How to connect Excel to Google Data Studio

How to connect Excel to Google Data Studio

Google Data Studio is a powerful visual reporting tool that allows you to transform a sea of raw data into engaging and interactive dashboards and charts. The user-friendly pre-built data connectors mean you don’t need any programming knowledge to pull data from multiple different sources. And combined with Google’s sharing functions, teams can easily combine, filter and present their data together in a really professional format, with great graphics.

As you’d expect from a piece of Google software, Google Data Studio is designed to integrate seamlessly with data sources such as Google Ads, Google Analytics, BigQuery. On top of that, there are over 150 third-party connectors to fetch data from sources like Facebook, Ebay, LinkedIn and Mailchimp. If you want to use spreadsheets as your data source, you need to use Google Sheets.

Got source data in Excel? No worries. Read on to find out how to create an automated system to import your data seamlessly from Excel to Google Sheets to Google Data Studio.

Step 1: Use Sheetgo to connect your files

Sheetgo is a no-code automation tool for spreadsheets and other office apps. When you create a Sheetgo connection, you watch your data move from one spreadsheet to another automatically. Here we’ll show you how to use Sheetgo to create a workflow, bringing your data from Excel files to Google Sheets and then on to Google Data Studio.

Once inside the web app, click on Connect to start creating the Excel to Google Sheets connection.

Step 2: Select your source data

The first step of the connection is to select your Excel file as your data source. If you store your Excel files in an online storage platform, you can access them straight from the Sheetgo web app and connect them to Google Sheets.

If you do not store your Excel files online yet, it is necessary to transfer them to your Cloud storage.

You could do that individually, one file at a time, but there are a few things to consider.

An effective dashboard or accurate report needs to be fed recent, up-to-date (or live!) data. Manually saving Excel files to Google Sheets is not efficient or reliable. Your data will quickly become out-of-date, plus it’s incredibly time-consuming to have to keep repeating the process. If you want to use source data from Excel files to feed your Google Data Studio reports, the best solution is to set up an automated system.

As an example, we have listed the steps below to sync your offline Excel files to your Google Drive automatically (note that you can do this automatically for any cloud storage solution).

How to save Excel to Google Drive automatically?

1. Start your own automated data flow by installing Google’s Backup and Sync software. Backup and Sync is designed as a way to safely back up all your files, but you can use it as way to sync Excel with Google Sheets.
2. Select the Excel files you want to use as a your data source and save them in the same folder. Select this folder to be backed up to your Google Drive with Backup and Sync.

Step 3: Send to Google Sheets

In the next step, you need to select your data destination, the Google Sheets file you want to export your Excel data to.

Let Sheetgo create a new Google Sheets file automatically, or choose one that’s already in your Drive.

Click on Finish and save to create the connection between your Excel and Google Sheets file.

Step 4: Automate the workflow

Finally, at the workflow level, click on Automate to schedule the frequency with which you want the automatic updates between Excel and Google Sheets to run. This can happen on an hourly, daily, weekly, or monthly basis.

Step 5: Connect your Excel files to Google Data Studio

Ok, so you’ve set up an automated system to pull data from your Excel file(s) to Google Sheets. Now you’re ready to connect to Google Data Studio.

1. Open Google Data Studio.
2. Click on Select Data Source, in the top right hand corner of the screen.
3. Select Google Sheets.
4. Select the spreadsheet, then the worksheet (tab).
5. Click on the blue Connect button in the top right-hand corner
6. You will now see an overview of all columns, fields and items. Click Add to report.
7. A popup appears, to verify that you have selected the correct data. Check it and click Add to report.

Your connection is complete!

You have created a link from the Excel file on your hard drive to Google Data Studio, using Backup and Sync and Sheetgo.

Any changes to the data in the original Excel file(s) on your computer, or the Google Sheets file in your Drive, will be reflected in your Google Data Studio reports.

Need help turning your Excel data into a dashboard?

Looking for advice on how to convert all that data into an eye-catching and effective report or dashboard? Check out our post on how to create dashboards in Google Sheets and Google Data Studio.

Импорт контактов Google из CSV

В Google контактах есть возможность импорта и экспорта контактов через файл CSV. Google поддерживает несколько форматов файлов CSV из таких приложений как Outlook, Outlook Express, Yahoo! Mail, Hotmail, Eudora и некоторых других. При импорте контактов из указанных почтовых клиентов не должно возникнуть проблем. Но как импортировать контакты из других программ?

Очень хорошо если импортируемые контакты уже содержатся в файле CSV или таблице Excel. Если нет, то CSV придется заполнять вручную.

Чтобы понять как должна быть представлена информация в CSV файле, нам понадобится шаблон. Шаблон можно получить путем экспорта одной записи из Google Контактов

Получаем шаблон CSV-файла

1. Отмечаем один контакт и жмем ссылку «Экспортировать».

2. Выбираем пункт «Google CSV» и нажимаем кнопку «Экспортировать»

Редактирование CSV

Редактирование CSV-файла можно выполнить в Microsoft Excel. Но не пытайтесь открыть файл с контактами Google обычным способом (кликнув по нему мышкой) — в этом случае разбивки данных по столбцам не произойдет и кириллические символы будут показаны в некорректной кодировке (проще говоря получите кракозябры).

Чтобы открыть CSV файл с помощью Excel, нужно создать пустой файл и импортировать в него данные из CSV.

1. Запустите Excel, выберите в меню «Файл > Создать > Пуста книга».

2. Откройте меню «Данные > Получение внешних данных > Из текста».

3. Выберите файл csv и нажмите кнопку [Импорт].

3. На 1 шаге «Мастер текстов (импорт)» укажите следующие настройки:

• Формат данных: с разделителями
• Формат файла: Юникод (UTF-8)
• Отметьте галочкой пункт «Мои данные содержат заголовки«

4. На 2 шаге мастера укажите разделитель «запятая» и нажмите кнопку «Готово» (3 шаг можно пропустить).

5. В окне «Импорт данных» ничего менять не нужно, просто нажмите кнопку [OK].

6. Теперь у вас есть шаблон контактов Google, который остается заполнить данными.

7. После того как все контакты добавлены в шаблон сохраните его в формате «CSV (разделитель — запятая)(*.csv)».

8. Согласитесь с предупреждением о том, что некоторые возможности станут недоступны в формате CSV.

Импорт CSV файла в Google Контакты

Откройте Google Контакты и нажмите ссылку «Импортировать».

Выбираем наш файл с импортируемыми записями и жмем кнопку «Импорт».

Если данные не импортировались, то возможно они некорректно заполнены. Проверьте файл и попробуйте снова.

9 thoughts on “ Импорт контактов Google из CSV ”

1. Руслан24.01.2019 в 14:49

Здравствуйте. Мне нужно импортировать в Контакты 105 файлов csv. Как их перенести все, а не по одному?

1. admin Автор записи 07.11.2019 в 06:42

Здравствуйте. Задача не простая. Боюсь что у Google нет такого инструмента. Думаю Вам стоит задать вопрос в поддержку Google support.google.com.

Задача простая, если делать через командную строку Windows. Подробнее можно прочитать здесь https://hsp.kz/kak-obedinit-csv-fajly/ или воспользоваться поисковиком, ищите «объединение файлов csv».
Инструкция:
1. Поместите Ваши файлы CSV в одну папку. (для удобства проще всего сложить все файлы в корень какого либо диска, и назвать папку к примеру — hsp).
2. Запускаем командную строку.
3. Переходим в папку которую только что создали, вводим в командную строку: cd c:hsp
4. Жмем Enter Командная строка
5. Далее вводим: copy *.csv hsp.csv
(hsp.csv – имя финального файла)
6. Жмем Enter и видим что соединение прошло успешно:

1. Максим11.12.2019 в 15:49

В итоговом файле будет дублироваться строка заголовка с каждого файла.
Если есть острая необходимость её удалить, это можно сделать через тот же Excel, использую функцию «Заменить», (вызывается сочетанием клавиш Ctrl+H )или через любой другой редактор csv файлов.

Спасибо за интересное решение. Попробовать можно. И возможно удастся, если у google нет ограничений на количество записей в файле CSV. А если в этих 105 файлах по 1000 записей в каждом. Здесь только опытным путем можно узнать.

Огромнейшее Вам СПАСИБО.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как при импорте контактов в гугл сделать так чтобы русские имена в гугле не отображались какими то непонятными иероглифами

1. Sonderfurer12.02.2021 в 20:19

Нужно преобразовать кодировку csv в юникод.
Открываем файл csv в программе Notepad++ или юзаем онлайн перекодировщик. Сохраняем в UTF8 и будет нам щастье

Excel против Google Таблиц

Таблицы Google и Excel очень похожи с точки зрения формул и расчетов, и многие из их функций одинаковы, оба имеют данные в виде таблицы или, другими словами, строк и столбцов, основное различие между Excel и таблицами Google заключается в том, что листы Google предоставляют нам ссылку, которой можно поделиться с другими пользователями, чтобы дать им разрешение на чтение или редактирование листа сразу, в то время как в Excel только один человек может редактировать файл за раз.

Различия между Microsoft Excel и Google Sheets

Таблицы Google прошли долгий путь. Но выделяется Microsoft Excel.

Если вы использовали один, а не другой, есть причина, по которой вы застряли на одном. Давайте посмотрим на различные аспекты Microsoft Excel и Google Sheets, чтобы вы могли решить, какой из них по-прежнему лучше.

Excel против инфографики Google Таблиц

Здесь мы расскажем о 5 основных различиях между Microsoft Excel и Google Sheets.

Ключевые различия между Excel и Google Sheets

• Если говорить о цене, лист Google бесплатный. Вы можете использовать его когда захотите и где захотите. Если вы хотите приобрести бизнес-подписку, вам нужно платить 5 долларов в месяц. А если вы платите за год, Google тоже предоставит вам скидки. С другой стороны, Microsoft Office не бесплатен. И вам нужно заплатить, чтобы использовать Microsoft Excel. Новый Office 365 от Microsoft стоит вам (только онлайн-версия) 8,25 доллара в месяц для одного пользователя. Итак, в случае ценообразования листы Google — намного лучшая альтернатива, чем Microsoft Excel.
• Еще одно преимущество таблиц Google — простота совместной работы. Предположим, вы работаете с таблицей Google. И вы чувствуете, что вам нужна помощь вашей команды в создании чего-то стоящего. Итак, вы можете попросить свою команду присоединиться и поделиться своим мнением. Это означает на листе Google; одновременно могут работать несколько человек. В результате сотрудничество становится проще. Microsoft Excel, с другой стороны, позволяет отслеживать изменения в Excel, но листы Google позволяют редактировать лист одновременно.
• Если вы используете Microsoft Excel, вам нужно будет вручную сохранить файл. Но в случае с таблицей Google вы можете сконцентрироваться на создании листа, выполнении важной работы, и ваш лист будет автоматически сохранен на вашем диске Google.
• Если вы хотите выбрать один для анализа и визуализации данных, Microsoft Excel по-прежнему является лучшей версией. Поскольку в Excel хранится больше формул, вы не сможете превзойти Microsoft в использовании ее для создания финансовых моделей с легкостью. Например, если вы хотите создать блок-схему или диаграмму Ганта в Excel, вы можете получить доступ к встроенной формуле в Excel; но чтобы создать эти диаграммы на листе Google, вам нужно сделать их вручную.
• Если вы хотите использовать Excel или Sheet для макросов, вы должны знать, что Google Sheet добавил макросы. В результате лист Google стал серьезным соперником Microsoft Excel.
• Люди, использующие «Mac», предпочитают таблицы Google, а не Microsoft Excel. Это потому, что Microsoft Excel может работать со всеми приложениями, но Microsoft фокусируется в основном на Windows, а не на Mac-пользователях.

Таблица Excel против Google Таблиц

Заключение

Как видите, в наши дни таблицы Google становятся все более популярными. Простота использования, простые возможности совместной работы и емкость хранилища позволили ему выйти за рамки функций Excel. Excel по-прежнему остается высоким, но Microsoft Excel и Google Sheets также должны быть ориентированы на пользователей Mac, чтобы они могли конкурировать с Google Sheet в ближайшем будущем.

Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to Contacts

-Устанавливаем флажек напротив Интегрировать с Google Таблицами.

— Нажимаем на кнопку Скопировать формулу

т.е. Вставляем скопированную формулу.

Для этого нажимаем на вкладку Дополнения — Установить дополнения

Соглашаемся со всеми Разрешениями и ожидаем полной установки плагина

Жмем на Дополнения — Sheet to Contacts — Start

В самом верху находим ссылку Google Contacts и кликаем по ней.

В соседней вкладке будет открыта страница Google контактов.

Слева в меню находим раздел Группы и нажимаем на Создать ярлык

Вносим название группы в которую будут перенесены контакты из программы. Жмем на кнопку Сохранить.

Возвращаемся в Google таблицу и жмем на кнопку Map columns

В этой форме необходимо выбрать название полей Google контактов в которые будут перенесены значения из нашей таблицы с клиентами. Нажимаем на поле Select напротив каждого названия поля таблицы и находим необходимое значение. Например:

ФИО Клиента — Full name

E-mail — Home email

Телефон мобильный — Mobile phone

Должно получиться вот так. Нажимаем на кнопку Save

Далее жмем на выпадающий список Other contacts — находим и выбираем группу Google контактов в которую будут перенесены данные — группа Vetmanager

Далее нажимаем на одну из кнопок:

Add selected rows — будут перенесены выделенные строки из таблицы

Add — будут перенесены все строки из таблицы.

Если эта процедура делается впервые тогда жмем на кнопку Add

Если необходимо добавить новых клиентов из таблицы — тогда выделяем необходимые строки и жмем на кнопку Add selected rows

После нажатия на кнопку переноса данных будут выведено сообщение — о том, что для бесплатной версии доступно для переноса только 2 строки контактов. Для переноса всех строк контактов необходимо оформить Премиум подписку.

Для оформления Премиум подписки нажимаем на вкладку Дополнения — Sheet to Contacts — Upgrade to Premium

Стоимость Премиум подписки в год на один аккаунт составляет — 6$. Одного аккаунта для переноса данных вполне достаточно.

Теперь Вы можете использовать эти данные в рабочем или личном телефоне с привязанным google аккаунтом.

При звонке клиента который уже есть в базе Vetmanager Вы можете сразу обратится к нему по Имени и Отчеству, что не сомненно поднимет лояльность клиентов к работе Вашей клиники.