Синхронизировать сбис с программой

Синхронизировать сбис с программой

Адрес: 656043 г.Барнаул

ул. Пролетарская, 90

Адрес: 656043 г. Барнаул

ул. Пролетарская, 76. 6 этаж

Телефоны: (3852) 505-444

Многоканальный (3852) 505-445

Часы работы: 9-00 — 18-00

Главная Инструкции по СБиС++

1. Запустите дистрибутив программы (Скачать дистрибутив можно ЗДЕСЬ .).

2. Следуя подсказкам Мастера установки, выберите папку, куда необходимо установить программу, Ваш регион, и, при необходимости, интеграцию с 1С, если Вы формируете отчётность в 1С. По окончании шагов начнётся установка программы.

3. После установки программы нажмите «Готово», и начнётся запуск программы «СБиС ++ Электронная отчётность».

4. После запуска программы и регистрации модулей, появится Мастер создания налогоплательщика. Следуя подсказкам Мастера пошагово заполните ИНН и КПП Вашей организации, а также код активации (указан в договоре). После введения кода активации, необходимо установить соединение с интернетом, если оно ещё не было установлено, нажать Далее, и начнётся процесс активации программы.

5. После активации программы СБиС++ появится серийный номер программы КриптоПРО CSP и запустится дистрибутив её. В Мастере установки необходимо ввести серийный номер программы, остальные настройки оставить по умолчанию, нажимая «Далее», после чего установится программа КриптоПРО CSP. После установки программа потребует перезагрузки. В большинстве случаев перезагрузка не требуется, поэтому можно нажать кнопку «Нет»

6. Следуя дальнейшим подсказкам Мастера создания налогоплательщика в программе «СБиС++ Электронная отчётность», введите реквизиты Вашей организации, ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера.

7. Вставьте носитель с ЭЦП.

8. Рядом с ФИО руководителя Вашей организации нажмите «Получить сертификат», после чего запустится Мастер установки сертификата, где необходимо выбрать «Установить с носителя» и добавить сертификат с Вашего носителя ЭЦП.

9. После Мастера создания налогоплательщика откроется Мастер настройки учётной схемы, где Вам необходимо, следуя подсказкам Мастера выбрать систему налогообложения Вашей организации и сдаваемые налоги.

Обновление СБиС++

Программа СБиС++ включает в себя функцию автообновления, благодаря которой осуществляется периодическая проверка наличия новых версий, и, если новая версия будет обнаружена, — автоматическое скачивание.

Автообновление можно выключить/включить в программе «СБиС++ Электронная отчётность», зайдя в меню Сервис – Конфигурация рабочего места и в открывшемся окне выбрать закладку «Обновления».

Проверить наличие новых версий вручную можно, зайдя в меню Сервис – Обновить программу.

Также при автоматическом обновлении программы, будет предложено обновить не только саму программу, но и справочную систему, классификатор адресов, а также программы проверки отчётности ПФ CheckXML и CheckXML UFA.

При необходимости можно скачать и самому установить обновление программы. Для этого Вам нужно перейти по этой ссылке, выбрать нужное обновление (Электронная отчётность или Уполномоченная бухгалтерия), скачать его, запустить, следуя подсказкам Мастера обновления, выбрать папку, в которую установлен СБиС, и установить обновление. После установки программа запустится, и начнётся регистрация модулей. По окончании регистрации модулей программа будет обновлена.

Настройка ЭЦП при продлении

После получения нового сертификата ЭЦП, необходимо его установить в СБиС. Вставьте носитель с ЭЦП.

1. В программе СБиС++ зайдите в меню Контрагенты – Налогоплательщики.

2. Откройте карточку Вашей организации и перейдите на закладку Ответственные лица.

3. В таблице «Сертификаты» дважды щёлкните по пустой строке, после чего откроется Мастер установки сертификата.

4. Выберите «Установить с носителя» нажмите «Далее», и нажмите «Загрузить сертификат», после чего выберите Ваш сертификат.

5. После этого нажмите «Готово», сохраните карточку Вашей организации.

6. Попробуйте произвести доставку почты. Если доставка пройдёт успешно, значит подпись установлена верно.

Отзыв: «СБиС++ Электронная отчетность» — программа для отправки налоговой и бухгалтерской отчетности через интернет — Максимальное количество сервисов за небольшую плату.

К сожалению на рынке хоть и представлено множество продуктов, но они довольно однобокие. Хочешь хорошую CRM и внутрикорпоративное общение то иди в Битрикс или мегаплан. Хочешь онлайн бухгалтерию и сдачу отчетности тогда на рынке масса продуктов от контура, мое дело, небо и т. д. Ну и за каждый сервис естественно нужно заплатить отдельно. Самое печальное что работать приходилось не в одном окне программы, а в множестве разных, да и онлайн бухгалтерия, если это не 1С, имеет множество недостатков и для серьезного учета без параллельного ведения все в той же 1С не годится.
Если у кого-то появится желание, могу в комментариях расписать плюсы и минусы каждой системы на рынке, я попробовал их ВСЕ.
А теперь я расскажу вам о СБИС то, что вы наверняка не знали и не пользовались, хотя если вы там работаете, то это уже ваше. Ну и конечно остальные общеизвестные фишки.)

1. Самое очевидное это сдача отчетности. Многие писали про неудобность версии на компьютер, заморочки с подписями и то что нет автозаполнения отчетов по предыдущим периодам. ТА-ДА-М, у СБИСА уже давненько есть онлайн версия и с каждым днем она все лучше. Там есть облачная подпись которая позволяет сформировать и отправить отчет с любого места, компьютера или даже планшета. Все отчеты сохраняются в системе, их всегда можно посмотреть, сверить или проверить и некоторые необходимые данные по ним, автоматически переносятся при формировании отчетов в сбис онлайн.

2. В СБИС есть сервис, который входит в один из пакетов, по финансовой, налоговой, камеральной и прочим проверкам и анализам вашего бизнеса и отчетов по множеству критериев. Крайне удобная и полезная вещь.

3. В СБИС есть все для внутрикорпоративных коммуникаций и ведения бизнеса CRM, постановщик задач, аудио, видео и обычный чат и даже группы обсуждений и проектов. Так же встроенный сервис по проведению вебинаров к которым могут подключаться любые внешние пользователи по вашему желанию.

4. В СБИС онлайн можно вести полноценный бух. учет с разбивкой по статьям, формированием всех необходимых отчетов. Следить за отгрузками, поступлениями денежных средств(при своевременной загрузке из банка), создавать счета, договора, акты выполненных работ и прочее. Каждый документ можно прикрепить к сделке, написать заметку и добавить к нему сканы оригиналов создавая тем самым электронный архив документации.

5. В СБИС за отдельную небольшую плату можно подключить сервисы с полной информацией о контрагентах и долгах. С помощью чего можно оперативно находить клиентов.

И еще масса мелких но отличных фишек, таких как кадровый учет и подбор персонала, создание пользователей и разграничение их прав, отслеживание рабочего дня сотрудников, их местонахождения и насзначение и выполнение ими заказов и нарядов. В общем в СБИС я нашел весь комплекс необходимых мне сервисов в одном окне. При этом техподдержка реагирует своевременно, следить за своим обращением можно прямо из личного кабинета, как и напрямую связаться с сотрудником который над ним работает. Так же я не упомянул об ЭДО и EDI, но это простые сервисы, которые отлично работают и не нуждаются в отдельном представлении.)
Так же учитывайте что на этой платформе все гибко настраивается, от бизнес процессов, до форм договоров и взаимосвязей с документами. Немного труда и у вас будет система, аналоги которой стоят многие сотни тысяч рублей.

В Итоге резюмирую, все беды и недовольства от незнания и нежелания разобраться в системе!

Легкий перенос СБиС++ на другой компьютер

Установка и обслуживание специального программного обеспечения – прямая обязанность системного администратора.

Это, в равной степени, относиться и к СбиС++, являющейся, по мнению большинства отечественных пользователей, лучшей программой для ведения электронного документооборота. Однако нужный специалист может либо вовсе отсутствовать в штате, либо оказаться, по разным причинам, недоступным. Что делать если возникла острая необходимость перенести СбиС++ на другой компьютер, а сисадмина в пределах видимости не обнаружено? Мы предлагаем пошаговую инструкцию, воспользовавшись которой эту проблему можно решить самостоятельно.

Ключи ЭЦП – основа безопасности электронного документооборота на предприятии. Поэтому об их сохранности нужно позаботится в первую очередь. Если копия ЭЦП есть на флешке делать ничего не нужно. Если же она имеется только в реестре ее необходимо скопировать на любой внешний носитель, например, на ту же флэшку. Делается это с помощью программы КриптоПро, входящей в дистрибутивСбиС++.

Узнайте номер лицензии КриптоПро. Для этого перейдите в меню Сервис->Протокол проверки. Там вы его и обнаружите. Внешне ключ выглядит как обычно, т.е. как набор из четырех буквенно-цифровых серий по пять символов в каждой, разделенных между собой тире. Запишите его куда-нибудь. Например, на листок бумаги.

Подготовьте резервную копию базы. Зайдите в каталог с программой (напр., в С:СБиС++) отыщите там папку под именем bd и скопируйте ее на флешку. Потом, при переносе СбиС++ на другой компьютер, ее нужно будет записать по месту назначения – в каталог заново установленной копии системы.

Подготовьте инсталляторы для новой копии СбиС++ и перенесите их на другой компьютер, на котором собираетесь устанавливать СбиС++. Обычный инсталляционный комплект программ выглядит следующим образом:

— Установщик СБиС++ — Электронная отчетность.
— Установщик КриптоПро.
— Установщики для программ CheckXML и CheckXML-UFA.

Все это нужно скачать с сайта СбиС на жесткий диск целевого компьютера и инсталлировать в указанной ниже последовательности. Делайте это под правами Администратора. Иначе программа не сможет установиться.

Устанавливаем КриптоПро и добавляем сохраненную копию ЭЦП в реестр целевого компьютера. Запустите для этого КриптоПро, укажите источник с копиями ключей (напр., флэшку) и серийный номер лицензии, записанный у нас на бумажке. Нажатием одной кнопки вы делаете все свои ключи доступными системе СбиС++, перенесенной на новый компьютер.

Устанавливаем дистрибутив СбиС++ нужной версии и конфигурации. Если есть необходимость проводить установку лишь до определенного этапа – так и делайте, — просто закройте программу установки там, где вам необходимо, ничего страшного при этом не произойдет.

Теперь нам необходимо перенести в базу новой копии СбиС++ всех своих налогоплательщиков. С этой целью заменяем папку db в новой установке на новом компьютере на ту, которую предварительно сохранили на флешку со старого на шаге три. Для этого переходим в каталог новой установки и копируем каталог db с флешки, затирая при этом каталог db целевого компьютера. Если все сделано правильно, то СбиС++ увидит всех наших налогоплательщиков. Далее ставим программы CheckXML и CheckXML-UFA и прописываем их расположение на диске в окошке Сервис -> конфигурация задачи -> закладка Параметры ПФ. Перенос СбиС++ на другой компьютер можно считать законченным.

Обзор сервиса СБИС для управления бизнес-процессами

Современные реалии требуют быстрого принятия решения и чёткого исполнения любого действия. Важно строго соблюдать отчётность, контролировать ход действий, отслеживать действия сотрудников и результаты компании.

Одного руководящего лица бывает недостаточно, чтобы за всем уследить, а чтобы разделить обязанности и сферу влияний, не хватает ответственных сотрудников, которые за чужой бизнес готовы радеть как за собственный.

В таких случаях могут помочь аутсорсинг-сервисы, которые берут на себя контроль и управление бизнесом в соответствии с запросами его владельца. Одним из таких является СБИС. Данный сервис предоставляет огромное количество услуг и возможностей. Одна из самых популярных — управление бизнес-процессами.

СБИС для управления бизнес-процессами является собственностью российской компании и уже успел обрести популярность среди средних и крупных предпринимателей. У него достаточно простой и доступный интерфейс

Это сделано для того, чтобы его могли использовать люди разных возрастов. Настроить, внедрить СБИС и управлять через него бизнес-процессами — просто и быстро. Только представьте, сколько времени вы можете сэкономить и потратить его на семью, друзей или другие деловые проблемы, где требуется ваше внимание. Делегирование части обязанностей сервису СБИС — это отличный способ избежать бюрократии и нервотрёпок.

Какие задачи решает

Сервис многофункциональный и предлагает целый ряд готовых решений:

• СБИС знает все основные необходимые документы, которые используются в бизнес-проектах. У него предусмотрен конструктор документов и их шаблонов. Благодаря этой функции можно быстро и легко при помощи необходимых данных создать документ, отредактировать его прямо на компьютере в программе, согласовать, создать смету и др.
• Отслеживание платёжных обязательств. Сервис позволяет создать запланированный календарь оплат, внедрить банк-клиент, санкционировать оплаты и др.
• Хранение и упорядочивание всех водящих писем. Корреспонденцию можно закрепить за отдельным документом. Также эта функция предусматривает контроль за сроками ответов. Фиксируется история переписок, которую при необходимости можно поднять и проанализировать, представить в качестве доказательств.
• Согласование командировок и авансовых отчётов. Благодаря сервису СБИС пользователи могут создавать и подавать заявки на подотчёты, согласовывать авансовые отчёты, создавать и просматривать при необходимости архив, в котором хранятся все документы.
• Инструмент для классификации трудностей и задач. Он отслеживает возникающие проблемы, выводит на экран нерешённые задачи, контролирует SLA, а также осуществляет совместимость с сайтом.

Помимо этого, СБИС позволяет ограничивать количество пользователей, у которых есть доступ к важным сведениям и статистике предприятия. На сервисе предусмотрена ролевая структура, которая помогает настраивать и продлевать доступ пользователей при смене персонала, должностей и др. Можно не беспокоиться о том, что процесс работы замедлится или остановится из-за того, что один из главных сотрудников в отпуске или болеет — их полномочия можно за считанные секунды переключить на других пользователей.

Также есть возможность провести детальный анализ «узких мест». Это значит, что можно быстро отследить цепочку создания и обработки документа от начала и до конца. Так активный пользователь или владелец предприятия сможет увидеть, на каком этапе оформления документа возникла проблема, почему, что за проблема и т.д. Можно также просмотреть список дел, количество этапов, которые документу ещё предстоит пройти. Просмотрев историю операций, можно узнать, возникает ли такая проблема постоянно или это единичный случай. И, наконец, можно отследить эффективность работы сотрудников.

Кому сервис может быть полезен

В первую очередь СБИС будет полезен тем, кто ценит своё время и время других.

Он подходит для тех, кто:

• Хочет автоматизировать бизнес-процессы.
• Вовремя получать извещения и напоминания.
• Контролировать доступ сотрудников к определённым материалам.
• Автоматизировать оборот документов.
• Быстро и без лишней бюрократии создавать и согласовывать документы.
• Выполнять маркировку товаров — проводить инвентаризацию, интеграцию товаров в приложении 1С, перемещать товары, проводить переоценку, регистрировать поставки, а также сканировать и распознавать продукцию.

СБИС подойдёт тем, кто хочет оценивать эффективность своих сотрудников, выявлять ошибки и постоянно совершенствоваться, улучшая себя, коллектив и своё дело.

Стоимость

В сервисе есть 4 основных тарифа: на квартал, год, два и три года. В основном пакете учтены базовые функции. Для продвинутых пользователей есть ряд дополнительных функций: обмен с контрагентами, заказы и поставки — 1000 руб., внутренний документооборот — 4000 руб., кадровый ЭДО — 4500 руб.

Использование сервиса СБИС для автоматизации и управления бизнес-проектами позволит сэкономить не только время, но и деньги, и при этом значительно повысить эффективность и качество работы сотрудников, что скажется на финансовом состоянии и репутации компании.