Setting96.ru

Строительный журнал
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как архивировать электронные письма в Outlook 365

Как архивировать электронные письма в Outlook 365?

Outlook и Office 365 — две отличные платформы для почтовых служб, предлагаемых Microsoft, которые предоставляют все преимущества пользователю, организации, бизнесу и т. Д. Пользователи получают огромное пространство для хранения как в Office 365, так и в Outlook, а также потрясающие функции для архивирования данных электронной почты. . В этом блоге объясняется, как архивировать электронные письма в Outlook 365 в разных версиях.

Но сначала, зачем кому-то архивировать свои электронные письма? На самом деле это довольно просто. Иногда пользователям могут потребоваться некоторые электронные письма в будущем, и они не хотят их терять или удалять, но им также необходимо освободить место в своем почтовом ящике. В таких случаях используется функция архивирования.

Функция архивирования позволяет пользователям хранить свои данные в своей учетной записи Outlook или Microsoft 365 в папке архива и экономить место для других писем. Хотя не все знают методы или способы архивирования писем в Outlook / Office 365.

Здесь мы объясним методы выполнения задачи в разных версиях, например:

Вы можете выбрать любой метод в соответствии с вашими требованиями. Давайте теперь изучим способы сделать это.

Как архивировать электронные письма в Outlook 365 в новых версиях?

Для Outlook 2013:

  • Нажать на Файл вариант и нажмите на Информация кнопка.
  • Выбирать Инструменты для очистки вариант и нажмите Архив.

Архив

Для Outlook 2016:

  • Перейти к Файл вкладку и нажмите на Информация вариант.
  • Выбрать Инструменты вариант и хит Убирать старые предметы кнопка.

Убирать старые предметы

Примечание: Функция автоархивации может быть недоступна, если ваша учетная запись настроена на сервер Exchange. Кроме того, в вашей организации может быть политика хранения для функции «Архив». Подтвердите эти вещи, а затем перейдите к архивированию писем в Outlook 2013, 2016.

Теперь выполните следующие действия:

1. Щелкните значок Заархивируйте эту папку и подпапку вариант.
2. Введите дату в поле Архивировать старые чем поле.

дата входа

3. У вас есть возможность создать несколько файлов .pst, если вы хотите, чтобы некоторые файлы оставались в папке дольше, чем другие файлы, например, если вы хотите, чтобы ваши файлы из Отправленные вещи оставаться в доме дольше, чем Входящие.
4. Установите флажок рядом с Включить элементы с установленным флажком «Не автоархивировать» возможность архивировать отдельные элементы, исключенные из архива.
5. Щелкните Ok и процесс будет завершен.

Архивирование писем в Outlook 2010 вручную

Следующие инструкции помогут вам в этом процессе:

1. Выберите Файл вкладку и нажмите на Инструменты для очистки вариант.
2. Оттуда выберите Архив кнопка. Выберите Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант.
3. Щелкните папку, которую вы хотите заархивировать, и любая выбранная подпапка будет включена в ручной архив.
4. Теперь под Архивировать элементы старше поле, вы должны ввести дату, с которой вы хотите архивировать данные.

Диалоговое окно архивирования

5. Выберите Просматривать для нового расположения файлов, которые будут сохранены после того, как вы завершите процесс архивирования электронных писем в Outlook 365.
6. Найдите файл, который хотите заархивировать, или введите его имя.
7. Местоположение результирующих файлов появится в поле Архивный файл.
8. Выберите Включить элементы с установленным флажком «Не автоархивировать» вариант и нажмите ОК, чтобы завершить процесс.

Шаги по архивированию писем в Outlook 2007

Параметр AutoArchive включен по умолчанию и архивирует старые электронные письма в определенное место через определенные промежутки времени. Хотя вы можете выполнить эту задачу вручную, выполнив следующие шаги:

1. Прежде всего, нажмите на Файл меню и перейти к Архив вариант.
2. Теперь выберите Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант и выберите папку, которую вы хотите переместить.
3. Введите дату в Архивировать элементы старше поле для перемещения определенных данных.

архивные-элементы-старше-чем

4. Здесь вы можете выбрать новое местоположение для элементов данных, если вы не хотите использовать местоположение по умолчанию, щелкнув значок Просматривать кнопка.
5. Щелкните значок Включить элементы с установленным флажком «Не автоархивировать» установите флажок, чтобы переместить данные, отмеченные как Не используйте автоархивирование.

Инструкции по архивации электронных писем в Outlook 365 вручную

Чтобы выполнить эту задачу, вам сначала необходимо включить функцию архивации в своей учетной записи Office 365. Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как включить эту функцию:

1. Заходим на сайт: protection.office.com и войдите в свою учетную запись Office 365.
2. В Центр безопасности и соответствия требованиям мастера, выберите Управление данными вариант и нажмите Архив кнопка.
3. Откроется страница «Архив», на которой будут показаны все почтовые ящики, подключенные к вашей учетной записи O365.
4. Кроме того, Столбец архива покажет, был ли включен архивный почтовый ящик.
5. После этого вы должны выбрать почтовый ящик, который хотите переместить в Архивный почтовый ящик.
6. Появится предупреждающее сообщение, в котором вы должны выбрать Да.

Читать еще:  Регулировка вентиляторов ноутбук asus

Это были шаги для включения функции архивирования. Теперь давайте узнаем, как архивировать электронные письма в Outlook 365.

1. Чтобы начать процесс, вы должны войти в свою учетную запись Outlook, используя учетную запись Office 365.
2. Теперь откройте папку, содержащую электронные письма, которые вы хотите заархивировать, и щелкните правой кнопкой мыши в теме.
3. Откроется мастер, в котором вы должны выбрать Архив вариант, и выбранные данные будут перемещены в архивный почтовый ящик.

хит-архив

Существует альтернативное решение, которое вы можете использовать вместо того, чтобы выполнять эту процедуру архивирования ваших писем. Вы можете сделать резервную копию своих данных и сохранить ее локально в своей системе. Узнайте, как это сделать, в следующем разделе.

Альтернативное решение для архивации писем в Outlook 365

Если вы архивируете свои электронные письма, чтобы освободить место в своей учетной записи Outlook 365, вам не нужно искать решения для архивирования писем. Вы можете пойти на Программное обеспечение для резервного копирования Office 365 который поможет вам сделать резервную копию ваших данных и сохранить их в вашей системе в желаемом месте.

Существует возможность загрузки выборочных писем из вашей учетной записи Outlook 365 вместо сохранения всех данных почтового ящика. Кроме того, после создания резервной копии вы все равно можете сохранять только недавно полученные электронные письма с помощью Дельта-миграция особенность.

офис-365-резервный инструмент

Вот последние слова

Основная причина архивирования электронных писем в Outlook 365 заключается в том, что пользователи хотят освободить место в своих почтовых ящиках для электронных писем, которые они будут получать в будущем. Теперь существуют разные версии Outlook, и каждый другой пользователь использует одну из них, поэтому мы упомянули методы для разных версий Outlook.

Если вы хотите сделать резервную копию вместо архивирования, вы можете использовать для этого программное обеспечение, которое обеспечивает большие преимущества для пользователей.

Проблемы с синхронизацией с IMAP и Outlook 2013

Я использую Outlook 2013 в качестве почтового клиента, и у меня есть учетная запись, настроенная с помощью IMAP. Однако синхронизация либо задерживается, либо не выполняется.

Раньше в моем почтовом ящике были электронные письма, но Outlook не может архивировать из-за проблем с синхронизацией, и поэтому вчера утром я перетащил все электронные письма из папки «Входящие» (только 200 электронных писем) и отправленные элементы в мой архив. Поэтому у меня есть пустой почтовый ящик в настоящее время.

С тех пор я получил много писем на свой телефон. Тем не менее, Outlook по-прежнему не имеет его. Я нажимаю на Входящие, и Outlook автоматически начинает синхронизацию (как указано в строке состояния внизу). Однако папка «Входящие» остается пустой. Я нажимаю Отправить получение, и это занимает больше времени, но снова папка остается пустой.

Итак, чтобы уточнить, почтовый ящик используется для работы (получения электронной почты), но больше не работает вообще, но независимо от синхронизации может быть несколько задержано. Я мог получить электронное письмо на свой телефон и не получать его в Outlook в течение многих часов (несмотря на ручную синхронизацию)

Я использовал ту же учетную запись электронной почты, когда я был в Outlook 2010 и никогда не было этой проблемы. Мой мобильный телефон, который также синхронизируется через IMAP, не имеет этой проблемы. Поэтому я надеюсь, что это ошибка Outlook 2013 или (что более вероятно) моя плохая конфигурация. У меня проблема в том, что я не знаю, что мне нужно искать, чтобы исправить это, и мои поиски только показали, что я уверен, что подписан на правильную папку (и).

В своих настройках я также просто изменил его, чтобы отключить только 3 месяца.

6 ответов 6

Честно говоря, самый простой способ, который я нашел (если вы хотите сохранить похожий клиент), — это установить Почту Windows Live и использовать ее вместо Outlook. У меня были ОГРОМНЫЕ проблемы с синхронизацией папок (которые могли бы длиться часами) из-за огромного размера. Первоначально я использовал учетную запись POP, а затем перешел в IMAP с GoDaddy, переместив ВСЕ мои старые электронные письма для удобства поиска. Во всяком случае, Outlook 13 был абсолютным провалом. Попробовав Почту Windows Live, я обнаружил, что она синхронизировалась в течение 15 секунд после того, как все электронные письма были загружены изначально (для первоначальной загрузки понадобилось FOREVER). Единственная проблема, с которой у меня была Windows Live Mail, даты получения и отправки были указаны как день первоначальной загрузки. После некоторого прочтения обнаружил, что удаление учетной записи электронной почты из Windows Live Mail, а затем загрузка всех электронных писем в Thunderbird сбрасывает даты на правильную дату, а затем перенастраивает учетную запись в Windows Live Mail, теперь даты были правильными (до сих пор не понимаю, как это работает, но это сделал). Мне нравится простота Windows Live Mail. Он очень близко имитирует внешний вид, но без долгих зависаний. Я до сих пор не понимаю, почему Outlook так сильно зависает с папками IMAP, но мне действительно все равно, теперь, когда у меня есть БЫСТРАЯ альтернатива. Я бы просто предложил всем, просто убедитесь, что все электронные письма загружаются в Thunderbird ПЕРЕД настройкой учетной записи в Windows Live Mail. Первоначальная загрузка всех электронных писем заняла 5 часов, и это было действительно 5 часов потраченного впустую времени, так как в любом случае мне пришлось делать это заново !! Надеюсь, что это поможет кому-то в будущем искать решение проблемы неэффективности Outlook с серверами IMAP. Удачи!!

Читать еще:  Регулировка скорости sony vegas

Я решил эту проблему для друга. Проблема заключалась в том, что их антивирус блокировал порты — я удалил их антивирус (AVG) и перезагрузил компьютер, и синхронизация работала нормально. Также щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» и выберите «Папки IMAP»> нажмите «Запрос» и убедитесь, что вы подписаны на все необходимые папки. Надеюсь, это должно помочь вам. Тогда, очевидно, попробуйте другое антивирусное программное обеспечение.

Первый комментарий заключается в том, что Outlook далеко не идеальный клиент для работы с IMAP. Если вы можете, предпочтительнее использовать Thunderbird или другой клиент.

Во-вторых, нужно проверить, сколько писем находится в папке «Входящие» и в папках отправленных сообщений. Возможно, что Outlook борется с размером индекса. Попробуйте использовать другой инструмент (Thunderbird или онлайн-инструмент) для максимально возможного перемещения из этих двух папок.

Ваш телефон не имеет проблем, вероятно, потому что он ограничивается электронной почтой только на несколько дней и поэтому не имеет проблем с большими индексами. Даже если вы настроили Outlook на отключение только на несколько месяцев, он по-прежнему отображает все электронные письма и может быть весьма чувствителен к очень большим папкам «Входящие» и папкам отправленных элементов (не так уж много проблем с 2013 годом, но все же может быть проблемой Раньше было намного хуже).

После того, как я оставил ПК на 3 часа и примерно через 1 час после того, как я изменил «Почта, чтобы оставаться в автономном режиме:» на 3 месяца (из всех), синхронизация снова работает!

Итак, ответ таков: просто подождите дольше или не держите так много в автономном режиме!

Или удалите и создайте новый профиль !!

Я добавил правильный порт в настройки электронной почты AVG, и это также сработало, если вы хотите сохранить AVG, но в любом случае он не смог отсканировать мою электронную почту на наличие вирусов, поэтому кажется, что даже бессмысленно даже сохранять его, если не просто чтобы остановить предупреждение о том, что ваша электронная почта не защищена.

Я также изменил имя сервера в AVG, чтобы оно совпадало с именем сервера моей электронной почты imap, но я не уверен, требуется ли это.

Это может быть проблемой, если у вас есть несколько ПОРТОВ для разных учетных записей, поскольку AVG позволяет вам выбрать только 1 порт. Возможно, вам удастся обойти это, если вы получите все, что происходит через 1 учетную запись с пересылкой и т.д.

Тем не менее, у меня все еще есть проблемы с синхронизацией outlook, даже до того, как я добавил AVG, так что я, вероятно, буду меньше работать в автономном режиме, как предлагали другие.

Синхронизация Outlook и Файлов при помощи Syncing.NET

Программные продукты никто никогда не видел, их нельзя потрогать и взвесить на весах, но они продаются, покупаются и выполняют свою функцию. Более того — без них уже нельзя представить полноценную работу продуктов Microsoft, ставших платформой бизнеса и развлечений. Важной задачей является систематизация информации, хранение и её обмен между сотрудниками определённой компании. И поможет в этом программа Syncing.Net. Главная её функция – синхронизация Outlook без использования дорогостоящего сервера Exchange и обмен файлами без использования облачных сервисов. Программа SYNCING.NET уже более десяти лет выступает офисным коммуникатором. Так, например, синхронизация контактов Outlook с коллегами по работе или партерами становится простейшей задачей. Для связи с работой целесообразно использование программы и дома.

Программа Outlook не ограничена функциями почтового менеджера. Она выступает как обработчик и сервер информации, используемой в служебных целях. Каждая её возможность продумана. Даже синхронизация календаря Outlook на компьютере с коллегами имеет значения. Не прибегнув к ней, есть риск пропустить время отправки или приёма письма, или ещё хуже — важную встречу. Syncing.Net зафиксирует деловую информацию даже на мобильных устройствах, синхронизируя её с основным компьютером. Избавит от флешек, дисков и прочих накопителей.

Повышаем продуктивность

Информация — главная ценность любой компании. На больших предприятиях её обработкой заняты целые отделы. А вот в небольших фирмах как раз и потребуется программа Syncing.Net. Помимо того, что с ней возможна автоматическая синхронизация Outlook на разных компьютерах с операционными системами Windows, Mac, Linux и мобильных устройствах iOS, Android, Windows Phone создатели гарантируют:

  • высокие стандарты безопасности — процесс шифрования данных включает несколько уровней;
  • удобный и лёгкий интерфейс;
  • поддержку различных прокси-серверов и большого количества пользователей;
  • функцию «синхронизация файлов PST» — это реально даже при отсутствии интернета;
  • выбор пакетов Syncing.Net — для бизнеса и частных пользователей;
  • поддержка по e-mail.
Читать еще:  Как синхронизировать iphone на двух компьютерах

В настоящее время, на компьютерах Mac и Linux, а также Windows Phone, поддерживается только синхронизация файлов.

Главной отличительной чертой Syncing.Net является возможность обмена информацией без облачного сервера. Также отсутствует необходимость администрирования и установки дополнительного оборудования. Обмен данными, например, синхронизация задач Outlook достигается благодаря собственной продвинутой технологии P2P. Возможна также синхронизация отправленных писем и прикреплённых к ним файлов. Они сохраняются на всех устройствах, где применена синхронизация почты Outlook от Syncing.Net.

Наше предложение

Программное обеспечение Syncing.Net разработано для разных групп пользователей. Вариант SYNCING.NET Business Edition необходим коммерческим компаниям и рабочим группам — с ним на 100% используются возможности Outlook. Синхронизация папок может производиться в группах на пятидесяти устройствах — стационарных и мобильных. При этом сохранённые файлы будут доступны в любой точке. Учитывая, что Syncing.Net позволяет обойтись без серверов, сетевого оборудования и команды администраторов, есть возможность прогнозирования и экономии IT-затрат.

SYNCING.NET Personal Edition — приложение для частных лиц. Благодаря ему возможны различные функции обмена данными, например, синхронизация адресной книги Outlook домашнего и офисного компьютеров. Программа расширяет возможности и предназначена для пользователей, предпочитающих доделывать или выполнять работу дома. Синхронизация почтового ящика Outlook сокращает время на обмен данными — уже нет необходимости перекачивать рабочую информацию на флешки или диски, нести их на работу, рискуя не открыть файлы. А оптимальное резервирование данных Outlook обеспечивает наш продукт SYNCING.NET Outlook Backup.

Как бизнес, так и персональная версии Syncing.Net дают возможность синхронизировать контакты Windows на Outlook всех версий. Программа не требует новой техники. Установка и настройка приложения осуществляется при поддержке разработчика — пользователь вправе рассчитывать на техническую поддержку.

Программное обеспечение — товар виртуальный, но коммерческие компании и частные лица ощущают реальные преимущества, работая с ним. Новые приложения разрабатываются IT-компаниями, внедряются и становятся неотъемлемым ярлыком на рабочем столе для своей группы пользователей. Одной из таких программ для многих компаний является Syncing.Net. Оцените преимущества работы с ней и Вы!

Для оказания услуг на самом высоком уровне, мы используем куки как часть нашего сервиса.

Как синхронизировать календарь Outlook и Google

Однажды я писал о том, как синхронизировать календарь Outlook и Google. Тогда я рассказал лишь про одну программу. На самом же деле подобных программ много и эта статья про них.

Calendar Sync for Outlook and Google Calendar

У этой программы есть две версии: бесплатная и за $9.99. Поддерживается Windows и Mac.

Calendar Sync for Outlook and Google Calendar

Calendar Sync for Outlook and Google Calendar

Обе версии доступны в «переносном» варианте. В платной версии вы получите:

  • двустороннюю синхронизацию;
  • возможность синхронизировать только предстоящие события;
  • настраиваемые периоды дат для синхронизации;
  • исключения событий из синхронизации;
  • автозапуск;
  • никаких ограничений по периоду синхронизаций.

В обеих версиях есть возможность выбора Google Календарей для синхронизации, поддержка напоминаний, повторяющихся событий, автосинхронизация и многое другое.

Outlook Google Calendar Sync

Именно на этой программе я остановился для решения проблемы синхронизации Outlook и Google. Программа так же доступна в бесплатной и платной версиях. Поддерживается только Windows и есть «переносная» версия.

Outlook Google Calendar Sync

  • поддержка всех версий Outlook;
  • синхронизация всех типов Google Календарей;
  • двусторонняя синхронизация;
  • поддержка комментариев, напоминаний и прочего содержимого событий;
  • тонкая настройка параметров синхронизации.

Calendar Sync +

Calendar Sync + — единственная бесплатная программа в списке. Программа находится в бета-стадии разработки, но уже умеет синхронизировать несколько календарей, включая напоминания и прочее (в обе стороны). Здесь не так много «фишек», как у конкурентов, но базовая функциональность есть.

Calendar Sync +

gSyncit

Наверное, самая интересная программа из всех. gSyncit умеет синхронизировать Outlook не только с Google, но и с другими сервисами:

  • Google
  • Toodledo
  • Todoist
  • Evernote
  • Simplenote
  • Nozbe
  • Pocket Informant Online
  • CalDav
  • CardDav

gSyncit

Но и цена у программы не маленькая — $15.99. Как и другие программы, здесь поддерживается двусторонняя синхронизация, синхронизация напоминаний, комментариев, вложений, участников и многого другого.

Другие варианты

Пользователи Google Apps или Microsoft Exchange могут воспользоваться нативной синхронизацией. Но про эти способы хорошо рассказано в Google и они не подойдут рядовым пользователям.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector