Setting96.ru

Строительный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как запретить Outlook автоматически добавлять события календаря из электронных писем

Как запретить Outlook автоматически добавлять события календаря из электронных писем

Календарь

Outlook имеет встроенную функцию сканирования, которая позволяет выяснить, есть ли у вас приглашение на электронную почту, авиабилет, бронирование гостиниц, доставка посылок и т. д. Хотя ваши данные никому не передаются, эта функция позволяет Календарю Outlook автоматически создавать записи в календаре, которые будут вам полезны позже. Календари должны напоминать вам о событиях на день вперед, и даже Cortana может отправлять вам напоминания об этом.

В то время как это прекрасно работает, если вы человек календаря, управляйте своей повседневной жизнью через него. Но если это не так, в вашем календаре слишком много записей, и все загромождается. Например, я использую календарь только для того, чтобы отмечать важные вещи вручную, что помогает мне сосредоточиться.

Остановить Outlook от автоматического добавления событий календаря из электронных писем

В Outlook Web эта функция включена для всех его учетных записей как часть списка функций. Чтобы отключить эту функцию, вам придется изменить несколько параметров в Outlook Web. Эти параметры недоступны в Календаре или в приложении Outlook для Windows 10.

Ниже приведено пошаговое руководство по обновлению или отключению автоматических событий в календаре из сообщений электронной почты в Outlook.

  • Перейдите на Outlook.com и войдите в свою учетную запись Microsoft.
  • Посмотрите на значок шестеренки, который откроет меню настроек, когда вы нажмете на него. Это расположено в правом верхнем углу.
  • Затем нажмите на Опции.
  • Это откроет вам страницу с полными настройками, где вы сможете настроить все, что связано с вашей электронной почтой Outlook.
  • Выберите Календарь и разверните его.
  • Затем нажмите Автоматическая обработка >События для электронной почты.
  • У вас есть два варианта здесь
    • Полностью отключить добавление событий в мой календарь из электронной почты
    • или вы можете выбрать то, что вы хотите увидеть. Если вам нравятся некоторые функции, вы можете проверить их.

    Вы также можете выбрать сохранять события закрытыми , если ваш календарь общедоступен. Тогда есть еще один раздел для приглашения. Здесь вы можете выбрать удаление приглашений и ответов, которые были обновлены, а также удаление уведомлений о перенаправленных событиях.

    Если у вас несколько учетных записей Outlook , вам придется повторить его для всех остальных учетных записей. Кроме того, может потребоваться некоторое время для синхронизации с приложением Outlook в Windows. Ранее добавленные события не будут удалены, и вам придется удалить их вручную.

    Это также влияет на карты Cortana . . Эта функция используется для уведомления вас о предстоящих событиях, и после этого вы никогда не увидите ее здесь.

    Запретить Microsoft Outlook добавлять события в календарь

    Откройте Microsoft Outlook. Затем нажмите «Файл»> «Параметры»> «Mail» и снимите флажок «Автоматически обрабатывать приглашения на собрания и ответы на приглашения на собрания и опросы».

    Как автоматически добавлять задачи Microsoft Planner в календарь Outlook

    Microsoft Planner Logo

    Программное обеспечение для списка дел может значительно повысить производительность, но всегда есть риск, что оно станет просто другим списком. Используйте Microsoft Planner, чтобы автоматически добавлять задачи в свой календарь, чтобы вы знали, когда наступит срок выполнения.

    Ранее мы рассмотрели основы Microsoft Planner, но в качестве краткого обзора Planner представляет собой приложение для ведения дел, которое поставляется с Office 365 (O365). Он доступен для всех, у кого есть платная подписка на O365, будь то личная подписка, которую вы заплатили самостоятельно, или корпоративная лицензия, за которую платит ваша компания.

    Планировщик позволяет добавлять задачи из плана в календарь, создавая ссылку на публикацию. Это позволяет любому, у кого есть ссылка, импортировать ее в свой календарь. Это отличная функция для планировщика команды, где каждый сможет увидеть, когда задачи должны быть выполнены.

    Однако вам не нужно делиться этой ссылкой с кем-либо (и это невероятно длинная ссылка, которую никто никогда не сможет угадать или найти случайно), поэтому данные вашего Планировщика в полной безопасности.

    Создать планировщик Microsoft Link

    Чтобы создать ссылку для публикации, перейдите к Веб-сайт Microsoft Planner и войдите, используя данные своей учетной записи O365.

    В меню слева выберите план, который вы хотите добавить в свой календарь.

    Меню Планировщика с выделенным планом.

    Нажмите на три точки рядом с опцией «Расписание», затем выберите «Добавить план в календарь Outlook».

    Контекстное меню Планировщика с

    На открывшейся панели выберите опцию «Опубликовать».

    На данный момент у вас есть два разных варианта. Вы можете добавить задачи Планировщика в свой календарь Outlook, нажав «Добавить в Outlook», или скопировать «ссылку iCalendar» и импортировать задачу Планировщика в любое программное обеспечение для календаря, которое вам нравится.

    Варианты добавления планировщика в календарь или копирования ссылки iCalendar.

    Добавить планировщик в календарь Outlook

    Если вы нажмете «Добавить в Outlook», ваш календарь Outlook откроется и отобразит подписку iCalendar для подтверждения.

    Измените отображаемое имя календаря и нажмите «Сохранить».

    в Outlook

    Календарь Планировщика будет отображаться в разделе «Другие календари». Задачи в календаре появятся в срок выполнения задачи.

    Календарь планировщика отображается в Outlook.

    Outlook может занять некоторое время, чтобы обновить и выбрать задачи из опубликованного календаря, поэтому не беспокойтесь, если они не появятся сразу.

    Поделитесь планировщиком с другим календарем

    Если вы хотите добавить задачи планировщика в другой календарь — ваш или чей-то — выберите всю ссылку iCalendar и скопируйте ее, используя CTRL + C в Windows или CMD + C на Mac.

    Ссылка iCalendar для публикации плана.

    Теперь вы можете поделиться им с кем-то еще или добавить в свой календарь. Если вы не уверены, как добавить ссылку iCalendar в свой календарь, это действительно легко, если вы используете Календарь Google, Apple Calendar или хотите добавить его в другой календарь Outlook.

    Хватит делиться календарем

    Если вы хотите прекратить совместное использование задач Microsoft Planner, щелкните три точки рядом с параметром «Расписание» в приложении, а затем снова выберите «Добавить план в календарь Outlook».

    Контекстное меню Планировщика с

    Выберите опцию «Отменить публикацию».

    Это удалит ссылку, которая не позволит любому пользователю, использующему ссылку, получать какие-либо обновления.

    Как я могу синхронизировать календарь Outlook с Календарем Google (желательно с помощью инструмента с открытым исходным кодом)? [закрыто]

    Как синхронизировать календарь Outlook на рабочем столе с календарем Google (Outlook -> Google)?

    Есть инструменты, которые требуют оплаты, такие как SyncMyCal , gSyncit и OggSync , но я ищу бесплатное решение с открытым исходным кодом.

    Можно загрузить Google Sync, но при попытке использовать его есть ошибка:

    Введите описание изображения здесь

    На данный момент я использую OggSync для синхронизации, но как бесплатное программное обеспечение позволяет синхронизировать только вручную, а не автоматически, поэтому я должен помнить, чтобы синхронизировать после каждого изменения.

    Я проверил Mozilla Sunbird , но я не смог найти относительных сообщений о том, как синхронизировать Outlook -> Google, используя его.

    Просто чтобы быть ясно : я не ищу программное обеспечение; Я ищу решение. Что я могу сделать, если иногда программное обеспечение является решением?

    Синхронизация вроде больше не нужна. Вы можете просто открыть свой календарь Google в Outlook и наложить его. Для этого перейдите в настройки календаря в Google и нажмите кнопку ICAL. Скопируйте URL.

    Затем перейдите в Outlook и нажмите кнопку «Открыть календарь» на ленте, затем «Из Интернета». Введите URL, который вы скопировали выше. Теперь он отображает ваш календарь Google рядом с календарем Outlook. Нажмите на маленькую стрелку рядом с именем Календаря Google, чтобы наложить его.

    Похоже, что Google намеренно не предоставляет эти инструкции рядом с инструкциями для других операционных систем и приложений. Должно быть, они поссорились с Microsoft, очень по-детски!

    Я не уверен, как заставить его работать в обратном направлении (добавьте календарь Outlet в Google) — я ожидаю, что это возможно, если вы знаете URL своего календаря на сервере Exchange .

    Если вы все еще ищете, я недавно нашел проект с открытым исходным кодом для этого на CodePlex , OutlookGoogleSync . Я еще не пробовал это все же.

    Небольшой инструмент для синхронизации календаря Google с календарем Outlook (один из способов: Outlook -> Google). Не нуждается в правах администратора и работает за прокси. Работает с Outlook 2003 и новее.

    Для дальнейшего использования, это похоже на форк с большой недавней активностью, однако в настоящее время он все еще альфа: outlookgooglesyncbidirectional

    Еще более активный проект (в настоящее время): Outlook Google Calendar Sync, который после закрытия кодплекса переместился сюда (github) .

    Я скачал бесплатную версию gsyncit по адресу: http://www.fieldstonsoftware.com/software/gsyncit3/ Если вам просто нужно синхронизировать календарь Outlook с календарем Google, это БЕСПЛАТНО *. Потребовалась пара синхронизаций, чтобы получить все в курсе.

    *Обновить:

    По состоянию на ноябрь 2014 года незарегистрированная версия GSyncIt имеет некоторые ограничения :

    Незарегистрированная версия ограничена синхронизацией одного календаря Google и Outlook, синхронизацией 50 записей контактов / заметок / задач и не синхронизирует удаления для записей контактов / заметок / задач. Регистрация снимет эти ограничения и удалит любые диалоги регистрации / выскочки из приложения.

    Используя Microsoft Office Outlook 2007, вы можете импортировать и экспортировать календари из Календаря Google в виде моментальных снимков Календаря в формате iCalendar. Эта функция позволяет передавать календари между Outlook и Google Calendar.

    Пока у вас установлен Outlook и учетная запись Google, для этого не требуются дополнительные программные инструменты. Вероятно, это лучший метод, так как он не использует протокол Exchange ActiveSync, который был объявлен Google устаревшим в пользу CalDAV.

    Теперь вернемся к Google. Из той статьи, которую вы опубликовали относительно окончания срока службы Sync:

    Google Calendar Sync: ссылка для загрузки Google Calendar Sync будет удалена 14 декабря 2012 года. Существующие пользователи могут продолжать использовать ее для синхронизации с календарем Microsoft Outlook , но она больше не будет поддерживаться Google с 14 декабря 2012 года. Google Клиенты приложений для бизнеса, образования и государственных учреждений все еще могут использовать Google Apps Sync для Microsoft Outlook®.

    Я знаю, что они сказали, что ссылка для скачивания будет удалена, но на момент написания этого вы все равно можете скачать ее здесь .

    К сожалению, Google и Microsoft не совсем «друзья» в этом отношении (честно говоря, они конкурирующие компании в конце концов). Из этой статьи, касающейся синхронизации Календаря Google с настольными приложениями , они удалили все упоминания о программном обеспечении Microsoft — самое близкое к использованию Mozilla Sunbird в качестве альтернативы!

    Опять же, неофициально вы можете продолжить синхронизацию, как вы это делали раньше — в статьях Google выше указано, что вы можете это сделать. Однако я бы попытался перейти к процессу, описанному в статье Microsoft KB в верхней части этого ответа, или подождать, пока Microsoft не выпустит поддержку формата CalDAV.

    Как Outlook Calendar Sync для Android

    Что вы знаете о синхронизации календаря Outlook для Android? Если вы работаете с 8 до 5 сменами в качестве жильца, то есть вероятность, что вы используете какую-либо форму MS Outlook для управления или организации встреч. Однако вы хотите добавить свой календарь Outlook на свой мобильный телефон, чтобы иметь к нему доступ, где бы вы ни находились. Есть несколько способов добиться этого.

    Синхронизация календаря Outlook для Android

    Внимательно следуйте методам:

    Метод 1 — импорт аккаунта Google

    При синхронизации календаря Android с учетной записью Google опубликуйте календарь Outlook в Интернете. Затем вы можете добавить опубликованный календарь Outlook в свою учетную запись Google. Что ж, в зависимости от вашей настройки у вас может быть или нет разрешение на это.

    • Плюсы: Не позволяйте вашему устройству интегрироваться с политиками компании на вашем устройстве.
    • Минусы: Нет двусторонней синхронизации. Это означает, что вы не можете редактировать или добавлять элементы с Android. Импорт односторонний. Однако обновление элементов занимает несколько часов.

    Предприятия, использующие службу Outlook 365, включают эту возможность, после чего вы можете следовать этим инструкциям:

    Шаг 1:

    В календаре Outlook выберите «ДомВкладка, затем«Опубликовать в Интернете»> «Опубликовать этот календарь…» Возможно, у вас есть выбор для публикации на сервере WebDAV.

    Шаг 2:

    Если вы хотите использовать эту функцию, вы должны иметь возможность двигаться дальше после настройки публикации вашего календаря. Затем установите «Уровень доступа" к "Общественные«, Затем выберите«начать публикацию" кнопка.

    Шаг 3:

    Ctrl + C "Ссылка для подписки на этот календарь»В буфер обмена. Вам просто нужно это для другой серии шагов.

    Шаг 4:

    Затем войдите в свой Календарь Google.

    Шаг 5:

    На левой панели выберите стрелку, расположенную рядом с «Другие календари", Затем выберите"Добавить по URL“.

    Шаг 6:

    Затем вставьте URL-адрес, который вы скопировали на шаге 3, в поле «URL», Затем выберите«Добавить календарь“.

    Теперь ваш календарь Outlook добавлен в вашу учетную запись Google, а затем он будет синхронизироваться с вашим мобильным телефоном.

    Метод 2 — синхронизация с сервером Exchange

    Если вы работаете в компании, это похоже на то, что ваш системный администратор позволяет вам синхронизировать устройство с помощью сервера Outlook Exchange. Однако он синхронизирует ваш календарь, электронную почту и контакты из Outlook с вашим мобильным телефоном.

    • Плюсы: Просто используйте Календарь так же, как в Outlook. Это означает, что вы можете создавать или редактировать элементы в своем календаре с помощью Android, и они будут синхронизироваться с сервером.
    • Минусы: Ваш системный администратор может получить некоторый контроль над вашим компьютером и принудительно применить некоторые политики, например сложный пароль.

    Если вы хотите переместить этот маршрут, его можно настроить после приложения электронной почты, используя следующие инструкции:

    Шаг 1:

    Перейдите на Android, затем откройте "Почта" приложение.

    Шаг 2:

    С этого момента ваш выбор будет отличаться в зависимости от используемого вами устройства. Просто следуйте указаниям мастера и введите необходимую информацию. Если мастер настройки не может отобразить ваш адрес электронной почты, вы можете перейти к «Меню” > “Настройки” > “Добавить аккаунт«. Вам »также необходимо выбрать«Ручная настройка"Вариант, когда он доступен. Если у вас нет конкретной информации, такой как адрес вашего сервера, вам может потребоваться помощь системного администратора для настройки.

    Шаг 3:

    После настройки этой конфигурации вы можете просматривать и редактировать свой календарь Outlook с помощью мобильного телефона, тогда у вас будет двусторонняя синхронизация между сервером или устройством.

    Метод 3 — синхронизация через локальный USB

    Делая что-то по старинке и не люблю синхронизировать вещи по сети. ЗАТЕМ вы можете использовать стороннее приложение, такое как Android-Sync, для переноса данных через USB-кабель.

    • Плюсы: Также есть двухмерное общение ч / б вашим Outlook или Android. Кроме того, вам не нужны задействованные серверы. Все местное.
    • Минусы: Убедитесь, что вы должны подключать свое устройство и синхронизировать его ежедневно. Также есть программное обеспечение. Результаты могут отличаться при использовании этого метода, так как он требует некоторой настройки.

    Метод 4 — приложение Outlook для смартфона

    Ага, это правда! MS сделала приложение Outlook для мобильных устройств. Вы также можете использовать или синхронизировать свой календарь Outlook и многое другое прямо из приложения. Не все корпоративные среды будут совместимы с приложением, но если ваш Календарь использует службы Outlook.com, то стоит попробовать это приложение.

    Заключение:

    Ну вот и все. Вот и все о «Синхронизации календаря Outlook для Android». Есть четыре отличных способа добавить календарь Outlook на мобильное устройство. У вас есть какой-либо другой метод, который вы хотите использовать, или это руководство помогло вам выполнить настройку? Сообщите нам свои мысли в разделе комментариев ниже!

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Бесплатная программа для учета финансов с синхронизацией
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector