Как скопировать структуру папок Outlook (только) в новый файл данных Outlook

Как скопировать структуру папок Outlook (только) в новый файл данных Outlook.

Иногда при работе с Outlook необходимо создать новый (пустой) файл данных Outlook PST, но сохранить текущую структуру папок Outlook из старого файла данных Outlook PST. Это полезно, особенно если текущий файл Outlook слишком велик по размеру и у вас возникают проблемы при работе или управлении им, и вы хотите создать новый файл PST с существующей (текущей) структурой папок.

В этом руководстве я покажу вам, как скопировать только структуру папок Outlook (без электронных писем) в новый файл данных Outlook PST. В конце процесса вы сможете использовать новый файл данных Outlook в качестве расположения хранилища по умолчанию для ваших электронных писем, календаря и контактов.

Как перенести структуру папок Outlook в новый файл данных Outlook.

Шаг 1. Создайте новый файл Outlook PST с помощью команды Архив.

Чтобы скопировать существующую структуру папок из текущего файла Outlook PST в новый (пустой) файл данных Outlook, необходимо создать новый файл Outlook PST с помощью функции «Архивировать» в Outlook. Для этого:

1. Откройте Outlook и перейдите к:

• Outlook 2007: файл ->Архив
• Outlook 2010 Outlook 2013: файл ->Информация —>Инструменты очистки ->Архив…
• Outlook 2016: файл->Информация ->инструменты ->Очистить старые предметы

2. В Варианты архива, примените следующие настройки:

1. Выберите для Архивировать эту папку и все подпапки.
2. Выбрать Личные папки.
3. Укажите дату, далекую от прошлого чтобы убедиться, что никакие письма не перемещаются в новый файл PST. (например, 01.01.1950)
4. Затем нажмите Просматривать кнопка.

5. Введите узнаваемое имя для нового файла данных Outlook (например, «OutlookNew.pst») и нажмите хорошо.*

* Примечание: в конце процесса этот файл будет местом хранения по умолчанию для Outlook.

6. щелчок хорошо еще раз, чтобы начать процесс архивирования.

7. Когда процесс архивирования завершится, вы увидите в группе «Архивные папки» тот же список папок, что у вас уже есть в группе «Личные папки». *

* «Архивные папки» — это недавно созданный файл PST (например, «OutlookNew.pst» в этом примере), а «Личные папки» — это старый (существующий) файл PST (например, «Outlook.pst» в этом примере)

8. Закрыть Outlook и перейдите к следующему шагу.

Шаг 2. Установите новый файл PST в качестве хранилища по умолчанию для Outlook.

1. Перейдите к панели управления Windows и установите Просмотр по: в Маленькие иконки.

2. открыто Почта (32-битная).

3. щелчок Дата файлы…

4. Двойной клик на Личные папки.

5. Переименуйте «Личные папки» в «Личные папки СТАРЫЙ«и нажмите хорошо.

6. Теперь дважды щелкните «Архивные папки».
7. Rename «Архивные папки» на «Личные папки«и нажмите хорошо.
8. Выделите «Личные папки» и нажмите Установить по умолчанию.

9. щелчок хорошо в информационном сообщении «Место доставки сообщения».

9. Нажмите близко дважды, чтобы закрыть все окна.

10. Запустите Outlook.
11. Вы сделали! С этого момента все ваши новые письма, контакты, календарь и задачи будут храниться в группе «Личные папки», которая представляет собой новый пустой файл PST (например, «OutlookNew.pst») и вашу существующую информацию в Outlook (письма, контакты, календарь, задачи) можно найти в группе «Личные папки», которая является старым PST-файлом (например, «Outlook.pst»).

Это оно! Дайте мне знать, если это руководство помогло вам, оставив свой комментарий о вашем опыте. Пожалуйста, любите и делитесь этим руководством, чтобы помочь другим.

Что делать при долгой синхронизации папок в Outlook

Если честно, то MS Outlook мне очень нравится. Он качественно сделан, редко вылетает (на моей памяти вылетал только при использовании его в качестве COM-сервера), удобный интерфейс, достаточно открыт с точки зрения импорта/экспорта, почта, календарь, контакты, задачи, дневник. Казалось бы, что ещё надо? Видимо, надо что-то ещё, если при всей привлекательности MS Outlook я всё-таки выбрал другой органайзер.Основное неудобство, которое я испытывал, пытаясь применять MS Outlook для управления временем – это а) отсутствие у встреч отметки о выполнении и б) отсутствие у задач временной длительности (длительность задачи измеряется сутками: часы, минуты – это слишком мелко). И получается так, что если я свои дела фиксирую как встречи в календаре – то оглядываясь на прошедшую неделю, я не могу сказать выполнил ли я то или иное действие или нет. А если переношу свои дела в задачи MS Outlook, то не могу сказать сколько времени у меня ушло на выполнение того или иного действия.Другое неудобство – это моя неспособность наладить какое-то подобие учёта проектной деятельности. Под проектом я упрощённо понимаю последовательность действий, которая приведёт к определённому результату. Например, мне надо найти нового работника. Я просматриваю резюме, прозваниваю людей, назначаю встречи.Встречаюсь – мне никто не подходит. Начальник бьёт по голове и говорит, что я ничего не делаю в этом направлении. Для того чтобы показать начальнику, что он ошибается, мне нужно как-то сгруппировать свою деятельность по head hunting. Я могу указать одинаковую тему или место встречи – но всё это попахивает дилетантством. Другой вариант – для каждого нового «проекта» создавать отдельный календарь, а потом включать «Режим одновременного просмотра». Но это текучка, таких проектов за год у меня накопятся сотни. Сотни календарей – это уже перебор. Категории тоже не подходят – здесь уже концептуально.

Что умеет MS Outlook

Возможно, мои неудобства – это только мои неудобства или моё неумение правильно пользоваться MS Outlook. Уверен, что те возможности, которыми обладает MS Outlook, позволяет людям закрыть глаза на его недостатки или неудобства. А среди возможностей стоит назвать такие: подключение интернет календарей в формате ics (правда только на чтение), подгружать списки SharePoint, содержащие контакты, публиковать календари для общего доступа к ним. Также достаточно удобная опция – это папки поиска: MS Outlook формирует списки однородных элементов, которые удовлетворяют определённому критерию. На календари это не распространяется.Замечу, что я не рассматриваю использование MS Outlook в связке с MS Exchange Server, исключительно Stand Alone.

С чем MS Outlook умеет синхронизироваться

Хорош или плох MS Outlook – это не так уж и важно, раз он уже существует. ТАЙМЛУК хотел бы фокусироваться на задаче сквозной синхронизации информации по управлению временем. А стало быть, здесь интересно рассматривать MS Outlook с точки зрения его открытости. Итак, в какие форматы возможен экспорт, и из каких импорт?Импорт RSS нам не очень интересен. Адреса и почту MS Outlook импортирует из Outlook Express (странно, правда?) и какой-то Eudora Light и Pro. Импортирует данные из ACT!, Lotus Organizer, Microsoft Access и Excel и всяких CSV. Календари и контакты из iCalendar и vCard. Экспорт в Access и Excel и прочие CSV.Но всё это блекнет перед возможностями VBA и работой MS Outlook в режиме COM-сервера.</span> Главная » Разделы » Общение » ЭВМ

Как экспортировать из Outlook 2013/2010/2007 в Excel / Gmail

«Экспорт контактов из Outlook» — актуальная тема в Интернете. Существуют различные причины, по которым мы хотим экспортировать контакты Outlook. Если вы собираетесь использовать почтовую программу, создавать резервные копии контактов Outlook или обновлять контакты Outlook в файле Excel. Экспорт контактов из Outlook может вам сильно помочь.

Но как экспортировать контакты из Outlook? На самом деле, это проще, чем вы думаете. Далее я покажу, как легко экспортировать контакты Outlook в различные версии Outlook, включая Outlook 2013/2010/2007. Вы также узнаете, как импортировать контакты Outlook в Excel, Gmail, vCards или куда-либо еще для других целей.

Прежде чем экспортировать контакты Outlook, необходимо убедиться, что версия Outlook такова, что при экспорте контактов из Outlook 2013, 2010 или 2007 может быть небольшое отличие. Прочтите и узнайте, как экспортировать контакты в любую версию Outlook.

Часть 1. Экспорт контактов Outlook из Outlook 2013

1 Нажмите Файл меню.

2 Нажмите на Открыть и экспортировать в левом меню.

3 Нажмите на Импорт/Экспорт , Откроется мастер импорта и экспорта, который предоставит вам список параметров импорта и экспорта.

4 Выберите Экспорт в файл .

5 Выберите тип файла. Если вы хотите экспортировать контакты электронной почты Outlook в Gmail или другую почтовую программу, выберите Запятые значения. Если вы экспортируете контакты для использования в другой версии Outlook, выберите Файл данных Outlook (PST). Затем нажмите Далее.

6 После того, как вы выбрали тип файла, выберите папку и проверьте контакты, которые вы хотите экспортировать, затем нажмите Следующая .

7 Укажите имя файла контактов и убедитесь, где вы хотите сохранить экспортированные контакты Outlook.

8 Убедитесь, что все настройки снова. щелчок Завершить , тогда вы успешно экспортируете контакты Outlook 2013.

Часть 2. Экспорт контактов Outlook из Outlook 2010

1 Выберите Файл нажмите в верхней части ленты Outlook, затем выберите Откройте в раскрывающемся меню.

2 В окне параметров Outlook выберите Advanced , затем нажмите Экспортировать под разделом экспорта.

3 Откроется мастер импорта и экспорта. Выбрать Экспорт в файл , а затем выберите Следующая .

4 Под Создать файл типа выберите тип экспорта, который вы хотите. Наиболее распространенным из них являются значения, разделенные запятыми (Windows), также известный как файл CSV. Затем нажмите Следующая .

5 Под Выберите папку для экспорта из выберите папку контактов, которую вы хотите экспортировать. выбирать Следующая когда вы закончите.

6 Под Сохраните экспортированный файл как , нажмите Приложения и выберите папку назначения и присвойте экспортированному файлу имя.

7 В Экспорт в файл диалоговое окно, нажмите Следующая , а затем выберите Завершить начать экспорт контактов Outlook. После этого экспорт контактов Outlook 2010 завершен.

Часть 3. Экспорт контактов Outlook из Outlook 2007

1 Выберите Файл в верхней части ленты в Outlook 2007, затем Импорт и экспорт .

2 Выберите Экспорт в файл , затем нажмите Следующая .

3 Выберите тип файла, например «Значение, разделенное запятыми», и нажмите «Далее».

4 В списке папок выберите папку контактов, которую вы хотите экспортировать, а затем нажмите Следующая .

5 Выберите Приложения и введите имя экспортированного файла контактов, затем нажмите OK и Далее.

6 Выберите Завершить начать экспорт контактов из Outlook 2007.

Часть 4. Импорт контактов Outlook в Excel / Gmail / iPhone

После экспорта контактов Outlook вы можете импортировать контакты Outlook в Gmail, Excel, iPhone или использовать их в качестве визитных карточек.

Импорт контактов Outlook в Excel

Для экспорта контактов Outlook в Excel необходимо экспортировать контакты Outlook в виде файла CSV. Следуйте инструкциям выше, чтобы экспортировать контакты Outlook 2013/2010/2007 в виде файла CSV. Затем вы можете использовать Excel, чтобы увидеть, что было экспортировано из Outlook. Вы можете импортировать контакты Outlook, чтобы обновить информацию в вашем CSV-файле.

Импортируйте CSV-файл контактов Outlook в Gmail

После экспорта контактов Outlook в виде файла CSV вы можете войти в Gmail через Интернет и легко импортировать контакты Outlook.

Чтобы быть точным, войдите в учетную запись Gmail, которую вы хотите экспортировать. Нажмите на слово Gmail в левом верхнем углу, затем Контакты .

Вы увидите новый экран, содержащий все ваши контакты из Gmail. Выберите «Еще», чтобы открыть раскрывающееся меню — теперь вы должны увидеть опцию «Импортировать свои контакты». Найдите и выберите CSV-файл, который вы экспортировали из Outlook, и через несколько минут вы сможете импортировать список контактов Outlook в Gmail.

Таким же способом вы также можете экспортировать и импортировать контакты из Outlook 2010/2007 в другие почтовые программы, такие как Hotmail и другие.

Экспорт контактов Outlook в iPhone

Вы можете не только экспортировать контакты Outlook в другие почтовые программы, но и экспортировать контакты Outlook в iPhone, Следуйте инструкциям выше, чтобы экспортировать контакты Outlook 2010/2007 в виде файла CSV, затем вам нужно импортировать файл CSV на iPhone. Для этого вы можете воспользоваться помощью FoneTransпрофессиональный инструмент для экспорта и импорта.

Шаг 1 Скачайте и запустите FoneTrans, подключите iPhone к ПК через USB-кабель. Подождите, пока FoneTrans автоматически распознает ваш iPhone.

Шаг 2 Нажмите на Контакты в левом элементе управления нажмите Импорт/Экспорт в верхнем меню, а затем импортировать контакты. Вы можете импортировать контакты из файла CSV, Outlook, адресной книги Windows или файла vCard.

Шаг 3 Выберите файл, который хотите передать на iPhone, затем подождите немного. FoneTrans поможет вам импортировать контакты Outlook на iPhone.

В этой статье мы поговорили о простых способах экспорта контактов Outlook из Outlook 2013/2010/2007. После экспорта контактов из Outlook вы также можете импортировать контакты Outlook в Excel, Gmail, Hotmail и другие почтовые программы или экспортировать контакты Outlook в iPhone.

Как пользователь Outlook, у вас должно быть много важных календарей на Outloook. Хотите легко просматривать свои календари Outlook на iPhone? затем синхронизировать календари Outlook с iPhoneздесь.

Что вы думаете об этом посте.

Рейтинг: 4.7 / 5 (на основе рейтингов 52)

10 июля 2018 г. 14:29 / Обновлено Луиза Уайт в Контакты

Хотите экспортировать контакты iPhone в Excel / CSV / vCard или Outlook на компьютере для резервного копирования? В этой статье вы узнаете, как экспортировать контакты iPhone с iTunes или без него.

В этой статье рассказывается, как импортировать контакты в Gmail. Вы можете узнать, как импортировать контакты Outlook / Yahoo / iPhone в Gmail после прочтения.

В этой статье показано, как синхронизировать контакты iPhone с Gmail. Прочтите его, чтобы узнать, как перенести контакты с iPhone в Gmail с / без iTunes.

Для ИТ-специалистов групповые политики в Microsoft Office 2010

Настройка режима кэширования Exchange в Outlook 2010

В этой статье описывается настройка режима кэширования данных Exchange для учетных записей электронной почты Microsoft Exchange Server в Microsoft Outlook 2010.

Подготовка к работе

Настройка режима кэширования данных Exchange

Настройка параметров режима кэширования данных Exchange с помощью центра развертывания Office

Настройка параметров режима кэширования данных Exchange с помощью групповой политики

Настройка размещения по умолчанию для OST -файлов при помощи групповой политики

Преобразование OST -файлов в формате ANSI в Юникод

Обзор

Если для учетной записи Outlook 2010 настроен режим кэширования данных Exchange, Outlook 2010 работает с локальной копией пользовательского почтового ящика Exchange, который хранится в файле автономных папок (OST-файле) на компьютере пользователя, а также с автономной адресной книгой. Кэшированный почтовый ящик и автономная адресная книга периодически обновляются с сервера Exchange Server.

Режим кэширования данных можно настроить только для учетных записей электронной почты Exchange Server. Режим кэширования данных Exchange поддерживается всеми версиями Exchange Server, с которыми Outlook 2010 может установить связь, т. е. начиная с Exchange Server 2003 и более поздних версий.

Если параметры режима кэширования данных Exchange не настроены, текущее состояние режима кэширования данных Exchange не изменяется для существующих профилей при переходе на новую версию Microsoft Outlook. Например, если для учетной записи пользователя в Office Outlook 2003 или Microsoft Office Outlook 2007 был настроен режим кэширования данных Exchange, при переходе на Outlook 2010 режим кэширования данных Exchange остается включенным. Новые файлы OST или автономной адресной книги помещаются в папку по умолчанию: в Windows XP это %userprofile%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook, а в Windows Vista и Windows 7 — %userprofile%AppDataLocalMicrosoftOutlook.

Для режима кэширования данных Exchange можно настроить ряд параметров. В их число входит размещение OST-файлов по умолчанию для пользователей в организации, у которых еще нет OST-файлов для режима кэширования данных Exchange. Если не указать другое размещение файлов OST, Outlook создает OST-файл в папке по умолчанию при запуске Outlook в режиме кэширования данных Exchange.

Можно заблокировать эти параметры, чтобы настроить режим кэширования данных Exchange с помощью административного шаблона групповой политики Outlook (Outlk12.adm). Также можно настроить параметры по умолчанию, используя центр развертывания Office, и в этом случае пользователи могут их менять.

Подготовка к работе

Перед началом развертывания прочитайте статьи Планирование развертывания режима кэширования данных Exchange в Outlook 2010 и Office Customization Tool in Office 2010 , чтобы определить, какие параметры следует настроить для режима кэширования Exchange.

Для загрузки административных шаблонов Outlook 2010 перейдите на страницу Файлы административных шаблонов Office 2010 ( ADM , ADMX , ADML ) и центр развертывания Office (/fwlink/?linkid=189316&clcid=0x419). Дополнительные сведения о групповой политике см. в статьях Обзор групповой политики для Office 2010 и Принудительное применение параметров с помощью групповой политики в Office 2010 .

Дополнительные сведения о центре развертывания Office см. в разделе Office Customization Tool in Office 2010 .

При миграции с более ранней версии Outlook с включенным режимом кэширования Exchange определите формат OST-файлов пользователей (ANSI или Юникод). Дополнительные сведения см. в статье Как определить режим, используемый Outlook 2007 и Outlook 2003 для файлов автономных папок (Возможно, на английском языке) (/fwlink/?linkid=159924&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке).

Настройка режима кэширования данных Exchange

Используйте следующие процедуры для настройки параметров режима кэширования Exchange.

Настройка параметров режима кэширования данных Exchange с помощью центра развертывания Office

В центре развертывания Office в древовидном представлении найдите Outlook , щелкните Добавить учетные записи . В столбце Имя учетной записи списка области чтения щелкните учетную запись, которую нужно настроить, а затем щелкните Изменить . Появится диалоговое окно Параметры Exchange .

Учтите, что в древовидном представлении центра развертывания Office следует щелкнуть Профиль Outlook , а затем выбрать команду Изменить профиль или Создать профиль , чтобы добавить учетную запись Exchange и настроить параметры Exchange Server.

Чтобы задать новую папку для файлов данных пользователей Outlook (OST) пользователей, в диалоговом окне Параметры Exchange щелкните More Settings (Дополнительные параметры) и выберите Включить автономный режим . Введите путь к папке и имя OST-файла. Путь можно также ввести в поле Каталог для хранения файлов автономной адресной книги , а затем нажать кнопку OK .

Для включения или отключения режима кэширования данных Exchange или для указания режима загрузки по умолчанию при включенном режиме кэширования данных Exchange щелкните вкладку Режим кэширования данных .

Выберите Настроить режим кэширования Exchange и установите флажок Использовать режим кэширования Exchange , чтобы включить режим кэширования Exchange для пользователей. По умолчанию режим кэширования Exchange отключен, если не установить флажок Использовать режим кэширования Exchange .

Если режим кэширования данных Exchange был включен в действии 4, выберите параметр загрузки по умолчанию на вкладке Режим кэширования данных :

Загружать только заголовки Пользователи видят заголовок и начало или текст сообщения (256 КБ текстовой информации). Есть несколько способов загрузки всего сообщения, например сообщение можно открыть щелчком или щелкнуть Загрузить сообщение полностью в нижней части области чтения.

Загружать заголовки, а затем сообщения Сначала загружаются все заголовки, а затем сообщения. Хронологический порядок загрузки может не сохраняться. Outlook загружает заголовки, затем сообщения в открытую пользователем папку, а затем заголовки и сообщения в папки, просмотренные пользователем последними.

Загружать сообщения целиком Сообщения загружаются целиком. Рекомендуется использовать этот параметр, если сетевое подключение быстрое. Хронологический порядок загрузки может не сохраняться. Outlook загружает сообщения целиком в открытую пользователем папку, а после полные сообщения в папки, просмотренные пользователем последними.

Для отключения загрузки только заголовков снимите флажок, выберите кнопку параметра Загружать сообщения целиком и снимите флажок При медленном подключении загружать только заголовки . При медленных подключениях по умолчанию загружаются только заголовки. В некоторых случаях Outlook может принять медленное подключение за быстрое или наоборот. Этот параметр позволяет контролировать такое поведение.

Отключение загрузки общих непочтовых папок при синхронизации в режиме кэширования данных Exchange в файлы пользователя OST. Общие непочтовые папки загружаются по умолчанию. Загрузка общих непочтовых папок может увеличить размер OST-файлов пользователей.

Загрузка общих папок "Избранное" при синхронизации в режиме кэширования данных Exchange в OST-файлы пользователя. Общие папки "Избранное" по умолчанию не загружаются. Как и в случае с общими непочтовыми папками, загрузка общих папок "Избранное" может увеличить размер OST-файлов пользователей. Кроме того, синхронизация общих папок "Избранное" увеличивает сетевой трафик и может быть неудобна для пользователей с медленным сетевым подключением.

Если нужно включить общие почтовые папки, использующие режим кэширования Exchange, выполните следующие действия.

В центре развертывания Office в древовидном представлении перейдите в Дополнительное содержимое и щелкните Добавление записей в реестр .