Setting96.ru

Строительный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выгрузка зарплаты из 1С 8. 3 ЗУП в 1С Бухгалтерию 8. 3; пошаговая инструкция

Выгрузка зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию 8.3 — пошаговая инструкция

Обменн данных между базами 1С позволяет избежать выполнения двойной работы. Например, в организации сотрудники работают одновременно в 1С ЗУП и бухгалтерской базе. Без перегрузки данных пользователям пришлось бы вручную дублировать их в двух программах одновременно, что вызвало бы волну недовольства и массу ошибок.

Ранее в 1С Бухгалтерия 2.0 и ЗУП 2.5 выгрузка запускалась вручную и данные перегружались через внешний файл. В 1С Бухгалтерия как правило выгружался документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Так же была возможность выгружать платежные документы.

В версиях 1С 8.3 начиная с 3.0 данный механизм кардинально изменился. Появилась возможность настроить автоматическую синхронизацию между ЗУП и БП, которая будет выполняться в указанное время с установленной периодичностью. Отпадает необходимость делать каждую выгрузку вручную.

Прежде чем перейти к настройке обмена данных между базами 1С ЗУП и Бухгалтерия, проверьте, доступна ли у вашей учетной записи роль «Администратор системы» или «Синхронизация данных с другими программами». Без них такой функционал вам не будет доступен.

Настройка переноса данных из 1С:ЗУП 3.1

Откройте 1С:ЗУП в режиме предприятия. Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Синхронизация данных».

Установите флаг на пункте «Синхронизация данных и перейдите по гиперссылке справа. Данный флаг обязательно должен быть установлен в двух информационных базах.

включение синхронизации данных ЗУП и БП

В появившемся окне выберите из меню «Настройка синхронизации данных» выберите пункт «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…».

выбор базы

Перед настройкой синхронизации настоятельно рекомендуется сделать резервную копию базы. Потратьте немного времени на это, чтобы потом не создавать себе лишних проблем.

В появившемся окне выберите ручное указание настроек и нажмите «Далее».

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

указать настройки вручную

Укажите вариант подключения к бухгалтерской программе. В этом примере мы выбрали первый пункт. Так же можно подключаться напрямую через интернет, либо по другим каналам связи, если прямое подключение не возможно. К ним можно отнести электронную почту, сетевой каталог и FTP.

указание каталога базы 1С ЗУП

Для настройки синхронизации нужно знать место расположения другой информационной базы. Если вы этого не знаете, зайдите в нее и выберите в главном меню пункт «Справка»- «О программе».

расположение базы

В случае, когда база 1С 8.3 файловая, в настройках необходимо указать только каталог ее места расположения. Если база расположена на сервере 1С:Предприятие, укажите кластер сервера и имя информационной базы.

Далее укажите данные для авторизации и проверьте подключение. Если все прошло успешно, приступайте к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».

Следующим шагом будет настройка правил выгрузки зарплаты и других данных. Вы можете оставить здесь все по умолчанию. При необходимости есть возможность изменения правил обмена между ЗУП и БП.

изменение правил выгрузки данных

Нажмите «Далее» и произведите при необходимости аналогичную настройку для загрузки данных из 1С:Бухгалтерия в ЗУП.

Программа предложит вам выполнить синхронизацию немедленно, но рекомендуется снять этот флаг и настроить расписание ее автоматического выполнения. Нажмите «Готово».

флаг для немедленной синхронизации с 1С ЗУП

Настройка расписания обмена данных

Теперь приступим к установке расписания выполнения данной синхронизации. В окне настройки, которое отобразилось у вас после предыдущего шага, перейдите на вкладку «Расписание» и нажмите на кнопку «Настроить».

настройка расписания обмена

В открывшейся форме установите флаг «Автоматически по расписанию» и нажмите на гиперссылку справа. Укажите, когда и с какой периодичностью выполнять синхронизацию данных.

Обратите внимание! Расписание настраивается на выгрузку данных и на их получение отдельно, выбрав соответствующую строку в табличной части формы настройки расписания.

составление расписания

При первой синхронизации нужно сопоставить данные между данными информационными базами. Это необходимо для исключения дублирующих строк, что особенно актуально для справочников.

Читать еще:  Как отрегулировать обороты вентилятора стационарного компьютера

Синхронизация данных в 1С между разными конфигурациями. Полное руководство.

У многих пользователей программы со временем возникает вопрос, каким образом настроить и выполнить правильную синхронизацию данных в различных конфигурациях 1С. Для примера возьмем 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Обратиться за помощью

Для демонстрации мы заведем несколько позиций в справочник номенклатуры.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Так же имеется документ приобретение товаров у поставщика

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

И 2 документа реализации товаров клиенту

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Для того, чтобы перейти к настройке синхронизации между программами — необходимо зайти в раздел НСИ и администрирование и нажать на гиперссылку «Синхронизация данных».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Далее необходимо указать уникальный для информационной базы префикс

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия - указываем префикс

Поставить галочку синхронизация данных и кликнуть по гриперссылке «Настройка синхронизации данных».

Сложно или не получается? Спросите у нас:

Как это сделать?

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Вслед за этим выбираем «Новая синхронизация данных»

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Выбираем из списка необходимую нам версию (в нашем случае Бухгалтерия предприятия 3.0)

Синхронизация 1С. Выбираем программу

И видим открывшееся окно настройки синхронизации данных. В вариантах подключения выбираем требуемый нам вариант (в примере «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе»). После чего жмем «Далее».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия через файл

Выбираем каталог с файлом, с помощью которого базы данных будут обмениваться информацией. В нашем примере создаем каталог с названием «Обмен». Кроме того рекомендуем поставить галочку «Архивировать файл обмена», чтобы не забивать место на жестком диске, в случае, когда данных для обмена будет передаваться очень много.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Далее указываем префикс программы (в нашем случае БП) и жмем кнопку далее.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Ожидаем, пока сформируются настройки.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

После окончания жмем «Готово» и переходим к следующему пункту «Настройка правил отправки и получения данных».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Однако программа сразу сообщает, что следующий этап должен происходить уже во второй программе. Что мы и делаем.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

В программе 1С Бухгалтерия откроем соответствующие виды документов и справочников, для того, чтобы убедиться, что база пуста и не содержит в себе ни документов, ни товаров.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Для продолжения настройки переходим в раздел «Администрирование» и жмем «Синхронизация данных».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Не забываем указать в открывшемся окне префикс информационной базы данных и поставить галочку «Синхронизация данных».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Далее переходим в «Настройка синхронизации данных»

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Создаем новую настройку с необходимой программой (в нашем случае 1С Управление торговлей редакция 11)

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Далее нажимаем «Настроить параметры подключения»

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Переключатель, аналогично, как и в предыдущий раз, устанавливаем в положение «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе». Ставим галочку «Загрузить параметры подключения из файла» и выбираем файл с настройками из каталога обмена.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия. Синхронизация данных через файл.

Жмем кнопку «Далее» и видим, что настройки автоматически подтянулись из загруженного конфигурационного файла. После чего жмем еще 2 раза далее и ждем окончания операции.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия. Конфигурационный файл

После переходим к следующему пункту: «Настройка правил отправки и получения данных». В данном примере мы рассмотрим односторонний обмен данными и по этому установим переключатель в положение «Не отправлять».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Жмем «Выполнить начальную выгрузку данных» и по завершении переключаемся обратно на 1С Управление торговлей.

1С Синхронизация. Выполнить начальную загрузку данных

В программе 1С Управление торговлей 11 еще раз предпринимаем попытку нажать «Настройка правил отправки и получения данных»

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

В открывшемся окне оставляем все как есть, нажимаем «Записать и закрыть».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Далее нажимаем «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Этот процесс не займет много времени. т.к. в нашем случае 1С Бухгалтерия предприятия никаких данных не отправляет. После успешного завершения переключается на вторую программу.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия. Сопоставление

Закроем окно настроек и нажмем кнопку «Синхронизировать».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

При синхронизации открывается окно сопоставления данных, в котором видно, сколько объектов в информационной базе данных не сопоставлено. В нашем случае все прошло автоматически, кроме банковского счета, сделаем это вручную, и после жмем «Далее».

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия. Сопоставление данных

По окончании программа сообщаем нам об удачном завершении синхронизации данных между 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия.

Читать еще:  Синхронизация kindle с компьютером

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Теперь можно проверить, если в программе документы и справочники, которых ранее не было.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия. Номенклатура

Как видим — обмен прошел вполне успешно.

Синхронизация 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Синхронизация данных в 1С между разными конфигурациями завершена. При выполнении подобных операций не забывайте предварительно создать архивную копию БД.

Возникли вопросы или что-то не получается? Обращайтесь к нашим специалистам по телефону: 8 (861) 279-22-37

Нет синхронизации 1с ут и бух

В этой статье опишу свой, пока небольшой, опыт организации обмена данными через универсальный формат EnterpriseData.

В моём случае обмен настраивается между конфигурациями «Управление торговлей 11.2» (далее УТ) и «Бухгалтерия предприятия 3.0.43» (далее БП). Обмен односторонний, из УТ в БП. До обновления «Управление торговлей 11.1» на версию «11.2» обмен данными был настроен с помощью конфигурации «Конвертация данных 2.0». Однако после перехода на «11.2» в «Управление торговлей» появились ошибки при работе пользователей. Процедура обновления правил обмена была проведена, но результата это не дало. Отладчик показывал, что проблема в обмене данными. Было решено удалить настройку обмена данными в обеих конфигурациях и настроить заново.

И «Управление торговлей», и «Бухгалтерия предприятия» у нас работают в клиент-серверном варианте. Настройку синхронизации я начал с УТ. Выполнил её таким образом, чтобы данные выгружались из УТ в файл. То есть синхронизация через сетевой каталог. В БП настроил обмен таким образом, чтобы из БП никакие данные не выгружались.

Далее запустил синхронизацию на стороне УТ. Выгрузка данных не произошла. В журнале регистрации появились ошибки:

Ошибка при вызове метода контекста (Проверить): Ошибка проверки данных XDTO:
Структура объекта ‘/БанковскийСчетКонтрагента/Банк’ не соответствует типу: КлючевыеСвойстваБанк
Проверка свойства ‘БИК’:
форма: Элемент
имя: БИК
тип:
Отсутствует обязательное свойство
Объект: ДоговорСКонтрагентом № .

Для анализа ошибки нажал на пиктограмму «Состав отправляемых данных» и в списке зарегистрированных к отправке договоров контрагентов нашёл договор, по которому появилась ошибка. Открыл договор, запомнил банковский счёт контрагента, указанный в договоре. Затем перешёл к зарегистрированным к отправке банковским счетам. Оказалось, что нужного счёта нет в списке зарегистрированных. Я перепровёл проблемный банковский счёт и договор. После этого зарегистрировал вручную нужный банковский счёт.

Повторил попытку синхронизировать данные из УТ. На этот раз данные успешно выгрузились. В сетевой папке сформировался XML файл, содержащий данные для переноса из УТ в БП.

Следующий этап — загрузить данные из файла в Бухгалтерию предприятия. В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» я нажал кнопку «Синхронизировать», открылась форма обработки с сообщением «Выполняется анализ данных». Чуть позже сообщение сменилось на «Выполняется выгрузка данных». При этом индикатор и счётчик показывали, что из БП выгружается более 80-ти тысяч объектов. Это меня смутило, ведь я указывал в настройках, что из БП ничего не должно выгружаться. Обработка выполнялась довольно долго и завершилась ошибкой:

Событие: Обмен данными
<ОбщийМодуль.ДлительныеОперации.Модуль(371)>: Аварийно завершился рабочий процесс фонового задания
ВызватьИсключение(ТекстОшибки);

Чтобы локализовать ошибку, попробовал изменять настройки синхронизации и вараанты работы базы БП. В итоге, когда я перевёл базу в файловый вариант, система отработала адекватно: открылась форма сопоставления двух баз. После сопоставления объектов начальная синхронизация прошла успешно. Затем я снова перевёл базу в клиент-серверный вариант.

При дальнейшей «обкатке» синхронизации, потребовалось внести кое-какие изменения в правила конвертации объектов. Настало время воспользоваться конфигурацией «Конвертация данных 3.0». Во встроенной справке конфигурации описан порядок работы. Также помогли статьи на сайте ИТС.

В итоге я загрузил в «Конвертация данных 3.0» следующие данные:

  • Тексты общего модуля «МенеджерОбменаДаннымиЧерезУниверсальныйФормат» из двух баз
  • Схема обеих баз
  • Описание формата EnterpriseData (из одной любой базы)
  • Правила конвертации

После загрузки открыл в «Конвертация данных 3.0» правила конвертации данных, объектов, свойств. Внёс необходимые мне правки. Затем воспользовался кнопкой «Выгрузить модуль менеджера обмена». Текст модуля скопировался в буфер обмена. Осталось только вставить его в конфигурацию.

Поэксперементировав с настройкой правил в «Конвертация данных 3.0», я для себя заключил, что в случае, когда вносимые правки незначительны, проще настраивать правила непосредственно в конфигурациях УТ и БП, в общем модуле «МенеджерОбменаДаннымиЧерезУниверсальныйФормат». Если же правки серъёзные, такие как, например, добавление нового объекта в обмен, тогда стоит воспользоваться конфигурацией » Конвертация данных 3.0″.

Задачу по добавлению документа «Заказ поставщику» в план обмена я выполнял с помощью » Конвертация данных 3.0″. В стандартном варианте УТ — БП этого документа в плане обмена нет.

Будем помнить, что правила регистрации объектов для выгрузки попрежнему настраиваются в конфигурации «Конвертация данных 2.0».

Вот такие первые впечатления о синхронизации данных через универсальный формат EnterpriseData.

Сравнение и синхронизация остатков УТ и БП

Рассмотрим пример, в котором покажем, как можно использовать данную обработку.

В течение месяца фирма вводит документы в базу торговли. Затем, (в конце или в течение месяца), эти данные выгружаются в бухгалтерию, где они подготавливаются к сдаче отчетности. В идеале, количественный учет товаров на складах должен совпадать в обеих базах. Но, весьма часто, это не так. Причины бывают разные: операторы в торговле исправили документ в уже выгруженном периоде, бухгалтер мог создать документ в бухгалтерии, не дожидаясь выгрузки из торговли; не поставили флаг отражения в бухгалтерском учете и еще много всяких. В любом случае это расхождение в учетных данных нужно выявить. Чтобы найти позиции, по которым имеются расхождения можно воспользоваться нашей обработкой сравнения и синхронизации остатков. Она запускается в базе бухгалтерии и сравнивает конечное сальдо по 41 счету с остатками по организациям из базы торговли. Можно поставить фильтр по складу и группе товара.

Как найти проблемные документы

В обработку попадают только те позиции, по которым есть расхождения. Из рисунка видно, что расхождения есть по двум позициям, виден остаток в базе торговли и в базе бухгалтерии. Теперь, сформировав ОСВ по счету и ведомость по товарам, можно найти проблемные документы. Так же, на вкладке «Товары без соответствий» буду указаны позиции, которые отсутствуют в бухгалтерии.

Это означает, что данный товар еще ни разу не выгружался в базу бухгалтерии. Если проверяется уже закрытый месяц, то это означает, что в торговле этот товар внесли задним числом.

Обработка несовпадающих товаров

С несовпадающими товарами можно проводить ряд действий. Например, можно визуально выделить товары, которые удовлетворяют некоторому условию, или товары выбранных складов.

Выделенные товары можно включить в документы.

Применение обработки для сравнения остатков УТ и БП

Для чего это может быть нужно? Например, мы купили некий товар для собственных нужд. Оформили документ в торговле. Использовали его и тут же его списали. То есть создали документ списание. Но в бухгалтерии мы просто так списать ничего не можем, таких затрат налоговая не «одобряет». Поэтому это списание в бухгалтерию мы выгружать не будем. И при синхронизации остатков эта позиция будет расходиться. Поэтому в бухгалтерии, через обработку, на нее можно создать требование-накладную, где списать эту позицию, скажем на 26 счет.

Но, конечно, основная ее задача это контроль правильного учета остатков в обеих базах. Полезно перед выгрузкой в бухгалтерию запускать сравнение остатков и анализировать расхождения. Это позволит выявлять ошибки на ранних стадиях и несколько упростит ведение учета.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector