Можно синхронизировать контакты в outlook

Инструкция по бытсрой установке плагина ECO

Примечание 1: Если вы хотите синхронизировать Android телефон с Outlook, пожалуйста, используйте тот же Google аккаунт и выполняйте те же шаги как в инструкции для синхронизации Google с Outlook.

Примечание 2: Если вы хотите синхронизировать iCloud/iPhone с Outlook, выполняйте те же шаги из инструкции за исключением выбора профиля (выберите Profile #2 вместо Profile #6 на 6 шаге). Также сперва убедитесь, что у вас есть специальные пароли для программ в вашем iCloud аккаунте.

1. Загрузите плагин ECO с официального сайта Download page. Данный плагин является коммерческим продуктом и он не входит в пакет продуктов EVO Mail.
2. Закройте Outlook, если он был запущен.
3. Запуск демо EVO Collaborator для Outlook (32- или 64-bit).
   • Для установки плагина ECO запустите программу setup.exe под правами администратора, иначе возникнет ошибка.
   • Разрядность установчного файла (32 или 64- bit) зависит от разрядности вашего Outlook , который в свою очередь подчиняется установленной на вашем копьютере системе Windows OS. Установка несоотвествующей разрядности приложения ECO может привести к ошибке, в таком случае данный плагин будет работать некорректно. Как определить разрядность системы?
   • Во время установки, ECO будет проверять наличие .NET Framework 4.5.x. Если файл не будет найден, то программа автоматически установит .NET Framework 4.5.x.
4. Запустите Outlook
5. Выберите Найстройка профиля.
6. Нажмите на ячейку профиля (в данном примере используем аккаунт Gmail
7. Справа введите имя сервера CardDAV/CalDAV в поле Hostname (CardDAV/CalDAV), а также введите Полный e-mail адрес и Пароль (в Gmail серверный hostname установлен по умолчанию, так что вам будет необходимо только ввести пароль в появившемся окоше авторизации OAuth)
8. Под панелью Настройки синхронизации измените Папки Outlook по умолчанию, нажав на иконку папки ( Обратите внимание!Данный метод привязывает ваши Outlook контакты, календари и задачи к Gmail аккаунту. Если вы не желаете делать этого, то сохраните настройки по умолчанию или назовите папки по своему усмотрению):
   • Outlook папка по умолчанию для CardDAV контактов –
     • \OutlookContacts
   • Outlook папка по умолчанию для CalDAV календарей –
     • \OutlookCalendar
   • Outlook папка по умолчанию для CalDAV задач –
     • \OutlookTasks
9. Нажмите на ТЕСТ и появится всплывающее окошко авторизации Google OAuth (некоторые сервисы, например, Gmail, Outlook.com и Toodledo имеют данную систему авторизации, а некоторые сервисы нет). Введите пароль и нажмите Принять. После авторизации закройте появившееся окошко.
10. Если ваш Gmail аккаунт имеет множество папок для хранения контактов, календарей и задач, то вы увидете иконки папок рядом с полем обнаруженных URLs (как показано ниже). Нажмите на иконку, чтобы выбрать среди этого множества папок.
11. После того, как папки будут выбраны, нажмите на Принять и Закрыть.
12. Плагин ECO начнет Gmail-to-Outlook синхронизацию. В последующем синхронизация будет проходить при следующих условиях:
    • После закрытия Настроек профиля
    • Во время работу Outlook, синхронизация будет происходить каждые 300 секунд, если не задано другое время
    • Любое изменение данных в папках, которые мониторит плагин ECO, приведет к запуску синхронизации в течение 7 секунд
13. Для всех уже существующих данных Outlook контактов, календарей и задач необходима первоначальная выгрузка в аккаунт Gmail (т.е. в первый раз все ваши старые данные Outlook необходимо выгрузить в Google аккаунт). После выгрузки всех данных плагин ECO самостоятельно будет мониторить любые изменения в этих данных и производить синхронизацию.
14. Что необходимо сделать для первоначальной выгрузки данных: Выберите Обзор компьютера. Откроется окно, где будет происходить выгрузка (в данном примере начнем с контактов).
15. Слева нажмите на ваш Gmail аккаунт и вы увидете список в центре экрана, некоторые пунткы списка будут черными, а некоторые серыми.
16. Используйте комбинацию клавиш Ctrl + G для выбора серых пунктов, Ctrl + A для выбора всех пунктов и Ctrl + B для выбора черных пунтков.
17. Нажмите на кнопку O2C Копировать из облака
18. В появившемся окне, выберите Profile 6 – Ваш Gmail аккаунт и нажмите Выбрать, чтобы начать загрузку.
19. Теперь, когда с контактами закончили, мы можем повторить процедуру с пункта 14 по 18 для загрузки календарей и контактов.

Настройка почты Outlook на мобильных устройствах

Находиться всегда рядом с компьютерной техникой невозможно, поскольку современному человеку приходится совершать передвижение к месту работы, возвращаться домой, также часто отправляться в командировки, проводя время в поездах и автобусах.

А ведь многие желают оставаться в курсе всех важных событий, поскольку это позволяет принимать своевременные правильные решения. Для того чтобы всё так осуществлялось, необходимо установить на телефоне такое же почтовое приложение, синхронизировать его, скопировать контакты.

А для этого первоначально следует ознакомиться, как настроить почту Outlook на Андроиде или IPhone.

Настройка электронной почты на Android

Разработчики предлагают пользователям мобильное приложение, воспользовавшись которым удаётся не только мгновенно получать корреспонденцию, своевременно отвечать своим деловым партнёрам, но и также пользоваться встроенным календарём, прочими функциями планирования, которые характерны для компьютерной версии почтового приложения.

Настройка учётной записи

Прежде чем приступить к основным манипуляциям, целесообразно ознакомиться с информацией, как настроить Outlook на телефоне.

На Android сначала запускают почтовое приложение, входят в его основное меню, выбирают «Настройки», далее переходят в подпункт «Добавить учётную запись». После этого открывается список дополнительных настроек, которые допустимы для этого мобильного устройства, среди них будет пункт «Добавить учётную запись электронной почты».

На экране появится небольшое окно, в нём будет предложено ввести адрес действующей электронной почты, а также пароль. Может случиться так, что Android запросит указать сервер. В этом случае введите s.outlook.com.

Теперь, когда всё успешно подключено к Android, возникает необходимость получить дополнительную информацию, как синхронизировать Outlook с Android.

Синхронизировать данные в одном направлении удаётся без проблем, когда же возникает необходимость осуществить такую манипуляцию в двух направлениях, пользователи часто сталкиваются с небольшими проблемами.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно через Wi-Fi, а также через интернет. Первоначально следует зайти на сайт Outlook.com, там можно убедиться, на какие устройства была добавлена учётная запись.

Теперь следует запустить установленное приложение, войти в подпункт меню «Файл», выбрать строку «Импорт» или «Экспорт», это позволит осуществить успешную синхронизацию устройств, произвести обмен данными. Для переброски списка контактов, также необходимо воспользоваться функцией «Импорт контактов».

Кстати, перенос контактов на Android возможен и при помощи bluetooth.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно и при помощи облачных технологий. В частности, Outlook 365 значительно облегчает выполнение таких задач, успешно перенося контакты, заметки, календари на телефон.

Приложение Аутлук с легкостью устанавливается и синхронизируется с Андроид-устройствами

Настройка электронной почты на IPhone

Имея в наличии IPhone, процесс настройки и последующей синхронизации с Outlook чем-то похож на описанный выше способ, но вместе с этим существуют и отличительные особенности, поэтому владельцам IPhone полезно ознакомиться с практическим руководством, как настроить Outlook на IPhone.

Настройка учётной записи

Корпорация Microsoft подарила обладателям iPhone отличный и при этом совершенно бесплатный клиент для получения почты на iPhone. Этот клиент легко устанавливается и столь легко на нём осуществляются настройки.

Кликнув по меню «Настройки», вы должны выбрать пункт «Почта, адреса, календари», далее появится кнопка «Добавить», кликните по ней тоже.

Теперь появятся пустые поля, в которые вы должны ввести адрес электронной почты, а также действующий пароль.

В отдельных случаях iPhone может запросить ввести дополнительные сведения, к которым относятся домен, имя пользователя и сервера.

Ввести такие данные несложно, только важно разбираться, что собой представляют домен и имя сервера.

Имя домена представляет собой часть электронного адреса, а, точнее, ту часть, которая находится после символа @. Имя пользователя также является частью электронного адреса, только первой частью, находящейся до символа @.

Имя сервера составляется путём соединения слова «outlook» и имени домена, между которыми ставится точка.

После введения всех запрашиваемых данных нажмите кнопку «Вперёд». Теперь ваше мобильное устройство запросит, как синхронизировать IPhone с Outlook.

Вам остаётся выбрать тип данных для синхронизации, по умолчанию синхронизируются контакты, электронная почта и календарь.

В отдельных случаях мобильное устройство может запросить создать и ввести секретный код, последуйте этим рекомендациям и выполните эти требования.

Установка и настройка Аутлука на Айфоне так же не доставит проблем

В версиях приложения для IPhone внедрена функция поиска и фильтра прочитанных, непрочитанных писем, отмеченных, как представляющих особую важность, а также сопровождающихся вложениями. Также клиент для iPhone поддерживает PUSH-уведомления.

Итак, установить почтовое приложение на своём мобильном устройстве, а впоследствии осуществить синхронизацию контактов, календаря и сообщений сможет каждый пользователь. Такие манипуляции будут не напрасны, они будут способствовать постоянной осведомлённости пользователя, принятию быстрых решений и успешному продвижению по карьерной лестнице.

Как перенести контакты из Outlook в Android

Многие пользователи Android устройств уже знают, что перенести контакты из Outlook в Android без помощи стороннего программного обеспечения невозможно. К счастью, мы знаем про один простой способ как перенести контакты из Outlook в Android.

Для выполнения данного метода вам необходимо, чтобы смартфон был подключен к рабочей учетной записи. После того, как вы сделаете это, выполните действия ниже:

Шаг 1: Экспорт контактов из Outlook

Для начала нужно экспортировать контакты из Outlook 2010.

Включите свой компьютер, откройте программу Outlook, затем нажмите на кнопку Файл – Параметры – Дополнительно. Здесь выберите «Экспорт» — «Экспорт в файл» (как на изображении ниже) и нажмите на кнопку Далее.

Шаг 2: Импорт контактов в Gmail

1. Войдите в свой аккаунт Gmail на компьютере.
2. Слева в меню, прямо над надписью «Написать», нажмите на Gmail и выберите Контакты.
3. После того, как откроется окно Контакты, нажмите на «Еще» и выберите «Импортировать».
4. Дальше вы можете выбрать «Импортировать из файлаCSVилиvCard», чтобы перенести контакты, которые вы сохранили в 1 шаге. Также вы можете сразу нажать на «Outlook.com» и перенести контакты.

Шаг 3: Синхронизация с Android устройством

Если на вашем Android устройстве включена автосинхронизация, контакты будут автоматически перенесены в Android. Если же не включена, тогда вам нужно выполнить следующие действия:

1. Откройте приложение «Контакты».
2. Нажмите на кнопку Меню.
3. Выберите «Учетные записи»
4. Выберите учетную запись Google.
5. Нажмите на кнопку Меню.
6. Нажмите «Синхронизировать сейчас».

Обратите внимание: данная процедура может отличаться на некоторых смартфонах. Если вы не нашли такие кнопки, как описано выше, тогда поищите функцию синхронизации в меню настроек.

После того, как вы включили синхронизацию, все контакты будут перенесены из Outlook в Android. Стоит помнить, что если вы внесли какие-либо изменения в Outlook, они не будут отражены на Android устройстве. Вам придется заново выполнить все действия выше.

Если у вас остались вопросы по теме как перенести контакты из Outlook в Android, напишите в комментариях ниже.

Лучший способ синхронизировать календарь Outlook с вашим iPhone

Скорее всего, вы держите два разных типа календарей. В качестве личного календаря вы можете использовать Календарь Google или аналогичный онлайн-календарь, например iCloud. Вы можете даже использовать простой старый надежный бумажный календарь, который висит на стене.

Для работы, однако, календарь, как правило, должен делать больше. У вас есть общие элементы календаря, встречи, приглашения и многое другое, чтобы жонглировать. Для этого многие рабочие места используют Outlook и Exchange. Если вам интересно, как синхронизировать календарь Outlook с вашим iPhone, мы объясним все, что вам нужно знать ниже.

Простой способ: установить приложение Outlook для iPhone

Если вы не хотите слишком много возиться с настройками на своем iPhone, вы можете установить приложение Microsoft Outlook для iPhone, чтобы синхронизировать календарь. Это также хороший вариант, если вы предпочитаете не смешивать рабочий календарь и личный календарь в одном приложении.

Если сложность Outlook на Mac или Windows заставляет вас опасаться Outlook для iPhone, не беспокойтесь. Мобильная версия Outlook изначально была известна как Acompli до того, как Microsoft приобрела своего разработчика. Тогда как у приложения была хорошая репутация, с тех пор оно стало только лучше.

Чтобы начать, откройте App Store на своем iPhone и выполните поиск Outlook (или воспользуйтесь ссылкой ниже). Найдя приложение, нажмите на его значок, затем нажмите кнопку « Получить» , чтобы начать загрузку. Outlook полностью бесплатный, без покупок в приложении, поэтому не беспокойтесь о необходимости платить.

Загрузить: Microsoft Outlook (бесплатно)

Использование приложения Outlook iOS

После установки Outlook найдите значок и коснитесь его, чтобы запустить приложение. Вам будет предложено войти с учетной записью Microsoft или Office 365. Если ваша учетная запись Exchange является сторонней, вы также можете использовать данные для входа на этот сервер. После входа вы увидите главный экран приложения.

Как и Outlook для настольных компьютеров, Outlook для iPhone обрабатывает почту, календари, контакты и многое другое. Чтобы перейти к календарю Outlook, коснитесь крайнего правого значка на панели в нижней части экрана. Нажав значок над строкой даты в верхней части экрана, вы можете выбрать один из двух режимов: день, три дня, месяц или стиль повестки дня.

Синхронизация Outlook с приложением Календарь iOS

Если вы не хотите устанавливать еще одно приложение для синхронизации вашего календаря Outlook с вашим iPhone, вы можете просто добавить свой календарь Outlook так же, как вы добавляете любые другие учетные записи в свой телефон. Это также хороший вариант, если вы хотите добавить календарь из учетной записи Exchange на свой телефон. При использовании опции Outlook, приведенной выше, вводятся адрес электронной почты и контактные данные учетной записи.

Прежде чем начать, вы должны убедиться, что у вас есть необходимая информация. Для учетных записей Microsoft Outlook и Office 365 вам понадобятся только имя пользователя и пароль. Если вы используете корпоративную учетную запись, вам может потребоваться другая информация, включая адрес сервера. Функция автоматического обнаружения Exchange обычно обрабатывает это для вас, но вы все равно можете иметь эту информацию под рукой.

Настройка учетной записи Outlook

Для начала откройте приложение « Настройки» на телефоне и прокрутите вниз, пока не увидите « Пароли и учетные записи» . Нажмите на это, затем на Добавить учетную запись , которая появится внизу списка учетных записей уже на вашем iPhone.

Здесь выберите Exchange или Outlook.com в зависимости от типа вашей учетной записи. Если вы не уверены, Exchange, вероятно, является правильным выбором. Введите адрес электронной почты и описание для учетной записи Exchange или Outlook.com, затем выберите автоматическое обнаружение или введите данные своей учетной записи вручную.

Как только вы введете свою информацию, приложение попытается подключиться к вашему серверу. Если это успешно, вы увидите экран, позволяющий выбрать то, что вы хотите синхронизировать с сервера. Включите селектор рядом с Календарем , а также любую другую информацию учетной записи, которую вы хотите синхронизировать.

Если вы настраиваете свой iPhone в первый раз, вы можете включить и другие учетные записи здесь. Для пользователей Календаря Google, ознакомьтесь с нашим руководством по синхронизации Календаря Google с вашим iPhone.

Что, если синхронизация не работает правильно?

В большинстве случаев ваш календарь Outlook и другие данные должны идеально синхронизироваться, независимо от того, какие из перечисленных выше параметров вы использовали. Однако в некоторых случаях вы можете столкнуться с проблемами.

Если ваш календарь iPhone не синхронизируется с Outlook, первое место, которое вы должны проверить, это состояние сервера. Вы можете попробовать перейти на страницу работоспособности службы Microsoft 365, чтобы проверить, нормально ли работает Outlook.com или Office Online. Если вы используете Office 365 для бизнеса или стороннего поставщика Exchange, вам может потребоваться проверить информацию о состоянии сервера у кого-либо из вашей компании.

В тех случаях, когда онлайн-синхронизация не работает, но вам действительно нужна информация календаря на вашем телефоне, вы можете синхронизировать ее через iTunes. Для этого подключите iPhone к компьютеру Mac или ПК с iTunes. Затем выберите значок устройства iPhone и нажмите « Информация» в меню слева.

Здесь прокрутите вниз, пока не увидите опцию Синхронизировать календари и убедитесь, что она отмечена. В macOS вам необходимо убедиться, что вы синхронизировали свою учетную запись Outlook на панели « Учетные записи в Интернете» в Настройках. В Windows рядом с опцией Sync Calendars вы увидите выпадающее меню. Здесь выберите синхронизацию с Outlook.

Как насчет синхронизации задач Outlook?

Для некоторых людей календарь — это просто. Для других идея календаря, в частности календаря Outlook, без поддержки задач немыслима. К счастью, добавить поддержку ваших задач Exchange на ваш iPhone очень просто.

Если вы используете приложение Outlook для iPhone, вы не получите поддержку интегрированных задач. Это обрабатывается другим приложением Microsoft, Microsoft To-Do. Найдите и установите это приложение в App Store или по ссылке ниже, затем войдите в систему, используя ту же информацию, которую вы использовали в Outlook.

Для тех, кто использует свой календарь Outlook со встроенным приложением iOS Calendar, это еще проще. Просто убедитесь, что вы отметили опцию Напоминания в дополнение к Календари в разделе Пароли и учетные записи в приложении Настройки. Теперь вы сможете видеть свои задачи Outlook в приложении «Напоминания».

Загрузить: Microsoft To-Do (бесплатно)

Вы недовольны приложением Apple Calendar?

Приложение Apple Calendar довольно функционально, особенно когда дело доходит до встроенных карт и оценки времени в пути. Тем не менее, он не обладает всеми функциями, которые могут понадобиться пользователям. Outlook, уже упоминавшийся здесь, является одним из вариантов, но поскольку он делает многое другое, ему не хватает некоторых функций календаря, которые могут вам понадобиться.

Не волнуйся; Есть много других вариантов, доступных для iPhone. Если вы не уверены, с чего начать, у нас есть список лучших календарных приложений для вашего iPhone что вы можете использовать, чтобы найти правильный для вас.