Записки компьютерщика

Давно поднимался вопрос об общей адресной книге внутри организации.

С Outlook Express ничего дельного так и не придумал. А вот на новом месте работ, где у сотрудников был установлен Microsoft Outlook, удалось решить этот вопрос.

Итак, никаких Exchange! Используем данные из LDAP сервера Active Directory.

Настройка сервера Windows 2003
1. Пуск, Выполнить, ввести команду adsiedit.msc
2. В ADSI Edit tool открыть Configuration [ DomainController].
3. Развернуть контейнер CN=Configuration,DC=Domain,DC=ru.
4. Развернуть объект CN=Services.
5. Развернуть объект CN=Windows NT.
6. Щёлкнуть правой кнопкой по объекту CN=Directory Service object. Нажать на Properties.
7. В списке атрибутов выбрать msds-Other-Settings и нажать кнопку Edit.
8. Удалить значение DisableVLVSupport=0, добавить DisableVLVSupport=1 .
9. Закрыть окна через Ок.

Ввод данных в AD

В Active Directory заполнить у пользователей следующие поля «Выводимое имя», e-mail, остальные по желанию и необходимости.

Настройка Outlook 2007

Выполнить «Настройка учётных записей», «Адресные книги», Создать, Служба каталогов Интернета (LDAP).

Далее в появившемся окне ввести:
Имя сервера, настроенного нами выше.
Логин в форме доменимя, пароль (Можно завести отдельного пользователя под эти нужды).

Перейти на вкладку «Другие настройки».
Задать выводимое название, которое пользователь увидит при создании письма.

Далее на вкладке «Поиск» задаём базу поиска. Например так
OU=Пользователи,DC= Domain ,DC= ru
Ставим галочку «Включить просмотр»

После этих нехитрых манипуляций при создании сообщения выводится список почтовых адресов. Причём отпадает проблема с обновлением адресной книги на каждом компьютере.

22 комментария:

привет
проделал все как у тебя написано, но не сканало, книга цепляется, а поиск не робит

Рад, что статейка оказалась полезной.

Интересная статья 🙂 Вопросик появился. Есть сетка с екченджем даже. Есть 3 компа секретарей. Нодо, чтоб на этих 3-х компах была общая адресная книга. И не только людей которые есть в AD но и внешних. Описанный выше метод прокатит?

Ребята я придумал другой простой способ:

Создаем новый пустой pst-файл на сетевой папке с правом всем на чтение и админу кто будет контакты править полное, затем копируем в него текущую папку Контакты (чтоб новый появился в папке Контакты) и все. Как говориться все гениальное — просто. НИЖЕ подробные шаги действий для новичков.

1) Создаем новый pst-файл (можно сразу на расшаренном общей сетевой папке)

Файл > Управление файлами данных > Вкладка "Файлы данных" > Жмем "Добавить" > название файла например "КонтактыМММ.pst", где МММ аббревиатура вашей компании >
в окошке "Создание личных папок в поле "Имя", где по умолчанию написано "Личные папки" изменяем на тоже самое что и имя файла "КонтактыМММ"

Все файл создан и он пуст.

2)Заходим в Контакты (область переходов) и жмем на Контакты правой кнопкой мыши — выбираем Копировать Контакты > Выбираем в списке новый пункт КонтактыМММ и ОК

Все теущие контакты из Личной папки скопировались в КонтактыМММ, но самое главное в разделе Контакты где по умолчанию Контакты также появился наш КонтактыМММ

3) Ну и все — наполняйте КонтактыМММ корпоративными адресами и у пользователей также придеться проделать пункт 1
Т.к. файлик будет в сети и открыт только на чтение по идее он от туда будет брать инфу заносимую только Вами. Контакты по умолчанию пользователи могут использовать для личных своих адресов и надо им объяснить чтоб не пытались сами добавлять

СПОСОБ ПРИДУМАЛ ТОЛЬКО ЧТО так уж поиграйтесь на предмет не будет ли конфилктов когда этот файл открыт с нескольких компов. Щас займусь тем же.

. проверили. нет — оутлук конкретно его блокирует и другой пользователь уже не может подключиться к этому файлу
При открытии этого оутлук тамже создает темповый файл и именно в нем и загвоздка.

Ладно отбой, МОДЕРАТОР удали мое версию чтоб форум не захломляла

Привет. Очень хорошая статья. Есть вопрос-как сделать, чтоб поиск работал. Книга подключается, расширенный поиск работает, а обычный не ищет ничего? Спасибо за ответ.

To flodur:
А зачем вам такая схема, если вы используете Exchange? Этот способ не позволяет править адресную книгу самим пользователям.

По поводу "внешних" людей. В AD можно добавить не пользователя, а контакт. В самый раз под эти нужды.

To Аноним:
Поиск тоже не работает. Хватает следующих действий: Создать сообщение — Кому. — выбрать созданную адресную книгу LDAD.

Я решил эту задачу, тупо пошарив контакты на одном компе и подключив их на другие 🙂

Максим у меня есть продолжение:
каждому юзеру папка и по расписанию обновлять юзеру его версию котактов

Спасибо за хорошую статью но хотелось бы её дополнить информацией как можно настройки подключения к LDAP адресной книге в OUTLOOKЕ бросить в сеть более 50 компов. а то ходить(ногами или удаленно) на каждую машину не очень хочеться.
Есть у кого варианты??

статья написана легко и понятно,только у меня 2008 сервер,книга не подцепляется..не работает

На 2k8r2 работает. Ед тока нюанс это подключение базы: если указать OU=Контакты,DC=домен,DC=зона то ругается что нет базы. Если убрать OU=Контакты и оставить тока DC=домен,DC=зона то все работает. То есть по контейнерам не сканит. Можно как то это исправить? Если же оставить по умолчанию то все ок. Но есть необходимость подключить несколько адресных баз.

А вот можно насчет 2008R2 поподробнее, как в нем всё это устроить?

в свое время тоже задался задачей установки общей адресной книги для офиса. Решил задачу установкой SharePoint сервиса, подключил его в качестве контактов для Outlook.

День добрый. А в microsoft outlook 2003 как такое сделать?

По поводу автоматического подключения адресной книги на всех компьютерах. В GPO, VBS я не нашел средств управления LDAP адресной книги. В итоге сделал скрипт на autoit:

Run("C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice12outlook.exe")
WinWaitActive("Outlook сегодня — Microsoft Outlook")

Send("!t")
MouseClick("left",279,218)
;добавление адресной книги
Send("^+")
MouseClick("left",50,115)
Sleep(100)
ControlClick("Добавление новой учетной записи электронной почты","&Далее >","Button4")
Sleep(100)
ControlSend("Добавление новой учетной записи электронной почты","","RichEdit20WPT1","10.0.0.8")
Sleep(100)
ControlCommand("Добавление новой учетной записи электронной почты","Требуется вход на сервер ","Button1","Check")
Sleep(100)
ControlSend("Добавление новой учетной записи электронной почты","","RichEdit20WPT2","restoratormail")
Sleep(100)
ControlSend("Добавление новой учетной записи электронной почты","","RichEdit20WPT3","refurin")
ControlClick("Добавление новой учетной записи электронной почты","Другие настро&йки . ","Button3")
Send("")
Send("^")

Send("")
Send("^")
;Другие
MouseClick("left",110,15)
WinWaitActive("Каталог Microsoft LDAP")
ControlCommand("Каталог Microsoft LDAP","","Button5","Check")
ControlSend("Каталог Microsoft LDAP","","RichEdit20W3","ou=RestoratorUsers,dc=restorator,dc=local")
ControlClick("Каталог Microsoft LDAP","ОК","Button7")
MouseClick("left",160,300)
WinWaitActive("Добавление новой учетной записи электронной почты")
ControlClick("Добавление новой учетной записи электронной почты","","Button7")
ControlClick("Добавление новой учетной записи электронной почты","","Button8")
ControlClick("Настройка учетных записей","","Button1")
;Закрыть Outlook
WinClose("")

Читать еще: Регулировка яркости экрана ноутбука hp probook

Адресная книга Outlook Express

Адресная книга — это сборник адресов e-mail ваших коллег по электронной переписке, организованный с помощью удобной программной оболочки.

Заполнять адресную книгу Outlook Express можно в двух режимах: во-первых, потратить сначала некоторое время и заранее ввести данные о ваших коллегах, и во-вторых, пополнять адресную книгу "на лету", по мере работы с почтой, — просто копируя туда адреса пришедших писем. Ниже мы рассмотрим эти два случая.

Если вы хотите заполнить адресную книгу заранее, нажмите кнопку Адресная книга (Address Book) на панели инструментов основного окна Outlook Express, что вызовет появление главного окна этого сборника адресов и др. контактной информации (см. рис. 9.16).

Рис. 9.16. Главное окно адресной книги

Кроме имени и адреса E-mail в адресной книге можно хранить множество различной информации — номера телефонов, пейджеров, личных и служебных страниц Web, обычные почтовые адреса абонентов и пр. Для того, чтобы внести в адресную книгу новое имя, нажмите кнопку Создать контакт. Появится окно, показанное на рис. 9.17. Введите в соответствующих полях имя абонента и адрес его электронной почты, при желании можете заполнить дополнительные данные на абонента на других закладках. Если вы захотите отредактировать адрес электронной почты или иной параметр, то выберите имя в адресной книге и нажав кнопку Свойства (Properties), измените данные на закладках аналогичным образом.

Если к вашему компьютеру имеют доступ посторонние люди, не стоит помещать в адресную книгу конфиденциальную информацию, такую как домашние номера телефонов и адреса ваших адресатов.

Рис. 9.17. Заполнение свойств абонента

Вторая возможность: после того, как вы завели адресную книгу и наполнили ее некоторыми адресами, в дальнейшем книгу можно пополнять за счет адресов из вновь пришедших писем. Для этого откройте нужное письмо, отметьте имя адресата в поле заголовка, нажмите правую клавишу мыши и из всплывающего контекстного меню выберите пункт Добавить в адресную книгу.

Теперь, когда адресная книга содержит данные по адресам E-mail ваших коллег по переписке, мы вкратце рассмотрим порядок работы с ней при формировании новых писем и заполнении поля Кому: (To:):

· Нажмите кнопку Создать в основном окне Outlook Express, поместите курсор в поле Кому: (To:) в окне создания нового сообщения.

· Щелкните по значку с изображением оторванного листка бумаги рядом со словом Кому:. Это действие вызовет появление диалогового окна (см. рис. 9.18), где можно легко выбрать получателей данного письма.

· Выберите из списка абонентов нужного человека и нажмите кнопку Кому -> (То->) в средней части окна.

· Аналогичным образом добавьте абонентов в полях Копия: (Cc:) или Скрытая: (Всс:), если необходимо разослать это письмо еще нескольким адресатам.

· Нажмите кнопку ОК, и выбранные адреса появятся в соответствующих полях заголовка нового письма.

· Теперь можно приступать к заполнению тела письма и его отправке, о чем мы уже рассказали ранее.

Рис. 9.18. Выбор получателей сообщения

Имена абонентов, введенных в поля Кому: (To:), Копия: (Cc:), Скрытая: (Всс:) с помощью адресной книги, могут быть представлены в окне письма именами абонентов, а не их электронными адресами. Не беспокойтесь — программа Outlook Express сама подставит адреса E-mail при отправке сообщения.

Еще одна опция, которую вы можете использовать в адресной книге Outlook Express — это групповые имена. Групповые имена представляют собой ваши личные списки рассылки и удобны в том случае, если вам надо часто рассылать письма постоянным группам людей (например, участникам какого-либо совместного с вами проекта). Групповые имена в Outlook Express создаются нажатием на кнопку Создать группу (New Group) на панели значков адресной книги. Затем вы можете указать имя группы и составить список людей в этой группе. После того как вы создали группу, вы можете использовать имя группы в поле Кому: или Копия: отсылаемого сообщения — это сообщение будет направлено всем, кто входит в эту группу. Чтобы в последствии отредактировать список членов группы и их адреса e-mail, надо выбрать (отметить) уже существующую группу и щелкнуть по кнопке Свойства.

Синхронизация адресной книги outlook express

Размещение сквозной ссылки

Резервное копирование и перенос базы Outlook Express: пошаговые инструкции

На написание указанной статьи меня сподвигли две вещи: во-первых, начинающие пользователи часто прибегают к услугам встроенного в Windows почтового клиента Outlook Express, и впоследствии, после переустановки Windows сталкиваются с проблемой безболезненного резервного копирования и переноса почтовой базы, аккаунтов и прочих элементов. Ну, а во-вторых, появившиеся платные утилиты, призванные выполнять алгоритмы действий, приведённых ниже, не могут не вызывать праведное недовольство — ведь достаточно следовать инструкциям, приведённым ниже, и вы преспокойно собственными руками сохраните и перенесёте базу Outlook Express. Информацию, приведённую в статье, можно найти в библиотеке Microsoft Knowledge Base, но я надеюсь, что мой скромный труд также способен принести некую пользу.

Итак, начнём. Вначале укажем, пользователи каких конфигураций и вариантов смогут воспользоваться приведённой ниже последовательностью действий.

Как видите, инструкции универсальны для ряда представителей семейства почтовых клиентов Outlook Express. Средства резервирования почтового клиента Outlook, входящего в состав пакета Microsoft Office, здесь не рассматриваются.

Итак, что же нам необходимо сделать? Рассмотрим по пунктам.

Скопировать файлы с письмами в резервную папку.
Экспортировать адресную книгу в файл.
Экспортировать почтовые аккаунты в файл.
Экспортировать новостные аккаунты (если у вас они есть) в файл.
Экспортировать ключи реестра с почтовыми правилами и списком заблокированных отправителей (если они есть).

Импортировать письма из файлов в резервной папке.
Импортировать адресную книгу.
Импортировать почтовые аккаунты.
Импортировать новостные аккаунты (если таковые имеются).
Импортировать ключи реестра с почтовыми правилами и списком заблокированных отправителей (если они есть).

Как видите, все ходы расписаны. Пройдёмся по ним детально. Сразу оговорюсь, рассматривать будем англоязычный релиз Outlook Express версии 6 под операционной системой Windows XP. В принципе, скриншоты существенно помогут вам разобраться, даже если вы запутаетесь с переводом того или иного пункта программы.

1. Копирование файлов с письмами в резервную папку

Читать еще: Синхронизация люмия 610 с компьютером

Заходим в меню Tools, выбираем пункт Options.

В закладке Maintenance кликаем на кнопку Store Folder.

В открывшемся окне выделяем строку — путь к папке с письмами и жмём «Ctrl-C» или же правой кнопкой мыши на строке и в открывшемся контекстном меню — Copy (копируем строку в буфер обмена).

Далее кликаем в окошке Store Folder кнопку Cancel и затем — ещё раз Cancel. Щёлкаем Start и пункт Run.

Вставляем («Ctrl-V») из буфера обмена строку с путём к нужной папке.

Нажимаем Enter и попадаем в нужный нам каталог. Копируйте все файлы из него и переносите в укромное место (например, на другой диск в каталог MailBackup):

Закройте открытые окна и вернитесь в программу Outlook Express.

2. Экспорт адресной книги в файл

В меню File выбираем Export и далее — Address Book.

Выбираем Text File (Comma Separated Values) и жмём кнопку Export.

В открывшемся окне жмём кнопку Browse, находим созданный ранее каталог MailBackup, даём название файлу и сохраняем его в этой папке.

Вам предложат выбрать поля, информацию из которых вы хотите сохранить. Выбирайте все, которые вам нужны.

После окошка с подтверждением о благополучном сохранении файла, нажмите Close в оставшемся окне.

3. Экспорт почтовых аккаунтов в файл

В Outlook Express выберите пункт меню Tools, и затем — Accounts.

В открывшемся окне зарегистрированных вами аккаунтов щёлкнете закладку Mail и последовательно экспортируйте (кнопка Export) все ваши аккаунты в ту же самую созданную ранее папку MailBackup.

После этого закройте окно Accouts.

4. Экспорт новостных аккаунтов (если они есть) в файл

Схожая операция, идентичная пункту 3. Правда, не у всех пользователей есть новостные аккаунты. Если они имеются — сохраните их так же, как и в предыдущем пункте (в окне аккаунтов щёлкнете закладку News и последовательно экспортируйте все ваши аккаунты в ту же самую папку MailBackup):

У меня новостных аккаунтов не оказалось, и поэтому этот пункт меню для меня не актуален.

5. Экспорт ключей реестра с почтовыми правилами и списком заблокированных отправителей (если они есть)

Если у вас есть введённые вами почтовые правила (например, если приходит письмо от такого-то адресата, то необходимо автоматически переложить его в такую-то папку), и/или список заблокированных отправителей (тех, от кого вы не хотите получать письма), то вам нужно перенести эти настройки после переустановки Outlook Express. Начинаем со списка заблокированных отправителей.

Открываем программу Regedit (кнопка Start — > Run. в командной строке набираем regedit и жмём Enter). В открывшемся окошке постепенно раскрываем подкаталоги так, как показано на скриншоте, последней открыв папку Block Senders.

Далее в меню File выберите Export и в открывшемся диалоговом окне сохранения файла проверьте, что вы сохраняете нужную вам ветку (внизу диалогового окна выбрано Export Range -> Selected branch и последний открытый каталог — Block Senders). Сохраняйте файл под названием block senders в уже упомянутую (созданную вами ранее) папку MailBackup.

Проделаем то же самое для ключей реестра, относящихся к почтовым правилам. В том же окне Regedit поочерёдно раскрываем подкаталоги так, как показано на скриншоте, последней открыв папку Mail.

Опять в меню File выбираем Export и в открывшемся диалоговом окне проверяем, что идёт сохранение нужной нам ветки (внизу диалогового окна выбрано Export Range -> Selected branch и последний открытый каталог — Mail). Сохраняем файл под названием mail rules.reg в ту же папку MailBackup.

Итак, допустим, что вы установили новую операционную систему, и запустили Outlook Express. Перед вами — пустое окошко без каких-либо настроек. Что ж, начинаем всё постепенно восстанавливать.

6. Импорт писем из файлов в резервной папке

Выбираем в меню File пункт Import и далее — Messages.

Выбираете вашу версию Outlook Express и жмёте Next.

Выбираем пункт Import mail from an OE5 store directory или же Import mail from an OE6 store directory и жмём OK.

Открываем папку, в которой мы сохраняли письма (MailBackup на диске E:) и жмём Next.

Потом — выбираем All folders.

После этого завершаем экспорт, нажимая Next и, по завершении процесса импорта — Finish. Лицезреем корректный перенос наших писем:

7. Импорт адресной книги

Теперь необходимо импортировать адресную книгу. В меню File выбираем пункт Import -> Other Address Book.

Выбираем Text File (Comma Separated Values) и жмём кнопку Import.

Находим нашу папку MailBackup и открываем сохранённый ранее файл address_book_backup.csv

Проверяем, что выбраны все поля.

. и жмём Finish, затем — Close в окне импорта. Как видите, адресная книга восстановлена:

8. Импорт почтовых аккаунтов

На этом этапе мы восстанавливаем свои почтовые аккаунты в программе Outlook Express. Выбираем меню Tools и в нём — пункт Accounts.

Далее жмём закладку Mail, и справа — кнопку Import. Находим наши сохранённые аккаунты в той же самой папке MailBackup.

Поочерёдно устанавливаем (импортируем) все имеющиеся записи, после чего они появляются в нашем списке аккаунтов.

Вам предложат тут же скачать текущие папки и письма с серверов, на которых заведены только что импортированные вами аккаунты. Если у вас активно соединение с Интернет — можете согласиться. Если нет, то вы можете сделать это позднее.

9. Импорт новостных аккаунтов (если таковые имеются)

Здесь вы можете импортировать имевшиеся у вас новостные аккаунты.

Последовательность действий — такая же, как и в пункте 8. У автора этих строк новостные аккаунты не заведены, поэтому не имелось возможности привести соответствующих скриншотов.

10. Импорт ключей реестра с почтовыми правилами и списком заблокированных отправителей (если они есть).

Последний этап — восстановление почтовых правил и списка заблокированных отправителей. Убедитесь, что вы уже сконфигурировали доступ в Интернет, и можете проверить почту на ваших ящиках. Далее выполните следующие действия: откройте Блокнот (Notepad), и в нём — файл реестра blocked senders.reg, сохранённый вами в папке MailBackup.

Параллельно откройте Regedit и определите ваш текущий Identity Number следующим образом: войдите в папку HKEY_CURRENT_USERIdentity. В правом окне содержимого папки дважды кликните на ключе Default User ID. Откроется окно с редактированием строки.

Теперь вам следует произвести замену в ключах реестра старого идентификатора (оставшегося при резервном сохранении) на новый. В окне Notepad выберите меню Edit — и в нём — пункт Replace. Скопируйте идентификатор из открытого вами в Блокноте ключа blocked senders.reg в строку того, что необходимо найти, а ваш новый идентификатор (скопируйте его из строки редактирования ключа Default User ID, открытого в Regedit) — в ту строку, на которую будет производиться замена. Это выглядит таким образом:

Читать еще: Как синхронизировать контакты с windows phone на учетную запись

После выполнения данной операции просто сохраните открытый файл в Notepad (File -> Save). Далее — закройте Notepad и дважды щёлкните на файле blocked senders.reg, находящемуся в папке MailBackup и добавьте в реестр необходимые ключи.

Результатом станет появление в списке заблокированных вами отправителей сохранённых ранее адресов спаммеров и тех, кто рассылает вирусы (не забудьте, что после добавления информации в системный реестр вам надо перезапустить Outlook Express).

После этого таким же образом модифицируйте (поменяйте идентификаторы) файл реестра mail rules.reg, хранящий почтовые правила. Добавьте и его в системный реестр, перезапустите Outlook Express и убедитесь в появлении почтовых правил:

Поздравляем, вы успешно перенесли ваш почтовый клиент Outlook Express после резервного копирования на новую систему. Как видите, ваши действия не отняли много времени, но зато вы сэкономили деньги на приобретении утилиты, производящей корректное резервное копирование Outlook Express. И, более того, приобрели ценные знания, которые, возможно, помогут вам и в дальнейшем.

Общая Адресная книга в Outlook Express

Если нужно, чтобы несколько пользователей одного компьютера пользовались общей адресной книгой в Outlook Express, то проделайте следующее:

Войдите в систему под именем первого пользователя, запустите редактор реестра и найдите ключ

HKEY CURRENT USERSoftwareMicrosoftWABWAB4Wab File Name, в котором найдите путь к wab-файлу.

Теперь войдите под именем другого пользователя, найдите тот же ключ и впишите тот же путь к wab-файлу. Повторите ту же процедуру для всех пользователей. Теперь адресная книга у всех будет одна.

Записки компьютерщика