Setting96.ru

Строительный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать wunderlist и как синхронизировать wunderlist с google календарем

Как использовать wunderlist и как синхронизировать wunderlist с google календарем

Получается не создать задачу растянутую на несколько дней?

Виталий Ц

синхронизация почти не работает когда добавляешь новые задачи в гугл календаре не появляются

Ivan Fedorov

привет Паш)..я тоже пользуюсь Вандерлистом) Очень удобно)

Как использовать wunderlist и как синхронизировать wunderlist с google календарем
Mahidevran Sultan & Sultan Suleiman ღ Into The Fire ღ Magnificent century
Выдру бросила хозяйка. Исхудал пушистый зайка.
MAX BARSKIH — Just Fly (Official Video)
Is Your Calendar the Best To-Do List? (How to Add Tasks)
Wunderlist alternative — the 6 Best Wunderlist alternatives now that Microsoft is killing it
Как продавать онлайн курсы без рекламного бюджета

Павел Болвинов | Запуск онлайн-школ под ключ 🚀

Как доводить заявки/лидов до оплаты в онлайн школе? (микро отдел продаж для продажи онлайн-курсов)

Павел Болвинов | Запуск онлайн-школ под ключ 🚀

5 месяцев назад

Без чего невозможен успех Вашей онлайн-школы / 5 критериев успешной онлайн-школы

Павел Болвинов | Запуск онлайн-школ под ключ 🚀

5 месяцев назад

Бизнес-процессы онлайн-школы / организационная структура / роли в компании, кто и за что отвечает

Павел Болвинов | Запуск онлайн-школ под ключ 🚀

Как улучшить продающий вебинар / что делать если вебинар не сработал / Вебинар не приносит продаж

Павел Болвинов | Запуск онлайн-школ под ключ 🚀

7 месяцев назад

Как создать свой вебинар, марафон, онлайн-курс (цели и задачи каждого информационного продукта)

Павел Болвинов | Запуск онлайн-школ под ключ 🚀

Как создать и разработать свой онлайн-курс | Методология создания онлайн-курса

Павел Болвинов | Запуск онлайн-школ под ключ

ЛУЧШЕЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ: WUNDERLIST VS. TODOIST
Как запустить онлайн школу с нуля без бюджета и вложений (честная статегия для новичка)

Павел Болвинов | Запуск онлайн-школ под ключ

Как запустить свою прибыльную онлайн-школу в 2021 году

Павел Болвинов | Запуск онлайн-школ под ключ

8 месяцев назад

Жесткие или мягкие продажи онлайн-курсов. Что выбрать? Дожать или продолжить прогревать?

Павел Болвинов | Запуск онлайн-школ под ключ

Аналитика продаж и рекламы в онлайн школе : онлайн курсов

Павел Болвинов | Запуск онлайн-школ под ключ

OXXXYMIRON — КТО УБИЛ МАРКА?
*ОН ВСТРЕЧАЕТСЯ С УЧИЛКОЙ?* 7 СЕКРЕТОВ СТАСА*
Морбиус – новый трейлер
Подписчик довел Karrambaby до слез! Шоу Карины Кросс и Ани Покров. Кто твой подписчик?
СТРАННЫЙ НОВЕНЬКИЙ ПОДГЛЯДЫВАЕТ ЗА ДЕВОЧКАМИ! АМИНА СКРЫАЕТ СЕКРЕТЫ ОТ ЛП.
НОВАЯ ИГРА По Сезону НОВОЕ ПОКОЛЕНИЕ — АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ИСТОРИЯ
НАШЛИ ГЕЛИК РИНАТА. ОН ВЕРНУЛСЯ? СДЕЛКА ПОЛИЦЕЙСКОГО И БАНДИТА
⚡️США под прицелом | Лось из компартии | Орды антиваксеров | Полный контакт
МОЯ НОВАЯ ЖИЗНЬ. собака, учеба?
Звёзды в Африке: 7 выпуск
ФАКТЫ #Т Сергей Орлов х Виктория Складчикова х Виктор Комаров х Александр Якушев х Илья Швецов
ДЕШЕВАЯ vs ДОРОГАЯ ФОТОГРАФИЯ!
Иван Абрамов про школу
어몽어스 오징어 게임 Squid Game | FULL GAME Compilation #1 | FRIDAY NIGHT FUNKIN ANIMATIONS
БУСТЕР ЕСТ САМЫЕ ДОРОГИЕ РОЛЛЫ! ПЕРЕТЕСТ СУШИ ИДЫ ГАЛИЧ!

На нашем портале вы можете посмотреть самые популярные и свежие ролики за 2019 год

Приложение для планирования Wunderlist: особенности, функционал и аналоги

Wunderlist — это популярная программа для Айфона, которая помогает планировать свои дела, или делать другие заметки. Для использования данного планера не нужны навыки, достаточно просто зарегистрироваться, а сделать это можно с помощью Google, Фейсбук аккаунта.

Такая платформа найдет свое применение, как для физических лиц, так и юридических. Бесплатная версия позволяет наслаждаться всеми необходимыми функциями. А вот, если потребуются дополнительные опции есть возможность их приобрести. Приложение сможет пригодиться любому, студенту, домохозяйке, или специалистам по различным направлением деятельности.

Приложение на iOS Wunderlist дает возможность не просто записывать, но и напоминает о важных делах, если это необходимо. Кроме этого, готовыми планами можно делиться с другими участниками системы. А удобные списки и папки дают возможность другим пользователям, которые получили доступ к файлам оставлять комментарии.

В чем особенность приложения на iOS Wunderlist

В первую очередь Wunderlist — это удобное приложение для ведения и создания различных записей. Программа позволяет:

  1. Создавать списки дел.
  2. Группировать созданные списки в разные группы.
  3. Устанавливать дату напоминания по выполнению.
  4. Добавлять к заметкам различные файлы и картинки.
  5. Предоставлять доступ другим пользователям для совместной работы над задачами и проектами.

Программа доступна как в бесплатном варианте, так и в улучшенной версии. Разработчики дают возможность использовать приложение для бизнеса и другой деятельности. Пользователи не ограничены и могут осуществлять большое количество действий.

Особенности Wunderlist

Для обычного использования загрузить приложение Wunderlist будет вполне достаточно. Стоит отметить, что найти программу можно на App Store. При этом процесс установки очень прост, поэтому не будет вызывать дополнительных вопросов как загрузить на iPhone.

Обзор основного функционала Wunderlist

После того как скачать программу на Айфон, будет возможно с мобильного устройства планировать и навести порядок с различными задачами. А главная особенность заключается в том, что после осуществления работы можно получить доступ к файлу с любого устройства благодаря синхронизации.

Ко всем задачам можно проставлять дату и Айфон будет напоминать о запланированном. Все пункты можно дополнять разделами и комментариями. Пользователю не придется носить с собой традиционный планер, с Wunderlist есть возможность хранить все задачи в своем Айфоне.

Обзор функционала

После регистрации система предложит создать первый список, который связан на выбор с одной из тематик:

  • работа;
  • семья;
  • продукты.

Однако этим все не будет ограничиваться, есть возможность добавлять собственные варианты. Каждая отдельная задача может содержать подпункты, как уже было сказано выше. В бесплатной версии доступно до 25 подпунктов.

Преимуществом Wunderlist является то, что после загрузки приложения и регистрации есть возможность работать с несколькими платформами и устройствами. Получить доступ к файлам можно будет даже с ПК, зайдя в учетную запись. А особенно программа будет полезной для реализации проектов, требующих коллективной работы. В задаче можно в режиме реального времени добавлять комментарии, это удобно тем, что:

  • сразу видно, кто добавил заметку;
  • можно понять, когда было добавлено, с точностью до минуты;
  • приходит оповещение о добавлении комментария, что достаточно удобно, не нужно постоянно следить за программой.
Читать еще:  Нужно ли включать синхронизацию в компьютере

Как пользоваться приложением Вандерлист

Интересным моментом является то, что неважно на какое устройство было загружено Wunderlist интерфейс практически ничем не будет отличаться. Это достаточно удобно в случае, если нужно создавать файл на Айфоне, а затем вносить в него изменения с ПК. Все понятно и просто.

Создание задач

С левой части будут отражены списки и входные задачи. Для того чтобы создать новую задачу, нужно нажать на «Входящие», а затем «Добавить задание».

Как планировать дела с Wunderlist

Если нужно создать сразу несколько задач, с одной целью нужно воспользоваться списком. Для этого необходимо в приложении найти раздел «Добавить список». После этого ввести название и сохранить.

Параметры выполнения задач

Если задача уже созданы, то можно добавить к ним:

  • срок исполнения;
  • напоминание о выполнении;
  • добавить заметку, файл, под задачу.

В бесплатной версии можно добавлять до 25 подзадач к одной полноценной задаче, в платной это число неограниченно.

Также есть и некоторые ограничения по файлам, которые можно добавлять. В бесплатной версии такое дополнение к заданию не должно превышать 5 Мб. В Про версии может использоваться любой файл.

Когда задание будет выполнено, необходимо поставить отметку об этом. Если пользователь хочет закрыть задачи без исполнения, это также возможно.

Смарт-списки

Если нужно постоянно создавать новые задачи, то их может собраться довольно много. Чтобы в программе не возникало путаницы, были предусмотрены так называемые смарт-спика. А именно:

  • в неделю, все дела которые запланированы на ближайшую неделю;
  • сегодня, дела на фактический день;
  • отмечено, пункты, которые особенно важны для пользователя;
  • выполнены, дела, которые уже завершены;
  • поручены определенному пользователю, для файлов, которые имеют общий доступ.

Каждый список также имеет несколько режимов отображения, а именно:

  • Автоматический. Все данные можно увидеть после создания.
  • Отражены. Постоянно находятся в боковой панели.
  • Скрытые. Не показаны в боковой панели.

Предоставление доступа к спискам

Это уникальная возможность, которой владеет данная программа. Для того чтобы поделиться созданным списком, необходимо ввести адрес электронной почты участника, которому пользователь хочет предоставить доступ. Если в процессе предоставления доступа данные будут недоступны, система сообщит об этом.

Выбранному пользователю придет сообщение о том, что ему предоставлен доступ. Стоит отметить, что незарегистрированному участнику придется сначала зарегистрироваться.

Добавление комментариев

Система добавления комментариев чем-то напоминает уже известные программы. Так, для того, чтобы вспомнить другого участника, необходимо ввести @ после чего указать имя пользователя.

После обозначения пользователя ему придет сообщение. Для настройки уведомлений и извещений нужно перейти в раздел «Параметры».

Создание папки

Все списки и задачи можно объединять в общие папки. Для этого нужно один список переместить на другой. После этого необходимо ввести имя папки.

Похожие по функционалу к Wunderlist приложения на iPhone

Учитывая популярность Wunderlist появилось много аналогов, которые предлагают похожие функции и возможности.

Аналоги Wunderlist

Каждая программа особая по-своему. Среди их числа:

  1. Microsoft To Do. Это бесплатная программа которую предлагает компания Microsoft. Она весьма похожа на Wunderlist, потому что над ней работали одни и те же разработчики. Для приложения характерен простой и удобный интерфейс и практически те же функции. Особенностью является то, что программа направлена ​​помочь со списком дел с помощью автоматической вкладки «Мой день», где будут собраны основные отметки по каждому из проектов.
  2. Имеет понятный интерфейс. Приложение также представлено в бесплатной версии с наличием большого количества дополнительных моментов. Добавлять задачи можно разными способами и выбирать различные способы отображения.
  3. Remember The Milk. Это проверенное временем приложение, которое позволяет сосредоточить свое внимание на конкретных задачах. Здесь также можно создавать метки, но комментарии и многое другое.
  4. Это универсальный инструмент для записи задач и создания списков. Особенность заключается в возможности настройки интерфейса полностью под себя. Notion очень легко интегрируется в различных заметок и других процессов.
  5. do. Это удобный и доступный инструмент, который представлен в бесплатной и Премиум-версии. В программе присутствует ассистент, который поможет упорядочить все, осуществит интеграцию с календарем и разрешит все события и объединить в одном месте.
  6. Это простой планировщик который имеет бесплатную версию и Премиум подписку. Разработчиками приложение было создано для фиксирования новых привычек, но пользователи загружают его для управления делами. Здесь есть специальная вкладка в которую могут попадать все новые задачи. Можно вносить изменения, и добавлять подзадачи и устанавливать сроки выполнения.

Положительные и отрицательные моменты Wunderlist планировщика на Айфон

Wunderlist — сервис с помощью которого можно решить любые проблемы.

Позитивные моменты Wunderlist

Он имеет большое количество положительных моментов, среди которых:

  • удобство и возможность использования приложения в любое время;
  • возможность удобно разделить задачи по дням, неделям или другим критериям;
  • подойдет для записи небольших личных планов и задач.

Однако в работе с приложением могут возникать и трудности, в частности:

  • пользователь не имеет возможности с помощью различных параметров фильтровать списки;
  • приложение имеет функцию добавления небольших подпунктов, однако просматривать их не всегда удобно, для того, чтобы увидеть их надо открывать основные задачи.

Почему стоит скачать Wunderlist на Айфон?

Wunderlist — это в первую очередь, простое в использовании приложение, поэтому его любят пользователи. Эта программа идеально подойдет для планирования, сохранения списка задач и достижения поставленных целей.

Почему стоит скачать на Айфон

Обычно программа имеет некоторые недоработанные моменты, но общими функциями она прекрасно справляется. Если пользователю нужны дополнительные опции он всегда может приобрести Премиум-версию. А вот для обычного пользования достаточно скачать Wunderlist бесплатно на Айфон. Здесь есть все необходимые инструменты. Если задач много, а времени мало, то Wunderlist превратится в незаменимого помощника, поэтому стоит скачать данное приложение на смартфон.

Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи — Остальные записи —

Читать еще:  Как синхронизировать аутлук контакты с гугл

Apple, наверное, одна з единственных компаний, занимающаяся созданием mini iPhone, однако из-за небольшого спроса на эти смартфоны, мы можем не увидеть их в 14 серии айфонов.

Как мы с вами делаем экологическую катастрофу необратимой, и что с этим можно сделать?

Как умные города позволят спасти человечество от экологической катастрофы?

Диспетчер задач с двусторонней синхронизацией Календаря Google

Я ищу службу диспетчера задач, которая предлагает двустороннюю синхронизацию с Календарем Google (для задач со сроками и / или датами начала). Мои требования:

  • Двухсторонняя (почти) мгновенная синхронизация со вторым календарем Google, а не с основным календарем
  • Импорт / Экспорт задач
  • Android-приложение, которое принимает задачи с помощью функции «поделиться»

Илья С.

retorquere

retorquere

retorquere

Один продукт последовательно выходит на первое место : GQueues .

Я сейчас активно использую GQueues. Я все еще активно тестирую другие опции по мере их развития (или по мере появления новых опций); GQueues является базовым, но поражает все необходимые точки, даже если он не безупречен.

Во многих из приведенных ниже проектов будет сказано «у нас есть синхронизация! Просто используйте Zapier / IFTTT / etc», но это неизменно только односторонняя синхронизация только для создания, поэтому любое обновление с обеих сторон и регистрация будут расходиться, что делает синхронизацию вроде бессмысленно.

Я не считаю существование канала iCalendar синхронизированным — он доступен только для чтения на стороне GCal и обновляется нерегулярно.

Кандидаты

GQueues ($ 2,08 / месяц)

  • Синхронизация : полная, мгновенная, просто оставьте метаданные на месте
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : хорошо
  • Импорт : задачи Google, CSV (даже если формат немного прикольный)
  • Экспорт : CSV

Недостатки: тело ваших задач, отображаемое в Календаре Google, содержит метаданные, которые вы не должны удалять. Кроме того, перемещение задач в GCal через eM Client приводит к дублированию задач при каждом изменении.

Droptask ($ 5,42 / месяц)

Нужно поработать над основами, прежде чем он станет действительно полезным. Я не могу рекомендовать это в его текущем состоянии.

  • Синхронизация : полная, мгновенная
  • Приложение для Android : Да, но медленно, как патока
  • Веб-интерфейс : паршиво. Интерфейс Bubble — это весело, если у вас есть 10 заданий, а интерфейс списка явно занимает второе место в интерфейсе Bubble — без группировки, без фильтрации.
  • Импорт : задачи Google
  • Экспорт: задачи Google

Нет импорта задач, кроме как через Google Tasks, поэтому импорт завершен.

Если вы не приложите усилия к тому, чтобы разбить все свои задачи на проекты, перенесите их в формат, понятный DT, а затем последовательно импортируйте их через https://import-tasks.appspot.com/main , активируйте задачи Google. синхронизировать для желаемого проекта, деактивировать, вспенить, промыть, повторить. При этом пользовательский интерфейс замедляется.

Чтобы потом выяснить, что нет возможности перемещать группы между проектами.

И хотя задачи внутри групп можно перемещать, их необходимо вручную перегруппировать.

Да, и нет возможности многократного выбора задач для массового редактирования — все выполняется за один раз, поэтому перемещение этих задач — рутинная работа.

Я иногда пытаюсь полюбить эту вещь, но им действительно нужно работать над удобством использования, а не только над визуальными эффектами. Визуальные эффекты великолепны, но каждый раз, когда я пытаюсь перенести свою работу туда (пока 4 раза), я трачу много часов на то, чтобы преодолеть последний блокпост только для того, чтобы найти следующий, а затем яростно уйти. Покупка про не помогает — без про, вышеупомянутое даже невозможно.

Вероятно, я найду следующую серьезную (не) проблему с юзабилити, когда у меня возникнет желание повторить попытку через несколько недель.

Hitask (бесплатно, но я не рекомендую его использовать)

  • Синхронизация : полная, но с разными задержками. Нет необходимости в метаданных в теле
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : ОК
  • Импорт : В некотором роде — он может синхронизироваться с gtasks, но я не вижу способа разорвать эту ссылку, поэтому, когда я включаю синхронизацию с gtasks, соответствующие задачи Hitask исчезают.
  • Экспорт : CSV, Excel

hiTask подразумевает наличие API (что означает, что теоретически можно реализовать импорт), но он не работает, и почти невозможно связаться с кем-либо в hiTask по любым вопросам. Так как кажется, что hiTask функционален, но по сути заброшен, я бы не рекомендовал хранить здесь что-либо ценное.

Doit.im ($ 1.67 / месяц, я не рекомендую его использовать)

  • Синхронизация : полная, но пятнистая, должна быть запущена вручную, поддержка не отвечает
  • Android приложение: Да
  • Веб-интерфейс : ОК
  • Импорт : электронная почта
  • Экспорт : нет

Zendone ($ 4.17 / месяц)

  • Синхронизация : необходимо запустить вручную, а синхронизация только для субъекта; но тело назначения, созданное в GCal, сохраняется в GCalL при синхронизации
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : ОК. Немного многолюдно
  • Импорт : Технически, Evernote, но для массового импорта это громоздко
  • Экспорт : Evernote

GTDAgenda ($ 6,75 / месяц)

  • Синхронизация : только для субъекта; тело назначения, созданное в Гкал, потеряно при синхронизации
  • Приложение для Android : Да (но, пожалуй, самый уродливый из всех)
  • Веб-интерфейс : отвратительный
  • Импорт : нет
  • Экспорт : Evernote

Nozbe (бесплатно)

  • Синхронизация : в одну сторону, в GCAL
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : хорошо
  • Импорт : электронная почта
  • Экспорт : CSV

Facilethings ($ 7 / месяц)

  • Синхронизация : Полтора; это похоже на двустороннюю синхронизацию, но после синхронизации события только изменения в FT передаются в Гкал, а не наоборот
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : ОК
  • Импорт : Evernote
  • Экспорт : Evernote

IQTell ($ 4.16 / месяц, но я не рекомендую его использовать, если для вас важна синхронизация календаря)

  • Синхронизация : полная, но вам нужно не только добавить срок выполнения, но и после этого явно настроить задачу на синхронизацию (для каждой задачи), углубившись в три слоя в детали задачи. Если вы забудете это сделать, задача не будет синхронизирована.
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : хороший, но более сложный, чем любой из его конкурентов. Если вам нужна сложность, это хорошо, иначе не так уж и много.
  • Импорт : CSV
  • Экспорт : CSV

потенциалов

Todoist (бесплатно?)

  • Синхронизация была добавлена ​​(2015/06/07), но с тех пор была удалена, потому что она на самом деле не работала и нанесла существенный ущерб вашему списку задач и календарю в процессе. Нет новостей о том, когда будет выпущена рабочая версия.
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : хорошо
  • Импорт : не изначально, но todoport, кажется, отвечает всем требованиям
  • Экспорт: см todoport
Читать еще:  Синхронизация папок рабочие папки

Moo.do ($ 4,95 / месяц)

  • Синхронизация была обещана появиться где-то до 2015/07/31, наконец-то появится в начале ноября 2015 года. Еще нужно проверить надежность.
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : хорошо
  • Импорт : из нескольких сервисов, плюс JSON и OPML
  • Экспорт : HTML / Text / JSON

Только канал iCalendar (некоторые продукты утверждают, что это синхронизация. Это не так).

  • AllThings.io
  • Artia
  • Асана
  • Azendoo
  • Главный лагерь
  • покорит
  • GetItDone (приложение)
  • Hiveminder
  • NirvanaHQ
  • Подио
  • Матрица приоритетов
  • Рейнлендар Про
  • Помни о молоке
  • Sandglaz
  • Taskworld
  • Ticktick
  • Toodledo
  • Trello
  • Todoyu
  • Wrike
  • Wunderlist

Имеет некоторые функции синхронизации, но не задачи для календаря

  • Strikebase

Нет синхронизации вообще

  • JetTask
  • Producteev
  • Donedesk

Из бизнеса

  • Springpad

wizonesolutions

Раньше я использовал Zendone , который хорошо работает, если вы пользователь Evernote. Он тесно интегрирован с Evernote и Календарем Google и имеет двустороннюю синхронизацию с Календарем Google (вы можете создавать события прямо в календаре Zendone, и они отображаются в Zendone).

Если вам нужно поделиться, вы можете просто поделиться им с Evernote, и задача отобразится в вашей папке входящих сообщений GTD для обработки.

retorquere

wizonesolutions

retorquere

Гаурав Гупта

Я использую нечто, называемое ClipPod, которое в основном «встраивает» инструмент todo в мой Calendar вместо того, чтобы синхронизировать его с другим отдельным инструментом todo. Это довольно аккуратно сделано и работает хорошо. Вот скриншот:

Как управлять задачами с Wunderlist

Wunderlist — очень удобный сервис управления задачами, бесплатных аналогов которому я так и не нашёл. И это очередная статья о том, как с ним правильно работать.

Как управлять задачами с Wunderlist 1

Не так давно я уже рассказывал, как можно организовать управление задачами и проектами с помощью сервисов Trello и Wunderlist, но с тех пор концепция сильно поменялась. Во-первых, Trello я заменил на Zenkit, который так же поддерживает систему канбан, но даёт больше возможностей для настроек карточек и может отображать задачи в виде списков, таблиц и даже интеллект-карт. А во-вторых, саму систему управления проектами я начал использовать гораздо реже. Например, для работы в команде или для ведения списка идей для постов в блог.

Все мои задачи, обычные и по проектам, переехали в Wunderlist, из-за чего пришлось качественно переработать саму систему списков.

Настройка Wunderlist

Я так давно работаю с Wunderlist, что, честно не говоря, не знаю в каком виде он предстаёт перед новыми пользователями. Поэтому первым делом настроим списки задач. Для этого заходим в «Параметры учётной записи» и там выбираем пункт «Смарт-списки». Здесь важно поставить статус «Отображаться» на пунктах «Сегодня», «Неделя» и «Всё». Это необходимо сделать для того, чтобы можно было видеть все задачи с группировкой по спискам, а также отслеживать их по срокам выполнения.

Не забудьте зайти в «Уведомления» и проверить, чтобы о важных задачах вам сообщали везде, где можно.

Списки

В предыдущей статье про Wunderlist я предлагал минимизировать количество списков. Было так:

1. ВХОДЯЩИЕ (INBOX). Весь список задач.
2. POSTPONED. Отложенные задачи.
3. HOTSPOT. Список целей на какой-то период.
4. CONTENT. Заметки про контент, который следует прочитать, просмотреть, изучить.

Во-первых, я удалил список Postponed. Если задача регулярно повторяется, то проще поставить напоминание о ней в календаре Google. Все остальные отложенные задачи перекочевали в общий список, были делегированы или удалены.

Во-вторых, убрал нумерацию, перевёл названия на русский язык, а также создал списки под каждый проект. Получилось вот так. Извиняюсь за закрашенные задачи, не все свои рабочие проекты мне бы хотелось показывать раньше времени.

Мне всегда хотелось видеть все свои задачи в одном списке, но вариант с хранением их во Входящих привёл к полному бардаку. Если же включить в настройках смарт-список «Все», то в нём задачи группируются по спискам и в том порядке, котором они у вас расположены в боковом меню. Очень удобно.

Что касается самих списков, которые я использую:

1. Входящие. Все задачи поступают сюда, от рабочих до домашних. Я сознательно приучаю себя заносить их сначала во Входящие, чтобы раз в день можно было сесть, разобрать их по спискам и добавить напоминание по определённую дату и время.

2. Проекты. Это папка со списками по каждому рабочему проекту.

3. Цели. Всегда бью себя по рукам, чтобы не удалять этот список. Любые цели, которые я ставлю перед собой, должны быть визуализированы.

4. Контент. Всё, что хочется прочитать или посмотреть, пишется сюда.

5. Семья. Папка с личными или расшаренными списками всего, что касается дома и семьи.

Хэштеги

Ещё одно нововведение для меня — хэштеги по проектам. Их внедрение с одной стороны увеличивает время забивания задачи в программу, а с другой сильно упрощает разбор Входящих и даёт возможность фильтровать задачи по проектам.

Как с этим работать

Я сформулировал несколько правил для своей системы управления задачами:

  1. Если ты не можешь выполнить задачу в течении следующих пяти минут — запиши её.
  1. Записывай всё, не полагайся на память.
  1. Раз в день разбирай папку Входящие.

4. У каждой задачи должен быть срок её исполнения.

  1. Если срок исполнения задачи отложен больше, чем на две недели, перенеси её в Календарь и поставь напоминания.

В общем, достаточно стандартно для подобных систем. Самое главное приучить себя к этим правилам и не нарушать их. Все попытки списать не записанные задачи на сильную занятость или начать полагаться на собственную память очень быстро приведут к тому, что ваша система полетит к чертям. А это прежде всего значит, что когда-нибудь вы забудете что-то важное.

Надеюсь было полезно!

Ссылки по теме:

Wundelist
Работаем с Wunderlist и Trello. Системы управления задачами и проектами
Переезжаем с Trello на Zenkit. Обзор сервиса управление проектами

Читайте анонсы и посты целиком в ЖЖ, Medium, Голосе и Яндекс.Дзен!

Поддержите мой блог финансово. Все донаты пойдут на оплату хостинга и развитие сайта!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector