Добавление календаря в Google Календарь
Добавление календаря в Google Календарь
Полная версия сайта Гугл Календаря предоставляет массу возможностей, позволяющих тщательно планировать дату и время проведения каких-либо мероприятий. Кроме того, здесь также присутствуют инструменты для создания новых календарей, поделить которые можно на три способа.
Способ 1: Создание календаря
- Наиболее доступный метод добавления нового календаря на сайте рассматриваемого сервиса заключается в создании. Для этого откройте Google Календарь, с левой стороны кликните по значку «+» в блоке «Другие календари» и выберите «Создать календарь».
В случае успеха в нижней части окна появится соответствующее уведомление.
Способ 2: Добавление по URL
- Еще один метод сводится к использованию прямой ссылки на существующий календарь, полученной вами от кого-либо. Чтобы произвести создание, первым делом откройте «Настройки» и в подразделе «Добавить календарь» выберите пункт «Добавить по URL».
Способ 3: Оформление подписки
- При переходе на вкладку «Подписаться на календарь» можно произвести добавление, просто указав адрес электронной почты пользователя, календарь которого хотите добавить.
Сайт данного сервиса имеет хоть и весьма нагруженный, но все же достаточно понятный интерфейс, позволяющий произвести добавление и последующую настройку календаря в максимально короткие сроки.
Вариант 2: Мобильное приложение
На мобильных устройствах в качестве альтернативы веб-сервису можно использовать приложение Google Календарь, предоставляющее похожие, но весьма ограниченные возможности. В частности, здесь нельзя создавать или импортировать внешние календари, однако при этом можно выполнить добавление, попросту подключив еще одну учетную запись Гугл в настройках смартфона и выполнив синхронизацию. По сути, само приложение здесь даже не требуется, так как данные появятся сами по себе.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12384 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Яндекс.Календарь — лучший способ не забыть
Яндекс календарь – это специализированный сервис на основе персонального менеджера от компании Яндекс. Он помогает пользователям создать особое событие, включить напоминание, просмотреть календарь, обозначить нужные даты и многое другое. Календарь работает весьма быстро и качественно, а напоминания с сервиса приходят на вашу почту или в виде смс сообщений на ваш телефон.
Запустить и настроить календарь можно абсолютно с любого браузера, но желательно использовать Яндекс — браузер. Для этого вам необходимо иметь аккаунт на Яндексе лучше всего с подтверждённый телефоном.
Как настроить и запустить Яндекс календарь
Найти и настроить календарь можно через любой браузер, прописав в поиске «Яндекс календарь» или перейдя в свою почту, созданную на сервисе Яндекс и выбрать календарь.
После чего можно войти в календарь и увидеть весь спектр работы, настроек и другой информации.
Теперь именно в этом меню можно перейти к настройкам, интерфейсу и другим важным параметрам приложения:
- Для начала вам необходимо разобраться со всеми настройками календаря.
- Создать новый календарь, придумать ему название, выбрать ему определенный цвет и так далее.
- Далее можно создать очередное событие для вашего календаря.
- В этом меню можно выбрать различные настройки предстоящих событий, а также настроить их, как это вам будет необходимо.
- Также тут можно настроить уведомления, которые будут приходить к вам на почту, в смссообщениях на телефон или в других сервисах.
- После чего можно сохранить все настройки и использовать календарь в своих целях.
ЯндексКалендарь очень удобный и практичный сервис, который доступен абсолютно бесплатно для каждого пользователя. В его возможности входят:
- Планирование событий, приоритет важных дел, установка времени, напоминалка и многое другое.
- Удобные напоминания в виде смс сообщений, писем на почту и так далее.
- Большой выбор различных календарей, выделение цветами, изменение названий, соединение календарей. Общие данные и показатели с календаря и многое другое.
- Создание общих календарей, передача данных другим пользователям через интернет.
- Доступ через интернет и персональный пк, а также через смартфон.
- Интеграция с программами и приложениями Яндекса, а также удобнейшая работа с почтовыми ящиками, с картами Яндекс и другим.
- Синхронизация календарей и всех данных.
Яндекс Календарь необходимая вещь для каждого пользователя, особенно для работников офисной сферы. Данный менеджер позволяет быстро и качественно планировать дела, осуществлять напоминание и многое другое. Такой менеджер очень удобен, практичен и актуален для любого человека. Использовать его очень легко и просто, благодаря качественному интерфейсу и простейшим настройкам.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Яндекс календарь онлайн для бизнеса, как им пользоваться
В данной статье рассказывается о том, что такое Яндекс календарь онлайн и как его правильно использовать. Так же Вы узнаете, зачем этот сервис необходим новичкам, и пользователям, которые уже давно зарабатывают через Интернет.
Онлайн органайзер, планировщик и ежедневник
Здравствуйте друзья! Раньше люди записывали все важные события в дневник, и носили с собой специальный блокнот. Это было необходимо, чтобы не забывать какие дела нужно сделать, или провести важные встречи со своими партнёрами по бизнесу. Но, с приходом Интернета, появились различные сервисы, помогающие людям планировать свои дела на автомате.
Например, онлайн органайзер, планировщик и ежедневник, отличные помощники в бизнесе. Вам не нужно будет записывать постоянно ручкой все события и заметки. Настроив всё возможности данных сервисов один раз, Вы будете получать уведомления о каких-либо делах, которые необходимо совершить в тот или иной момент времени. Далее, я Вас познакомлю с сервисом Яндекс календарь онлайн, который пригодиться Вам как в работе, так, и в жизни.
Яндекс календарь онлайн
Яндекс календарь онлайн – это специальный сервис, который помогает планировать различные события и мероприятия. На сегодняшний день, его использует большинство пользователей Интернета.
Если Вы будете применять Календарь Яндекса, необходимо знать какие возможности он имеет:
- Планировщик событий. После создания определённого события и указания даты, Вам станут поступать напоминания о ближайшем событии.
- Удобная настройка синхронизации. Данное действие проводиться, и на компьютере и на телефоне. С помощью этой функции Вы сможете просматривать всю историю нужных Вам событий.
- Совместное использование календаря. В таком случае, Вы будете с лёгкостью проводить общие мероприятия сразу с несколькими пользователями.
Одним словом, этот сервис нужен для планирования дел. И указанные Выше возможности лишь малая часть. Здесь я перечислил только самые основные преимущества. Но, а дальше давайте перейдём к самому сервису.
Как известно, данный инструмент используют не только на компьютерах, но и на мобильных устройствах. Для создания синхронизации на телефоне, Вам необходимо найти на Андроиде приложение календарь. (Обычно он заранее установлен). Далее нажимайте на него и в этом же разделе, выбирайте настройки, аккаунты и синхронизация. (Синхронизация – это автоматический перенос личных данных с одного мобильного устройства на другое).
После этого добавьте нового пользователя. Появляется специальное окно, в котором нужно вписать Вашу электронную почту и указать пароль. Нажимайте на кнопку далее или сохранить, чтобы произошла яндекс календарь синхронизация.
Яндекс календарь для андроид, подходит людям больше всего, поскольку его, возможно, применять как на работе, так и дома. Далее переходите на официальный ресурс, чтобы создать собственный планировщик дел (Рисунок 1).
Но, это нужно в том случае, если у Вас нет аккаунта на компьютере.
Для того чтобы сервис начал функционировать, создайте событие. Укажите название и дату, а потом нажмите на кнопку создать. (Рисунок 2).
Таким способом, можно создавать план на определённое время. И Вы будете знать, что делать завтра и послезавтра.
Но, существуют ещё похожие календари, которые решают подобные задачи пользователей. Следует выделить два таких календаря:
На блоге Вы найдёте статьи, в которых я объяснял, как ими пользоваться. В принципе, одно, и тоже, ничего сложного нет. С данными сервисами, разберётся даже новичок.
Заключение
Итак, Яндекс календарь онлайн поможет Вам планировать рабочее время, и домашние дела. С помощью него, Вы никогда не забудете о встречах или про мероприятия, которые Вас ожидают. Пользуйтесь этим сервисом, и тогда Вы всегда будете знать, что делать завтра. Спасибо что прочитали статью.
Как помочь подписчику добавить ваше событие из письма в личный календарь
Автор: Ольга Борисенко Опубликован 20.07.2020
Когда рассылаешь анонс события, стараешься максимально убедить подписчиков прийти. Делаешь рассылку с анонсом за две недели, еще раз за неделю и за полчаса до начала, но половина получателей все равно не приходит.
Сегодня будем работать с явкой на ваши ивенты — разберемся, как прислать подписчику анонс, чтобы он попал в его личный календарь и напомнил о себе оттуда.
Почему стоит заморочиться и предложить подписчику добавить событие из письма в календарь? Потому что вы сами добавите в напоминание любые детали — что за событие, где проходит, кто проводит, какие будут бонусы. К тому же вы сможете выбрать, когда именно напомнить подписчику о предстоящем ивенте — за неделю, день или пару часов.
Два способа добавить мероприятие из письма в календарь
Опишу вам два способа, как добавить событие из письма в календарь. Покажу, как это выглядит у пользователя, и опишу плюсы и минусы обоих способов. Первый — создать ссылки на ивент в конкретном сервисе-календаре. Второй — скачать событие в виде файла формата ics и отправить подписчику этот файл.
Как добавить анонс в календарь ссылкой
Большая часть календарных сервисов работает с напоминаниями по схожему принципу. Вы создаете общедоступное мероприятие, сервис генерирует ссылку на него, вы отправляете эту ссылку подписчику — в письме, чат-боте или любым другим способом. При нажатии на ссылку подписчик переходит в свой аккаунт в этом сервисе, на страницу настройки события — здесь ему нужно лишь подредактировать напоминание.
Давайте сразу посмотрим, как это выглядит для пользователей. Нашла у себя письмо от сервиса TimePad — это площадка для продажи билетов на мероприятия. После бронирования билетов на концерт сервис прислал письмо на email с функцией добавить событие в личный Google Календарь:
Из письма можно сразу добавить мероприятие в свой календарь
Таким образом можно работать с большинством популярных сервисов — например, с календарями Google, «Яндекс», Mail.ru, Yahoo!, Outlook. Делаете событие доступным для всех, копируете ссылку на него и отдаете пользователям.
Плюсы:
- Ссылки на события легко генерировать.
Минусы:
- Одна ссылка содержит только одно мероприятие.
- Не все календари умеют генерировать ссылки на мероприятия.
- Под каждый сервис-календарь нужна своя ссылка.
Как добавить анонс в календарь файлом ics
Ics — это тип файлов, которые хранят календарные данные. Чтобы использовать этот файл, нужно импортировать его содержимое в свою программу-календарь — все события, записанные в файле, перезапишутся в календарь.
Ics вам понадобится, если нельзя передать мероприятие в виде ссылки. Например, если подписчик использует не онлайн-календарь, а программу на компьютере или приложение на телефоне.
Покажу, как добавить напоминание в приложение-календарь iCalendar на компьютере с MacOS. Пользователю достаточно скачать и открыть файл:
Как ics-файл открывается на компьютере под MacOS
Примерно так же все происходит и на телефоне. Достаточно скачать файл и открыть его, устройство само предложит подходящие приложения:
Как ics-файл открывается на телефоне под Android
На некоторых устройствах файлы даже открываются автоматически, это зависит от пользовательских настроек самого устройства.
Плюсы:
- ics-файл будет работать во всех сервисах и приложениях.
- Файл может содержать много событий, они загрузятся одновременно.
Минусы:
- Не все пользователи доверяют скачанным из интернета файлам.
Как создать напоминание со ссылкой
Дальше я покажу на примере Google Календаря, как создать общедоступное мероприятие и ссылку на него для подписчиков.
Выбираем дату и кликаем на нужный временной интервал. Точность не нужна, вы можете позже отрегулировать любые настройки. В открывшемся окне набираем название, либо сразу переходим в «Другие параметры». Здесь самое главное — установить в настройках приватности вариант «Общедоступное», чтобы была возможность поделиться мероприятием. Жмем кнопку «Сохранить» вверху.
Чтобы мероприятием можно было поделиться, сделайте его общедоступным
Создавайте напоминание так, как вы хотите представить его подписчикам — все ваши настройки сохранятся при передаче ссылки или ics файла, включая описание события и интервалы напоминаний.
После этого кликаем на созданное мероприятие, во всплывшем окне жмем на три точки и выбираем опцию «Опубликовать мероприятие». Здесь календарь предложит вам две опции на выбор — кусочек HTML кода или ссылку. Копируйте ссылку и сохраните ее себе куда-нибудь.
Ссылка на мероприятие в Google Календаре лежит в разделе «Опубликовать мероприятие»
Дальше в статье я покажу, как вставить эту ссылку в письмо.
Как создать напоминание с файлом формата ics
Теперь создадим ics-файл. Я выбрала два способа: с помощью Google Календаря — одного из самых популярных календарных сервисов, и c помощью бесплатного сервиса Event Generator от Emailmatrix, которым очень просто воспользоваться любому желающему.
Создаем ics-файл из Google Календаря. Для начала создайте и настройте свое мероприятие. Желательно создавать его в отдельном календаре — вы будете скачивать именно календарь со всем содержимым, а не только отдельное мероприятие.
Теперь на панели слева найдите нужный календарь. Нажмите на три точки справа от названия. В открывшемся меню выберите пункт «Настройки и общий доступ», а на следующем шаге нажмите кнопку «Экспортировать календарь». На ваш компьютер скачается zip-архив, в котором и будет нужный нам ics.
Экспорт ics файла из Google Календаря
Обратите внимание, что календарь необязательно делать общедоступным, ведь вы не делитесь доступом к календарю онлайн, а сразу передаете подписчику копию данных.
В прочих онлайн-календарях процесс будет аналогичным — создать новый календарь с нужным мероприятием и скачать его. Нужно только найти соответствующие пункты в настройках.
Создаем ics-файл в сервисе Event Generator. Перейдите на страницу сервиса и заполните все графы. Их здесь немного — время начала и окончания, часовой пояс, заголовок и описание мероприятия, по желанию ссылка на сайт и адрес проведения. Нажмите «Создать событие», и сервис отдаст вам два готовых варианта. Первый, нужный нам — ics-файл, который можно либо скачать, либо взять ссылку его скачивание. Второй вариант — ссылка на событие в Google Календаре.
Создание ics-файла и ссылки на Google Календарь в сервисе Event Generator
Как вставить мероприятие из календаря в письмо
Сейчас я на примере конструктора рассылок SendPulse покажу, как тремя разными способами добавить напоминание из календаря в письмо.
Обратите внимание! Если собираетесь использовать ics-файл, загрузите его в какое-то облачное хранилище, например, Google Диск. Лучше выдавать ссылку на скачивание, чем прикреплять файл к письму — почтовые системы не очень хорошо относятся к письмам с вложениями.
Если вы хотите прямо сейчас попробовать добавить календарь в письмо, зарегистрируйтесь в SendPulse — это займет минуту, зато вы сможете бесплатно создавать email рассылки, push сообщения и чат-ботов.
Потренироваться работе с календарем можно на наших готовых шаблонах. Для это зайдите в аккаунт, выберите на панели слева раздел «Шаблоны», нажмите на любой понравившийся и кликните «Редактировать». Вы попадете в конструктор рассылок SendPulse и сможете начать работу над выбранным шаблоном.
Потренироваться можно на готовом шаблоне, они находятся в аккаунте в разделе «Шаблоны»
Ссылка в тексте
Самый простой способ добавить мероприятие из календаря в письмо — вставить гиперссылку в текст. Не нужно ставить «голые» ссылки в текст: они бывают огромными, выглядят неаккуратно и портят впечатление от письма.
Я сделаю гиперссылку. Для этого добавлю в письмо блок текста с приглашением добавить мероприятие в свой календарь. Для примера использую ссылки на Google Календарь и скачивание ics-файла, которые получила при создании события в сервисе Event Generator.
Добавление ссылки на календарь в письмо в виде гиперссылки
Обратите внимание! В каком виде добавлять напоминание в письмо — это ваше решение. Отталкивайтесь от того, на каких устройствах аудитория читает ваши рассылки. Вы можете либо вести подписчиков на онлайн-календари, либо выдать ссылку на скачивание ics-файла, либо скомбинировать эти способы.
Ссылка на кнопке
Можно повесить ссылки на кнопки, этот вариант займет побольше времени. Процесс будет аналогичным, только вместо текста нужно будет создать в письме ряд кнопок.
Чтобы поставить несколько элементов в горизонтальный ряд, нам понадобится опция «Добавить структуру», она находится сверху в левой панели. Кликайте на нее и выбирайте нужную структуру.
После этого перетаскивайте в каждое окошко структуры нужные элементы, в нашем случае это кнопки. Учтите, что в SendPulse максимальное количество элементов в ряду — четыре (я для примера сделаю структуру с двумя кнопками). Напишем для кнопок названия и добавим ссылки.
Элемент «Структура» в конструкторе SendPulse понадобится, чтобы добавить несколько кнопок в ряд
После этого можно настроить внешний вид кнопок — цвет, размер, форму.
Кнопки настраиваются — текст, ссылки и внешний вид
Иконки
Если вы знакомы с HTML разметкой и не боитесь залезть в исходный код письма, можете создать кастомные иконки календарей, ведущие на нужные ссылки. Наша команда сделала для вас уже готовый код, в который нужно лишь вставить ссылки на ваше мероприятие — фрагменты текста под замену будут: «Ссылка на Google Календарь», «Ссылка на ics-файл», «Ссылка на Mail.ru календарь», «Ссылка на Яндекс.Календарь», «Ссылка на Outlook календарь».
Покажу, как применить его в конструкторе SendPulse. Зайдите в нужный вам шаблон. Код мы будем вставлять в текстовый блок, поэтому перетащите на рабочую область новый элемент «Текст». Теперь, если щелкнете на этот элемент, увидите всплывающее окно с опциями форматирования. Раскройте это окно щелчком на стрелку в правом углу и выберите значок исходного кода “<>”. В открывшемся окне вставьте подготовленный код и нажмите «Ок». Готово!
Вставить иконки календарей в письмо можно через опцию «Исходный код»
Добавляем событие из календаря в письмо: что стоит запомнить
Подписчик может перенести готовое напоминание о событии из письма к себе в календарь в пару кликов. Так и ему меньше хлопот, и для вас чуть выше шанс, что он не забудет про ивент.
Есть два способа, как добавить напоминание о мероприятии из календаря в письмо:
- Создать событие в онлайн-календаре и отдать подписчикам ссылку. Это несложно, но вам придется создать мероприятия во всех популярных онлайн-календарях — нельзя в «Яндекс.Календарь» добавить мероприятие из Google Календаря.
- Создать событие в календаре и скачать его в виде ics-файла. Это надежно — с такими файлами работают практически все календарные онлайн-сервисы, программы и приложения. Но это не совсем удобно для подписчиков — не все знают, что это за формат и как его загрузить в свой календарь.
Можете скомбинировать способы — добавить в письмо и ссылки, и ics-файл. Красиво вставить готовый результат в письмо можно тремя способами:
- Повесить ссылки на текст.
- Добавить ссылки на кнопки.
- Создать иконки со ссылками в HTML-разметке письма.
На следующий ивент обязательно попробуйте добавить напоминание из календаря в письмо и смотрите, как это повлияет на количество участников. C конструктором SendPulse эта работа не займет много времени.
Синхронизация календаря Google и календаря помещения SpeedRent
Если вы активно пользуетесь календарем Google для организации времени в своем помещении, вы можете установить синхронизацию со страницей своего зала на SpeedRent.
Синхронизация позволяет SpeedRent получать из календаря Google всю информацию о занятости вашего помещения. Кроме того, ваш календарь Google будет знать о времени, забронированном через SpeedRent.
Работая с календарем Google, вы сможете видеть и обновлять всю информацию о занятости своего помещения в одном месте и быть уверенными, что все клиенты получат помещения в нужное время.
Как подключить
У вас должен быть отдельный календарь на каждое помещение, представленное на SpeedRent.
У вас может быть сложная структура помещений. К примеру, фотостудия с несколькими съемочными павильонами. В этом случае следует завести отдельный календарь на каждый павильон. И каждый календарь связать с отдельной страницей павильона на SpeedRent.
Синхронизируемый календарь не может быть «кадендарем по умолчанию» в вашем экаунте Google.
Выберите нужный календарь и перейдите в «открытие общего доступа к этому календарю» (см. картинку):
Откройте доступ к этому календарю для пользователя calendarspeedrent@gmail.com с правами «вносить изменения» (см. картинку):
Откройте «Настройки календаря» (см. картинку):
Проверьте часовой пояс вашего календаря. Он должен соответствовать часовому поясу того города, где находится ваше помещение. Внимание! В настройках календарей Гугл вы можете установить часовой пояс в двух местах:
1. В настройках конкретного календаря.
2. В настройках просмотра всех календарей.
Для того, чтобы везде видеть локальное время площакди, его необходимо установить и в п. 1, и в п. 2.
Если ваша площадка находится в Екатеринбурге, и в настройках п. 1 стоит «Екатеринбург (GMT +5)», а в настройках п. 2 стоит «Москва (GMT +3)», то забронированное время будет отображаться в календарях гугл по Московскому времени (например, с 17 до 19 часов), а в календаре SpeedRent — по локальному времени Екатеринбурга (с 19 до 21 часа).
Откройте «Интеграции календаря» (см. картинку):
Скопируйте в буфер обмена (cntrl+C) идентификатор вашего календаря (см. картинку выше). Нажмите на кнопку «сохранить».
Перейдите на сайт SpeedRent на страницу управления вашим залом. Добавьте идентификатор сюда:
Нажмите на кнопкку «включить». Если вы увидите рядом кнопку «синхронизировать» — значит, подключение завершено. С этого момента управление календарем на сайт SpeedRent будет отключено — все изменения необходимо делать в календаре Google. Функция «Рабочее время» будет рабоать. Вы по-прежнему сможете менять свои рабочие часы.
Как работает
При нажатии кнопки «синхронизировать» произойдет импорт расписания из календаря Google на ближайшие 5 месяцев вперед. Если в календаре Google создано событие, то время этого события импортируется как занятое. В дальнейшем, если вы удалите событие из календаря Google, то время в нашем календаре освободится. Если у вас в зале установлено рабочее время, то импортируются только рабочие часы.
Когда клиент создает заказ на SpeedRent, то время, указанное в заказе, будет обозначено как недоступное в каленадаре SpeedRent, а в календаре Google будет создано новое событие. В названии события будет указан номер заказа на SpeedRent. В дальнейщем, если заказ на SpeedRent будет удален или просрочен, то событие в каленадре Google будет удалено автоматически. Мы настоятельно не рекомендуем вам вручную удалять события SpeedRent в своем календаре Google, это может привести к серьезным недоразумениям с клиентами.
Меры предосторожности
Во избежание создания дублирующихся заказов на одно и тоже время, мы рекомендуем вам придерживаться следующего порядка подтверждения времени клиентам.
1. Обсуждать с клиентами только время, не занятое в вашем календаре Google.
2. В случае, если вы подтверждаете время аренды клиенту, с которым вы работаете не через SpeedRent, немедленно (не откладывая это даже на несколько минут) создавайте событие в своем календаре Google. Следует считать, что вы зарезерировали клиенту время — только после того, как соответсвующее событие создано в календаре Google.
3. Если страница календаря Google была долгое время открыта, мы рекомендуем ее перезагрузить, чтобы увидеть все актуальные события.
4. События, которые вы создаете в календаре Google, должны иметь «Мой статус» — занят(а). См. картинку ниже.
Внимание! Если вы создаете событие на целый день (не указывая час начала и час окончания), то событие создается в статусе «Свободен». Мы ничего не можем с этим поделать, это не настраиваемая функция в календаре Google. Так что, если вы создаете событие на целый день, вам необходимо вручную перевести его в статус «занят» для того, чтобы время стало занятым в календаре SpeedRent. После этого обязательно пересинхронизируйте календарь вручную нажатием кнопки на странице управления площадкой. События на целый день из календаря Google в наш календарь поступают только один раз в сутки ночью. Остальные события, созданные на несколько часов, передаются мгновенно и не требуют никакой дополнительной синхронизации.
5. Если у вас несколько календарей, важно внести событие в нужный календарь. Для этого лучше вводить событие не кликом по сетке календаря, а сначала выбрать нужный календарь в списке.