Настройка синхронизации google calendar с web приложением

Настройка синхронизации google calendar с web приложением

Время не стоит на месте, и всё чаще пользователи выбирают электронные средства, помогающие интерактивно создавать свой собственный график. Они всегда рядом с вами, многофункциональные и компактные. К тому же современные гаджеты могут автоматически регулярно напоминать о предстоящих запланированных событиях.

Пользователи iPhone в этом смысле не исключение. Встроенное меню календаря в айфоне достаточно удобное и позволяет быстро осуществлять желаемые действия. Но всё – таки для многих его ресурсов не достаточно, особенно активным пользователям. Но выход есть!

Зачем использовать Календарь Google с Notion?

Notion, несомненно, является одним из лучших приложений для повышения производительности. Но, несмотря на обширный набор функций, которые позволяют делать заметки, создавать вики, настраивать базы данных, создавать веб-сайты, работать с командами на досках канбан для совместной работы и даже интегрировать другие сервисы, Notion не предлагает полноценного календарного сервиса. Тот, который может удовлетворить потребности большинства пользователей и может заменить обычные календарные приложения, такие как Google Calendar. Однако он отлично справляется со своей основной задачей – предлагать универсальное рабочее пространство, которое можно использовать для структурирования и организации проектов, – лучше, чем большинство других приложений. [Check out our detailed guide on Notion to learn more.]

ФОТО: Unsplash (Гленн Карстенс-Петерс)

Точно так же Календарь Google, с другой стороны, является одним из лучших и наиболее предпочтительных приложений-календарей, которые выбирают большинство пользователей для планирования и управления задачами и встречами. Но, несмотря на то, что он предлагает некоторые функции управления проектами, он не соответствует необходимым функциям, которые предоставляют современные службы управления проектами.

И именно здесь вступает в игру цель интеграции – позволить вам управлять своими проектами и сотрудничать с товарищами по команде, используя мощь Notion, и отслеживать предстоящие события, встречи и задачи с помощью Календаря Google. Таким образом, вы можете оптимизировать рабочий процесс, поскольку теперь вы можете просматривать все свои календарные задачи прямо в структуре проекта в Notion. И, в свою очередь, сэкономьте время, которое в противном случае было бы потрачено на переключение между двумя приложениями (Notion и Google Calendar).

Как Notion интегрируется с Календарем Google?

Интеграция Календаря Google с Notion – довольно простой процесс: вы делаете свой календарь в Календаре Google общедоступным, копируете его общедоступный URL-адрес и добавляете его на свою страницу Notion. Но, прежде чем вы будете слишком взволнованы и начнете интегрировать свои календари, вам нужно знать одну вещь.

Даже после интеграции (или, скорее, встраивания) Календаря Google в рабочее пространство Notion вы не сможете вносить изменения в свои календари в Notion. Это связано с тем, что в процессе интеграции двух сервисов вы, по сути, встраиваете Календарь Google в Notion, а это не совсем то, что означает интеграция и как она работает. В результате календари, которые вы добавляете в Notion, предлагают разрешение только на просмотр, не позволяя вам изменять записи в вашем Календаре Google в Notion.

К счастью, вы можете изменять события, расписания и другие записи календаря в Календаре Google, как обычно, и отображать их в рабочем пространстве Notion. Но есть еще одна загвоздка: синхронизация записей требует времени, чтобы отразить ее в Notion. Поэтому вам, возможно, придется подождать несколько секунд (или минут, в некоторых случаях), чтобы увидеть изменения, которые вы внесли в свой календарь в Календаре.

Как управлять своими календарями из панели задач Windows

Чтобы развернуть календарь панели задач, щелкните время и дату в крайнем левом углу панели задач. Здесь вы увидите календарь в месячном представлении, который является ближайшим, который вы можете увеличить. Чтобы увидеть, что происходит в разные дни, нажмите Показать программу.

Отсюда вы можете перейти непосредственно к событию для редактирования в приложении Календарь. Или вы можете нажать + значок, чтобы добавить новое событие в приложении Календарь.

Как интегрировать Календарь Google с Notion?

Как мы упоминали в предыдущем разделе, то, что вы думаете об интеграции между Google Calendar и Notion, на самом деле не является интеграцией. Это больше похоже на встраивание ваших календарей из Календаря Google в рабочее пространство Notion, чтобы вы всегда были в курсе запланированных задач и предстоящих встреч.

Шаги по встраиванию Календаря Google в Notion

1. Перейдите в Календарь Google и войдите в свою учетную запись.

2. Наведите указатель мыши на календарь, в который хотите встроить. Мои календари из левого раздела и нажмите на трехточечное меню.

3. Как только вы нажмете на меню, вы увидите несколько различных вариантов. Выбирать Настройки и обмен отсюда.

4. О Настройки календаря страницу, прокрутите вниз до Разрешения на доступ раздел и установите флажок рядом с Сделать общедоступным. И в Предупреждение всплывающее окно, щелкните Ok.

5. Далее выберите Интегрировать календарь из левого меню под Настройки моих календарей.

6. Прокрутите вниз до Интегрировать календарь раздел и скопируйте URL-адрес в Общедоступный URL-адрес этого календаря.

7. Теперь откройте Notion и войдите в свою учетную запись.

8. Перейдите в свою рабочую область (и на страницу), в которую вы хотите встроить Календарь Google.

9. В редакторе понятий введите / embed. И во всплывающем окне выберите Вставить ссылку и вставьте только что скопированную ссылку на календарь.

10. Наконец, нажмите Вставить ссылку.

После внедрения вы можете изменить некоторые визуальные настройки календаря. Во-первых, вы можете перетащить серые полосы по календарю, чтобы увеличить или уменьшить его размер. И, во-вторых, вы можете переключаться между просмотром недели и месяца для просмотра запланированных задач. Более того, вы можете щелкнуть вкладку «Повестка дня» рядом с обзором недели и месяца, чтобы найти все ваши предстоящие календарные события, перечисленные в одном месте.

Приложение Windows 10 Calendar

Нашим первым шагом будет настройка приложения «Календарь Windows 10», которое предварительно устанавливается вместе с операционной системой. Нажмите Клавиша Windows + Q чтобы поместить курсор в строку поиска в меню «Пуск», введите календарь в поле поиска и откройте соответствующий Надежное приложение для Магазина Windows результат.

Обратите внимание, что если вы не иметь учетную запись Microsoft, связанную с Windows 10

, вам будет предложено добавить учетную запись в момент открытия приложения Календарь. Если вам нужна помощь с этим шагом, перейдите к следующему разделу этой статьи.

Приложение Календарь представляет собой очень чистый и привлекательный интерфейс. Мы ценим мелкие детали, такие как пятидневный прогноз погоды, который связан с более подробными прогнозами погоды MSN. Нажмите значок гамбургера в левом верхнем углу, чтобы развернуть или свернуть левое меню. Здесь вы найдете сжатый ежемесячный календарь и несколько вариантов, таких как добавление нового события, переключение календарей или добавление региональных праздничных календарей.

Обратите внимание, что приложение Календарь имеет ярлык для приложения Почта на левой стороне. Хотя эти два приложения запускаются независимо друг от друга, они остаются тесно связанными на бэкэнде, что мы увидим через минуту.

Стоит ли все-таки синхронизировать Календарь Google с Notion?

Что ж, ответ на этот вопрос зависит от того, чего вы пытаетесь достичь, интегрируя две службы. Если вы хотите создать рабочее пространство в Notion, где вы можете хранить все обновления и информацию, относящиеся к вашему проекту, в одном месте, чтобы вы и члены вашей команды всегда были в курсе событий вашего проекта, интегрируя Календарь Google с Notion имеет абсолютный смысл.

Однако, если вы интегрируете эти две службы, думая, что можете планировать свои проекты или личный рабочий процесс и автоматически добавлять задачи в свой календарь в Notion, вы не сможете получить от интеграции особую пользу. Вместо этого в этом случае лучшим выбором было бы использовать какое-либо другое решение для управления проектами, которое поддерживает реальную интеграцию с функциями чтения и записи.

Настройка синхронизации

Для настройки синхронизации нужно открыть Органайзер → Календарь и нажать на гиперссылку Настроить синхронизацию. Далее в окне нужно нажать на кнопку Войти.

Окно настройки синхронизации

В браузере будет открыта страница авторизации в Google-аккаунте. Необходимо авторизоваться и разрешить приложению доступ к аккаунту.

Разрешение доступа приложения к аккаунту Google

После выполнения данных действий откроется страница со специальным кодом. Нужно скопировать его, перейти в «1С:CRM» и вставить код в окно настройки синхронизации.

Страница с кодом доступа к Google-аккаунту

Вставка кода доступа

После нажатия команды Продолжить будет открыто окно выбора календаря. Если в аккаунте Google создано несколько календарей, тогда в следующем окне настройки можно уточнить, с каким календарем будет выполняться синхронизация.

Синхронизация вашего календаря¶

Канборд поддерживает iCal транслятор для проектов и пользователей. Эта возможность позволяет вам импортировать задачи из Канборд в любую программу календарь (например, Microsoft Outlook, Apple Calendar, Mozilla Thunderbird и Google Calendar).

Подписки на календарь возможны только на чтение, т.е. вы не можете создавать задачи во внешнем календаре. Данные из Календаря экспортируются в стандарте iCal.

Заметка: Только задачи в промежутке от -2 месяцев до +6 месяцев (прошедшие два месяца и предстоящие 6 месяцев) экспортируются в iCalendar транслятор.

Календарь проекта¶

• Каждый проект имеет свой календарь.
• Ссылка на подписку уникальна для каждого проекта. Ссылка становится активной, когда вы включаете общий доступ к вашему проекту: Меню -> Настройки -> Общий доступ
• Этот календарь показывает только задачи для выбранного проекта.

Календарь пользователя¶

• Каждый пользователь имеет свой собственный календарь.
• Ссылка на подписку уникальная для каждого пользователя. Ссылка становится активной, когда вы включите общий доступ для пользователя: в правом верхнем выпадающем меню — Мой профиль -> в левом меню — Общий доступ.
• Этот календарь показывает задачи назначенные пользователю во всех проектах.

Добавление Канборд календаря в календарь Apple¶

• Откройте календарь
• Выберите Файл -> Новая подписка на календарь
• Скопируйте в Канборд URL ссылку на iCal транслятор и вставьте

Добавление подписки на календарь.

• Вы можете выбрать синхронизацию календаря с iCloud, чтобы иметь доступ к календарю с любых ваших устройств
• Не забудьте указать частоту синхронизации

Редактирование подписки на календарь.

Добавление вашего календаря из Канборд в Mozilla Thunderbird¶

• Установите в Thunderbird Дополнение Lightning
• Выберите Файл -> Новый календарь
• В диалоговом окне, выберите Из сети

Создание календаря в Thunderbird, шаг 1.

• Выберите формат iCalendar
• Скопируйте в Канборд URL ссылку на iCal транслятор и вставьте

Создание календаря в Thunderbird, шаг 2.

• Выберите цвета и другие настройки и в завершении нажмите Сохранить.

Добавление вашего календаря Канборд в календарь Google¶

• Нажмите иконку “треугольник” рядом с Другие календари (слева).
• Вставьте ссылку на календарь из Канборд в поле “Добавить календарь друга”
• Скопируйте в Канборд URL ссылку на iCal транслятор и вставьте

Ваш календарь из Канборд будет доступен на планшетах и смартфонах, нужно только сделать синхронизацию.

Синхронизируем календарь Google с Outlook

Если вы пользуетесь почтовым клиентом Outlook, то наверняка уже обращали внимание на встроенный календарь. С помощью него можно создавать различные напоминания, задания, отмечать события и много другое. Есть также и другие сервисы, которые предоставляют подобные возможности. В частности, календарь Google тоже предоставляет подобные возможности.

Если ваши коллеги, родственники или друзья пользуются именно Google календарем, то не лишним будет настроить синхронизацию между Google и Outlook. А как это сделать мы рассмотрим в этой инструкции.

Прежде чем приступить к синхронизации, стоит сделать одну небольшую оговорку. Дело в том, что при настройке синхронизации, она получается односторонней. То есть, только записи календаря Google будут передаваться в Outlook, обратной же передачи здесь не предусмотрено.

Теперь приступим к настройке синхронизации.

Прежде чем приступить к настройкам в самом Outlook, нам необходимо сделать некоторые настройки в календаре Google.

Получение ссылки на календарь Google

Для этого открываем календарь, который будем синхронизировать с Outlook.

Справа от названия календаря находится кнопка, которая развернет список действий. Нажимаем ее и кликаем по пункту «Настройки».

Далее, кликаем по ссылке «Календари».

На этой странице ищем ссылку «Открыть доступ к календарю» и кликаем по ней.

На этой странице ставим галочку «Открыть общий доступ к этому календарю» и переходим на страницу «Данные календаря». На этой странице необходимо нажать кнопку ICAL, которая находится в разделе «Закрытый адрес календаря».

После этого на экране появится окно с ссылкой, которую необходимо скопировать.

Для этого кликните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Копировать адрес ссылки».

На этом работа с календарем Google завершена. Теперь переходим к настройке календаря Outlook.

Настройка календаря Outlook

Открываем календарь Outlook в браузере и кликаем по кнопке «Добавить календарь», которая расположена в самом верху, и выбираем пункт «Из интернета».

Теперь необходимо вставить ссылку на календарь Google и указать имя нового календаря (например, календарь Google).

Теперь остается нажать кнопку «Сохранить» и мы получим доступ к новому календарю.

Настроив таким образом синхронизацию, вы будете получать уведомления не только в веб-версии календаря Outlook, но также и в компьютерной.

Дополнительно можно синхронизировать почту и контакты, для этого нужно всего лишь добавить учетную запись для Google в почтовом клиенте Outlook.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12384 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Синхронизация с календарём Google

Синхронизация с календарём Google доступна в версии 7.11 и выше.

SuiteCRM может синхронизировать Встречи с календарём Google. Синхронизация работает в обе стороны, таким образом, обновление данных с одной стороны приведёт к обновлению данных и с другой стороны.

Обновление данных происходит напрямую между SuiteCRM и серверами Google, без участия какой-либо третьей стороны.

Требования

Учётные данные

Для синхронизации данных между SuiteCRM и календарём в системе должны быть сохранены соответствующие учётные данные.

Учётные данные создаются в консоли разработчика Google, сохраняются локально в формате JSON, и загружаются в SuiteCRM. Более детально этот процесс описан ниже.

Наличие доступа в интернет сервера с установленным SuiteCRM

Сервер SuiteCRM должен иметь доступ к Интернету; сервер не обязательно должен быть общедоступным. Для настройки процесса синхронизации пользователь системы должен иметь доступ как к консоли разработчика Google, так и к панели администрирования SuiteCRM. По окончании настройки процесс синхронизации выполняется автоматически по расписанию Планировщика без какого-либо участия со стороны пользователя.

Наличие как минимум одного аккаунта Google

Необходим аккаунт для создания учётных данных и аккаунт для осуществления процесса синхронизации. Это может быть один и тот же аккаунт, если в SuiteCRM зарегистрирован только один пользователь. Учётные данные создаются только один раз из одной учётной записи. Эти учётные данные будут использоваться для синхронизации всех пользователей после входа пользователей в свои аккаунты. Может использоваться как личный аккаунт Google, так и аккаунт G Suite для организаций (любой версии — Basic, Business, или Enterprise).

Создание и установка учётных данных

Создание учётных данных

Войдите в свой аккаунт Google и перейдите в консоль разработчика.

В верхней части меню выберите пункт Выбрать проект или нажмите на аналогичную кнопку в правой части страницы.

В панели управления нажмите на кнопку Создать.

Присвойте проекту название, например, SuiteCRM Google Sync и нажмите на кнопку Создать.

В верхней части меню выберите пункт Выбрать проект…​

…​и выберите только что созданный проект.

В верхней части меню нажмите на пункт GoogleAPIs…​

…​ после чего в левом меню выберите пункт Библиотека.

В окне поиска введите Calendar, в результатах поиска выберите Google Calendar API.

Нажмите на кнопку Включить.

Теперь, когда API включено, необходимо настроить учётные данные, в правой части страницы нажмите на кнопку Создать.

В первой части настройки установите параметры в соответствии с изображением и нажмите на кнопку Выбрать тип учётных данных.

Во второй части настройки добавьте название, например — SuiteCRM Google Sync, поле Разрешённые источники JavaScript оставьте пустым.

В поле Разрешённые URI перенаправления введите https://crm.mydomain.ru/index.php?entryPoint=saveGoogleApiKey , где crm.mydomain.ru — доменное имя сервера с установленной SuiteCRM.

Настоятельно рекомендуется включить на веб-сервере протокол https.

По окончании настройки нажмите на кнопку Создать идентификатор клиента OAuth.

В третьей части настройки укажите адрес электронной почты, название продукта, которое видят пользователи, например — SuiteCRM Calendar Sync и нажмите на кнопку Продолжить.

На финальной станице нажмите на кнопку Скачать и сохраните JSON-файл с созданными учётными данными. Нажмите на кнопку Готово.

Установка учётных данных

Войдите в систему с правами администратора и в панели администрирования перейдите подраздел Сервисы Google → Настройка Google Календарь.

Нажмите на кнопку Обзор и выберите ранее сохранённый JSON-файл с учётными данными. Нажмите на кнопку Сохранить.

Вновь откройте настройки конфигурации и убедитесь, что JSON-файл установлен, о чем будет информировать соответствующая надпись. Если необходимо обновить учётные данные — просто загрузите новый файл поверх существующего.

Настройка доступа к календарю Google

В меню пользователя откройте профиль текущего пользователя, выбрав пункт меню Мои настройки.

Перейдите на закладку Дополнительно.

В подразделе Синхронизация с календарём Google нажмите на кнопку Авторизация (если подраздел не отображается на закладке, значит JSON-файл с учётными данными не был установлен — см. выше).

Если вы используете несколько различных аккаунтов Google, то будет выдан запрос на выбор аккаунта, с которым будет производиться синхронизация. При использовании единственного аккаунта будет разу выведен аналог следующего диалога:

Нажмите на кнопку Разрешить, после чего вы будете перенаправлены на страницу настроек пользователя. Если все сделано правильно, то настройки синхронизации будут выглядеть следующим образом:

В конце настройки отметьте параметр Включить синхронизацию с календарём Google и нажмите на кнопку Сохранить.

По умолчанию синхронизация происходит каждые 15 минут, при необходимости вы можете указать желаемый интервал синхронизации в параметрах задания Синхронизировать с календарём Google на странице настроек Планировщика.