Setting96.ru

Строительный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

G Suite Pro; как синхронизировать Google таблицы

G Suite Pro – как синхронизировать Google таблицы

Здравствуйте, уважаемые читатели сайта Uspei.com. Когда дело доходит до анализа данных на работе, нам часто приходится извлекать информацию из нескольких разных источников, чтобы увидеть общую картину. Но если вам нужно управлять инвентаризацией продукта или сообщать о квартальных показателях продаж, время трассировки между электронными таблицами или ручное копирование и вставка данных в одно место может занять слишком много времени. Есть лучший вариант.

С помощью G Suite — пакет облачных приложений для совместной работы и производительности для Google — существует множество способов, с помощью которых вы можете пропустить повторяющиеся задачи, в том числе в Google Таблицах.

Сегодня мы начинаем серию советов, которые помогут вам стать профи в G Suite с тем, как объединить данные из одной электронной таблицы в другую. Проверьте сами.

Шаг 1. Определите таблицы, которые вы хотите объединить.

Подтяните две таблицы, которые вы хотите свести. У вас должна быть оригинальная электронная таблица (пример: «Доход от продаж») и тот, который вы хотите добавить в (Пример: «Товарная инвентаризация»).

Шаг 2. Скопируйте информацию из оригинального листа.

Вам нужно скопировать две части информации из исходной таблицы, чтобы переместить данные: URL-адрес электронной таблицы и диапазон ячеек, в которые вы хотите извлечь данные. В этом примере наша первоначальная электронная таблица называется «Sales Revenue».

Во-первых, выделите и скопируйте полный URL-адрес электронной таблицы из исходной таблицы (Примечание: вы также можете использовать код, скрытый внутри URL-адреса между «d /» и «/ edit». Это такая смешанная смесь букв и цифр.).

Затем, прежде чем переключаться на новую таблицу, обязательно отметьте диапазон ячеек, в которые вы хотите извлечь данные из исходной электронной таблицы. Например, от A: от 1 до C: 10.

Шаг 3. Используйте функцию Google Таблицы для переноса данных.

Теперь мы используем функцию IMPORTRANGE . Сначала нажмите на новую таблицу, в которую вы хотите добавить данные. В этом примере он называется «Товарная инвентаризация». Вставьте столбцы или строки в электронную таблицу, где вы хотите поместить данные.

Затем введите = IMPORTRANGE в ячейке. Затем функция спросит вас о трех вещах:

  1. URL-адрес исходной электронной таблицы (или ключ электронной таблицы, оба параметра работают).
  2. Имя конкретной вкладки в электронной таблице, из которой вы извлекаете информацию
  3. Диапазон ячеек для данных, которые вам нужны

Это будет выглядеть примерно так:

Важно отметить, что вам нужно использовать конкретное имя вкладки в листе в формуле. Таким образом, для этого примера имя исходной таблицы, содержащей несколько наборов данных, называется «Доход от продаж», но имя конкретной вкладки с нашими данными в ней называется «Доход от продаж по кварталу». Мы используем имя конкретной вкладки, чтобы избежать нарушения нашей функции в будущем при создании новых листов или вкладок.

О, и еще один трюк: не забудьте добавить восклицательный знак (!) Перед диапазоном данных. Это тоже важно.

Шаг 4. Импортируйте данные.

После того, как вы добавили формулу IMPORTRANGE, вы можете нажать «Ввод».

Если вы впервые импортировали данные из этой электронной таблицы, может появиться всплывающее окно. Не волнуйтесь! Эта проверка безопасности гарантирует, что все в порядке, предоставляя кому-либо из сотрудников по этой электронной таблице доступ к данным, которые работают в другой таблице. Он попросит вас «Разрешить доступ», когда вы видите #REF в своей ячейке. Нажмите «Да» и идите дальше.

Вуаля! Ваши данные появятся в новой таблице.

В Google Таблицах содержится более 400 функций, которые можно использовать в бизнесе для ускорения работы. Чтобы узнать больше о том, как облачные инструменты, такие как «Листы», могут помочь компаниям развить новые идеи и, как следствие, побудить сотрудников тратить меньше времени на рутинную работу — ознакомьтесь с этой записью .

Google Календарь

Google Календарь — сервис для планирования встреч, событий и дел, разработанный компанией Google. Google Календарь стал доступен в бета-версии 13 апреля 2006 года. Финальная версия была представлена в июле 2009 года как в виде веб-приложения так и мобильными приложениями для платформ Android и iOS. Он позволяет задавать время встречи, создавать повторяющиеся мероприятия, устанавливать напоминания, а также приглашать других участников с уведомлением по электронной почте.

Напоминания о событиях можно получать по электронной почте и с помощью Push-уведомлений. Работа с Календарём осуществляется в окне браузера через веб-интерфейс, а все данные хранятся на сервере Google, поэтому получить доступ к расписанию можно с любого компьютера, подключенного к Интернетy.

Для удобной работы с Календарём можно использовать горячие клавиши и строку для быстрого занесения события. Например «Встретить Юлию в 18:00», чтобы добавить мероприятие «Встретить Юлию», которое начинается в 18:00 Также доступна функция автоматического занесения писем, содержащих подобные строки в теле письма, в календарь.

Можно создавать несколько календарей, а также автоматически помечать официальные праздники.

Одно из ключевых преимуществ этого сервиса — возможность совместного использования календаря. Его можно показывать избранным пользователям, что позволяет планировать общие встречи.

В интерфейсе активно используются технологии JavaScript и AJAX, что ускоряет реакцию системы и позволяет пользоваться ей с той же лёгкостью, как и программой, установленной локально.

Читать еще:  Как посмотреть когда была синхронизация контактов в gmail

Содержание

Характеристики и функции [ править | править код ]

Доступ к контенту [ править | править код ]

Мероприятия сохраняются онлайн, поэтому календарь доступен на любом устройстве, подключенном к Интернету, а данные остаются невредимы, даже если откажет жесткий диск компьютера. Приложение поддерживает импорт файлов календаря Microsoft Outlook (в формате VCS) и iCalendar (в открытом формате ICS). Можно создать несколько календарей и предоставить отдельным пользователям доступ к ним — это помогает следить за расписаниями коллег и упрощает совместную работу. Также в аккаунте можно показывать другие календари, например официальных праздников, и добавлять URL автоматически обновляемых календарей iCalendar [2] .

Совместный доступ к календарям [ править | править код ]

Google Календарь поддерживает создание и одновременное отображение нескольких календарей в одном аккаунте. Каждый из них можно сделать общедоступным либо предоставить другим пользователям права на просмотр и редактирование. В феврале 2009 года из Google Поиска была удалена кнопка «Поиск мероприятий», позволявшая находить общедоступные календари, а их галерея была закрыта [3] из-за сложностей с поддержкой и пользовательским интерфейсом. В настоящее время Google рекомендует использовать функцию «Просмотреть интересные календари» либо добавлять календари, указывая их URL или отправляя запросы другим пользователям. Список задач виден только автору, и им нельзя поделиться.

Синхронизация с устройствами [ править | править код ]

Google Календарь поддерживает синхронизацию с мобильными устройствами (BlackBerry, Palm, iPhone, Pocket PC и другими) через Google Sync, приложениями (например, Microsoft Outlook) с помощью программ сторонних разработчиков и напрямую с Apple iCal (начиная с версии 4.x, тогда как для синхронизации с iCal 3.x требуются дополнительные инструменты) [4] . Google Календарь работает на смартфонах и планшетных компьютерах Android, мобильных телефонах webOS, таких как Palm Pre, и устройствах iOS (например, iPhone) [5] . Напоминания отправляются по электронной почте или SMS — эта функция доступна более чем в 80 странах.

Как синхронизировать Календарь Google и iCal?

Как синхронизировать календарь Google с iCal? Используете ли вы стороннее программное обеспечение или протокол CalDAV?

Возможность выполнения двусторонней синхронизации является обязательным требованием. Возможность синхронизации нескольких календарей iCal с несколькими календарями Google является бонусом.

Заметка. Я бы предпочел решение, основанное на опыте, я могу искать в Google. Я уже использую BusySync, но я всегда ищу лучшие решения.

8 ответов 8

Я могу порекомендовать бесплатный сервис Nuevasync http://nuevasync.com из опыта. Он берет ваши Google Calendar(s) и синхронизирует их с iPhone или другими пользователями, используя протокол Microsoft Exchange.

Двухсторонняя синхронизация, несколько календарей, работает как шарм, я использую его без перерыва в течение 10 месяцев, теперь я думаю.

При настройке синхронизации обязательно проверьте Календарь по умолчанию в настройках Календаря iPhone, чтобы предотвратить любые сбои, вам необходимо вручную установить его в основной Календарь Google.

Я использую BusySync — в основном потому, что мне нужна была эта функциональность, прежде чем появился какой-либо другой способ сделать это.

Это работает очень хорошо для меня. Три или четыре календаря, на которые я подписываюсь из календарей Google, — «Чтение-запись», и поля очень хорошо совпадают.

Я смотрел на другие варианты, но никогда не преследовал их, так как текущий метод для меня работает нормально.

Я использовал два метода:

1) Добавьте календари Google в iCal, используя:

Перейдите к iCal> Настройки> Аккаунты.

Нажмите кнопку плюс.

Выберите Google из типа учетной записи

Введите ваше имя пользователя и пароль

Этот метод прекрасно работал до тех пор, пока несколько недель назад я не внес какие-то изменения, которые испортили синхронизацию. iCal начал выдавать странные ошибки, и тогда изменения, которые я ввел на своем Mac, больше не будут отправляться в Календарь Google.

Так что это привело меня к:

2) Синхронизировать календари с помощью Spanning Sync:

Сделайте резервную копию событий iCal!

Загрузите и установите [Spanning Sync] [1] (бесплатная 15-дневная пробная версия)

На моем рабочем месте мы использовали протокол CalDAV для синхронизации 2 календарей между 4 компьютерами и 2 людьми. Поскольку только один человек мог когда-либо менять информацию, нам никогда не приходилось беспокоиться о конфликтах, и это прекрасно работало.

У нас было две учетные записи, но я не могу комментировать возможность создавать новые календари в iCal и отображать их в Календаре Google.

Там также Calaboration. Очень прост в использовании.

Очень сильно интересуюсь вопросом сам. Вы, вероятно, знаете, что у любого Календаря Google есть файл ICal, на который вы можете ссылаться из сторонних приложений. Но в канале просачивается больше информации, чем в соответствии с настройками конфиденциальности исходного календаря. А канал Google VFREEBUSY просто не делает то, что должен делать.

Для бизнес-приложения, в котором я изначально задумывался об использовании стороннего программного обеспечения для синхронизации базы данных событий с Календарем Google, мне пришлось самостоятельно свернуть и проанализировать канал ICal.

Я не уверен, что BusyCal — это тот же BusySync (если я извиняюсь)

Обновление: мне сообщили, что BusyCal заменил BusySync. Поэтому прокрутите вниз до моего второго ответа.

Читать еще:  Как регулировать скорость кулера xbox 360

Загрузите 30-дневную пробную версию BusyCal 2, и, если вы считаете, что она вам по вкусу, вы всегда можете приобрести ее позже.

Это описано как:

Удостоенный наград календарь, который предоставляет мощные инструменты для экономии времени в удобной, персонализированной и простой в использовании упаковке.

Уникальные и мощные функции BusyCal включают настраиваемые представления календаря, прокрутки представлений месяца и недели, интегрированную информационную панель для быстрого просмотра и редактирования событий, интегрированные задачи, которые отображаются в календаре и переносятся до завершения, настраиваемые размеры и стили шрифта, графика, живая погода и фазы луны, а также приложение в строке меню для быстрого доступа к событиям и погоде текущего дня.

BusyCal в полной мере использует новейшие функции Mountain Lion, в том числе Центр уведомлений для отображения предупреждений и баннеров; и песочница приложений для безопасных вычислений. BusyCal совместим с iCloud, Календарем Google и другими серверами CalDAV, что позволяет синхронизировать и делиться своими календарями через облако с другими компьютерами Mac, на которых установлен BusyCal, или встроенным приложением «Календарь» в OS X, а также с iPhone и iPad, работающими под управлением в календаре на iOS 6.

В качестве альтернативы:

Приложение под названием Blotter

Ссылка ниже говорит вам об использовании Blotter с Календарем Google в зависимости от того, какую версию Mac OS вы используете:

26 трюков «Гугл Календаря»: как пользоваться и настраивать на уровне профи

26 трюков «Гугл Календаря» - как пользоваться и настраивать на уровне профи

Если в Европе и США прекрасно знают, что такое «Гугл Календарь» (Google Calendar) и умеют им пользоваться на уровне «профи», то в России и на постсоветском пространстве большинство с ужасом восклицают: «Что это за кошмарный интерфейс, недоработанная синхронизация и непонятные настройки!» Взгляните только на эти отзывы, в которых зачастую затрагивается и интернет-версия проекта.

«Приложение Google Calendar является очевидным победителем для всех, кто хочет оставаться организованным», — вердикт Business Insider по результатам тестирования органайзеров от разных разработчиков, включая календарь компании Apple.

В действительности бесплатная координационная платформа компании Google предлагает самые универсальные на данный момент инструменты тайм-менеджмента для всех без исключения: от не разбирающихся в технологиях «чайников» до активных энтузиастов. Просто следует начать пользоваться «Гугл Календарём» в повседневном режиме, чтобы научиться извлекать из него максимум благ.

Эти 26 советов и продвинутых трюков для веб-версии Google Calendar помогут вам сэкономить ещё больше времени:

Увеличьте плотность отображения

Это лучшая рекомендация, как настроить «Гугл Календарь» — нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу веб-версии приложения и выберите «Представление и цвет». Измените настройку «Представление информации» с «Адаптивное» на «Компактное».

Прячьте выходные и нерабочие дни

Если вы работаете по будням, то можете скрыть уикенд, чтобы видеть только корпоративный фронт работ. Нажмите на список справа от шестерёнки и снимите галку «Показывать выходные».

Смените параметры просмотра

Если в вашем календаре выставлено начало недели на Субботу или Воскресенье, то измените такое отображение в «Шестерёнка» -> «Настройки» -> «Режим просмотра», где следует изменить «Первый день недели».

Настраивайте пользовательский вид

Создавайте собственный настраиваемый вид в дополнение к стандартным «сеткам» дней, недель, месяцев и годов. Хотите настроить «Гугл Календарь» на двухдневный режим (если вы работаете «два через два», например)? Перейдите в «Настройки» -> «Режим просмотра» и задайте параметр «Персонализированный режим просмотра».

Скройте неприоритетные календари

К учётной записи может быть привязано несколько календарей (от личного или рабочего до десятков корпоративных). Некоторые из них не имеют особой важности, но занимают место, поэтому можно скрывать их, сняв флажок рядом с любым из них в списке слева.

Отображайте один календарь за раз

Если же нужно показать только один календарь для упрощённого вида, то щёлкните значок из трёх точек рядом с именем одного из них и выберите только его отображение.

Скрывайте ненужные боковые панели

Дайте больше места вашему календарю — скройте боковые панели, когда они не нужны. Просто щёлкните значок трёх строк «гамбургерного меню» для скрытия и открытия панели слева, а также галочку «вправо» в правом нижнем углу для скрытия и открытия панели дополнений (Google Keep, Заметок и так далее).

Управляйте встречами в разных часовых поясах

Активируйте опцию вторичного часового пояса «Гугл Календаря», чтобы открыть возможность начинать события в одном часовом поясе, а заканчивать их в другом. Зайдите в «Настройки» -> «Часовой пояс» -> «Показывать дополнительный часовой пояс» и выберите его из списка.

Добавляйте часы мирового времени

Создавайте список из нескольких часовых поясов для тех мест, которые вам важны для общего понимания деловой активности для переписки, собственных перемещений или правильного планирования событий. Перейдите в настройки веб-версии приложения, затем в раздел «Мировые часы», поставьте галку «Показывать мировые часы» и выберите «Добавить часовой пояс» с нужным GMT-параметром.

26 трюков «Гугл Календаря» - как пользоваться и настраивать на уровне профи

Переключайте вид календаря одной кнопкой

Всего одной клавишей настройте «Гугл Календарь» для отображения дней (1 или «d» на английской раскладке), недель (2 или «w»), месяцев (3 или «m»), пользовательского представления (4 или «x»), повестки дня (5 или «a») и годового календаря (6 или «y»).

Переходите к нужной дате по горячей клавише

Нажмите «g», чтобы пользоваться переходом по «Гугл Календарю» к нужной дате — введите её в формате «9/4/19» или опишите текстом «9 апреля 2019 года».

Читать еще:  Программа для синхронизации philips xenium w737 с пк

Мгновенно возвращайтесь к исходному виду календаря

Всегда из любого места веб-версии приложения можно вернуться к основному экрану нажатием клавиши «Esc». Если вам нужно вернуться только к сегодняшней дате в любом календаре, то нажмите «t» для переключения.

Открывайте быстрые настройки события

На вкладках «Дни», «Недели» или «Месяцы» щёлкните левой кнопкой мыши по любому событию для быстрого отображения его свойств, либо правой кнопкой мыши для перехода к быстрым настройкам (переключение типа события, цвет, удаление).

Используйте интеллектуальный поиск «Гугл Календаря»

Компания Google стремится во всех своих приложениях добавить продвинутый интеллектуальный поиск. В «Гугл Календарь» нажмите на значок поиска в верхней части сайта, затем стрелку вниз для открытия расширенной панели поиска — выбор определённых каледнарей, дат, мест, участников, даже есть возможность задать ключевые слова.

26 трюков «Гугл Календаря» - как пользоваться и настраивать на уровне профи

Отменяйте ошибочные действия

Нажмите «Ctrl+Z» или просто «Z» на клавиатуре, чтобы отменить случайное изменение, добавление или удаление. Имейте ввиду — у вас есть только 10 секунд на отмену!

Восстанавливайте любое удалённое событие в течение месяца

Если пользоваться «Гугл Календарём» и не делать случайных ошибок, то значит что-то пошло не так. Google предусмотрела возможность восстановить любое удалённое событие в течение 1 месяца после его обработки. Просто перейдите через «Шестерёнку» в «Корзину» в верхнем правом углу веб-версии приложения.

Используйте дубликат событий в качестве шаблона

Откройте событие, оформление которого можно использовать для создания нового «ивента». Нажмите «Дополнительные действия» в правом верхнем углу экрана, продублируйте событие и переходите к редактированию с новыми датами и свойствами.

Добавляйте вложения в события «Гугл Календаря»

Малоизвестная возможность — прикрепление файлов к событиям. При его создании найдите значок скрепки на панели инструментов чуть выше поля описания. Выберите изображение, PDF-документ или что-то ещё, с помощью чего можно нагляднее представить задачу участникам.

Рассылайте сообщения приглашённым на мероприятие

Не тратьте время на переход в Gmail для почтовых рассылок по событиям «Гугл Календаря» — при просмотре любого мероприятия, в котором есть хотя бы один участник, под заголовком «Гости» выберите значок «Конверт», создайте сообщение и отправьте его прямо в этом окне (отправка производится с привязанного к вашей учётной записи адреса Gmail).

26 трюков «Гугл Календаря» - как пользоваться и настраивать на уровне профи

Передавайте другим права организатора событий

Иногда мы не можем продолжать поддержку группового события. В таком случае передайте права организатора другому участнику. Откройте событие, выберите «Дополнительные действия» в правом верхнем углу экрана, нажмите «Изменить владельца» и введите имя (или Email) участника, готового взять на себя управление.

Изменяйте длительность событий «по умолчанию»

Когда вы добавляете новое событие, то по умолчанию его длительность установлена на 1 час, а уведомление на 30 минут. Измените длительность, перейдя в «Настройки», раздел «Мероприятия» и внесите изменение «Продолжительность по умолчанию». Уведомление можно изменить только в приложении на Android и iOS: «Настройки» -> «События» -> «Уведомления по умолчанию».

Настраивайте обработчик повторяющихся событий

При создании нового события, либо напоминания, установите флажок «Не повторять» в области даты и времени справа от опции «Весь день». Тем самым вы откроете предварительно сконфигурированные шаблоны повторов (в режиме ежедневного, еженедельного показа и так далее), где будет опция «Другое», с которой можно точнее определить, когда и как нужно повторить событие.

Создавайте отправку уведомлений на Email для любых событий

Это особенно полезная функция для тех, кто активно пользуется почтовым ящиком и хочет, чтобы напоминание оставалось до тех пор, пока вы его не отсортируете или не заархивируете. Создайте рассылку напоминаний на электронную почту для любого из событий, открыв его и нажав «Добавить уведомление». В появившейся строке щёлкните «Уведомление» и измените его на «Электронная почта». Затем задайте сроки, когда необходимо прислать письмо. Не забудьте сохранить изменения.

Настройте отправку Email для всех событий по умолчанию

Когда необходимы уведомления по электронной почте для всех события по умолчанию, то откройте «Настройки», выберите свой календарь в списке в левой части экрана, прокрутите вниз до раздела «Общие уведомления».

26 трюков «Гугл Календаря» - как пользоваться и настраивать на уровне профи

Изменяйте время оповещения для обычных уведомлений «Гугл Календаря»

Рядом с существующими «Уведомлениями о событиях» и «Уведомлениями о событиях на весь день» отрегулируйте количество минут. Вы можете добавить такие уведомления или удалить, нажав на крестик рядом с ними.

Получайте краткое изложение повестки дня каждое утро

Удобная функция «виртуального секретаря» поможет пользоваться «Гугл Календарём» эффективнее — зайдите в «Настройки» -> выберите календарь -> «Общие уведомления» -> «Повестка дня» -> «Электронная почта». Эта опция активирует рассылку событий текущего дня на Email учётной записи каждый день в 5 утра.

Цените своё время и передавайте рутинные задачи специалистам для быстрого и эффективного их выполнения. Так вы не только сэкономите финансовые средства, но и инвестируете в своё будущее, в перспективы собственного бизнеса. Воспользуйтесь услугами компании ИТ-аутсорсинга с экспертной поддержкой и консультацией по любым техническим вопросам и задачам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector