Работа с общими календарями в Exchange и Outlook

Большая часть данных советов подходит для корпоративных сред при использовании почтового сервера на базе Microsoft Exchange Server.

Предоставить свой календарь в общий доступ

Переходим в раздел Календарь в нижней части программы:

Подключить общий календарь в Outlook

Кликаем по Календарь в нижней части программы:

Создать общий календарь Exchange

Данная возможность впервые появилась в Exchange 2007.

Через графическую консоль

В консоли управления Exchange переходим в Настройка получателей — кликаем правой кнопкой по Почтовый ящик — Создать почтовый ящик:

С помощью Powershell

Создаем общий почтовый ящик:

New-Mailbox -Name 'Общий календарь предприятия' -Alias 'public_calendar' -OrganizationalUnit 'dmosk.local/Служебные/Общие почтовые ящики' -UserPrincipalName 'public_calendar@dmosk.local' -SamAccountName 'public_calendar' -Room

* OrganizationalUnit — место размещения учетной записи в Active Directory.

Чтобы назначить права, можем воспользоваться рекомендациями выше или ввести следующие командлеты powershell:

Add-MailboxPermission 'Общий календарь предприятия' -User:"dmosk" -AccessRights:FullAccess

* предоставляем полный доступ на управление учетной записью администратору dmosk

Add-MailboxFolderPermission -Identity 'Общий календарь предприятия:Календарь' -User user -AccessRights Owner

* делаем пользователя user владельцем календаря.
** если у нас английская версия Exchange, вместо Календарь пишем Calendar

Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому привилегии уже выдавались, используем не Add- а Set-:

Set-MailboxFolderPermission -Identity 'Общий календарь предприятия:Календарь' -User user -AccessRights Reviewer

* в данном случае, мы изменили права с владельца на читателя.

Как запросить доступ к чужому календарю

Запрос появится автоматически при подключении общего календаря, если на него нет прав.

Управление правами чужого календаря

Посмотреть текущие права на календарь пользователя можно командой:

Get-MailboxFolderPermission -Identity 'Учетная запись:Календарь'

* в английской версии Календарь меняем на Calendar.

Для того, чтобы задать нужные права, подключаемся к Exchange. Запускаем Powershell для Exchange от администратора и вводим:

Add-MailboxFolderPermission -Identity 'Учетная запись:Календарь' -User 'dmosk' -AccessRights Owner

* где Учетная запись — имя учетной записи, календарем которой хотим управлять; dmosk — учетная запись, которой даем права; AccessRights — назначаемые права.
* Варианты для прав:

Author: создание документов, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
Contributor: создание документов, просмотр папок
Editor: создание документов, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
None: просмотр папок
NonEditingAuthor: создание документов, просмотр папок, чтение документов
Owner: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, управление папками, чтение документов
PublishingEditor: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
PublishingAuthor: создание документов, создание папок, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
Reviewer: просмотр папок, чтение документов

Для управления всеми календарями можно ввести следующую команду:

Foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))

* данной командой мы перебираем массив почтовых ящиков и для каждого из них назначаем права Owner пользователю Иванов Иван Иванович.

Способы синхронизации контактов iPhone с Outlook

На iPhone полная синхронизация контактов с Outlook выполняет с помощью стандартных инструментов, без применения дополнительного специального софта или особых хитростей. Чтобы синхронизировать контакты и другие данные, достаточно создать учетную запись Outlook и правильно настроить связь с iPhone.

Добавление учетной записи

Самый простой способ синхронизировать контакты с Outlook – добавить на iPhone учетную запись сервиса от Microsoft.

Откройте настройки и перейдите в раздел «Почта, адреса, календари».
Нажмите «Добавить учетную запись».

добавление учетной записи

После добавления аккаунта Outlook на iPhone зайдите в его параметры и сдвиньте переключатель «Контакты» в положение «Включен». Начнется синхронизация контактов с Outlook.

Синхронизация через iTunes

Чаще всего пользователи используют для переноса контактов из iPhone в Outlook программу iTunes. В ней есть все необходимые инструменты для выполнения этой задачи.

Подсоедините устройство к компьютеру.
Откройте iTunes. Выберите модель смартфона в меню «Устройства».
Зайдите на вкладку «Информация» и поставьте флажок «Синхронизировать контакты с».
В перечне выберите программу Outlook и кликните «Применить».

При синхронизации нужно помнить, что iPhone воспринимает Outlook как библиотеку данных. Если в адресной книге на ПК нет записей, то телефон воспримет это как обновление на ноль и произведет удаление контактов. Поэтому при подтверждении желания синхронизировать информацию выбирайте пункт «Объединить данные» – тогда синхронизация пройдет в обе стороны.

Если включена синхронизация контактов с iCloud, то синхронизировать их через iTunes не получится. В этом случае используйте следующий метод, позволяющий скопировать контакты в Outlook.

iCloud для компьютера

Вместо iTunes можно использовать клиент iCloud для компьютера. В нем синхронизация контактов выполняется несколькими простыми действиями:

Скачайте программу iCloud для Windows.
Установите приложение и перезагрузите ПК. Авторизуйтесь, используя Apple ID, чтобы синхронизировать данные с компьютером.

Чтобы синхронизация контактов с iPhone в Outlook прошла успешно, убедитесь, что на устройстве выставлены необходимые параметры. Откройте настройки, раздел «iCloud» и проверьте, включена ли синхронизация контактов с облачным хранилищем – для выполнения этой задачи переключатель «Контакты» должен находиться в положении «Включен».

включение синхронизации контактов по ICloud

После подтверждения того, что контакты iPhone хранятся на iCloud, можно синхронизировать их с Outlook. Для этого нужно в программе iCloud для Windows отметить пункт «Почта, контакты, календари и закладки» с Outlook и нажать «Применить».

Синхронизация через iCloud не работает

Если синхронизировать контакты через iCloud не удается, убедитесь, что авторизация на iPhone и компьютере выполнена с помощью одного Apple ID. Кроме того, обратите внимание на объем данных: если он превышает предел, то данные не будут обновляться. Ограничения по контактам выглядят следующим образом:

допустимые параметры хранения контактов

Если объем данных не превышает пределы, но синхронизация не работает, убедитесь, что на устройстве учетной запись для контактов выставлен профиль iCloud.

Откройте настройки, перейдите в раздел «Контакты».
Нажмите «Учетная запись по умолчанию».
Выберите iCloud.

Кроме того, попробуйте зайти в настройки iCloud и выключать, а затем включить обратно синхронизацию данных. Если это не поможет, ищите причину ошибки на компьютере.

Запустите iCloud для Windows.
Снимите флажок синхронизации почты, календарей и контактов с Outlook, нажмите «Применить».
Верните флажок на место, снова нажмите «Применить».

Если это не помогло, проверьте надстройку iCloud Outlook Add-in. Для этого:

Раскройте меню «Файл». Зайдите в «Параметры».
Щелкните по пункту «Надстройки» слева.
В разделе «Активные надстройки» найдите и включите iCloud Outlook Add-in.

Активные настройки Outlook

В версии Outlook 2007 надстройка включается через Центр управления безопасностью. Если это не помогает решить проблему, обратитесь в техническую поддержку Apple.

Проблема с синхронизацией Outlook и OWA

Если синхронизация Outlook или Outlook Web Access (OWA) с Exchange Server не выполняется должным образом, следующие указания могут сообщить вам об этом.

1) Количество писем в папках Outlook Web Access и Outlook 2003/2007/2010 может отличаться.

2) Работа с Outlook вызывает проблемы, но при отключении режима кэширования все работает нормально.

3) Сообщения об ошибках возникают, когда файл OST синхронизируется с сервером Exchange, и иногда доступ к OST невозможен.

4) После синхронизации с Exchange Server некоторые элементы в OST-файле (электронные письма, задачи, календари, контакты и т. Д.) И почтовый ящик Exchange отсутствуют.

Microsoft предоставляет бесплатный инструмент проверки целостности OST, который помогает выявлять и устранять проблемы синхронизации между OST и Exchange Server. Сканируется локальная копия почтового ящика Exchange, то есть файл OST, и сравнивается количество элементов в файле OST и соответствующем почтовом ящике. Если есть какие-либо различия, scanost.exe согласовывает их (однако никаких изменений в данных почтового ящика не производится). Проблемы записываются в журнал сканирования в папке «Удаленные». Если есть какая-либо проблема, которую инструмент scanost.exe не может решить, он также предоставляет информацию о ней. Проблемы будут отмечены в электронном письме с темой «Проверка целостности OST».

Для пользователей Outlook 2003/2007

Запустите инструмент Scanost.exe (проверка целостности OST), который помогает проверить OST-файл на наличие несоответствий. После установки Outlook в систему автоматически устанавливается OST Integrity Check Tool.

а) Дважды щелкните «Scanost.exe» и введите имя профиля, в котором находится файл OST. Вам будет предоставлено два варианта: Соединять или же Работать в оффлайне. Щелкните «Подключиться».

б) Если вы хотите, чтобы инструмент проверки целостности OST автоматически исправлял различия во время сканирования OST, установите флажок ‘Исправить ошибки‘. Нажмите ‘Начать сканирование‘

Для пользователей Outlook 2010

В Outlook 2010 инструмент проверки целостности OST не включен. Поэтому, если есть какие-либо проблемы с конкретной папкой, рекомендуется повторно синхронизировать папку. Вот шаги, которые вам нужно выполнить:

а) Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую необходимо повторно синхронизировать, и выберите ‘Характеристики‘

б) Нажмите на ‘Очистить автономные элементы‘и щелкните Ok

в) Теперь на ленте приложения щелкните значокОтправить / получитьвкладка, чтобы начать процесс синхронизации

г) Нажмите ‘Обновить папку‘

Если это не сработает, предлагается пересобрать OST-файл, т.е. удалить все данные из папки, а затем снова загрузить его с Exchange Server.

Процесс пересборки файла OST :

Удалите существующие данные из файла OST (который должен быть перестроен), а затем переименуйте этот файл OST.

1) Сначала найдите файл OST. Для этого нажмите кнопку «Пуск» и вставьте следующий путь в текстовое поле «Выполнить»:

Windows Vista / 7: C: Users AppData Local Microsoft Outlook

2) Если папки не отображаются, это означает, что их нужно «Показать». За это:

а) Открыть ‘ Мой компьютер ‘а затем из’ Инструменты / Организация «меню, раскрывающееся до» Параметры папки / Параметры папки и поиска ‘

б) В ‘Видвкладка, снимите флажок дляСкрыть расширения для известных типов файлов‘

3) По умолчанию кеш-копия базы данных Exchange сохраняется как Outlook .ost. Если он уже существует, Outlook создает новый файл OST с суффиксом. Пример: Outlook1.ost. У вас есть полное разрешение на переименование этого OST-файла в соответствии с вашим удобством.

4) Если ошибка ‘ Файл уже используется ‘, убедитесь, что Outlook .exe и Winword.exe процессы не выполняются на сервере. Для этого откройте Диспетчер задач (CNTRL + ALT + DEL) и проверьте, запущены ли эти процессы или нет. Если да, щелкните процессы в списке и щелкните ‘Конец задачи ‘.

5) После завершения процесса переименования файла OST перезапустите Outlook. Вы получите сообщение «Подготовка к первому использованию». Подождите некоторое время для синхронизации почтового ящика с OST файлом. В зависимости от размера OST-файла процесс синхронизации займет время.

6) Теперь, когда почтовый ящик синхронизируется с файлом OST, проверьте, сохраняется ли проблема. Если да, то проблема не в файле OST.

Если есть исключение, т.е. данные недоступны на Сервере, но доступна их локальная копия, то в этом случае:

SharePoint онлайн + список задач + синхронизация с Outlook

Похоже, что синхронизированный список задач в Outlook читается-редактируется, но не добавляется. Это правда?

1 ответ

Sharepoint список задач и Outlook синхронизация

Я пытаюсь синхронизировать список задач Sharepoint с Outlook. Когда пользователи подключают список задач к outlook, задача для всех пользователей отображается в outlook. Вместо того чтобы применять фильтрацию в Outlook, могу ли я обеспечить фильтрацию в самом источнике? Для моего приложения.

Я получаю ошибку при попытке синхронизировать некоторые календари с Outlook. Ошибка заключается в следующем Задача ‘SharePoint’ сообщила об ошибке (0x80070005): у вас нет разрешения на просмотр этого списка SharePoint (имя сайта — имя календаря). Обратитесь к администратору сайта SharePoint. HTTP.

синхронизированный список задач в Outlook также позволяет добавлять и удалять задачи, которые отражаются в вашем списке задач sharepoint. Выполните следующие действия, чтобы проверить это:-

Переходите К Другим Задачам
Нажмите на сайт группы : Задачи
в верхней части окна, которое вы используете для редактирования элементов, вы можете увидеть опцию, Нажмите Здесь, чтобы Добавить Новую задачу . Дважды щелкните по нему.
Заполните необходимые данные и нажмите кнопку Сохранить & Закрыть
Перейдите в список задач sharePoint и обновите страницу, чтобы увидеть изменения.

Если вы не получили только что добавленную задачу в свой list..Try, выполните следующий шаг:-

Перейдите на вкладку Отправка/Получение на ленте outlook и нажмите кнопку Обновить папку . Если вас попросят ввести учетные данные для входа в систему sharepoint, пожалуйста, предоставьте их.

Это сработало для me..I надеюсь, это сработает и для вас. Дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо дополнительные проблемы 🙂

Работа с общими календарями в Exchange и Outlook