Setting96.ru

Строительный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Календарь в Трелло

Календарь в Трелло

Календарь — важный инструмент, который позволяет визуализировать карточки по датам, что дает возможность наглядно видеть дедлайны и большие скопления задач.

На самом деле, функция Календаря доступна для любой Трелло доски, как для Бесплатной версии, так и для Бизнес-аккаунта. Все что необходимо — просто активировать Календарь в списке Улучшений.

Это справедливо, если вы не используете другие Улучшение на своей Трелло-доске, так как в бесплатной версии доступно лишь 1 улучшение.

Несколько простых кейсов, где можно использовать Календарь:

  • Создание контент-плана
  • Ведение лидов (замена CRM для небольших отделов продаж)
  • Управление дедлайнами проекта
  • Ведение ежемесячного плана питания
  • Планирование отдыха
  • Отслеживание личных целей
  • Планирование свадьбы и других мероприятий

Неплохо, да? Казалось бы, такой простой инструмент, но его можно использовать совершенно по-разному.

Как включить Календарь в Трелло?

Чтобы включить Календарь, необходимо в Меню (в правом сайдбаре) выбрать раздел Улучшения, в поиске вписать calendar и нажать кнопку Добавить.

календарь в трелло

Теперь на вашей доске появится иконка переключения с обычного режима в режим визуализации Календаря.

календарь на доске трелло

При нажатии на иконку Календарь вы сможете увидеть визуальное представление всех месячных задач, также там доступно переключение на Еженедельный режим.

Если вы не видите никаких задач или их меньше, чем на доске, то необходимо добавить Сроки по каждой карточке.

изменение сроков

Как только вы добавите сроки и дедлайны для всех важных карточек, то можно перейти в улучшение и посмотреть, как это будет выглядеть.

визуальный календарь в трелло

Помимо наглядности и удобства такого формата отображения задач, вы также можете очень быстро менять сроки выполнения задач — достаточно просто перетащить карточку с текущего дня на любой другой.

Синхронизация с Гугл календарем

У календаря в Трелло есть простая возможность синхронизации с вашим личным Гугл-календарем.

Для начала нужно перейти в настройки Трелло Календаря и нажать «Включить синхронизацию», вы получите ссылку на ленту календаря Трелло.

Календарь в Трелло

Копируем ссылку календаря и идем в Гугл Календарь. Открываем Настройки Добавить календарь Добавить по URL.

Календарь в Трелло

Вставляем ранее полученную ссылку и нажимаем Добавить Календарь. Если все сделано правильно, то вы увидите задачи из трелло в Гугл Календаре.

Есть один нюанс: Google календарь обновляет информацию по этой ссылке 1-2 раза в день, поэтому при изменении сроков задач в Трелло вы не сразу увидите изменения в Гугл календаре.

9 комментариев к “Календарь в Трелло”

Для удобства имя я писал на английском Trello, а фамилию на русском Трелло — экономит время на переключении раскладки при выборе контактов.

В трелло есть нативный способ синхронизации с любым календарем через ленту iCalendar. Если нужна мгновенная синхронизация, то использую Trello + IFTTT Артём, именно с Гугл календарём есть одна серьёзная неприятность: он не обновляет импортированные ics файлы (стандарт iCalendar). То есть прицепить-то вы их можете, но данные на строне гугл календаря не будут актуализироваться. Смешно, нелепо — но Гугл не лечит эту проблему уже лет пять. Хотите — проверьте. И стандарт iCalendar не поддерживает рекурренты — это его системный минус. Вообще-то возможности Planyway намного больше, чем связь с внешними календарями — это ради справедливости. Поэтому судить о назначении, удобстве и ценности приложения на основании статьи я бы не стал.

Planyway — инструмент для интеграции Google Calendar и Trello, разработанный томской компанией Rubius. С помощью сервиса можно устанавливать сроки для выполнения задач на досках в Trello — выбранные карточки появятся в календаре от Google.

Всё прекрасно синхронизируется. Причём не нужно ждать обновлений 1-2 раза в день.

вот чорд, у меня не синхронизируется, хотя я все описанное сделала. Что я делаю не так?!

Лучшие способы синхронизации Outlook и Календаря Google

У большинства из нас в наших мирах преобладают Windows и ОС Google. Каждый день мы переключаемся между Microsoft Windows и Google Android для работы и личного использования соответственно.

В Android и Windows мы больше всего полагаемся на службы календаря. Мы планируем наши мероприятия и сохраняем их в этих приложениях, и они покорно напоминают нам о мероприятии. Однако недостатком является то, что обе ОС используют отдельные календарные приложения, которые сами по себе являются интеллектуальными инструментами управления проектами. В то время как в Android есть Google Calendar, в Windows есть Microsoft Outlook.

Очевидно, вы не хотите пропустить какие-либо напоминания из этих приложений-календарей. Вот почему мы предоставляем вам руководство о том, как вы можете синхронизировать свой рабочий календарь, Outlook, с личным календарем, например, с календарем Google, чтобы они могли работать согласованно и держать вас в курсе.

Читать еще:  Синхронизация файлов и папок ubuntu

Что нужно?

Многие из вас могут задаться вопросом, какой цели будет служить синхронизация Microsoft Outlook и Google Calendar? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте начнем с того, почему возникла необходимость в синхронизации.

Что ж, в 2013 году Google прекратил поддержку своей службы Google Sync, которая до этого позволяла пользователям получать доступ к Gmail, Календарю Google и контактам через протокол Microsoft Exchange Active Sync. Exchange ActiveSync — это технология Microsoft, которая давала пользователям Outlook возможность синхронизировать свою учетную запись Gmail, информацию календаря и контакты.

Замены Google Sync

1. Calendar Sync +

Calendar Sync + — единственное бесплатное программное обеспечение, которое позволяет двунаправленное перемещение записей из Outlook в Календарь Google и наоборот. Компания заявляет, что инструмент все еще совершенствуется и может иметь более продвинутые функции в улучшенных версиях.

Программное обеспечение может синхронизировать несколько календарей и задач, которые могут быть как автоматическими, так и ручными. К другим функциям относятся точные интервалы синхронизации в часах и минутах, установка определенного количества дней для синхронизации и возможность использования с прокси-соединением.

2. Outlook Google Calendar Sync.

Это еще одна альтернатива Google Sync. Программа также бесплатна и поддерживает двустороннюю синхронизацию. Инструмент синхронизации работает во всех версиях Outlook с 2003 по 2016 64-бит. Вы можете скачать его как установщик или как приложение.

Вы можете переносить все события из одного календаря в другой. Он также обнаруживает дублирование событий и выводит сообщение перед тем, как инструмент удалит повторяющиеся события.

Программное обеспечение также имеет функцию конфиденциальности, позволяющую сохранять в тайне ваши мероприятия. Вы можете пометить событие, которое хотите сохранить конфиденциальным, или замаскировать строку темы, если у вас есть проблемы с безопасностью.

3. Синхронизация календаря для Outlook и календарей Google.

Синхронизация календаря — это односторонняя синхронизация с Outlook или Google в качестве основного. Односторонняя скобка удаляется, если вы переходите от бесплатной к платной версии — в Pro вы можете синхронизировать ее двустороннюю. Платная версия также позволяет синхронизировать бесконечные встречи и события любого дня, который в бесплатной версии ограничен 30 днями.

Как и указанное выше программное обеспечение, оно также удаляет повторяющиеся события. Помимо этого, он синхронизирует категории / цвета Outlook с Календарем Google, автоматизирует синхронизацию в фоновом режиме каждые 5 минут или устанавливает фиксированное время, сопоставляет напоминание Outlook со всплывающим напоминанием в Google и добавляет конфиденциальность событиям.

4. gSyncit

GSyncit доступен только в платной и пробной версии, бесплатной версии не будет — если вы не найдете взломанный файл. Платная версия программного обеспечения синхронизирует Microsoft Outlook с множеством приложений для повышения производительности, таких как Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox и Simplenote. Вы можете использовать это для синхронизации с календарями, контактами, задачами и заметками учетной записи Google.

Пробная версия ограничена только одним календарем Google и Outlook и запрещает автоматическую синхронизацию.

Программное обеспечение работает как с 32-разрядной, так и с 64-разрядной версией, выборочно выбирает синхронизацию публичных и частных встреч и настраивает параметр синхронизации, что дает вам свободу контролировать, как, когда и что вы хотите синхронизировать.

5. GSuite Sync для календаря Outlook

Это программное обеспечение предназначено для таких приложений Google, как Gmail, Документы, Диск и Календарь. Программное обеспечение для бизнеса дает вам доступ к Microsoft Outlook и дополнительным параметрам безопасности, таким как двухэтапная аутентификация и единый вход. Ранее он назывался Google Apps Sync for Microsoft Outlook.

Он синхронизирует несколько записей календаря с календарем Google из Outlook, помогает обмениваться календарем из Календаря Google с другими пользователями Outlook и позволяет пользователям добавлять события, напоминания, описания, участников и местоположения.

Синхронизация со смартфонами

Вы также можете синхронизировать приложения календаря со своим смартфоном, чтобы быть в курсе событий. Процесс прост, вы можете выбрать любой вариант.

1. Календарь для мобильных приложений

В Outlook и Google Calendar есть приложения для Android и iOS. Установка обоих приложений — простое решение. Это даст вам своевременные уведомления и интеллектуальное планирование, и вы сможете настроить оба календаря для определенных событий.

2. Используйте календарь iPhone.

Чтобы использовать Календарь Google и Календарь Outlook в мобильном приложении, перейдите на Настройки> Почта> Учетные записи> Добавить учетную запись> Выберите параметры Google и Outlook.

Читать еще:  Программа программы для синхронизации с hdd

Как добавить Google Calendar в WordPress

Календари, вероятно, являются наиболее используемыми приложениями на смартфонах и планшетах. Многие пользователи интересуются способом интеграции своего Google Calendar на собственные сайты WordPress. В этой статье мы покажем вам как добавить Google Calendar на сайт WordPress. Следуя инструкциям в этой записи вы сможете интегрировать Google Calendar на свой сайт, вывести его в постах, на страницах или в виджетах, и он всегда будет синхронизирован с вашим Google Calendar.

Первым делом вам необходимо установить и активировать плагин Google Calendar Events. После активации появится новый элемент в меню под названием Google calendar events в Настройках. где вы сможете установить и сконфигурировать плагин.

Для того, чтобы воспользоваться плагином, вам необходимо получить общедоступную ленту вашего календаря из Google Calendar и добавить этот фид в плагин. Для того же, чтобы получить общедоступную ленту своего календаря, нужно перейти в Google Calendar и кликнуть на стрелочку рядом с календарем, который нужно расшарить. Нажмите на настройки календаря, и вы найдете ссылку XML. Щелкните на ней правой кнопкой мыши и скопируйте ссылку.

google-calendar-sharing[1]

Теперь возвращаемся на страницу настроек и нажимаем на “Add Feed button”. Вводим заголовок фида для календаря и вставляем XML URL, который вы скопировали из Google Calendar в поле feed URL. Кликаем на Add Feed button внизу страницу и замечаем, что на странице большое количество настроек. Важными из них являются формат даты и времени. Для продвинутых пользователей существует конструктор, с помощью которого можно настроить внешний вид календаря.

google-calendar-feed[1]

Плагин Google Calendar Events использует шорткоды для вывода сетки Календаря на любой странице или в записи по вашему желанию. В идеале, вы можете создать страницу под названием Календарь или События и там вывести календарь. Перейдите в редактировании страницы или записи и добавьте следующий шорткод в то место, где нужно отобразить календарь:

gcal-wordpress-post[1]

Также доступны дополнительные опции для шорткода. Например, вы сможете выбрать как именно отобразить календарь: в виде стандартной сетки или же простым списком, или сетке на ajax’е. Можно «смешивать» различные календари в одну сетку путем добавления нескольких ID в шорткод. Дополнительно можно выбрать заголовок фида и поработать с другими настройками. Для того, чтобы ознакомиться с полным списком доступных опций ознакомьтесь с Google Calendar Events Plugin Guide.

Плагин также располагает виджетом для тех пользователей, которые хотят вывести календарь в виджете; он отображает все события и происшествия. Виджет не появится в общем их перечне до тех пор, пока вы не укажете Calendar Feed. После того, как вы добавите Calendar Feed, можно воспользоваться виджетом Google Calendar Events для добавления его в сайдбар или другие области сайта. Настройки в виджете поддерживаются те же, что и в шорткоде.

google-calendar-widget[1]

Для изменения внешнего вида календаря необходимо указать ссылку на собственную таблицу стилей на странице настроек плагина. Перейдите в «Плагины > Редактор», выберите Google Calendar Events из выпадающего меню, выберите Select, а затем кликните google-calendar-events/css/gce-style.css из списка файлов.

calendar-style-sheet[1]

Скопируйте содержимое gce-style.css и вставьте в новый .css файл. Загрузите этот файл на свой сервер в любое место, но в папку плагина Google Calendar Events. Теперь отредактируйте этот свежезагруженный файл для того, чтобы изменить внешний вид календаря.

Небольшие комьюнити-сайты, местные государственный сайты, корпоративные вебсайты, сайты музыкальных групп несомненно найдут полезным плагин Google Calendar. Он может использоваться для организации событий и позволит остальным узнать о том, что происходит.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам добавить Google Calendar на свой сайт WordPress.

По всем вопросам и отзывам просьба писать в комментарии ниже.

Не забывайте, по возможности, оценивать понравившиеся записи количеством звездочек на ваше усмотрение.

События синхронизации между Outlook Календарь и календарь Google

Большое количество клиентов Microsoft потока необходимо использовать потоки для синхронизации событий между их различные календари. Ранее они приходят к созданию потоков, которые не делаем реальные синхронизации — эти потоки просто копирование события из календаря в календарь и не отслеживать изменения созданных событий.

Недавно мы создали несколько новых шаблонов для синхронизации между Outlook Календарь и календарь Google.

Сравнить с все шаблоны синхронизации календаря ранее еще новые шаблоны имеют 2 ключевых преимущества:

Эти шаблоны помогут вам создать один поток для управления синхронизацией все виды операций по направлению к событий календаря, включая добавление, обновление и удаление.

Читать еще:  Синхронизация kindle с компьютером

Эти шаблоны можно создавать повторяющиеся экземпляры для создания повторяющихся событий и синхронизировать все изменения на событие родительского или отдельного экземпляра.

Доступ к этим шаблонам

Наиболее распространенным способом является поиск этих шаблонов в шаблонах поиска страницы.

Выберите категорию «События и календарь».

Введите ключевые слова, как «Синхронизировать календарь Google Office 365».

Вы найдете их в результате.

Другим способом посещение шаблоны через прямые ссылки следующим:

Настройка потоков синхронизации календаря

Давайте начнем с простого демонстрационной установки синхронизации календаря Google календарь и календарь Outlook.com Создание 2 потоков на основе шаблонов.

До начала необходимо убедиться в том, что нет других потоков, копирование или синхронизация между календари событий. В противном случае могут появиться повторяющиеся события, созданные в календаре назначения.

После подтверждения, мы сможем, создав потоки из шаблонов, поскольку мы только синхронизации событий в одном направлении для одного потока, поэтому нам потребуется создать 2 потоков всего для синхронизации событий в обоих направлениях.

Создайте календарь Google поток синхронизации календаря Outlook.com.

Посетите этот шаблон по следующей ссылке:

Загрузить Google шаблон Outlook.

Если не создать все подключения к Outlook.com и Google календарь еще, нажмите на кнопку «Подпись» на странице шаблона будут быстро инструкции для создания новых подключений.

После всех подключений создаются, страницы шаблона выдаст запрос на выбор календаря для синхронизации, щелкните стрелку вниз на правом поле со списком, доступных календарей будут отображаться в раскрывающемся списке:

Создайте подключения для Google шаблон Outlook.

Выберите календари и нажмите кнопку «Создать поток», затем сделали 1/2 работы.

Обратите внимание, необходимо выбрать календарь, в котором имеются оба разрешения на чтение и запись для экземпляра, если выбран календарь «праздники в США», ваш поток будет сбой запуска.

Создайте Outlook.com поток синхронизации календаря Google.

Создание Outlook.com поток синхронизации календаря Google из шаблона — во многом совпадает с потоком, который мы создали в обратном направлении. Сначала посетите шаблона:

Вы увидите, что соединения в обоих календарях уже существует с момента их создания в предыдущем шаге:

Google в шаблон Outlook с подключениями

Опять же выберите, какие календари для синхронизации с и нажмите кнопку «Создать поток» и вы видите эти потоки 2 в списке «Мои потоки».

Созданные потоки в мой список потоков

Поздравляем, все у вас установлен! Теперь перейдите получить себе кофе и наслаждаться остальную часть дня:-).

Дополнительная информация

Здесь вы некоторые ограничения этих шаблонов:

Ограничения для синхронизации в обоих направлениях:

Копируются только заголовок, время начала и окончания, тело сообщения и расположение. Поскольку поток не сможет найти соответствующие свойства сопоставления между различные календари не копируются другие сведения как участников, важности и т.д.

Любые изменения для назначения событий не синхронизирует обратно в reversely источника событий, это позволит избежать бесконечного циклической синхронизации.

Как ряд отдельных событий в календарь назначения будут синхронизированы повторяющегося события.

Ограничения для синхронизации с Google календаря для Office 365/Outlook.com календаря:

При создании повторяющегося события с более чем 250 экземпляров в календаре Google будут синхронизированы только 250 экземпляров.

Это компромисс производительность синхронизации. Предположим, вы создаете ежедневно повторяющееся событие лет, повторов будут потеряны после 250 дней. Решение для развертывания повторов при достижения конца повторения в календаре назначения, обновление или повторное создание повторяющегося события снова, будет создан другой 250 повторения в календаре назначения.

Если при перемещении события на время обновления событие, разъем которого раньше, чем за 60 дней до или позже, чем через 180 дней после его текущий период времени, не удалось синхронизировать изменения.

Например если сегодня встречу и отложить встречи 6 месяцев позже, затем поток создаст новое событие в календаре назначения на период времени 6 месяцев позже, минуя парные события в календаре назначения в это время разъем.

Ограничения для синхронизации с Office 365/Outlook.com календаря в календарь Google:

Для заполнения некоторых разрыв между Outlook протокол и протокол календаря Google, поток придется удалить все обновленные события из календаря Google и их вновь. Он занимает некоторое время для завершения каждого отдельного запуска при обновлении повторяющегося события, которая имеет несколько экземпляров, вы увидите, возможно, отсутствует все парные события в календаре Google, но он будет снова несколько минут спустя.

Отмените ваш синхронизации:

Иногда может потребоваться восстановить исходное состояние перед синхронизацией, календарь, мы также предоставляем следующие шаблоны помогут вам удалить все события, которые созданные потоки синхронизации календаря.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector