Setting96.ru

Строительный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Настройка синхронизации данных из ЗУП 3. 0 в Бухгалтерию 3. 0

Настройка синхронизации данных из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0

Настройка синхронизации данных из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0

Заработная плата и управление персоналом 3.0 на основе 1С 8.3 разрешает производить синхронизацию данными с Бухгалтерией 3.0.
Нет надобности создавать выгрузку и загрузку данных, надо элементарно единожды настроить синхронизацию меж базами. Например имеется наличие настройки расписания синхронизации, не исключая при данном принудительный замен данными.

В ЗУП 3.0, выбираем в меню «Администрирование» и далее «Синхронизация данных».

«Администрирование» и «Синхронизация данных».

«Администрирование» и «Синхронизация данных».

Ключевой момент. Реализовать настройку синхронизации имеется возможность лишь только пользователю с Административными правами.
Для способности последующей опции синхронизации нужно ввести галку:

Синхронизация данных

В открывшемся окошке нужно задать префикс для нумерации документов и справочников (например, «ЗП»), передаваемых в Бухгалтерию.

Префикс информационной базы

Префикс информационной базы

Дальше двигаемся в «Настройка синхронизации данных»:

«Настройка синхронизации данных»

«Настройка синхронизации данных»

Жмем на кнопку Новая синхронизация данных.

Новая синхронизация данных

Новая синхронизация данных

В перечне данных устанавливаем для Бухгалтерии 3.0.

Перечень

Дальше программа предложит для вас сформировать запасную копию базы данных перед началом опций. Рекомендуем Для вас не воздерживаться от предоставленного предложения. Настройки производим вручную, а не из файла, сделанного в иной программе, установим галку около соответствующего выбора:

Выбор

Дальше двигаемся к этапам настройки.
Жмем на ссылку Настроить параметры подключения.

Настроить параметры подключения

Настроить параметры подключения

В окошке Варианты настройки подключения показываем, собственно что синхронизация данных станет происходить через файл для чего нужно показать путь к ней (либо представлены ещё 2 варианта: Включение к иной программе … (описание имеется ниже) или же Включение к иной программе …)

Настройка подключения к

Настройка подключения к »Бухгалтерия предприятия ред.3»

В случае если Информационная база располагается на Сервере 1С, нужные данные для соединения еще возможно найти в окошке пуска.
При включении к базе на сервере потребуются 2 параметра:
• Кластер серверов
• Имя информационной базы
В окошке пуска направляем курсор на название Информационной базы, и в нижней части окошка будут отражены характеристики подключения.

Показываем каталог и жмем на кнопку Дальше

Настройка подключения

Уточняем префикс в Бухгалтерии 3.0 и двигаемся Дальше

Бухгалтерия 3.0

Далее случится самодействующая настройка включения, в случае если все было проведено благополучно программа выдаст положительный результат и предложит окончить настройку синхронизации:

Настройка подключения завершена

Настройка подключения завершена

Сразу после того, как задали все нужные характеристики, жмем кнопку Настроить правила отправки и получения данных:

Настроить правила отправки и получения данных

Настроить правила отправки и получения данных

Установим период начала синхронизации:

Установим период начала синхронизации

Установим период начала синхронизации

Произведем отбор по всем организациям (если их несколько) или же покажем лишь только 1:

Отбор по всем организациям

Отбор по всем организациям

Возможно ввести детализацию по работникам или перечнем:

Детализация

При успешном прохождении программа выдаст вновь положительный результат и предложит окончить операцию настройки:

Положительный результат

Впоследствии опций повыше нужно в конфигурации Бухгалтерия предприятия, с которой намереваемся синхронизироваться, также ввести галку Синхронизация данных.

Заходим в информационную базу Бухгалтерии (опять же в обязательном порядке под пользователем с возможностью Админ системы), дальше меню Администрирование, место Настройка синхронизации данных. Устанавливаем флаг Синхронизация данных. Указываем префикс для данной программы – который мы показали в настройке повыше. После чего возвращаемся в ЗУП.

Загрузка в 1С Бухгалтерию 8.3

Впоследствии выполним исходную выгрузку данных:

Синхронизация с бухгалтерией предприятия

Синхронизация с бухгалтерией предприятия

Дальше настроим расписание обмена:
Закрываем окошко где мы создавали настройку и попадаем в перечень где располагается настроенная выше синхронизация. Правой кнопкой жмем и нажимаем Настроить:

Настройка синхронизации данных

Настройка синхронизации данных

Нажимаем на Сценарий синхронизации и на кнопку Добавить:

Сценарий синхронизации

Становим флаг Автоматически по расписанию и перебегаем по ссылке к окошку Расписание. Производите нужную для Вас настройку и жмем ОК.
Расписание возможно настроить для любой Информационной базы свое как на выгрузку, например и на загрузку данных.

Автоматически по расписанию

Автоматически по расписанию

При 1 синхронизации надо устроить сопоставление данных. Это нужно для исключения дублирования составляющих справочников или документов. В большей степени это относится к справочникам.

Сопоставление данных

Синхронизация так же дает вероятность настраивать состав отправляемых данных:

Состав отправляемых данных

Состав отправляемых данных

Сможете ввести галку только на одном справочнике или выбрать все:

Справочники

В данной статье мы произвели настройку синхронизации данных из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0.

Записки IT специалиста

Exch1C — простая утилита для управления синхронизацией в 1С:Предприятие

  • Автор: Уваров А.С.
  • 29.09.2018

Exch1C-000.pngРаспределенные информационные базы 1С:Предприятия давно и широко применяются пользователями. Основным механизмом обмена данными в таких системах является синхронизация. К сожалению, штатные механизмы предусматривают только синхронизацию по расписанию и для этого должна быть запущена программа (либо работать в клиент-серверном варианте), что несколько снижает гибкость и удобство этого механизма. Поэтому предлагаем воспользоваться нашей утилитой Exch1C, которая предназначена для внешнего управления синхронизацией в базах 1С:Предприятие.

Кто давно работает с 1С, тот должен помнить, что в конфигурациях прошлого поколения, работавших на платформе 8.2, в настройках синхронизации была возможность выполнять обмен по событиям, например, запуск и завершение работы программы. Это позволяло реализовать простые сценарии работы для удаленных торговых точек, когда программа гарантированно получала перед началом рабочего дня все необходимые изменения и отправлять в центральную базу итоги работы за день.

Читать еще:  Ошибка при выполнении синхронизации с time nist gov

Exch1C-002.png

В новых конфигурациях, построенных на базе Библиотеки стандартных подсистем, возможности автоматизации сократили только до расписания. С другой стороны, БСП обеспечила конфигурациям требуемую унификацию, что позволяет довольно просто разрабатывать для них собственные решения.

Exch1C-003.png

Кроме уже описанного нами сценария существует целый пласт аналогичных задач, которые требуют выполнять синхронизацию в привязке к какому-либо событию, либо во внерабочее время. Тем более привлекательно использовать для этого возможности штатного планировщика задач Windows.

Exch1C-004.png

Можно еще долго растекаться мыслю по дереву в данном направлении, но мы думаем, что любой, кто работал с РИБ (распределенными информационными базами) самостоятельно найдет применение нашей утилите, поэтому перейдем к ее описанию.

Системные требования

Утилита написана с использованием .NET Framework и будет работать в любой версии Windows c поддержкой данной технологии. Все современные ОС содержат в своем составе .NET Framework и поэтому ничего лишнего доустанавливать не придется.

Мы собираем утилиту в двух вариантах, с поддержкой .NET 3.5 и .NET 4.0, это сделано потому, что Windows 7 и Server 2008 R2 имеют в своем составе .NET 3.5 из коробки, а Windows 8 / 10 и Server 2012 / 2016 .NET 4.х, а .NET 3.5 по умолчанию отключен.

Несмотря на то, что с большой долей вероятности на большинстве систем будут обе версии .NET, мы предлагаем сразу использовать подходящий вариант утилиты, по сложившейся в нашей «внутренней кухне» традиции такие версии мы маркируем индексами 35 и 40 после номера версии. Т.е. если утилита имеет номер 1.1.35 — то она собрана с поддержкой .NET 3.5, а 1.1.40 — с поддержкой .NET 4.0. Никаких иных отличий между утилитами нет.

Для своей работы утилита использует COM-подключение к информационной базе, поэтому в системе должен быть зарегистрирован COM Connector для используемой версии платформы, это можно сделать командой:

Для отмены регистрации используйте:

Поддерживаемые конфигурации

Как мы уже говорили, благодаря применению в современных конфигурациях БСП наша утилита может работать с любой из них, необходимое условие — наличие поддерживаемого плана обмена. Из типовых на сегодняшний день проверены и поддерживаются:

  • Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
  • Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3
  • Комплексная автоматизация, редакция 2
  • Розница, редакция 2.2
  • Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (начиная с 1.6.11)
  • Управление торговлей, редакция 11

Cинтаксис

Для файловой базы

Для клиент-серверного варианта

Основные опции

  • -F — путь к каталогу файловой информационной базы
  • -S — имя кластера серверов для клиент-серверного режима работы
  • -R — имя информационной базы на кластере серверов
  • -U — имя пользователя информационной базы
  • -P — пароль пользователя информационной базы
  • -N — код целевого узла обмена, два символа, совпадают с префиксом узла
  • -E — код плана обмена, один символ, подробности см. ниже

Если указываемый параметр содержит пробелы, то такое значение следует взять в кавычки.

Поддерживаемые планы обмена

  • O — по организации, используется в Бухгалтерия 3.0, Управление нашей фирмой 1.6
  • F — полный, используетя в Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, Управление нашей фирмой 1.6, Комплексная автоматизация 2
  • S — по магазину, используется в Розница 2.2
  • W — по рабочему месту, по магазину, используется в Розница 2.2
  • T — с отборами, используется в Управление торговлей 11
  • Z — распределенная информационная база, используется в Зарплата и управление персоналом 3

Использование

Прежде всего определимся, как определить план обмена, самый верный способ — посмотреть в конфигураторе. Для примера показаны планы обмена УНФ 1.6

Exch1C-005.png

В самой программе они могут называться иначе, но особых сложностей разобраться нет.

Exch1C-006.png

Код целевого узла обмена — это префикс того узла РИБ с которым вы хотите совершить обмен, его можно всегда посмотреть в настройках синхронизации.

Exch1C-007.png

Для примера запустим обмен по организации с узлом У2 в файловой базе:

Или полный обмен с узлом Ц2 в клиент-серверной:

Скачать

Скачать утилиту вы можете с прямо с нашего сайта, архив содержит обе версии:

По всем вопросам применения и поддержки утилиты вы можете обратиться в официальную тему на нашем форуме.

Помогла статья? Поддержи автора и новые статьи будут выходить чаще:

Поддержи проект!

Или подпишись на наш Телеграм-канал: Подпишись на наш Telegram-канал

Настройки и принципы использования синхронизации данных в 1С

В некоторых случаях (допустим при большом документообороте или при сложном учете) конечному пользователю гораздо удобнее распределить учет между несколькими приложениями, время от времени выполняя обмен данными между ними. До выхода в свет платформы 1С версии 8.3 стандартный обмен данными происходил исключительно по желанию пользователя через выгрузку-загрузку информации с использованием файлов формата XML. В последнее время все чаще используется механизм синхронизации данных в 1С.

Читать еще:  Программа для регулировки яркостью на ноутбуке

Причин популярности синхронизации несколько:

  • Не надо отдельно запускать процессы загрузки и выгрузки данных;
  • Автоматическое выполнение обмена информацией не препятствует ручному обмену;
  • Простота настройки (для стандартных конфигураций не надо даже создавать правила обмена;
  • Достаточно единожды создать синхронизацию и объявить расписание ее выполнения.

Условия нашей задачи

На входе мы имеем две стандартных конфигурации базы данных:

  1. Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1.3);
  2. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия (редакция 3.0.52).

Обе базы работают в файловом режиме. Настройку синхронизации можно проводить из любой базы.

Если синхронизация будет настраиваться из «Бухгалтерии» в «ЗУП» должна быть активирован флажок «Синхронизация» и наоборот.

Где находятся настройки

В «Бухгалтерии» заходим в подсистему «Администрирование», в меню «Настройка» и находим пункт «Синхронизация данных» (Рис. 1)

Настройки и принципы использования синхронизации данных в 1СРис. 1

Откроется окно настройки синхронизации (Рис. 2)

Настройки и принципы использования синхронизации данных в 1СРис. 2

  1. Включить или отключить синхронизацию;
  2. Запретить загрузку неактуальных данных;
  3. Установить префикс для идентификации перенесенных данных;
  4. Перейти к другим настройкам синхронизации.

Запустив синхронизацию установкой соответствующего флажка и определив префикс, мы можем закрывать бухгалтерию. Дальнейшая работа будет производиться в «Зарплате».

Окно настроек синхронизации данных представлено на Рис. 3

Настройки и принципы использования синхронизации данных в 1СРис. 3

Рассмотрим его подробнее.

Окно настроек синхронизации

Начнем по порядку:

  1. Две верхние даты показывают, когда в последний раз происходили процессы обмена, если они различаются, возможно, произошел сбой в работе синхронизации;
  2. У нас есть предупреждение, щелкнув по этой гиперссылке мы можем увидеть, какие конфликтные ситуации обнаружила программа, как видно из Рис. 4, исключительная ситуация возникла из-за того, что синхронизируемый документ «Отражение зарплаты в бухучете» был изменен в двух программах одновременно; Настройки и принципы использования синхронизации данных в 1СРис. 4
  3. Следующие три кнопки позволяют: принудительно (в обход расписания) выполнить синхронизацию, синхронизировать данные указав дополнительные параметры и определить состав отправляемых данных (Рис. 5); Настройки и принципы использования синхронизации данных в 1СРис. 5
  4. Ниже этих кнопок расположены две закладки «Настройки синхронизации данных» и «Расписание», в окне закладки «Настройки» отображена информация по текущей синхронизации: по каким организациям она осуществляется, с какой детализацией и как часто;

Отдельно хотелось бы заострить внимание читателя на окне «Регистрация изменений» (Рис. 5). В верхней части которого есть номера отправленного и принятых сообщений, после удачного обмена номера в базе-источнике и базе-приемнике должны совпадать. В некоторых случаях (синхронизация произошла с копией базы, сбои в работе) нумерация в базах нарушается. Исправить эту ситуацию можно простым щелчком на гиперссылке с номерами. Это действие позволяет вручную установить текущий номер отправленного и входящего сообщений (Рис. 6)

Настройки и принципы использования синхронизации данных в 1СРис. 6

Настройки синхронизации

На закладке «Настройки синхронизации данных» есть две команды:

  • Настроить;
  • Загрузить правила.

Запуск команды «Загрузить правила» открывает форму (Рис. 7)

Настройки и принципы использования синхронизации данных в 1СРис. 7

Здесь мы можем выбрать, собираемся ли мы использовать типовые правила обмена, поставляемые в конфигурации, или будем выполнять синхронизацию по собственным правилам, хранящимся в архивном файле.

Остальные настройки происходят по щелчку по кнопке «Настроить» (Рис. 8).

Настройки и принципы использования синхронизации данных в 1СРис. 8

В первом открывшемся окне можно:

  1. Открыть форму настройки сценария синхронизации;
  2. Просмотреть события отправки и получения информации;
  3. Определить дату, с которой будет происходить обмен;
  4. Если учет ведется по нескольким организациям, можно указать, какие именно из них будут участвовать в обмене;
  5. Определить параметры выгрузки проводок по зарплате: с детализацией по сотрудникам или без нее (сводно).

Команда «Загрузить комплект правил» аналогична такой же команде в предыдущем окне настройки.

Подробнее стоит остановиться на параметрах подключения (Рис. 9)

Настройки и принципы использования синхронизации данных в 1СРис. 9

В нашем случае база приемник и база источник находятся на одном компьютере и работают в файловом режиме, поэтому синхронизация между ними происходит через прямое подключение.

  • Определить путь к базе-приемнику;
  • Задать параметры авторизации (в базе-приемнике должен быть создан пользователь с правами администратора);
  • После проверки подключения можно считать, что наша настройка закончена.

Если обмен происходит через другие типы подключения, необходимо настроить их параметры на соответствующих закладках.

Настройки расписания

И в конце пара слов про настройки расписания синхронизации, оно выполняется в соответствующей закладке окна (Рис. 3) и ничем не отличается от соответствующей формы настройки расписания прочих регламентных заданий.

Настройки и принципы использования синхронизации данных в 1С

Джон фон Нейман

Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod

Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой …

Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1

Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом …

Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар

18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление …

Интервью с Сергеем Кукановым

На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление …

Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая

Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре «Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая» https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • …

Читать еще:  Синхронизация в сетях wifi

Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]

Выпуск на нашем сайте — https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили …

1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство

Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня — исполнение заказа на производство (без использования пооперационного …

1C:Розница. «Поступление маркируемой табачной продукции при отсутствии электронного УПД»

Так как до 1.07.2020 г. сопровождение поставки электронным УПД не является обязательным для всех участников оборота табачной продукции, то могут …

Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году

Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по …

Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1

Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва …

Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2

Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 — Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? — Нужно …

Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 1

Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 …

Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП

✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? …

1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С

Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru …

Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП

Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается …

Как настроить обмен между конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1 и 1С:Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0

В начале 2018 года компания 1С завершила поддержку 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 2.5. В связи с этим перед бухгалтерами встала необходимость выгружать документы, введённые в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1, чтобы избежать лишней работы и повторного ввода документов в Бухгалтерию 8 ред. 3.0. Для этого программистами 1С был разработан механизм синхронизации данных, о котором мы расскажем в этой статье.

Механизм настройки можно разделить на несколько этапов.

  1. Запустить каждую базу и проверить, включена ли возможность синхронизации. Для этого заходим в «Администрирование» – «Синхронизация данных». Там должна стоять галочка «Синхронизация данных». Вводим префикс информационной базы. По умолчанию 1С:Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1.

Если в одной базе галочка будет стоять, а в другой нет, то при попытке настройки синхронизации (через прямой обмен) выйдет ошибка.

  1. Далее приступаем к настройке. Нажимаем «Настройки синхронизации данных» – «Настроить синхронизацию данных». В появившемся окне необходимо выбрать конфигурацию, с которой настраиваем обмен (в нашем случае 1С:Зарплата и управлением персоналом).

Выйдет окно, где нужно будет указать настройки синхронизации или выбрать файл с правилами, выгруженный из другой программы или подготовленный через конфигурацию «Конвертация данных» (если необходим обмен данными, которые не переносятся при типовой синхронизации).

  1. В данном окне выбираем, как происходит подключение к БП. Выбираем каталог, где располагается информационная база. Если база размещается на этом ПК или на другом компьютере в локальной сети, указываем путь до неё.

Чтобы узнать путь, где хранится база, смотрим его при запуске ярлыка 1С (см. скриншот). Выбираем базу, с которой настраиваем обмен, снизу видим этот самый путь к нашей базе. Копируем путь без кавычек и вставляем в окно, где ведём настройку синхронизации.

Если же ИБ работает в клиент-серверном варианте, путь до неё указывается там же, но уже делится на «Кластер сервером» и «Имя информационной базы».

Далее укажем логин/пароль (если он есть) пользователя от базы, с которой настраиваем обмен. После заполнения всех данных жмём «Проверить подключение». В случае успеха выйдет окно с сообщением «Проверка подключения успешно завершена».

Нажимаем «Далее». Программа выведет список организаций, по которым планируется выполнять обмен в бухгалтерию.

Далее выйдет окно, где уже сможем выполнить синхронизацию. Нажимаем кнопку «Готово» и ждём.

Следующим пунктом у нас выйдет форма с сопоставлением данных. Эта настройка нужна для избежания дублирования справочников и документов при первичной настройке. Например, в базах занесены одинаковые организации, но не все контактные данные заполнены идентично. Автоматическое сопоставление может не пройти, и нужно будет указать, что эти элементы являются идентичными.

На этом настройка синхронизации закончена. Её можно будет выполнять из любой базы нажатием кнопки «Синхронизировать».

Сегодня мы рассмотрели достаточно частую процедуру в работе бухгалтера, если зарплата ведётся в отдельной программе. Надеемся, что наша статья поможет в решении данного вопроса. Если после ознакомления со статьёй остались вопросы, мы с радостью на них ответим на нашей выделенной Линии консультаций 1С. Работаем 7 дней в неделю с 09:00 до 21:00. В месяц помогаем более 5 000 Клиентов. Первая консультация совершенно бесплатно!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector