Setting96.ru

Строительный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Работа с общими календарями в Exchange и Outlook

Работа с общими календарями в Exchange и Outlook

Большая часть данных советов подходит для корпоративных сред при использовании почтового сервера на базе Microsoft Exchange Server.

Предоставить свой календарь в общий доступ

  1. Переходим в раздел Календарь в нижней части программы:

Подключить общий календарь в Outlook

  1. Кликаем по Календарь в нижней части программы:

Создать общий календарь Exchange

Данная возможность впервые появилась в Exchange 2007.

Через графическую консоль

  1. В консоли управления Exchange переходим в Настройка получателей — кликаем правой кнопкой по Почтовый ящикСоздать почтовый ящик:

С помощью Powershell

Создаем общий почтовый ящик:

New-Mailbox -Name 'Общий календарь предприятия' -Alias 'public_calendar' -OrganizationalUnit 'dmosk.local/Служебные/Общие почтовые ящики' -UserPrincipalName 'public_calendar@dmosk.local' -SamAccountName 'public_calendar' -Room

* OrganizationalUnit — место размещения учетной записи в Active Directory.

Чтобы назначить права, можем воспользоваться рекомендациями выше или ввести следующие командлеты powershell:

Add-MailboxPermission 'Общий календарь предприятия' -User:"dmosk" -AccessRights:FullAccess

* предоставляем полный доступ на управление учетной записью администратору dmosk

Add-MailboxFolderPermission -Identity 'Общий календарь предприятия:Календарь' -User user -AccessRights Owner

* делаем пользователя user владельцем календаря.
** если у нас английская версия Exchange, вместо Календарь пишем Calendar

Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому привилегии уже выдавались, используем не Add- а Set-:

Set-MailboxFolderPermission -Identity 'Общий календарь предприятия:Календарь' -User user -AccessRights Reviewer

* в данном случае, мы изменили права с владельца на читателя.

Как запросить доступ к чужому календарю

Запрос появится автоматически при подключении общего календаря, если на него нет прав.

Управление правами чужого календаря

Посмотреть текущие права на календарь пользователя можно командой:

Get-MailboxFolderPermission -Identity 'Учетная запись:Календарь'

* в английской версии Календарь меняем на Calendar.

Для того, чтобы задать нужные права, подключаемся к Exchange. Запускаем Powershell для Exchange от администратора и вводим:

Add-MailboxFolderPermission -Identity 'Учетная запись:Календарь' -User 'dmosk' -AccessRights Owner

* где Учетная запись — имя учетной записи, календарем которой хотим управлять; dmosk — учетная запись, которой даем права; AccessRights — назначаемые права.
* Варианты для прав:

  • Author: создание документов, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
  • Contributor: создание документов, просмотр папок
  • Editor: создание документов, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
  • None: просмотр папок
  • NonEditingAuthor: создание документов, просмотр папок, чтение документов
  • Owner: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, управление папками, чтение документов
  • PublishingEditor: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
  • PublishingAuthor: создание документов, создание папок, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
  • Reviewer: просмотр папок, чтение документов

Для управления всеми календарями можно ввести следующую команду:

Foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))

* данной командой мы перебираем массив почтовых ящиков и для каждого из них назначаем права Owner пользователю Иванов Иван Иванович.

Способы синхронизации контактов iPhone с Outlook

На iPhone полная синхронизация контактов с Outlook выполняет с помощью стандартных инструментов, без применения дополнительного специального софта или особых хитростей. Чтобы синхронизировать контакты и другие данные, достаточно создать учетную запись Outlook и правильно настроить связь с iPhone.

Добавление учетной записи

Самый простой способ синхронизировать контакты с Outlook – добавить на iPhone учетную запись сервиса от Microsoft.

  1. Откройте настройки и перейдите в раздел «Почта, адреса, календари».
  2. Нажмите «Добавить учетную запись».

добавление учетной записи

добавление учетной записи

После добавления аккаунта Outlook на iPhone зайдите в его параметры и сдвиньте переключатель «Контакты» в положение «Включен». Начнется синхронизация контактов с Outlook.

Синхронизация через iTunes

Чаще всего пользователи используют для переноса контактов из iPhone в Outlook программу iTunes. В ней есть все необходимые инструменты для выполнения этой задачи.

  1. Подсоедините устройство к компьютеру.
  2. Откройте iTunes. Выберите модель смартфона в меню «Устройства».
  3. Зайдите на вкладку «Информация» и поставьте флажок «Синхронизировать контакты с».
  4. В перечне выберите программу Outlook и кликните «Применить».

через Itunes

При синхронизации нужно помнить, что iPhone воспринимает Outlook как библиотеку данных. Если в адресной книге на ПК нет записей, то телефон воспримет это как обновление на ноль и произведет удаление контактов. Поэтому при подтверждении желания синхронизировать информацию выбирайте пункт «Объединить данные» – тогда синхронизация пройдет в обе стороны.

Если включена синхронизация контактов с iCloud, то синхронизировать их через iTunes не получится. В этом случае используйте следующий метод, позволяющий скопировать контакты в Outlook.

iCloud для компьютера

Вместо iTunes можно использовать клиент iCloud для компьютера. В нем синхронизация контактов выполняется несколькими простыми действиями:

  1. Скачайте программу iCloud для Windows.
  2. Установите приложение и перезагрузите ПК. Авторизуйтесь, используя Apple ID, чтобы синхронизировать данные с компьютером.

Чтобы синхронизация контактов с iPhone в Outlook прошла успешно, убедитесь, что на устройстве выставлены необходимые параметры. Откройте настройки, раздел «iCloud» и проверьте, включена ли синхронизация контактов с облачным хранилищем – для выполнения этой задачи переключатель «Контакты» должен находиться в положении «Включен».

включение синхронизации контактов по ICloud

включение синхронизации контактов по ICloud

После подтверждения того, что контакты iPhone хранятся на iCloud, можно синхронизировать их с Outlook. Для этого нужно в программе iCloud для Windows отметить пункт «Почта, контакты, календари и закладки» с Outlook и нажать «Применить».

Синхронизация через iCloud не работает

Если синхронизировать контакты через iCloud не удается, убедитесь, что авторизация на iPhone и компьютере выполнена с помощью одного Apple ID. Кроме того, обратите внимание на объем данных: если он превышает предел, то данные не будут обновляться. Ограничения по контактам выглядят следующим образом:

допустимые параметры хранения контактов

допустимые параметры хранения контактов

Если объем данных не превышает пределы, но синхронизация не работает, убедитесь, что на устройстве учетной запись для контактов выставлен профиль iCloud.

  1. Откройте настройки, перейдите в раздел «Контакты».
  2. Нажмите «Учетная запись по умолчанию».
  3. Выберите iCloud.

Кроме того, попробуйте зайти в настройки iCloud и выключать, а затем включить обратно синхронизацию данных. Если это не поможет, ищите причину ошибки на компьютере.

  1. Запустите iCloud для Windows.
  2. Снимите флажок синхронизации почты, календарей и контактов с Outlook, нажмите «Применить».
  3. Верните флажок на место, снова нажмите «Применить».

Если это не помогло, проверьте надстройку iCloud Outlook Add-in. Для этого:

  1. Раскройте меню «Файл». Зайдите в «Параметры».
  2. Щелкните по пункту «Надстройки» слева.
  3. В разделе «Активные надстройки» найдите и включите iCloud Outlook Add-in.

Активные настройки Outlook

Активные настройки Outlook

В версии Outlook 2007 надстройка включается через Центр управления безопасностью. Если это не помогает решить проблему, обратитесь в техническую поддержку Apple.

Проблема с синхронизацией Outlook и OWA

Если синхронизация Outlook или Outlook Web Access (OWA) с Exchange Server не выполняется должным образом, следующие указания могут сообщить вам об этом.

1) Количество писем в папках Outlook Web Access и Outlook 2003/2007/2010 может отличаться.

2) Работа с Outlook вызывает проблемы, но при отключении режима кэширования все работает нормально.

3) Сообщения об ошибках возникают, когда файл OST синхронизируется с сервером Exchange, и иногда доступ к OST невозможен.

4) После синхронизации с Exchange Server некоторые элементы в OST-файле (электронные письма, задачи, календари, контакты и т. Д.) И почтовый ящик Exchange отсутствуют.

Microsoft предоставляет бесплатный инструмент проверки целостности OST, который помогает выявлять и устранять проблемы синхронизации между OST и Exchange Server. Сканируется локальная копия почтового ящика Exchange, то есть файл OST, и сравнивается количество элементов в файле OST и соответствующем почтовом ящике. Если есть какие-либо различия, scanost.exe согласовывает их (однако никаких изменений в данных почтового ящика не производится). Проблемы записываются в журнал сканирования в папке «Удаленные». Если есть какая-либо проблема, которую инструмент scanost.exe не может решить, он также предоставляет информацию о ней. Проблемы будут отмечены в электронном письме с темой «Проверка целостности OST».

Для пользователей Outlook 2003/2007

Запустите инструмент Scanost.exe (проверка целостности OST), который помогает проверить OST-файл на наличие несоответствий. После установки Outlook в систему автоматически устанавливается OST Integrity Check Tool.

место расположения

а) Дважды щелкните «Scanost.exe» и введите имя профиля, в котором находится файл OST. Вам будет предоставлено два варианта: Соединять или же Работать в оффлайне. Щелкните «Подключиться».

б) Если вы хотите, чтобы инструмент проверки целостности OST автоматически исправлял различия во время сканирования OST, установите флажок ‘Исправить ошибки‘. Нажмите ‘Начать сканирование

Для пользователей Outlook 2010

В Outlook 2010 инструмент проверки целостности OST не включен. Поэтому, если есть какие-либо проблемы с конкретной папкой, рекомендуется повторно синхронизировать папку. Вот шаги, которые вам нужно выполнить:

а) Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую необходимо повторно синхронизировать, и выберите ‘Характеристики

б) Нажмите на ‘Очистить автономные элементы‘и щелкните Ok

в) Теперь на ленте приложения щелкните значокОтправить / получитьвкладка, чтобы начать процесс синхронизации

г) Нажмите ‘Обновить папку

Если это не сработает, предлагается пересобрать OST-файл, т.е. удалить все данные из папки, а затем снова загрузить его с Exchange Server.

Процесс пересборки файла OST :

Удалите существующие данные из файла OST (который должен быть перестроен), а затем переименуйте этот файл OST.

1) Сначала найдите файл OST. Для этого нажмите кнопку «Пуск» и вставьте следующий путь в текстовое поле «Выполнить»:

Windows Vista / 7: C: Users AppData Local Microsoft Outlook

2) Если папки не отображаются, это означает, что их нужно «Показать». За это:

а) Открыть ‘ Мой компьютер ‘а затем из’ Инструменты / Организация «меню, раскрывающееся до» Параметры папки / Параметры папки и поиска

б) В ‘Видвкладка, снимите флажок дляСкрыть расширения для известных типов файлов

3) По умолчанию кеш-копия базы данных Exchange сохраняется как Outlook .ost. Если он уже существует, Outlook создает новый файл OST с суффиксом. Пример: Outlook1.ost. У вас есть полное разрешение на переименование этого OST-файла в соответствии с вашим удобством.

4) Если ошибка ‘ Файл уже используется ‘, убедитесь, что Outlook .exe и Winword.exe процессы не выполняются на сервере. Для этого откройте Диспетчер задач (CNTRL + ALT + DEL) и проверьте, запущены ли эти процессы или нет. Если да, щелкните процессы в списке и щелкните ‘Конец задачи ‘.

5) После завершения процесса переименования файла OST перезапустите Outlook. Вы получите сообщение «Подготовка к первому использованию». Подождите некоторое время для синхронизации почтового ящика с OST файлом. В зависимости от размера OST-файла процесс синхронизации займет время.

6) Теперь, когда почтовый ящик синхронизируется с файлом OST, проверьте, сохраняется ли проблема. Если да, то проблема не в файле OST.

Если есть исключение, т.е. данные недоступны на Сервере, но доступна их локальная копия, то в этом случае:

SharePoint онлайн + список задач + синхронизация с Outlook

Похоже, что синхронизированный список задач в Outlook читается-редактируется, но не добавляется. Это правда?

1 ответ

  • Sharepoint список задач и Outlook синхронизация

Я пытаюсь синхронизировать список задач Sharepoint с Outlook. Когда пользователи подключают список задач к outlook, задача для всех пользователей отображается в outlook. Вместо того чтобы применять фильтрацию в Outlook, могу ли я обеспечить фильтрацию в самом источнике? Для моего приложения.

Я получаю ошибку при попытке синхронизировать некоторые календари с Outlook. Ошибка заключается в следующем Задача ‘SharePoint’ сообщила об ошибке (0x80070005): у вас нет разрешения на просмотр этого списка SharePoint (имя сайта — имя календаря). Обратитесь к администратору сайта SharePoint. HTTP.

синхронизированный список задач в Outlook также позволяет добавлять и удалять задачи, которые отражаются в вашем списке задач sharepoint. Выполните следующие действия, чтобы проверить это:-

  1. Переходите К Другим Задачам
  2. Нажмите на сайт группы : Задачи
  3. в верхней части окна, которое вы используете для редактирования элементов, вы можете увидеть опцию, Нажмите Здесь, чтобы Добавить Новую задачу . Дважды щелкните по нему.
  4. Заполните необходимые данные и нажмите кнопку Сохранить & Закрыть
  5. Перейдите в список задач sharePoint и обновите страницу, чтобы увидеть изменения.

Если вы не получили только что добавленную задачу в свой list..Try, выполните следующий шаг:-

  1. Перейдите на вкладку Отправка/Получение на ленте outlook и нажмите кнопку Обновить папку . Если вас попросят ввести учетные данные для входа в систему sharepoint, пожалуйста, предоставьте их.

Это сработало для me..I надеюсь, это сработает и для вас. Дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо дополнительные проблемы 🙂

Похожие вопросы:

Могу ли я указать / использовать существующий список задач с сайта another, но из того же семейства сайтов, который будет использоваться в моем последовательном рабочем процессе Sharepoint? Я.

Hj, Я хочу синхронизировать SharePoint задач и Outlook задач 2010, но пользовательские столбцы в SP не существуют в outlook. Есть ли у кого-нибудь решение для этого материала? 🙂 Большое спасибо.

Я хотел знать, есть ли какой-нибудь API доступный для выполнения некоторых вещей в SharePoint и Outlook. Такие вещи, как синхронизация между сайтами Outlook и SharePoint, создание записей в рабочей.

Я пытаюсь синхронизировать список задач Sharepoint с Outlook. Когда пользователи подключают список задач к outlook, задача для всех пользователей отображается в outlook. Вместо того чтобы применять.

Я получаю ошибку при попытке синхронизировать некоторые календари с Outlook. Ошибка заключается в следующем Задача ‘SharePoint’ сообщила об ошибке (0x80070005): у вас нет разрешения на просмотр.

Похоже, я столкнулся с проблемой, когда мне пришлось использовать функцию task в Outlook. Когда онлайн-список sharepoint должен быть ‘synchronized’ со списком задач в Outlook, это дает мне следующую.

Я создаю надстройку Outlook 2013/16, которая будет отображать дополнительную информацию для задач, синхронизированных с Sharepoint. Я могу определить, что задача находится в папке Sharepoint, и.

Похоже, что office 365 удалил страницу мои задачи из Ленты Новостей (ранее по адресу https://CompanyName-my.sharepoint.com/personal/UserName_CompanyName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspx ), в результате.

В настоящее время я работаю над SharePoint интегрированным рабочим процессом в Visual Studio 2015. Рабочий процесс вручную прикрепляется к списку после развертывания приложения. Я хочу сломать.

Большинство моих задач выполняются через Outlook 2016, то есть большая часть работы, которую я делаю, — это составление и ответы на электронные письма. Если я не переключу Outlook в автономный.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Программа для синхронизации samsung s5610
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector