Setting96.ru

Строительный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Google Drive: что это и как с ним работать

Google Drive: что это и как с ним работать

author__photo

Облачные хранилища облегчают работу с данными, редактирование и хранение. Такие сервисы удобнее внешних носителей, благодаря мгновенному доступу к информации без использования дополнительного оборудования. С помощью них можно хранить огромные объемы информации в одном месте, структурируя их и разделяя по собственным критериям. О том, как пользоваться Гугл Диском, одним из популярных облачных сервисов – читайте в статье.

Что такое Google Drive

Гугл Диск – это сервис для хранения данных, редактирования и их синхронизации с другими файлами. До появления сервиса главным приложением для хранения данных были Гугл Документы. Однако новый вариант оказался рациональнее и функциональнее.

Преимущества использования Гугл Диска

У сервиса есть много положительных сторон, выделяющихся среди остальных облачных хранилищ.

Простой и безопасный доступ к контенту

Файлы и папки в Google Drive хранятся на сервере и передаются другим пользователям. Разработан функционал для настройки совместного доступа для редактирования документов с компьютера или смартфона.

Интеграция с приложениями и инструментами

Платформа полностью объединена с приложениями Google. Для работы с файлами Microsoft Office не надо преобразовывать формат. Сервис поддерживает более 100 типов файлов, включая распространенные PDF, CAD и др.

Совместимость с облачными приложениями

Документы, расположенные на сервере, доступны пользователям из любого приложения Google. Данные работают вместе с Презентациями, Документами и Таблицами . Доступ к материалам открывают из Google Drive: на остальных платформах они станут доступны автоматически.

Быстрое решение задач

Рабочие задачи решаются быстро благодаря внедрению удобных функциональных возможностей. Сервис поддерживает высокую скорость поиска через специальную строку.

Совместимость с любыми устройствами

Google Drive работает на любых платформах, что упрощает пользователям доступ – работать с файлами можно на компьютере, смартфоне или планшете.

Сколько пространства предоставляется

После регистрации на почте Google пользователи получают доступ к хранилищу данных и фиксированный объем в 15 Гб. Увеличение объема хранилища доступно на платном тарифе – 100 Гб, 200 Гб, максимальный объем хранения данных составляет 30 Тб.

Для чего можно использовать Гугл Диск

Платформа хранит пользовательские файлы: документы, таблицы, презентации, фотографии и т.д. Это удобная платформа для редактирования и совместной работы над текстовыми и графическими материалами.

Использование в бизнесе

Для бизнеса Google предлагает специальный тариф «Business Standard» . Преимущества этого пакета заключаются в:

  • наличии защищенной корпоративной почты;
  • организации видеоконференции для 150 пользователей одновременно с последующей записью;
  • расширенном облачном хранилище, объем данных составляет 2 Тб для пользователя;
  • повышении безопасности и расширенных функциях управления.

Как создать Гугл Диск

Сервер работает в двух форматах: на компьютере или на смартфоне.

На компьютере

Для создания облачного хранилища зарегистрируйте почтовый ящик в системе Google. Вы попадете в Google Drive, если кликните на квадратик в правом верхнем углу и выберите «Диск».

После этого Google предложит установить диск на компьютер. С сервером можно работать и из браузера без скачивания.

На телефоне

Чтобы создать личный кабинет на телефоне или планшете, скачайте приложение из App Store или Play Market. После скачивания приложение автоматически предложит слияние с аккаунтом Google.

После введения логина и пароля вы войдете в аккаунт, где хранятся ваши файлы. Каждый файл доступен для редактирования. Изменения моментально отображаются на всех устройствах. Главное условие для синхронной работы — наличие работающего интернета.

Как пользоваться Гугл Диском

После открытия Google Drive в десктопной версии появляются все хранимые файлы и строка поиска.

Поиск позволяет быстро находить документы по названию. Это удобно, если пользователь хранит большой объем информации в одном месте.

Слева находится кнопка «Создать» для загрузки файлов. В мобильной версии при клике на цветной «+» появится аналогичное меню. В нем представлены следующие возможности.

Интерфейс сервиса понятный и доступный для новичков, так как подписи и инструкции помогают быстро разобраться с функционалом.

Как создать папку на Гугл Диске

Для создания папки выберите раздел «Создать» и кликните на «Папку». В открывшемся окне придумайте название для новой папки. После можно добавить в нее имеющиеся файлы или создать новые.

Как загрузить файл на Гугл Диск

Чтобы поместить файлы в хранилище, выберите меню «Создать» и далее «Загрузить файлы». Выберите нужный документ и кликайте «Открыть». Так файл попадает в рабочую область и становится доступен для редактирования.

Как настроить совместный доступ

Чтобы организовать совместную работу над проектом, выберите необходимый файл и правой кнопкой мыши перейдите в раздел «Открыть доступ». В окошке введите адреса электронной почты тех пользователей, кому необходимо редактировать документ. Затем скопируйте ссылку и отправьте пользователям для входа.

Аналоги

Среди программ с аналогичным функционалом выделяют:

  • Яндекс.Диск;
  • OneDrive;
  • Amazon Drive;
  • Облако Майл.ру.

Их объединяет схожая функция – хранение и редактирование данных, собранных в одном месте.

Заключение

Google Drive – надежный и востребованный способ хранения информации. Функционал обеспечивает быстрый поиск нужных файлов и совместный доступ. Это облегчает работу, позволяя собрать все необходимые данные на одной площадке.

Читать еще:  Как убрать синхронизацию с itunes по wifi

Как поделиться файлом в Google Диск Android

Google Диск — это здорово — Вы можете получить доступ к вашим файлам в любом месте, практически на любом устройстве, а также синхронизировать их между компьютерами. Но есть и еще одна интересная особенность: обмен. Если у вас есть файл, который кому-то нужен, то всего за несколько кликов можно сгенерировать на него ссылку для скачивания.

Вот как создать ссылку для файлов, которые хранятся на вашем Google Диске, а также как управлять конфиденциальностью файла (и ссылки).

Как создать ссылку доступа на Android и iOS

Если Вам нужно создать ссылку на мобильном устройстве, то процесс простой, хотя некоторые опции скрыты. Поэтому мы разделим инструкцию на несколько разделов: создание ссылки и управление общей ссылкой.

Генерация ссылки
Я использую Android устройство для данной статьи, но Google Диск работает одинаково и на Android и на iOS, так что путь создания ссылки должен быть одинаковым на этих операционных системах.

Откройте Google Диск и найдите файл, которым хотите поделиться. Нажмите на кнопку с тремя точками рядом с файлом, затем нажмите «Ссылка». На iOS в этом месте будет опция «Получить ссылку».

Как поделиться файлом в Google Диск AndroidКак поделиться файлом в Google Диск Android

Это единственное место, где есть реальное различие между Android и iOS: на iOS ссылка просто копируется в буфер обмена и Вы уже можете ей поделиться. На Android появится меню, давая Вам выбор как именно поделиться ссылкой.

Как поделиться файлом в Google Диск Android

Появившееся у Вас меню, наверное, выглядят иначе, чем моя, потому оно основано на Вашей истории обмена, установленных приложениях и так далее. Просто выберите приложение через которое хотите поделиться. Кроме того, Вы можете выбрать «Копировать», если Вы хотите просто скопировать ссылку и поделиться ею вручную.

Как поделиться файлом в Google Диск Android

Как изменить ссылку
Теперь, когда у Вас есть общая ссылка, Вам, вероятно, интересно, какие есть опции для нее. В отличии от Windows или Chrome OS, эти опции не доступны непосредственно из диалога обмена. Вместо этого, они спрятаны в меню Google Диска.

Вернитесь к файлу на который Вы генерировали ссылку и снова нажмите на три точки.

Как поделиться файлом в Google Диск Android

Однако на этот раз нажмите кнопку «i» справа от имени файла. Это и есть информационная кнопка.

Как поделиться файлом в Google Диск Android

Прокрутите немного вниз пока не увидите первый подраздел после информации о файле. В разделе «Совместный доступ» где Вы сможете изменить общие параметры файла.

Как поделиться файлом в Google Диск Android

Поскольку Вы уже поделились этим файлом, совместное использование будет включено. По умолчанию конфиденциальность будет установлена на «Просматривать могут все, у кого есть ссылка». Для изменения нажмите на этот пункт.

Как поделиться файлом в Google Диск Android

Вы можете изменить статус на «Может просматривать», «Может редактировать» и «Нет доступа».

Как поделиться файлом в Google Диск Android

Вы также можете добавить определенных людей, если хотите поделиться им с отдельными пользователями. Просто нажмите кнопку «Добавить пользователей» в разделе «Совместный доступ».

Как поделиться файлом в Google Диск Android

Хотя это не специальное решение для совместного доступа к файлам, но Google Диск отлично подойдет если Вы хотите поделиться файлом с коллегой, членом семьи, другом или тому подобным. Это отличное решение «два-в-одном» для быстрого и легкого хранения и совместного использования файлов, с практически универсальным доступом.

Двусторонняя синхронизация локальной папки с Google Drive в Ubuntu Linux

Редкий пост в этом блоге для линуксоидов. Надеюсь, что все описанное ниже скоро станет не актуальным. Дело в том, что для Linux до сих пор нет официального клиента Google Drive. Есть Linux клиенты для Dropbox, для Pcloud, а для Google Drive клиента нет. Есть, правда, google-drive-ocamlfuse, но это решение в виде подключенного сетевого диска, это не то.

Итак, вот что хотят многие пользователи. Есть ноутбук, есть компьютер на работе и нужно чтобы содержимое специальной папки на ноутбуке синхронизировалось с содержимом папки на рабочем компьютере. При чем, хорошо иметь ту же самую папку еще и в облаке, чтобы можно было зайти в нее с еще какого нибудь устройства (с телефона, например). Если я меняю файл в папке на рабочем компе, то автоматически меняется файл в облаке. А когда я приеду домой и открою ноутбук, то и в нем появится новая версия файла, подгруженная из облака. Я могу дома поработать над файлом, изменения немедленно загрузятся в облако. И на следующий день, когда я на работе включу компьютер, то на его локальный диск с облака подгрузится измененный дома файл. Это называется двусторонняя синхронизация (two way sync).

Для синхронизации с участием облака (того же Google Drive) в Linux есть программа rclone (запускается из терминала). Но дело в том, что rclone позволяет делать только одностороннюю синхронизацию. То есть, rclone позволяет сделать простую вещь: сделать так, чтобы содержимое папки 1 (локальной или на облаке) было таким же, как содержимое папки 2 (на облаке или локальной). Это отлично подходит для организации backup, однако такого функционала недостаточно для организации двусторонней синхронизации, которая нам нужна. Однако, добрые люди написали скрипт на Python (проект rclonesync), который является “надстройкой” над rclone и позволяет сделать полноценную two way синхронизацию в Linux.

Читать еще:  Сколько идет синхронизация андроид

Пусть у вас есть аккаунт в Google и вы пользуетесь Google Drive. Для удобства сделайте в корне Google Drive папку которая и будет синхронизироваться. Пусть ее название будет “linuxfolder”.

Заходим на сайт https://rclone.org/ и скачиваем программу rclone. Для большинства современных компьютеров с Ubuntu/LinuxMint можно качать AMD64-64Bit deb-пакет. Устанавливаем программу.

Открываем терминал и начинаем настраивать rclone. Вводим команду:
rclone config

В ответ вы увидите нечто вроде:

No remotes found — make a new one
n) New remote
s) Set configuration password
q) Quit config
n/s/q>

Вводим n и нажимаем Enter, выбирая тем самым “New remote”.

Программа просит ввести имя облачного диска, то есть то, как мы будем называть наш Google Drive:

Вводим, например, gdrive (или что-то на ваш выбор, далее, я буду использовать имя gdrive) и нажимаем Enter.

После этого появится огромный список облачных хранилищ, которые поддерживает rclone. Начинается он так:

Type of storage to configure.
Enter a string value. Press Enter for the default («»).
Choose a number from below, or type in your own value
1 / 1Fichier
«fichier»
2 / Alias for an existing remote
«alias»
3 / Amazon Drive
«amazon cloud drive»
4 / Amazon S3 Compliant Storage Provider (AWS, Alibaba, Ceph, Digital Ocean, Dreamhost, IBM COS, Minio, etc)
«s3»
и т.д.

Нас интересует пункт:
13 / Google Drive
«drive»
Поэтому вводим число 13 и нажимаем Enter. (Может быть в следующих версиях программы номер будет другой, следите за этим внимательно!).

Далее вас попросят ввести client_id и client_secret – ничего не вводите, нажимайте Enter.

Затем появятся следующие опции:

Scope that rclone should use when requesting access from drive.
Enter a string value. Press Enter for the default («»).
Choose a number from below, or type in your own value
1 / Full access all files, excluding Application Data Folder.
«drive»
2 / Read-only access to file metadata and file contents.
«drive.readonly»
/ Access to files created by rclone only.
3 | These are visible in the drive website.
| File authorization is revoked when the user deauthorizes the app.
«drive.file»
/ Allows read and write access to the Application Data folder.
4 | This is not visible in the drive website.
«drive.appfolder»
/ Allows read-only access to file metadata but
5 | does not allow any access to read or download file content.
«drive.metadata.readonly»

Вводите 1 и нажимайте Enter.

Далее, вас спросят root_folder_id> и service_account_file> – нажимаете Enter оба раза, ничего не вводя.

Затем: Edit advanced config? – выбираете n.

Remote config
Use auto config? – выбираете y.

После этого у вас должен открыться браузер со страницей авторизации Google. Авторизуйтесь, если нужно, и потом вас спросят:

Приложение “rclone” запрашивает разрешение на доступ к вашему аккаунту Google.

После этого в браузере вы должны увидеть:

Success!
All done. Please go back to rclone.

Возвращаемся к терминалу, там будет адрес страницы, которую нужно ввести вручную, если на предыдущем этапе браузер сам не открылся и еще один вопрос:

If your browser doesn’t open automatically go to the following link: http://127.0.0.1:53682/auth?state=yDbMo1beUVS3wUTxNww6AQ
Log in and authorize rclone for access
Waiting for code.
Got code
Configure this as a team drive?
y) Yes
n) No (default)
y/n>

На вопрос отвечаем n.
После этого программа покажет результат, который нужно утвердить. Выглядит это примерно так:

[gdrive]
type = drive
scope = drive
token = <"access_token":"ihwueh73723yfg72h. ">
———————
y) Yes this is OK (default)
e) Edit this remote
d) Delete this remote
y/e/d>

Вводим ответ y и нажимаем Enter. После чего программа покажет, что у нее появился в настройках ваш Google Drive:

Name Type
==== ====
gdrive drive

e) Edit existing remote
n) New remote
d) Delete remote
r) Rename remote
c) Copy remote
s) Set configuration password
q) Quit config
e/n/d/r/c/s/q> q

Нажимаем q и Enter, выходим из программы rclone.

Представим, что пользователя Linux зовут John и его домашняя директория это /home/John/.

Сделайте в домашней директории папку scripts (/home/John/scripts/)

Сделайте в домашней директории папку .rclonesyncwd (/home/John/.rclonesyncwd/) (название папки с точкой в начале!).

Допустим, локальная папка, которую мы хотим синхронизировать, тоже находится в домашней директории и она называется GOOGLE-DRIVE ( /home/John/GOOGLE-DRIVE/ ).

Скачайте оттуда в папку /home/John/scripts/ файл rclonesync.py.

Зайдите в терминал и попробуйте ввести команду:

Если возникла ошибка, то значит вместо python3.6, нужно попробовать вводить python3.7, или на худой конец python – то есть, интерпретатор Python. Допустим, у вас работает python3.6. По команде выше, если у вас работает Python, будет просто выведено много текста помощи по настройкам скрипта.

Для первого запуска синхронизации нужно в терминале набрать команду:

Читать еще:  Как синхронизировать ферби с телефоном

/scripts/rclonesync.py —first-sync /home/John/GOOGLE-DRIVE/ gdrive:linuxfolder

Если не будет ошибок, то в локальную папку GOOGLE-DRIVE должно скопироваться содержимое папки linuxfolder на Google диске. Это может занять время.

Далее запускать синхронизацию нужно командой:

/scripts/rclonesync.py /home/John/GOOGLE-DRIVE/ gdrive:linuxfolder

(тут уже нет ключа –first-sync).

Вручную каждый раз вводить команду для синхронизации неудобно, поэтому можно настроить автоматический запуск синхронизации каждую минуту. Для этого нужно создать задание для cron. Вводим в терминале команду:

Если вы делаете это впервые, то вас могут спросить про предпочитаемый редактор:

Select an editor. To change later, run ‘select-editor’.
1. /bin/nano

Выбирайте 1 и попадаете в текстовый редактор. И в нем в отдельной последней строке введите:

/scripts/rclonesync.py /home/John/GOOGLE-DRIVE/ gdrive:linuxfolder

После этого введите пару раз Enter, добавляя в конец файла пустые строки. Это важно, за вашей строкой должна быть пустая, иначе работать не будет.

Сохраните файл и выйдите. Если вы работаете в nano (выбрали пункт 1 выше), то сохранить файл: Ctrl+O и затем Enter. А выход: Ctrl + X.

Если вы новичок в Linux и у вас получилось все это настроить, то вы — молодец!

О работе синхронизации:

В этой двусторонней синхронизации есть неприятный баг с пустыми папками. Если вы создали пустую папку, то она не будет синхронизироваться, пока вы не поместите в нее файл. Если в пустую папку поместить еще одну пустую папку, то эта матрешка из пустых папок все равно синхронизироваться не будет. Но если во внутреннюю пустую папку поместить файл, то вся матрешка засинхронизируется.

Переименование папок: например, была не пустая папка А, вы ее переименовали в папку Б. При синхронизации у вас может остаться пустая папка А и появится папка Б с содержимым, которое было ранее в папке А.

PS. Я смотрел в сторону проекта Unison, но он очень давно не обновлялся, поэтому я не стал с ним связываться и не знаю, насколько он хорош.

Обзор программы Диск Google

Долгожданный облачный сервис от поискового гиганта Google, интересный прежде всего интеграцией с Google Docs.

unnamed

Введение

Успех Dropbox не дает многим компаниям покоя, поэтому появляются сходные по функциям облачные сервисы от таких гигантов как Microsoft, выход аналогичного решения от Google был вопросом времени.

Первый запуск

Для начала вам нужно пройти на официальный сайт программы и зайти с помощью своей учетной записи Google. Затем перед вами появится список ваших файлов из Google Docs, а слева будет кнопка для создания или загрузки нового документа. Тут же должна быть доступна кнопка для скачивания клиента для PC или Mac, у меня, к сожалению, она появилась не сразу, поэтому на всякий случай делюсь с вами прямой ссылкой на скачивание.

2012-04-25_013445

Пара слов о версии для ПК

После установки, вам предлагают зайти в свой аккаунт, после этого на рабочем столе появляется папка Диск Google, в которой будут лежать все файлы из Google Docs. Чтобы добавить файл, достаточно перенести его в папку. Так же доступна настройка синхронизации отдельных папок на вашем ПК.

2012-04-25_011816

2012-04-25_011918

2012-04-25_011848

Мобильный клиент

Выглядит довольно просто. Перед вами отображается список всех файлов, доступен быстрый поиск или загрузка нового файла. Так же вы можете создать новый документ, это может быть текстовый файл, таблица или фотография, созданные документы можно открывать и редактировать с помощью самой программы, если же вы загружаете сторонний файл, то открыть его можно только с помощью сторонних приложений. При редактировании созданных документов или таблиц доступны простенькие инструменты, вроде изменения шрифта или положения столбцов. До функционала MS Word или хотя бы веб-версии Google Docs этому приложению пока далеко.

2012-04-25 02.09.072012-04-25 01.23.442012-04-25 01.25.19

2012-04-25 01.28.13 2012-04-25 01.51.542012-04-25 01.52.49

При тапе справа от названия файла, открывается меню работы с ним, вы можете быстро открыть доступ к файлу другим людям, скачать его на смартфон (через функцию «добавить в офлайн-режим»), переименовать, открыть или удалить его.

2012-04-25 02.09.232012-04-25 01.54.50

В настройках доступна смена размера кэша и включение напоминания при использовании мобильной сети.

2012-04-25 01.56.56

Заключение

Цель этой программы отличается от Dropbox, это своеобразная замена клиенту Google Docs с расширенным функционалом, т.е. вы можете создавать и редактировать файлы через облако, а при желании, можно загрузить и свои файлы, но в первую очередь программа ориентирована на работу с файлами из google docs. На данный момент функционал Диска Google очень скуден, нет даже импортирования файлов в Google Docs, т.е. если у меня на телефоне есть .doc файл, загруженный в облако, я не могу открыть его средствами Диска Google, только через стороннюю программу.

Пока рано судить это программу, многое зависит от того, какой еще функционал в нее добавят разработчики, но на данный момент решение от Google проигрывает тому же Dropbox, хоть и не призвано конкурировать с ним напрямую.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector