iPhone — они работают на Android, и это нормально. Я использую Android, но использую iPad для мобильных игр и чтения цифровых комиксов.

Синхронизация между двумя платформами не присуща, но вы можете синхронизировать напоминания и списки с определенными приложениями. Таким образом, вся семья может оставаться на одной странице, независимо от того, какую операционную систему предпочитает каждый человек.

Читать еще:  Sgh программа для синхронизации

Как синхронизировать напоминания и календари между iPad и Android

Используйте приложение Google Calendar. Это абсолютно лучший способ синхронизировать напоминания и календари на обеих платформах. Когда вы используете Google Assistant на своем телефоне Android, напоминание автоматически добавляется в календарь напоминаний в Календаре Google. Даже если у вас нет Помощника, использование Календаря Google для напоминаний — это идеальный способ увидеть все ваши задачи, будь то простые, простые вещи или предстоящие события.

Загрузите приложение Google Calendar для iOS, войдите в систему с помощью своей учетной записи Google и напоминания о событиях и событиях автоматически синхронизируются.

Неудачный аспект этого процесса — отсутствие поддержки Siri, если вы идете другим путем. Если у вас планшет на Android и вы хотите синхронизировать напоминания с iPhone, вы не сможете синхронизировать напоминания из приложения «Напоминания». Вы можете синхронизировать события своего приложения Календаря, подписавшись на URL своего календаря в Календаре Google, но это не всегда лучше, так как события могут отображаться в Календаре Google до 24 часов.

Apple позволяет синхронизировать напоминания с другими учетными записями, но вы можете выбрать практически все, кроме Google (кто, черт возьми!).

Если вы хотите синхронизировать напоминания и календари между iOS и Android, просто используйте приложение Google Calendar для всего. Все, что вам нужно сделать, это войти в систему, и все это там. Возможно, вам придется возиться с настройками синхронизации, но это все. Это цена, которую мы платим за прогулки в обоих мирах. Такова жизнь.

Существуют и другие приложения для Android, которые помогают с синхронизацией, но многие из них довольно популярны, а некоторые из наиболее популярных, например SmoothSync, не обновлялись годами.

Как добавить события и напоминания в Календарь Google

Как добавить события и напоминания в Календарь Google для iPhone и iPad

Добавление событий и напоминаний в Календарь Google в значительной степени аналогично добавлению их в любое другое приложение календаря.

  1. запуск Календарь Google с вашего домашнего экрана.
  2. Нажмите переключатель рядом с учетная запись если вы уже используете учетные записи Google на вашем iPhone или iPad. В противном случае нажмите Добавить учетную запись Google и войдите в систему.

Нажмите Начать. Календарь Google загрузит все существующие события для этого аккаунта.

Запустите Календарь Google, нажмите переключатель рядом с существующей учетной записью или добавьте новую учетную запись и войдите в систему, нажмите «Начать»

Нажмите свидание прокрутить и изменить его. Вы также можете установить время или нажать на переключатель, чтобы сделать его мероприятием на весь день.

Нажмите кнопку «Добавить», нажмите «Напоминание» или «Событие», введите напоминание или событие.

Затем вы можете добавить местоположение к вашему событию или напоминанию, а также уведомления, а также вы можете изменить его цвет, а также добавить заметки и вложения.

Нужно что-то более интенсивное?

Если вы считаете, что вам нужно что-то более надежное, чем Календарь Google, вы можете попробовать некоторые сторонние приложения, такие как:

Как работает Microsoft To Do Google Calendar Integration

Многие пользователи Microsoft To Do разочаровываются, когда начинают искать в настройках способ интеграции своей учетной записи Microsoft To Do в Календарь Google.

Множество других приложений для управления задачами, таких как Google Tasks и Todoist, легко интегрируются с Google Calendar. К сожалению, Microsoft пока отказывается добавить такую ​​интеграцию.

Вам не совсем повезло. Есть одна облачная служба, которая отлично интегрируется как с Google Calendar, так и с Microsoft To Do. Это сервис Zapier.

Что такое Zapier?

Zapier — это облачный сервис автоматизации, который позволяет автоматизировать действия почти между всеми вашими онлайн-аккаунтами.

Вы можете использовать триггеры из одной службы, например Gmail или WordPress, а затем использовать их для активации действий в других службах, например в Twitter или Google Calendar. На самом деле интеграции ограничены только вашим воображением.

Вы можете использовать бесплатную учетную запись Zapier, которая дает вам 10 «Zaps» и 2000 задач в месяц. Каждый Zap — это автоматизация, и каждая задача — это то, сколько раз она может быть запущена каждый месяц до достижения вашего лимита.

Если вам нужно больше, есть планы, которые варьируются от менее 20 долларов в месяц для 3000 задач в месяц до чуть более 100 долларов США для 50000 задач в месяц.

Интеграция Zapier с Microsoft To Do

Как только вы создать учетную запись в Zapier, выберите «Сделать записку» в верхнем левом углу, чтобы начать создание своей первой интеграции с Microsoft To Do Google Calendar.

На первом шаге Make your zap вам нужно будет найти приложение Microsoft To-Do в Zapier.

  1. Введите microsoft to-do в поле поиска. В результатах выберите Microsoft To-Do.

  1. Это откроет первый шаг создания Zap с использованием событий Microsoft To-Do. Чтобы просмотреть доступные события, выберите Показать еще 3 события.

  1. Это покажет все доступные события из Microsoft To Do.

Вы можете использовать следующие события для запуска интеграции с Календарем Google.

  • Новая задача: каждый раз, когда вы создаете новую задачу.
  • Новый список: всякий раз, когда вы создаете новый триггер.
  • Завершенная задача: срабатывает, когда вы выполняете задачу.
  • Обновленная задача: срабатывает каждый раз, когда вы обновляете задачу.

Вы можете использовать любое из этих событий для обновления вашего Календаря Google. И здесь проявляется ваше творчество.

Интеграция Microsoft To Do с Zapier

Давайте посмотрим, как выглядит интеграция Microsoft To Do Google Calendar в Zapier.

Например, предположим, что вы хотите создать новую запись календаря всякий раз, когда вы создали новую задачу в Microsoft To Do. Для этого в разделе «Выбрать событие» выберите «Новая задача». Затем выберите Продолжить.

Если вы еще не подключили Microsoft To Do к Zapier, вам нужно будет выбрать «Войти в Microsoft To-Do», чтобы продолжить.

После подключения к учетной записи Microsoft To Do выберите Продолжить, чтобы настроить событие. Чтобы выбрать список, по которому нужно запускать триггер, выберите «Выбрать значение» в разделе «Настроить задачу».

Это загрузит все списки, которые есть в вашей учетной записи Microsoft To Do. Выберите тот, из которого вы хотите запустить задачу Create Task. Это ограничит событие только задачами, которые вы создаете в этом списке.

Выберите «Продолжить», чтобы продолжить. Выберите Тестовый триггер, чтобы узнать, может ли Zapier подключиться к вашей учетной записи Microsoft To Do. Если соединение установлено успешно, вы увидите, что Zapier обнаружил одну из новых задач в этом списке.

Выберите «Продолжить», чтобы продолжить.

Интеграция Календаря Google с Zapier

Теперь, когда у вас есть связь между Zapier и Microsoft To Do и срабатывает триггер каждый раз, когда вы создаете новую задачу, пришло время установить соединение с Google Calendar.

На следующем этапе вам нужно будет найти приложение, как вы это делали выше. Введите Календарь Google в поле поиска и выберите Календарь Google, когда он появится.

  1. Затем вам нужно указать Zapier, что вы хотите, чтобы он делал в Календаре Google всякий раз, когда вы создаете новую задачу в Microsoft To Do. Выберите Показать еще 3 события, чтобы увидеть весь список.

    В этом примере мы хотим использовать сведения из новой задачи Microsoft To Do, чтобы создать подробное событие в Календаре Google. Итак, выберите «Создать подробное событие». Затем выберите «Продолжить», чтобы перейти к следующему шагу.

Вам нужно будет выбрать учетную запись Календаря Google, которую вы хотите использовать, или подключиться к существующей. Вам нужно будет сделать это только один раз, так как Zapier сохраняет все сделанные вами подключения. По завершении выберите «Продолжить».

  1. Теперь вы можете определить каждый элемент события Календаря Google, используя детали, которые Zapier смог извлечь из вашей задачи Microsoft To Do. Например, для сводки событий календаря, вероятно, имеет смысл использовать тему задачи Microsoft To Do.

На самом деле весьма примечательно, сколько информации Zapier может извлечь из ваших задач Microsoft To Do. Их слишком много, чтобы перечислить здесь, но некоторые из наиболее важных элементов включают:

  • Тема и тело задания.
  • Срок, начало, завершение и дата и время напоминания.
  • Текущий статус задачи.
  • На кого возложена задача.
  • Уровень важности.
  • Дата завершения.

Это лишь небольшая часть списка информации, которую вы можете выбрать для включения в мероприятия Календаря Google.

Примечание. Когда дело доходит до выбора дат, лучше всего сделать дату события Календаря Google такой же, как дата напоминания в Microsoft To Do. Это гарантирует, что вы не забудете начать задачу раньше срока, а не в срок.

    Когда вы закончите настройку, какие данные Microsoft To Do будут попадать в ваше событие календаря, выберите «Продолжить».

Выберите «Проверить и продолжить», чтобы убедиться, что интеграция работает. Вы должны увидеть статус «Тест прошел успешно».

  1. Выберите Turn On Zap, чтобы завершить интеграцию.

Создание интеграции календаря Microsoft To Do с Google

Если учесть, сколько данных о задачах Microsoft To Do вы можете загрузить в Zapier (и в события Календаря Google), количество интеграций, которые вы можете выполнить, впечатляет.

Вот несколько идей для начала.

  • Создайте новое событие Календаря Google при создании новой задачи.
  • Обновляйте мероприятие Календаря Google при обновлении задачи.
  • Удалите мероприятие Календаря Google после выполнения задачи.
  • Создайте повторяющееся мероприятие Календаря Google при создании нового списка дел Microsoft.

При таком уровне автоматизации между ними действительно не имеет значения, не добавила ли Microsoft To Do интеграцию с Google Calendar по умолчанию. Несмотря на свою цену, Zapier по крайней мере позволяет вам добиться этого без особых усилий.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector