Setting96.ru

Строительный журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

КАК: Как использовать SharePoint — 2021

КАК: Как использовать SharePoint — 2021

Использование SharePoint в Интернете (Ноябрь 2021).

Table of Contents:

Мы рассмотрели, что такое SharePoint, а теперь рассмотрим пару общих применений. SharePoint — это платформа для совместной работы с другими членами команды. Это часто корпоративные команды, но они не обязательно должны быть. Некоторые не связанные с бизнесом приложения для SharePoint включают:

  • Спортивные команды могли использовать календарь, чтобы опубликовать расписание игр, и библиотеку документов для хранения видеороликов.
  • Книжные клубы могут размещать ссылки на книгу следующей недели, в то время как письменные группы могут принимать предложения и комментарии к критике.
  • Группы добровольцев, планирующие проект восстановления, могут создать план с заданиями и сроками.
  • Район, в котором продается ярд, может публиковать объявления о новых участниках или элементы списка и цены в общем файле Excel в библиотеке документов.

Конечно, все это возможно с другими приложениями и службами, но SharePoint объединяет их все в одном месте, используя веб-интерфейс, используемый в Windows, MacOS и Linux; Приложения Android и iOS также доступны. Кроме того, приложения Microsoft Office могут захватывать файлы непосредственно из SharePoint, делая загрузку и загрузку.

В следующих разделах мы создадим новое пространство SharePoint, а затем пройдем шаги по нескольким общим функциям: обмен файлами, создание простых веб-страниц и добавление функциональных виджетов на эти страницы.

Как создать сайт SharePoint

Вам понадобится пара вещей, прежде чем вы сможете создать свой сайт:

  • Во-первых, вам потребуется доступ к учетной записи Office 365, но не только к любой учетной записи. Это должен быть бизнес-аккаунт, поскольку SharePoint не включен в учетные записи пользователей.
  • Вы также должны быть администратором для создания сайта самостоятельно. Если вы этого не сделаете, вы всегда можете попросить своего дружелюбного администратора создать его для вас.

Создание сайта SharePoint — это простой вопрос:

Войдите в Office 365 в качестве администратора, затем выберите SharePoint из меню приложения в левом верхнем углу.

В меню страницы выберите + Создать сайт кнопка.

Выбрать Сайт команды в следующем диалоговом окне. (Коммуникационные сайты в основном предназначены для публикации объявлений и другого контента.)

Выберите начальный проект для своего сайта. Это заполнит его каким-то стартовым контентом — не беспокойтесь, вы всегда можете настроить их позже.

Предоставьте подробную информацию о своем сайте, включая его имя и описание.

Выбрать Конец для завершения настройки. SharePoint будет работать в фоновом режиме для создания Сайта, но вы увидите его прогресс во всем.

Теперь, когда у вас есть свободное пространство, у вас будет некоторая функциональность, доступная прямо из коробки (показано выше), в том числе:

  • Диалоги: Частные доски объявлений для вашей группы.
  • документы: Вы можете делиться файлами здесь. Этим будут пользоваться функции управления версиями и регистрации / выезда, которые мы описали при представлении SharePoint.
  • OneNote Ноутбук: Ваши товарищи по команде могут сотрудничать с этим ноутбуком OneNote, создавая и добавляя страницы.
  • Страницы сайта: Позволяет создавать пользовательские веб-страницы для вашей команды.

Совместное использование файлов с использованием библиотеки документов по-прежнему очень распространено для сайтов SharePoint. Давайте посмотрим, как это сделать.

Как использовать библиотеки документов SharePoint

Библиотеки документов содержат папки и файлы и работают так, как вы ожидали. Использование библиотеки документов:

Выберите документы ссылку в левой навигации.

Выберите + Новый для добавления новых элементов, таких как папки или файлы Microsoft Office. Кроме того, вы можете перетаскивать другие файлы в текущую папку библиотеки; они не должны быть файлами Office.

Выберите файл Office, чтобы открыть его в соответствующем веб-приложении. Выбор не-Office-файла сделает одно из трех:

  • Откройте его для предварительного просмотра, если это удобный для веб-формата формат, например изображение или PDF;
  • Открыть в соответствующем приложении, если вы используете Windows (который знает, как разговаривать с SharePoint);
  • Загрузите его на свой компьютер, где вы можете открыть его с помощью соответствующей программы.

В то время как современные веб-приложения позволяют редактировать файл вместе с коллегой одновременно, у вас все еще есть возможность «проверить» файл. Выберите файл (ы), выбрав в левом столбце галочки, затем выберите меню переполнения вправо. Проверять, выписываться опция запрещает кому-либо сохранять новую версию файла во время работы над ним; другие пользователи все равно могут загрузить копию и работать над ней, но они не могут создать новую версию до тех пор, пока вы ее не сохранили и не «проверили».

Как создать страницы сайта SharePoint

Страницы сайта SharePoint позволяют создавать веб-страницы с текстовой и графической информацией. Основное различие заключается только в том, что только члены вашего сайта смогут увидеть их, когда они войдут в систему, что делает его небольшой частной интрасети. Чтобы создать новые страницы на своем сайте SharePoint:

Выбрать страницы из левой навигации.

В верхней строке меню выберите + Новый, затем выберите один из типов страниц:

  • Страницы в Wiki не требуют пояснений.
  • Страницы сайта это пустые страницы, которые вы можете создать только из названия.
  • Страницы веб-частей предоставьте некоторые предопределенные макеты, разработанные, чтобы позволить вам загружать всевозможные гаджеты, стиль панели инструментов.

После создания откроется страница для начала редактирования. Вы можете начать с присвоения ему имени. Дополнительный контент поставляется в виде веб-частей, которые мы рассмотрим ниже.

Выбрать Публиковать чтобы ваши изменения были доступны коллегам.

Ваши страницы доступны из страницы в левой панели.

Вы можете просмотреть существующие страницы, а затем выбрать редактировать в меню.

Как добавить веб-части в страницы SharePoint

Одной из замечательных особенностей SharePoint являются веб-части, которые вы можете вставлять в свои страницы. Даже если вы хотите добавить простой текст и графику, вам нужно сначала добавить веб-часть, чтобы ее удержать; эти виджеты могут включать такие элементы, как «Ленты новостей», каталог членов команды или списки последних действий на Сайте. Если вы создали страницу в вышеуказанных шагах, добавьте к ней веб-часть, выполнив следующие действия:

Читать еще:  Gmail как настроить частоту синхронизации

Выберите страницу, затем введите ее в редактировать как описано выше.

Вы можете добавить веб-части на страницу в местах, где плюс (+) появляется знак. Выберите эту кнопку, когда она появится, и всплывающее меню покажет вам список доступных веб-частей. Вы можете просмотреть весь список или выполнить поиск по ключевому слову.

После выбора веб-части он будет вставлен на страницу для вас.

На этом этапе вам необходимо настроить веб-часть. Для чего-то вроде галереи изображений, изображенной на рисунке ниже, выберите Добавить изображения чтобы выбрать изображения, которые вы хотите отобразить.

Выбрать Публиковать чтобы ваши изменения были доступны коллегам.

Хотя домашняя страница создается автоматически для вас, она по-прежнему является страницей, как и любая другая, и вы можете заполнить ее веб-частями до вашего сердца.

Установка и использование приложения «Задачи»

Все становится очень интересным, когда вы добавляете Программы на ваш сайт. Они выходят за рамки функциональности веб-частей и включают такие вещи, как блоги или пользовательский список, который похож на небольшую базу данных. Мы рассмотрим приложение «Задачи», которое позволяет вам настраивать для своих членов команды, назначать их и отслеживать их завершение. Чтобы добавить задачи на свой сайт SharePoint:

На домашней странице сайта выберите + Новый , затем выберите Приложение.

Появится страница с набором доступных приложений. Выберите тот, который вы хотите.

Теперь он появится в Содержание сайта экран, который вы можете увидеть, выбрав его в левой навигационной панели. Возможно, вам понадобится выполнить настройку, например, некоторые из веб-частей, но с помощью «Задачи» все готово для начала делегирования.

SharePoint имеет гораздо больше возможностей, чем перечисленные здесь. Но используя только эти, вы можете создавать очень функциональные и совместные сайты для друзей и коллег.

Как использовать Samsung Galaxy Note 8 S Pen Как и Pro

Как использовать Samsung Galaxy Note 8 S Pen Как и Pro

Samsung Galaxy Note 8 S Pen — это больше, чем просто щелчок по телефону. Изучите 10 способов стать профессионалом S Pen и впечатлить своих друзей.

Как использовать Google Home как домофонную систему дома

Как использовать Google Home как домофонную систему дома

Вы можете использовать динамик Google Home как быструю систему внутренней связи. Просто скажите «Эй, Google, трансляция!»

Что такое SharePoint и что он делает?

Что такое SharePoint и что он делает?

Что такое SharePoint? Это платформа для совместной работы Microsoft, но ее гораздо больше. В этой статье рассматриваются основные функции и назначение Microsoft SharePoint.

Как синхронизировать два разных календаря Outlook? — Вокруг-Дом — 2021

Хотя Microsoft Outlook 2013 не предоставляет встроенную поддержку двусторонней синхронизации между отдельными календарями, вы можете вручную выполнить одностороннюю синхронизацию, копируя ваши встречи из одного календаря Outlook в другой. Если вы хотите синхронизировать свой календарь с календарем, принадлежащим другому лицу в вашей организации, вы можете настроить разрешения на совместное использование календаря с помощью команды «Разрешения для календаря». Вы можете поделиться своим календарем с другими контактами в вашей организации, отправив им приглашение на обмен. Общий доступ к календарю доступен только для подписчиков Microsoft Exchange или Office 365 в пределах одной организации.

Информация о частной встрече скрыта при совместном использовании вашего календаря. Кредит: Райан МакВей / Digital Vision / Getty Images

Односторонняя синхронизация календаря

Шаг 1

Выберите календарь Outlook. Нажмите «Календарь» в нижней панели навигации, а затем откройте календарь, содержащий встречи, которые вы хотите скопировать в другой календарь.

Шаг 2

Скопируйте все ваши встречи в виде списка. Нажмите вкладку «Вид», кнопку «Изменить вид» в группе «Текущий вид» и выберите «Список». Нажмите «Ctrl-A» для выбора всех ваших встреч и «Ctrl-C» для копирования.

Шаг 3

Скопируйте ваши встречи в другой календарь. Выберите другой календарь, для которого вы хотите скопировать ваши встречи, а затем нажмите «Ctrl-V». Вы можете использовать этот метод с любым видом вашего календаря. Если в вашем календаре есть собрания, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Выберите «Принять собрания» или «Предварительно принять собрания», если вы хотите, чтобы календарь автоматически синхронизировал изменения при обновлении исходного собрания. Нажмите «Копировать собрания», если вы хотите, чтобы копии ваших собраний не были связаны с исходными собраниями.

Редактирование прав доступа к календарю

Шаг 1

Выберите календарь Exchange или Office 365 на панели «Календарь» в Outlook, а затем нажмите кнопку «Доступ к календарю» в группе «Поделиться» на ленте «Главная».

Шаг 2

Выберите человека, которому вы хотите поделиться своим календарем в первом поле на вкладке Разрешения. Либо нажмите «Добавить…», дважды щелкните имя контакта, а затем нажмите «ОК», чтобы добавить новый контакт в разрешения календаря.

Шаг 3

Настройте разрешения календаря в зависимости от того, какой уровень доступа вы хотите предоставить своему контакту. Если вы хотите предоставить полный доступ к своему календарю, выберите «Владелец» в поле «Уровень разрешений». Выберите, отметьте и снимите флажки с любого из параметров в группе «Разрешения», если вы хотите настроить разрешения своего контакта. Подробные описания каждого уровня разрешений доступны на веб-сайте Office Online (ссылка в разделе Ресурсы). Нажмите «ОК».

Совместное использование календарей с другими в вашей организации

Шаг 1

Откройте свой календарь. Выберите свой календарь из списка на левой боковой панели в панели календаря Outlook. Обязательно выберите календарь Exchange или Office 365.

Шаг 2

Нажмите кнопку «Поделиться календарем» в группе «Поделиться» на домашней ленте. Или щелкните правой кнопкой мыши календарь на левой боковой панели, выберите «Поделиться», а затем «Поделиться календарем».

Шаг 3

Поделитесь своим календарем. Введите имя получателя или адрес электронной почты в поле рядом с «Кому». Например, введите адрес электронной почты, связанный с другим календарем, который вы хотите синхронизировать. Выберите «Полная информация» в раскрывающемся списке рядом с «Детали». Эта опция делится каждой деталью вашего календаря с получателем. Нажмите кнопку «Отправить». При появлении запроса выберите «Да» для подтверждения. В зависимости от размера вашего календаря, отправка приглашения может занять несколько минут.

Читать еще:  Как синхронизировать контакты windows phone с zune

Шаг 4

Откройте календарь из приглашения на совместное использование в почтовом ящике Outlook получателя. Нажмите кнопку «Открыть этот календарь» в верхней части сообщения. Общий календарь становится доступным в области навигации Календарь.

Как синхронизировать два календаря iPhone бесплатно

Как синхронизировать два календаря iPhone бесплатно

В iPhone есть встроенное приложение «Календарь», которое позволяет вам устанавливать напоминания, встречи и будильники в определенное время и дату. Хотя этот календарь поддерживается, когда .

Как синхронизировать и открывать открытые вкладки Chrome на разных устройствах

Как синхронизировать и открывать открытые вкладки Chrome на разных устройствах

Используете ли вы Chrome на нескольких устройствах? Вы можете синхронизировать вкладки на разных устройствах, используя свою учетную запись Google, и открывать их на любом устройстве.

Как синхронизировать и открывать вкладки в Firefox на разных устройствах

Как синхронизировать и открывать вкладки в Firefox на разных устройствах

Используете ли вы Firefox на нескольких устройствах? Вы можете синхронизировать вкладки на разных устройствах с помощью Firefox Sync и открывать их на любом устройстве.

Android to Outlook Sync Tool от Akruto – быстрая и безопасная синхронизация между Outlook и вашим телефоном

Android to Outlook Sync Tool Akruto

Несмотря на то, что Microsoft Outlook был выпущен более 20 лет назад, он всё ещё остаётся любимым инструментом для работы с почтой, заметками, контактами и календарём для тысяч пользователей по всему миру. Outlook стал столь популярным именно благодаря возможности хранить все данные в одном месте. Хотите ли вы написать электронное письмо вашему коллеге или планируете деловую встречу – всё это можно сделать несколькими кликами мыши.

Но с каждым годом акценты в области деловой переписки и управления расписанием смещаются в пользу смартфонов и планшетных ПК. Всё больше вещей, которые мы раньше делали на компьютере, теперь прерогатива мобильных устройств. Странным в этом тренде является то, что с каждым годом производители уделяют всё меньше внимания вопросам обмена данными со сторонними программами, обрекая тем самым тысячи людей на изнурительные поиски работающего решения для синхронизации с Outlook.

Вопросы безопасности данных также отходят на второй план т.к. большинство работающих способов синхронизации основаны на хранении ваших данных в облаке. Облачные сервисы очень распространены среди обычных пользователей, но владельцам бизнеса и просто людям, заботящимся о безопасности своих данных, такие решения могут не подойти из-за потери контроля над важной и иногда строго конфиденциальной информацией.

Синхронизация Outlook и Android – как обойтись без облака?

Синхронизация данных между Outlook и Android устройствами вполне возможна посредством Smart Switch. Программа может переносить данные из Outlook в предустановленные приложения Android устройств. Однако наибольшими проблемами Smart Switch являются периодические зависания и частое дублирование данных при переносе. Если вы один из тех, кому не повезло провести несколько часов времени за удалением дублей из вашей адресной книги, лучшим решением является использование специализированного софта.

Далее мы расскажем вам, как синхронизировать Android c Outlook с помощью программы под названием Akruto. Данный софт создан исключительно для переноса данных с десктопного Outlook в телефоны. Кроме этого никакого дополнительного функционала в программу не заложено, но софт мастерски делает то, для чего создан.

Как синхронизировать Android и Outlook с помощью Akruto

Для синхронизации данных из Outlook c Android смартфоном вам понадобится Wi-Fi роутер. Компьютер, на котором установлен Outlook, и ваш смартфон должны быть подключены к одному и тому же роутеру.

После установки софта вы увидите несложное меню, которое состоит из пяти пунктов. Чтобы начать, выберите Configure AkrutoSync в меню слева:

На втором экране вас попросят выбрать тип соединения для синхронизации данных из Outlook. Тут вы увидите две опции: Wi-Fi или Интернет. Как в первом, так и во втором случае, все ваши данные не хранятся на чужих серверах и шифруются при передаче. При синхронизации по Интернету вы сможете обновлять данные даже во время поездок за рубеж, в то время как опция с Wi-Fi роутером поможет вам обеспечить бесперебойную синхронизацию в пределах вашего офиса.

Мы остановимся на варианте синхронизации по Wi-Fi и перейдём на следующий шаг, нажав Select под опцией Sync over home network. Далее вас попросят удостовериться, что синхронизируемые устройства подключены к одной сети и в каждом включён модуль радиосвязи.

Смело нажимаем Continue и переходим далее.

На данном этапе вам предстоит выбрать, что из Outlook нужно синхронизировать с вашим Android устройством. На выбор предлагается 4 типа данных:

  • Outlook Contacts
  • Outlook Calendar
  • Outlook Notes
  • Outlook Tasks

Можно выбрать и перенести все данные, а можно синхронизировать информацию выборочно. Жмём Save и переходим к следующему шагу.

Открываем браузер телефона и вводим адрес, который нам показывает программа (в вашем случае он будет отличаться от скриншота):

Устанавливаем предлагаемый сертификат безопасности (нужен для шифрования данных) и возвращаемся обратно в программу, где нам будет нужно придумать логин и пароль для обмена данными. После этого нужно будет создать Exchange аккаунт на вашем телефоне и ввести туда только что придуманные вами логин и пароль.

Это финальный шаг, после которого любое изменение в Outlook будет автоматически синхронизировано с вашим телефоном. Действует это и в обратную сторону: если вы добавите контакт, заметку или событие в календарь телефона – всё это автоматически отобразится в Outlook на вашем компьютере.

Настройка довольно проста и занимает всего несколько минут. Но если вы лучше воспринимаете информацию из видео, то вот ролик, объясняющий как синхронизировать Android смартфон с Outlook на примере Galaxy S7:

Читать еще:  Как регулировать запуск программ

Скачать Android to Outlook Sync Tool от Akruto с официального сайта.

Частые вопросы:

Как синхронизировать Андроид смартфон с контактами Аутлук?

Для этого вам необходимо выбрать Outlook contacts на этапе, когда Akruto попросит вас указать тип данных для синхронизации. Синхронизация контактов между Андроид и Аутлук пройдёт практически мгновенно.

Синхронизация календаря Андроид и Аутлук – сколько нужно времени для переноса данных?

На синхронизацию календаря Андроид с календарём Аутлук нужно от трёх до 10 минут времени в зависимости от объёма данных. Если ваш Аутлук календарь не содержит сотен записей, то синхронизация пройдёт практически мгновенно.

Перенос задач из Аутлкв в Андроид – что делать, если у меня нет специального приложения?

Многие Android-смартфоны выпускаются без предустановленны приложения для работы с задачами и заметками. Чтобы решить эту проблему, вам нужно установить приложение под названием Tasks and Notes for MS Exchange.

5 основных способов исправить проблему «Outlook для Mac не синхронизируется с сервером Exchange»

Резюме: В этом руководстве вы узнаете причины, по которым Outlook для Mac не синхронизируется с Exchange Server. Кроме того, мы предоставим вам пошаговое руководство по устранению этой проблемы в Outlook 2019, 2016, 2019.

Как правило, Mac Outlook не синхронизируется с сервером Exchange. Проблема возникает, когда соединение Outlook с сервером Exchange нарушено или база данных Outlook повреждена. Помимо этого, есть много причин, из-за которых пользователи получают эти ошибки синхронизации Outlook Mac. Давайте кратко рассмотрим эти факторы.

В чем причина проблемы «Outlook для Mac не синхронизируется с сервером Exchange»?

1: Mac Outlook работает в автономном режиме.

2: Проблема со связью между Outlook и Exchange Server.

3: Неверно настроенный параметр в Mac Outlook.

4: Отсутствуют обновления для Outlook для Mac.

Кончик: Если вы хотите преобразовать элементы данных OLM в Outlook, такие как электронные письма, вложения, контакты и т. Д., В файл PST. Затем рекомендуется использовать конвертер OLM в PST. Это программное обеспечение поддерживает OLM-файл Outlook для Mac 2011, 2016, 2019 всех выпусков. С помощью этого инструмента вы можете легко импортировать данные Mac Outlook в импортируемый формат Windows Outlook. Кроме того, утилита способна поддерживать иерархию папок и целостность данных.

Теперь давайте выясним все возможные решения для устранения этой проблемы.

Ручные хитрости, чтобы исправить «Outlook Mac не синхронизируется с сервером Exchange»

Что ж, вот различные методы решения проблемы «Outlook Mac не синхронизируется с Exchange Server» в Outlook 2019, 2016, 2011.

Метод 1. Отключите режим «Автономная работа»

Прежде всего, проверьте, работает ли Outlook в автономном режиме. Следуйте инструкциям, чтобы сделать то же самое:

  1. Откройте Outlook.
  2. Перейдите в меню «Файл» и проверьте «Работать в оффлайне» включен. Если он включен, щелкните его, чтобы отключить.

Таким образом будет устранена ошибка «Outlook для Mac не подключается к серверу Exchange».

Метод 2: проверьте, что Outlook на Mac подключен к серверу Exchange

Убедитесь, что у Mac Outlook есть стабильное соединение с сервером Exchange для выполнения синхронизации. Чтобы проверить подключение, выполните следующие действия:

  1. Откройте Outlook.
  2. На ленте «Инструменты» щелкните «Учетные записи» и найдите учетную запись Exchange на левой панели.
  3. Если значок индикатора рядом с учетной записью оранжевый, с подключением к Exchange возникла проблема.
  4. Обратитесь к администратору сервера Exchange, чтобы восстановить соединение.

Метод 3: обновите Outlook для Mac

Если вы столкнулись с проблемами, когда Mac Outlook не подключается к Exchange Server, возможно, в приложении отсутствуют важные обновления. Чтобы обновить приложение, выполните следующие действия:

  1. Запустите программу Outlook.
  2. Перейдите в раздел «Справка»> «Проверить наличие обновлений».
  3. В мастере Microsoft AutoUpdate выберите «Автоматически».
  4. Также выберите соответствующий вариант в разделе «Проверить наличие обновлений».
  5. Установите флажок «Обновления», чтобы загрузить и установить последние обновления.

Метод 4: перестроить файл Outlook для Mac (для версии 2011 г.)

Иногда, если возникает проблема с базой данных Outlook для Mac, вы можете столкнуться с проблемой «Mac outlook 2011 не синхронизируется с Exchange Server».

Примечание: Убедитесь, что в вашей системе достаточно свободного места для хранения файла резервной копии.

  1. Закройте Outlook для Mac и другие приложения Microsoft Office.
  2. Найдите утилиту базы данных Microsoft. Его расположение по умолчанию — Applications / Microsoft Office 2011 / Office.
  3. Запустите программу и выберите идентификатор базы данных, которую вы хотите перестроить.
  4. Теперь выберите опцию Rebuild.

Примечание: Этот метод применим только к Outlook для Mac 2011. В последних версиях Outlook для Mac вы не можете вручную восстановить базу данных Outlook, поскольку обновления выполняются автоматически.

Метод 5: очистить файлы кеша из Outlook Mac

Когда прерывается процесс синхронизации между Exchange Server и Outlook для Mac. Это означает, что в кеше локальной системы могут быть неполные файлы. В таких ситуациях рекомендуется очистить файл кеша, чтобы исправить ошибки синхронизации Outlook для Mac. Следуйте инструкциям, чтобы сделать то же самое:

  1. Запустите приложение MS Outlook.
  2. Откройте список папок на левой панели в главном интерфейсе Outlook.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой возникает проблема.
  4. Выберите «Свойства» на вкладке «Общие».
  5. Щелкните Очистить кеш, а затем щелкните ОК.
Пришло время грани

Если вы пользуетесь Outlook на Mac и сталкиваетесь с проблемой «Outlook для Mac не синхронизируется с Exchange Server». Тогда этот блог решит все ваши проблемы, так как мы рассмотрели все возможные решения для решения проблемы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector