Инфокрафт: Формула ЖКХ

Для настройки синхронизации между программами «Инфокрафт: Формула + Бухгалтерия» и «1С: Зарплата и управление персоналом» необходимо выполнить следующие действия.

1. В программе «Инфокрафт:Формула + Бухгалтерия» .

Указать, что учет заработной платы ведется во внешней программе. Для этого необходимо зайти в меню «Главное» — «Настройки» — «Параметры учета».

Открыть «Настройки зарплаты», установить флаг «Во внешней программе», остальные кадровые настройки и расчетные документы будут недоступны для редактирования.

Учет расчетов с персоналом по 70 счету можно вести сводно по всем работникам или по каждому работнику. Данный выбор указывается в меню «Главное» — «Параметры учета» — «Настройка плана счетов» — «Учет расчетов с персоналом». При использовании внешней программы наиболее оптимальным является вариант «Сводно по всем работникам».

2. В программе «1С.Зарплата и управление персоналом».

Для настройки синхронизации необходимо зайти в меню «Администрирование», пункт «Настройки синхронизации данных». Установить флаг в пункте «Синхронизация данных» и заполнить поле «Префикс этой информационной базы». Далее нужно перейти по ссылке «Синхронизация данных».

В поле «Обмен данными с другими программами» выбирается пункт «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1. Обмен с использованием универсального формата обмена Enterprise Data».

3. Далее выбирается пункт «Настроить параметры подключения». В открывшемся окне указывается вариант «Подключение к другой программе через Интернет», нажимается кнопка «Далее».

В следующем окне необходимо указать адрес базы на веб-сервере, логин и пароль для доступа к программе «Инфокрафт:Формула + Бухгалтерия». Нажимается «Далее».

Начнется проверка соединения. Если проверка будет выполнена успешно, то появится возможность нажать на кнопку «Далее».

Для завершения настройки нажимается кнопка «Готово».

4. Далее выбирается пункт «Настроить правила отправки и получения данных». В открывшемся окне указывается месяц, начиная с которого будет выполняться синхронизация с другой программой. Нажимается кнопка «Далее».

Указывается отбор по организациям. Нажимается кнопка «Далее».

Указывается детализация по счету 70. Настройки в каждой базе должны совпадать. Нажимается кнопка «Далее».

При успешной настройке в следующем окне нажимается кнопка «Готово».

Настройку синхронизации оставляем открытой.

5. В программе «Инфокрафт:Формула + Бухгалтерия» .

Для завершения настройки нужно перейти в меню «Администрирование» — «Синхронизация данных» — «Настройки синхронизации данных».

В окне будет отображена строка с настройкой. В колонке «Состояние» будет отображено «Настройка не завершена». Для продолжения настройки нажимается кнопка «Настроить».

Указываются и записываются настройки синхронизации.

В итоге состояние синхронизации будет изменено на «Не запускалась».

6. В программе «1С.Зарплата и управление персоналом».

Выполняем последний шаг «Выполнить начальную выгрузку данных». Нажимается «Далее».

Указывается пароль для информационной базы «Инфокрафт: Формула ЖКХ+БУ». Нажимается кнопка «Далее».

Если все сделано правильно, то будет выведено уведомление «Выгрузка успешно завершена». Нажимаем кнопку «Готово».

Важно! Инструкция написана для интерфейса «Такси» и только для облачного сервиса! Инструкция написана на версии 3.1.8.155 программного продукта «Зарплата и управление персоналом».

Что важно учесть при синхронизации сервисов 1С?

alt=»Key points when syncing 1C.jpeg» width=»1000″ height=»550″ />

Чтобы не вносить данные повторно и не устранять “дубликаты”, настройте синхронизацию сервисов.

Чтобы сделать все правильно, самостоятельно изучите подробное пошаговое руководство.

В этой статье мы расскажем о ключевых моментах, которые необходимо учесть при синхронизации продуктов.

С чего начать

К примеру, ваша компания использует две системы: 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Управление нашей фирмой — для ведения бухучета и управления рабочими процессами.

При синхронизации этих программ оптимально организовать работу по следующей схеме. 1С:УНФ используется в качестве сервиса для создания первичных документов, ведения учета и формирования управленческих отчетов. Оттуда все данные подгружаются в “Бухгалтерию предприятия” (1С:БП), где генерируется необходимая отчетность для сдачи в конце периода.

Читать еще: Программ для синхронизации iphone с компьютером

В данном примере рекомендуем настроить синхронизацию именно с 1С:УНФ. Это обусловлено тем, что обратная выгрузка по некоторым видам документов не предусмотрена.

Когда перед вами стоит задача по синхронизации в обратном направлении, то подключите приложение “1С:Управление нашей фирмой” в облаке. Тогда возможна и обратная выгрузка — из программы 1С:БП, установленной на стационарном компьютере.

Если вы сомневаетесь, как сделать лучше, обращайтесь к нам за профессиональной консультацией 😉

Подготовка к синхронизации

Когда вы впервые запускаете синхронизацию, переносятся все документы и справочники. В дальнейшем — лишь измененные и новые файлы. Поэтому предварительно создайте резервные копии информационных баз всех синхронизируемых приложений.

Заранее проверьте возможные исключения. Так вы избежите случаев, когда по одной схеме синхронизация осуществляется в полном объеме, а в обратную сторону могут подгружаться не все документы.

Во избежание задвоения элементов, перед началом запустите сопоставление данных. Это поможет выявить дублирование информации и обнаружить возможные ошибки, которые необходимо будет устранить.

Настройка синхронизации

Для обмена данными последовательно выгрузите данные из одной системы и загрузите их во вторую.

В дальнейшем вы сами выбираете период и правила, согласно которым будет происходить синхронизация.

К примеру: если вы устанавливаете выборочную выгрузку по типам документов, то к поступлению на счет будут привязаны и акт выполненных работ, и расходная накладная.

Для загрузки файлов за определенный промежуток времени, укажите “дату запрета”. Вы можете обозначить фиксированные периоды (квартал / полугодие / год) или конкретные даты (например, по окончании сдачи отчетности).

В процессе настройки вам нужно будет уточнить способ подключения сервисов. Обратите внимание: в случае если вы синхронизируете базу из облачного приложения 1С:Фреш, введите ссылку на онлайн-базу, а не путь к локальному размещению на ПК.

Возможна синхронизация как вручную, так и автоматически.

Второй вариант будет особенно актуальным, например, для зачета авансов, или чтобы консолидировать информацию в 1С:БП через “Обобщенный склад”, если в 1С:УНФ вы ведете учет по нескольким складам.

Настройка обмена в 1с 8.3

Конфигураций 1С достаточно много, каждая из которых имеет свою функциональность и назначение. Для внедрения конфигураций 1С на предприятия необходимо определить круг задач, которые необходимо решить, а затем выбрать подходящую конфигурацию, максимально отвечающую поставленным требованиям. В некоторых случаях требуется внедрение несколько программных продуктов. Также нередко использование двух и более конфигураций 1С обуславливается желанием разделить работу отделов. Например, вместо прикладного решения 1С:Комплексная автоматизация, в которой можно вести управленческий, бухгалтерский и налоговый учет организации одновременно, используют 2 конфигурации: в одной ведется управленческий учет, а во второй бухгалтерский. При такой схеме работы менеджеры и бухгалтер работают в отдельной программе и не мешают работе друг друга.

Конфигурации 1С содержат несколько встроенных планов обмена, представляющие собой свод правил, согласно которым объекты из одной базы будут загружаться в другую.

Есть ситуации, когда типовой обмен не будет работать корректно. Например, если база давно не обновлялась или объекты которые необходимо перегружать из одной базы в другую являются доработанными. В таких случаях можно внести изменения в план обмена. При этом в дальнейшем при обновлениях конфигураций необходимо следить за сохранением работоспособности не типового обмена.

Процесс синхронизации данных можно условно разделить на следующие этапы:

1. Включение функциональной возможности.

2. Настройка правил подключения.

3. Настройка правил отправки и получения данных в прикладных решениях.

Читать еще: Не удалось синхронизировать ipod не удается найти требуемый файл

4. Отправка данных из одного прикладного решения и получение данных в другом прикладном решении с сопоставлением данных.

Будем рассматривать настройку типового обмена между конфигурациями 1С:Управление торговлей, редакция 11 (УТ) и 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (БП).

1 шаг. Включение функциональной возможности.

В программе «УТ» переходим в раздел «НСИ и администрирование» — «Настройка интеграции» — «Синхронизация данных».

Ставим галочку «Синхронизация данных», указываем префикс информационной базы.

При создании нового элемента справочника или документа к номеру автоматически добавится префикс, что позволит определить место создания элемента.

2 шаг. Настройка правил подключения.

Открываем настройки синхронизации данных и добавляем новую синхронизацию данных, выбрав конфигурацию, с которой настраивается обмен.

Переходим к настройкам параметров подключения.

Выбираем один из трех вариантов подключения к другой программе.

При выборе первого способа далее в форме настройки указываем данные для подключения к базе.

В случаях когда доступ к базе предоставляется через интернет, то необходимо выбрать второй способ, указав ссылку на базу и данные для входа в нее (логин и пароль пользователя с правами администратора).

При выборе синхронизации через каталог необходимо указать его расположение.

После установки параметров подключения к другой базе указываются имена синхронизации.

В случае использования синхронизации через каталог, прежде чем перейти к третьему шагу, необходимо в программе-корреспонденте выполнить аналогичные настройки, описанные ранее в первом и втором шаге.

3 шаг. Настройка правил отправки и получения данных в прикладных решениях.

На этом шаге указываем правила отправки и получения данных. Выбираем режимы отправки нормативно-справочной информации и документов. Также есть возможность настроить синхронизацию только по выбранным организациям и указать с какой даты будут выгружаться данные.

В случае одностороннего обмена в программе-корреспонденте нужно в правилах отправки данных установить режим «Не отправлять». При двустороннем обмене указываем какие документы и нормативно-справочная информация будет передаваться в другую программу.

4 шаг. Отправка данных из одного прикладного решения и получение данных в другом прикладном решении с сопоставлением данных.

Запускаем выгрузку данных для сопоставления.

По окончанию выгрузки нажимаем «Готово» и переходим в другую программу.

Запускаем сопоставление данных.

Эта процедура позволит избежать дублирования элементов.

При первой синхронизации элементы справочников сопоставляются по определенным полям, например по ИНН и КПП в справочнике «Организации». При последующих обменах сопоставление происходит по внутреннему идентификатору.

По окончанию сопоставления выполняем начальную выгрузку данных.

По завершению выгрузки возвращаемся в программу «УТ» и нажимаем «Синхронизировать» для загрузки сопоставленных данных из «БП».

В случае отсутствия ошибок при обмене появится сообщение «Синхронизация завершена».

Если синхронизация выполняется впервые, то перед запуском этого процесса рекомендуется сделать архивные копии обоих баз.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Настройка синхронизации данных "1С:Бухгалтерия 3" и "1С:Управление торговлей 11"

Часто клиент использует сразу несколько программ, например, «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия предприятия». Одна программа используется для ведения управленческого учета, вторая – для сдачи отчетности. Когда клиент ведет сразу несколько программ, появляется необходимость в их обмене между собой, чтобы вручную не перебивать данные дважды. Для этого в 1С реализована синхронизация между программами. В данной статье мы рассмотрим настройку обмена между «1С:Бухгалтерией 3.0» и «1С:Управление торговлей 11» на базе платформы 1С 8.3.

Читать еще: Как синхронизировать информацию с самсунга на компьютер

План обмена представляет собой свод правил, по которым объекты из одной конфигурации будут загружаться в другую.

Подготовка «1С:Бухгалтерии предприятия»

Для начала необходимо включить возможность обмена. Найдем в разделе Администрирование — Настройки программы пункт «Настройка синхронизации данных».

Здесь необходимо включить флажок «Синхронизация данных» и обязательно указать префикс нашей базы. Также обязательно перед настройкой обмена включить флажок «Синхронизация данных» в другой программе. При желании можно задать «дату запрета загрузки» – ранее этой даты никакие данные загружаться или меняться не будут.

Теперь заходим на закладку «Синхронизация данных» и настраиваем сам обмен. Нажимаем «Настроить синхронизацию данных» и выбираем программу, с которой хотим настроить обмен.

Выбираем способ настройки синхронизации данных:

Указать настройки вручную – обычно используется при первичной настройке;
Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе – используется, если настройку начали делать в другой программе, и обмен проходит без прямого подключения баз к друг другу.

Далее настраиваем способ подключения к другой программе:

Прямое подключение (на этом компьютере, в локальной сети, через интернет) – «Бухгалтерия» напрямую будет обращаться к базе «Управление торговлей». Если выбираем данный способ, необходимо указать путь к другой базе и пользователя с административными правами для обмена;
Другие каналы связи – то есть обмен будут проходить через файл. Сначала из одной программы файл выгружаем, затем в другую программу этот файл загружаем.

Далее необходимо указать параметры выгрузки и загрузки данных для этой программы. Обычно, данные вводятся в одной базе, в основном, в УТ. Поэтому отправлять данные из «Бухгалтерии» не нужно. Чтобы скорректировать правила отправки, надо нажать «Изменить правила выгрузки» и указать, что данные не отправляются.

В правилах получения можно указать номенклатурную группу по умолчанию для номенклатуры, склад для документов ТМЦ по умолчанию.

Нажимаем «Далее» и указываем правила для программы-корреспондента, то есть «Управления торговлей». Настраиваем правила отправки в БП через команду «Изменить правила выгрузки». Здесь указываем, как отправлять справочники (все или только те, что используются в документах), как отправлять документы и с какой даты, по каким организациям отправлять данные, выгружать аналитику по складам или нет. Записываем правила выгрузки и нажимаем «Далее».

Далее произойдет создание самой синхронизации, после чего можно перейти к УТ.

Подготовка «1С:Управление торговлей 11»

Так как выбрали прямой тип подключения к базе, то как только сделалась настройка в «Бухгалтерии», то и в «Управлении торговлей» настройка создалась автоматически. Можно зайти и проверить ее создание, перепроверить настройки.

В разных релизах нужный нам раздел может иметь разное название. В нашем примере это пункт «Настройка интеграции – Другие программы».

Остальное – похоже. Тот же флажок «Синхронизация данных», тот же пункт и похожие настройки.

Только префикс другой. Это важно!

Переходим на закладку «Синхронизация данных» и видим созданный обмен. Заходим в «Настройки» для проверки отправки данных.

После проверки нажимаем «Синхронизировать». На заключительном этапе программа отобразит следующее окно, в нем пользователя проинформируют о том, что синхронизация была проведена успешно, нажимаем «Закрыть». На этом синхронизация между базами в одностороннем обмене из «Управления торговлей 11.1» (УТ) в «Бухгалтерию предприятия 3.0» (БП) завершена.