How to Sync Microsoft To-Do With Google Calendar

How to Sync Microsoft To-Do With Google Calendar

Organizing our tasks will help us not to lose track of time and other important activities. While there are many options out there, you can give Microsoft To-Do a shot to keep things under control. This simple app lets you jot down tasks and to-do in a simple manner, thereby letting you organize your day better. Though this to-do app is supported on both Outlook and Office 365, sadly the tasks and to-dos can’t be carried across to Google Calendar natively.

That’s a setback if you rely on Google Calendar to keep track of your meetings. Thankfully, that’s not the end of the road. You can sync the to-do items from Microsoft To-Do with Google Calendar to some extent.

For now, we will have to take the aid of a third-party tool like Zapier to sync the notes and tasks. The good news is that it’s an easy-peasy process and doesn’t require much of your time.

Here’s how to sync Microsoft To-Do with Google Calendar. Also, we have an interesting trick, so don’t forget to read till the end.

Let’s get started.

Also on Guiding Tech

Top 14 Microsoft To-Do Tips for Android to Use It like a Pro

How to Sync Microsoft To Do With Google Calendar

As noted earlier, Zapier is the app that will help us sync the notes and to-dos and acts as the bridge between the organizational app and the calendar app. Zapier is a workflow automation service and lets you combine different services for an enhanced experience. In short, it brings the best of both worlds.

Quite naturally, you will have to create an account on Zapier before we proceed any further. There are two ways. If you want the event name and time on your Google Calendar, you can use one of the available workflows (Zaps) to get going. But if you are want to customize things like date and time, you will have to make a Zap of your own.

1. Simple Method

Step 1: Once you have logged in to Zapier, search for Google Calendar in the search box on the upper-right corner. Select to see all the available integrations.

Step 2: Next, add Microsoft To-Do in the text box for Search apps to connect. Select the one which will fit your requirement the best.

In our case, we have chosen to go with Add Quick Events.

Step 3: Now is the time to connect both apps. To do so, add your Google and Outlook credentials. Zapier claims that all the credentials are encrypted and stored.

Naturally, you’ll have to provide a boatload of permissions for both your Outlook and Google account.

Step 4: Next, select the ‘value’ of the Google Calendar. In this case, it will your default email ID. Once done, click on Turn on Zap to well, enable the trigger and that’s it.

From now on, whenever a new task is added to your Microsoft To-Do account, it will be reflected on your Google Calendar.

Since it’s a quick event, it will have the same date time stamp at the time of addition. Besides that, you won’t be able to see any attachments. It’s a simple event and that’s about it.

But if you ask me, if you want just the idea of the event on your Google Calendar, then this method proves to be useful.

Also on Guiding Tech

Microsoft To Do vs TickTick: Should You Pay for a To-Do App

2. For the Adventurous Minded

Step 1: On Zapier, search for Microsoft To-Do under Create your own workflow. Run a similar search for Google Calendar.

Step 2: Once done, add the trigger and action for both apps. For instance, you can pick Find or Create Event or Create Detailed Event from the list.

Once done, hit the Try it button.

Step 3: Pick your Microsoft account to set up the trigger. Next, add the name of the list. For the record, Zapier will pick the names of the existing lists on your To-Do account to ease your job.

Hit Continue to test the trigger.

Once the trigger is successful, it’s time to configure the Google account details.

Step 4: Under Action, pick your Google account and press Continue. If you want the action to be changed, pick a different action from the list.

Next, pick your calendar from the list as shown in the screenshot below.

Since it’s a detailed event, you will need to add a slew of details such as Start time and End time. Just add all the required data. Once done, hit Continue and test the trigger.

After establishing the connection, click on the Turn on Zap to kickstart the syncing process.

Now, all you need to do is open Google Calendar on your phone to see the notes from Microsoft To-Do sync to your calendar. Cool, right? You may see a slight delay (1-2 minutes) for the task to appear.

Do note that it’s essential to run a test after adding the relevant details such as End time or Task Body. The tool has a handy troubleshooting box just in case you hit any snag.

Advanced Settings

Most of these jobs are triggered automatically. But at the end of the day, no app or tool is perfect and on some days, Zapier workflows can fail to sync. And when that happens, you may have to trigger the job manually.

To do so, go to Zaps on the left panel to see all your created Zaps. And you know what to do next.

Apart from that, you can also see other details such as the success and failure counts. Plus, if you have to edit the workflow, simply hit the Edit button.

It’s a freemium app and the free plan syncs up to 100 tasks per month. And the task count goes up when you upgrade to a paid app. After that, you will be able to create multi-step Zaps as against the single-step Zaps allowed in the free plan.

Also on Guiding Tech

# automation

Hello, Automation

To-dos and reminders are the keys to an organized lifestyle. Because at the end of the day, our brain can only remember so much. But all these go for a toss if all your tasks and lists are strewn over a dozen apps. The method acts as the sync between two very popular apps, and if you use both of them, then the above method proves to be a smart workaround to have everything under a single roof.

Last updated on 7 Jun, 2021
The above article may contain affiliate links which help support Guiding Tech. However, it does not affect our editorial integrity. The content remains unbiased and authentic.

Read Next

How to Record and Edit Zoom Videos on Windows and Mac

Do you want to record important parts of a # Zoom meeting? Here’s how you can record and editor Zoom videos on Mac and Windows.

Top 5 Ways to Remove Yahoo Search from Google Chrome

Are looking to get rid of # Yahoo # search from # Google Chrome completely? Here’s how to remove # Yahoo! # Search from # Google Chrome.

How to Convert Google Form to QR Code on Mobile and Desktop

Users can easily convert a # Google Form into a QR code to take feedback from a larger number of customers. Here’s how you can turn Google Form into QR code on # desktop and # mobile.

Top 7 Ways to Fix Unwanted Sites Open Automatically in Google Chrome

# Chrome opening unwanted websites automatically? Check out this # troubleshooting guide to resolve the issue.

How to Create and Edit Videos in Canva

A complete guide on how to use # Canva’s online # video editor to edit eye-catching videos with ease.

How to Change Zoom Profile Picture on Desktop and Mobile

Want to replace your # profile picture in # Zoom with something else? Here’s how to change the Zoom account picture with a few steps.

How to Use Secret Chat in Telegram on Android and iOS

Worried about privacy? Learn how to # chat in secrecy with # Telegram’s Secret Chat feature for Android and iOS.

Top 8 Tips for Using Instagram New Reshare Sticker

8 helpful tips on how to use the new # Instagram Reshare feature, and the possibilities that come with it.

Изучаю google script

Скрипты google для автоматизации, создания документов, мини CRM.

понедельник, 24 апреля 2017 г.

Объединение календаря и таблицы Google

Google таблицы прекрасный кросс-платформенный инструмент для работы с информацией. С этим трудно поспорить — из любой точки Земли, с любого современного устройства легко получить доступ к ней, если есть великий и могучий Интернет.

Если чего-то не хватает для нужд человечества, всегда можно написать свой скрипт, который может всё, ну или практически всё.

В данном блоге буду выкладывать интересные примеры таких скриптов, может кому-то понадобится.

И первый пример связан с возможностью объединить таблицу с календарём Google. Это открывает широкие возможности для пользователя ОС Android: всегда быть в курсе предстоящих событий, дней рождений всей родни, друзей, клиентов. Для этого даже не надо заглядывать в приложение календарь на Android смартфоне, оно само напомнит обо всех событиях.

1. Пропуская 1-ю строчку (заголовок таблицы), берёт данные из текущей таблицы в которой в 1-м столбике Фамилия, Имя, Отчество вашего клиента, во 2-м — дата рождения, в 3-м номер телефона;
2. Создаёт календарь (если такого нет) под названием «Дни рождения клиентов»;
3. Для исключения повторяющихся событий, удаляются все события из данного календаря в промежутке 01.01.2010 — 01.01.2030 (если нужно просто очистить календарь, придётся подключать дополнительные библиотеки);
4. Создаются предстоящие события — дни рождения клиентов в текущем месяце и следующем (т.к. существует ограничение Google на создание слишком большого количества событий за короткий промежуток времени, а клиентов может быть много);
5. Добавляет оповещение по почте и всплывающее напоминание

114 комментариев:

Роман, а как можно осуществить такой вариант. Например есть таблица, где есть столбец с именами клиентов, есть столбец с планируемой датой встречи.. как сделать, чтобы данные отправлялись с таблицы в календарь?

Нужно попробовать поработать с текстом для планируемой встречи. Там где текст для празднования д.р. поменять на "планируется встреча" с таким то таким то. Ну и дату поставить нужную.

Спасибо, подскажите как можно добавить время встречи и прикрутить кнопку на выполнение скрипта

в данном скрипте создаётся событие на весь день.

Во втором столбце вводить дату в формате

где время понятно?

и поменять в скрипте createAllDayEventSeries(блаблабла) на
createEvent('описание',data,new Date(data+1*60 * 60 * 1000))

Будет создано событие и будет считаться что ваша встреча будет проходить 1 час.

0 поменять на количество минут за которое Вас нужно предупредить о встрече.

про кнопки можно здесь посмотреть https://www.youtube.com/watch?v=sDMY9o23uBM

Роман, выскочила ошибка "Время начала мероприятия не должно быть позже времени окончания.". Я выложил скрин кода, вроде сделал так как надо https://yadi.sk/i/QLD4lkcJ3PXUnL, а также скрин таблички https://yadi.sk/i/EjCltLIZ3PXVFV

I'm sorry. Давно писал, вылетело всё из головы.

В строке data+1*60*60*100 переменная data нужно написать с заглавной буквы, т
е. Data+1*60*60*1000.

Моя ошибка 🙂 Виноват, исправлюсь.:)

К сожалению не спасло ситуацию, та же ошибка(

Доступ к таблице дадите? Разберусь. igro83@gmail.com

Конечно, уже открыл

Век живи, век учись. Вроде плёвая задача, решение на поверхности. Но если проходит много времени начинаешь и забывать особенности работы со временем.

В общем строка преобразуется в

var event = currentCalendar.createEvent("Сегодня запланирована встреча с "+Name+". n"+", номер телефона:"+Phone,Data,new Date(Data.getTime()+1*60*60*1000))

Роман, спасибо вам большое за скрипт и кнопку)). Вы мастер!

Спасибо. Посмотрите другие статьи в блоге. Вдруг найдёте ещё что-то интересное для себя.:)

Роман, добрый вечер. Занимаюсь упрощением работы с базой клиентов в таблице гугл. Сделал кнопку для создания события в календаре из текущей строчки.Одновременно установил 3 скрипта (звонки,задачи, встречи) . Вот встречи со звонками нуждаются в хронометраже, а задачи нужно установить на весь день. Подскажите что добавить в скрипт или что убрать ,чтобы событие создавалось на целый день и не нужно было вводить время и событие устанавливалось вверх календаря

В моей статье создаются события на весь день. Дни рождения клиентов — события на весь день.

var event = currentCalendar.createAllDayEventSeries("Сегодня "+Name+" празднует день рождения. Не забудь поздравить n"+", номер телефона:"+Phone,Data,CalendarApp.newRecurrence().addYearlyRule());

создаются события на весь день причем повторяющиеся 1 раз в год.

Если строчку заменить на

var event = currentCalendar.createAllDayEvent("Сегодня "+Name+" празднует день рождения. Не забудь поздравить n"+", номер телефона:"+Phone,Data);

то будут создаваться события на целый день только без повторений.

ОК. Спасибо, буду править. Ещё Роман подскажите отчего-то перестала работать замена времени события : заменяю в выражении Date(Data.getTime()+1*60*60*1000)) — +1 на 0.15 и ничего не меняется. Так же уведомления тоже не встают : event.addEmailReminder(0)
event.addPopupReminder(0)

В javascript время хранится в миллисекундах, поэтому если хочется установить длительность события в минутах нужно +15*60*1000 если время 15 минут. Ну и напоминание не добавляется из-за ошибки с 0.15.

Здравствуйте Роман,
Очень интересная статья.
У меня возникла проблема, все работает когда я вручную запускаю скрипт, но когда я запускаю триггер — нет. Хотя уверен что он написан правильно.
Моя таблица находиться на 3 аркуше документа, и с того что я понимаю триггер автоматически читает 1-ый аркуш а не 3-ий.
Можно ли вместо getActiveSheet написать getSheetById или getSheetByName или что то другое, что будет указывать путь именно к этому файлу к этому аркушу к этой таблице?

Буду очень благодарен за помощь, идеально было бы если бы Вы проверили то что я там понаписывал 🙂

getSheetByName('Название листа') — прямо идеально Ваш вариант.

Блииин а я ставил двойные скобки.
Спасибо — ты лучший

Добрый день! Очень полезная информация
Не могу разобраться в тригерах как мне через OnEdit () запускать скрипт при редактировании Даты.
Заранее Спасибо!

Здравствуйте.
Через функцию onEdit() этого не сделать.
Необходимо авторизовать триггер вручную: меню Изменить-Триггеры текущего проекта. Кнопка +Добавление триггера, выбрать функцию, тип события При изменении.

Здравствуйте.В первом столбце список клиентов. Как можно создать во втором столбце кнопки, при нажатии на которую открывается папка, расположенная на компьютере с именем клиента? Заранее спасибо

Кнопку можно создать одну. По активной ячейке определять имя клиента.
Написать скрипт, который будет искать на диске каталоги с именем клиента, определять ссылку до каталога и открывать новую вкладку с этой ссылкой.

не поможете реализовать?

Спасибо огромное за скрипт, очень пригодился! Подскажите, где добавить -1, чтоб напоминание было за день до события?)

0 — количество минут до события. Если поставить 60 — то уведомления за час. 60*24 — уведомление за сутки

Привет.
Уже обращался к Вам по данной теме.
Сейчас, у меня возникла новая проблема.
Есть у меня такой скрипт:
function addEvents() <
var ss = SpreadsheetApp.openById("1LeJQXi0SEzIxXOVmOEG3dlckIBv56ZclLnDwkncqoCc").getSheetByName('Oswiadczenia');
var lr = ss.getLastRow();
var cal = CalendarApp.getCalendarById("est-pologne.eu_j28dmjh32cdbqpagj3npg6kadk@group.calendar.google.com");
var currentCalendar = CalendarApp.getCalendarById("est-pologne.eu_j28dmjh32cdbqpagj3npg6kadk@group.calendar.google.com");
var events = currentCalendar.getEvents(new Date(2010,01,01),new Date(2030,01,01));
for (var j = 0;j<events.length; j++)
<
events[j].deleteEvent();

var data = ss.getRange("A2:C” + lr).getValues();
for(var i = 0;i<data.length;i++) <
cal.createAllDayEvent(data[i][0], data[i][1], );
>
>
И последная строка просто не работает, хотя раньше работала. Потом начал ковыряться в ней и перестала работать строка var data=.
Думаю что проблема в том, что ОНО не правильно читает данные и понимает о чем идет речь.
Есть ли другой способ показать програме о каких данных идет речь ?
Спасибо

К коментарию више. Cannot find method createAllDayEvent(string,string,object). (line 16, file "Code") — вот такую ошибку выдает

data[i][1] заменить на
new Date(data[i][1])

Спасибо за скрипт, очень полезный, но нужно немного заточить. Подскажите пожалуйста:

1) если я хочу работать с конкретным листом Input я должен во второй строке написать:
var sheet = SpreadsheetApp.getSheetByName('Input');
Правильно?
Но выдает ошибку: TypeError: невозможно найти функцию getSheetByName в обьекте SpreadsheetApp. (строка 2, файл "Код")
Что я делаю не так?

2) Нужно убрать ежегодное повторение события. Делаю по Вашему рецепту и пропадает событие за этот день и через день. Что может быть?

3) Я хочу исключить вывод номера телефон в напоминании. Если я удаляю +Phone,Data,CalendarApp.newRecurrence().addYearlyRule()); — выжает ошибку.

1. SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet.getSheetByName('Input')
2.createAllDayEvent создает событие без повторения, посмотрите комментарий выше.
3. Смотрите п.2

Роман, спасибо за ответ. Но все равно не очень получается.

1. Появляется такая ошибка: TypeError: Не удается обнаружить функцию getSheetByName в объекте function getActiveSpreadsheet() .

2. Я пробовал createAllDayEvent но тупо пропадает часть событий. То есть, при createAllDayEventSeries — все ОК а при createAllDayEvent остается лишь 30% всех событий. Никакой логики не вижу. Вся моя строчка выглядит так: var event = currentCalendar.createAllDayEvent("Сегодня "+Name+" празднует День Рождения "+Phone,Data);

3. Куда смотреть? Нужно просто убрать телефон. Конструкция var event = currentCalendar.createAllDayEvent("Сегодня "+Name+" празднует День Рождения); порождает ошибку <>. Что не так?

4. Если я даю доступ со своего календаря на другой аккаунт — напоминание event.addPopupReminder(0) со скрипта работает на другом аккаунте? Или там нужно задавать отдельное напоминание?

Можете подготовить пример с данными и открыть доступ к примеру? Помогу разобраться.:)

Конечно! Все подготовил и отправил на е-мейл.
Спасибо))

Еще один вопрос: может ли скрипт работать с календарями другого аккаунта? Если да, то как его туда направить?
Спасибо

Достаточно с другого аккаунта открыть соответствующий доступ к нужному календарю Вашей учетке.

Задача следующая: нужно переносить из таблицы с графиком платежей список платежей на дату в событие календаря. Таблица формата "Дата", "Статья", "Сумма". Записей немного. Желательно видеть платежи за одну дату в одном событии.

Честно говоря, опыт с GAS у меня первый, поэтому переписываю Ваш скрипт. Пока не работает. Новый календарь добавляется, записи не переносятся. Если сможете помочь, буду крайне благодарен.

Как синхронизировать Календарь Google с iPhone

Календарь Google — это полезный сервис управления временем и расписанием, который пользуется популярностью у большого числа пользователей. Вы можете помнить и оставаться в курсе всех событий, встреч и других вещей в повседневной жизни.

Но у него есть и недостаток. Просмотр календаря Google на iPhone не так удобен. Для пользователей iPhone, которые хотят использовать календарь Google, рекомендуется синхронизировать календарь Google с iPhone, чтобы вы не пропустили важные предстоящие события.

Теперь возникает вопрос, как синхронизировать календарь Google с iPhone? Если вы не знаете, как это сделать, вы можете прочитать эту статью, в которой мы выясним, как синхронизировать календарь Google с iPhone для вас. Просто начните читать и учиться!

Часть 1 , Как синхронизировать Календарь Google с iPhone

Чтобы синхронизировать календарь Google с iPhone, вы можете просто завершить процесс на вашем устройстве iPhone. И это также первый способ, который мы хотим рекомендовать вам. Это основной способ, который вы можете использовать для выполнения такой работы, но он может удовлетворить все ваши потребности. Добавить календарь Google на iPhone не очень сложно. Чтобы узнать, как синхронизировать календарь Google с iPhone, вы можете выполнить следующие подробные шаги.

Шаг 1 : Перейдите в приложение «Настройки» на вашем iPhone. Затем прокрутите вниз, чтобы найти учетную запись и пароли, и нажмите на нее.

Шаг 2 : На странице «Учетные записи и пароли» найдите и коснитесь опции «Добавить учетную запись», которая находится внизу списка.

Шаг 3 : Теперь вы можете видеть различные логотипы учетной записи, которые вы можете выбрать. Здесь вам нужно выбрать Google, а затем войти в свою учетную запись Google, указав адрес электронной почты и пароль. Если вы настроили двухфакторную аутентификацию, вам нужно будет войти в свою учетную запись и настроить пароль приложения. А затем прочитайте советы и нажмите кнопку Разрешить.

Шаг 4 : Далее отобразится слайдер для почты, календаря, заметок и контактов. Убедитесь, что ваши календари включены.

Если вы хотите синхронизировать только календарь, отмените выбор всего, кроме календаря. Теперь подождите, пока ваши календари Google синхронизируются с вашим iPhone. Скорость процесса будет зависеть от размера ваших календарей и скорости вашего соединения.

Шаг 5 : Затем создайте приложение «Настройки» и запустите приложение «Календарь» на вашем iPhone. Здесь вы можете просмотреть все элементы календаря, такие как некоторые расписания, дату, день рождения или другие важные вещи.

Вы можете выбрать, какой календарь вы хотите отображать на стандартном календаре iOS. Или просто выберите «Все Gmail», чтобы синхронизировать календарь Google с iPhone.

Есть некоторые ограничения. Календарь Google поддерживает несколько функций, которые не могут работать с вашими календарями iOS, включая инструмент планирования комнаты, создание новых календарей Google, а также передачу уведомлений по электронной почте о событиях.

Часть 2 , Как синхронизировать Календарь Google с iPhone через iPhone Transfer

Другой способ, которым мы хотим познакомить вас, — это также один из лучших способов синхронизации календаря Google с iPhone. Программное обеспечение, которое вам нужно использовать таким образом, называется Apeaksoft Передача iPhone, Это альтернатива iTunes, но она лучше, чем iTunes для передачи данных с iPhone / iPad / iPod.

Теперь он совместим с iOS 12, а также поддерживаются iPhone X, iPhone 8 и другие. С его помощью вы можете наслаждаться безопасной передачей без потери данных. Процесс синхронизации также очень быстро. А дружественный интерфейс позволяет легко копировать данные даже для новых рук. Кроме того, пользователи Windows и Mac могут загружать и наслаждаться этим мощным программным обеспечением.

Чтобы узнать, как синхронизировать календарь Google с iPhone более гибко с помощью Apeaksoft iPhone Transfer, вы можете прочитать и выполнить следующие несколько шагов.

Шаг 1 : Скачать iPhone Transfer

Во-первых, вам нужно посетить официальный сайт Apeaksoft. Здесь вы можете найти ссылку для загрузки Apeaksoft iPhone Transfer. Затем загрузите это программное обеспечение и установите его на свой компьютер. Запустите его и войдите, указав свой адрес электронной почты и код.

Шаг 2 : Войти в календарь Google

Теперь вам нужно войти в свою учетную запись Google и посетить свой календарь Google. Здесь вы можете увидеть все ваши даты и расписание. Выберите расписания, которые вы хотите синхронизировать с вашим iPhone и сохранить на вашем компьютере.

Шаг 3 : Подключите iPhone к компьютеру

Теперь вам нужно подключить iPhone к компьютеру через USB-кабель. Когда ваш iPhone обнаружен, вы можете увидеть информацию о вашем iPhone в главном интерфейсе Apeaksoft iPhone Transfer.

Шаг 4 : Добавить календарь Google на iPhone

Затем нажмите кнопку «Добавить» и добавьте свой календарь Google на свой iPhone через iPhone Transfer. Когда процесс будет завершен, вы сможете увидеть свой календарь Google на своем устройстве iOS. Помимо календаря, он также может помочь вам добавить фотографии на iPhone.

Часть 3 , Советы по синхронизации Google Calendar с iPhone

Хотя для вас очень удобно синхронизировать календарь Google с iPhone, рекомендуется синхронизировать только те календари, которые вам наверняка понадобятся на вашем iPhone. Чем больше устройств синхронизируются с календарем, тем больше вероятность того, что вы столкнетесь с некоторыми ошибками синхронизации или каким-либо конфликтом при синхронизации, хотя элементы календаря обычно не занимают место в вашем хранилище.

Если у вас есть много вложений в ваших встречах в синхронизированных календарях, риск появления ошибки синхронизации действительно высок. Следовательно, ограничение вашего iPhone только необходимыми вещами может снизить риск того, что другие календари вызовут ошибку синхронизации из-за неподходящих настроек телефона.

Заключение

Чтобы решить проблему с синхронизацией Календаря Google с iPhone, здесь мы перечислим два разных метода для вас. Вы можете следовать основным способам добавления календаря Google на iPhone напрямую. Вы также можете воспользоваться профессиональным и простым способом безопасной и быстрой синхронизации календаря Google с iPhone. Мы также перечислили несколько советов о том, как синхронизировать календарь Google с iPhone для вас. Надеюсь, вы сможете легко добавить календарь Google на iPhone после прочтения этой статьи. Спасибо за чтение!

Google Calendar and Notion Integration

Stay on top of your task list by automatically creating, updating and organizing them in Notion. Update all your meetings and events in Google Calendar and automatically sync it with other apps. Do much more by connecting Google Calendar and Notion.

Quickly get started with the most popular workflow — Add content to Notion pages on new Google Calendar events or explore other prebuilt bot template Automate Google Calendar and Notion in under 3 minutes and save yourself hours every week.

Popular Integrations

Add content to Notion pages on new Google Calendar events

It makes more sense for someone who manages multiple events regularly to have one dashboard view of all events, notes, memos, documents, and everything in between.

Doing so not only helps to stay organized but also eases the prep and execution for follow-up workflows.

This Google Calendar and Notion integration simplifies the job for you. The integration automatically adds content to a specified item in a Notion database as soon as a new event is added in your Google Calendar.

It even allows making the content more contextual by selecting the exact event data (event summary, event description, event location, or event meeting URL) to transfer from Google Calendar to content blocks in your Notion database.

Connect the two apps and combine the best of both in one place using Automate.io.

How it works?

This Bot runs whenever a new event gets added to your Google Calendar.

Automate.io will add content to a specified item in the Notion database with relevant details.

Add Google Calendar events on new database items in Notion

Administrative tasks like creating or canceling events in Google Calendar can be highly time-consuming. The more events you have on your agenda, the more time and effort it takes to keep your schedule organized.

With this Google Calendar and Notion integration into play, you can effortlessly plan your scheduled events.

Once it’s in place, a new event will be created in your Google Calendar whenever an item is added to a specified Notion database. The details of the event, such as title, summary, or date, will be mapped out from the content of your new database item in Notion.

Connect Google Calendar and Notion using Automate.io in minutes.

How it works?

This Bot runs when a new item is created in a specified Notion database.

Automate.io will create an event in your Google Calendar.

Update Notion database items on modified Google Calendar events

Sometimes events scheduled on your work or personal calendar need to be modified — or worse, canceled.

Wouldn’t it be great if changes made in your Notion database were automatically synced with your Google Calendar instead of you doing it manually?

This integration between Google Calendar and Notion takes care of it for you. Now keep your to-dos and events updated at all times with Automate.io.

How it works?

This Bot runs whenever an event is modified in your Google Calendar.

Automate.io will update the properties of an existing item in the Notion database.

Add Database Item in Notion on a Event Added in Google Calendar

Add an Event in Google Calendar on a Updated Database Item in Notion

Update Database Item in Notion on a Event Added in Google Calendar

Add Database Item in Notion on a New Event Matching Filter in Google Calendar

Add Database Item in Notion on a Event Start in Google Calendar

“Set up is very simple, especially with the supporting content.I used a video to set up a bot in about 5 minutes that will save me so much time. I hate having to duplicate entries for 1 task — WIP doc, time management tool, team calendar. So, I created a bot that automatically adds a new WIP entry in Google Sheets into my Calendar. Try it! It will only take a small amount of time to see if it works for your org.”

Looking for something else?

Create your own Integration

Connect Google Calendar and Notion the way you want. Start by selecting the trigger and action events listed here.

When this happens

Triggers when an event is added.

Triggers at a specified time before an event starts.

New Event Matching Filter

Triggers when an event is added which matches a search.

Triggers when an event is created or modified.

Triggers when an event is deleted.

Triggers when an event ends.

New Database Item

Triggers when a new Item is created in a specified Database

Updated Database Item

Triggers when an existing Item's property is updated in a Database.

Checklist Item Completed

Triggers when a Checklist Item is completed inside any Item in a Database