Setting96.ru

Строительный журнал
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Внедрение 1С: Документооборот 8

Внедрение 1С:Документооборот 8

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

внедрение 1с документооборот, цены на внедрение 1с документооборот, стоимость внедрения 1с документооборот, внедрить 1с документооборот, внедрение сэд, внедрить сэд, стоимость внедрения сэд, цена внедрения сэд

7 ПРОСТЫХ ШАГОВ ВНЕДРЕНИЯ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8

этапы внедрения 1с документооборот, этапы внедрения СЭД, этапы настройки 1с документооборот, этапы настройки сэд, внедрить 1С:Документооборот, внедрение 1С:Документооборот

Шаг 1. Принять решение

Примите решение автоматизировать документооборот в Вашей компании, пригласите нас для обсуждения деталей внедрения электронного документооборота и подготовки коммерческого предложения, с указанием стоимости работ и сроков реализации проекта.

Шаг 2. Подписать договор

Согласуйте цели, задачи и сроки проекта по внедрению внедрение 1С:Документооборот, заключите с нами договор на выполнение работ.

Шаг 3. Пройти аудит

Для успешно внедрения системы электронного документооборота необходимо правильно сформулировать задачи. Ответьте на вопросы нашего специалиста для подготовки детального Технического задания.

Шаг 4. Утвердить список настроек системы

Проверьте подготовленное Техническое задание. Утвердите список работ по настройке и модификации 1С:Документооборот 8.

Шаг 5. Проверить выполнение работы

После выполнения работ по настройке 1С:Документооборот 8 проверьте качество выполнения задания. Для проверки работы проводится опытная эксплуатация системы.

Шаг 6. Пройти обучение

Для эффективной работы в 1С:Документооборот 8 проведите обучение пользователей программы. Обучение можно пройти в нашем учебном центре или на Вашей территории. Программа обучения адаптируется с учетом индивидуальных настроек системы электронного документооборота Заказчика.

Шаг 7. Приступить к работе в настроенной системе

Начните работать в настроенной программе 1С:Документооборот 8. Для оперативной помощи пользователям в начальный период эксплуатации мы закрепляем специалиста. Наш сотрудник контролирует работы программы и помогает при возникновении вопросов.

1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ КОМПАНИИ

1С:Документооборот для Юриста

  • Сократит сроки рассмотрения обращений и документов, согласования документов руководством;
  • Повысит прозрачность процесса рассмотрения/согласования документов и принятия решений (какие решения приняты, причины согласование или отклонения документов, какие изменения необходимо внести в документ и т.п.);
  • Позволит вести историю согласования документов, с сохранением всех редакций;
  • Сократит время на поиска документов. Гибкая система поиска документов: поиск по реквизитам, полнотекстовый поиск, в т.ч. по текстам вложенных файлов.

1С:Документооборот для Секретаря

  • Обеспечит хранения электронных копий документов. Потоковое сканирование атоматизирует загрузку документов базу;
  • Система штрих-кодирования упрощает поиск и работу с документами;
  • Сократит время на поиск документов. Гибкая система поиска документов: поиск по реквизитам, полнотекстовый поиск, в т.ч. по текстам вложенных файлов.
  • Актоматически отправит документы в зависимости от вида документа нужному исполнителю, маршруты документов 1С:Документооборот выибирает согласно прописанному регламенту;

1С:Документооборот для Руководителя

  • Сократит сроки согласования документов;
  • Упростить контроль исполнения поставленных задач;
  • Сократить время принятия управленческих решений;
  • Усилит контроль за загрузкой сотрудников;
  • Исключит утерю документов, позволит оперативно искать документы в базе;
  • Позволит принимать решения вне офиса, за счет подключения приложения на мобильные устройства.

1С:Документооборот для Финасовой службы

1С:Документооборот, как СЭД интересна бухгалтерскому и кадровому отделу благодаря следующим возможностям:

  • Снижает издержек и расходы при переводе документов в электронный вид;
  • Экономит ресурсы (время и денеги) за счет оперативности в принятии решений;
  • Формирует отчетность по этам обработки доекументов в необходимых разрезах.

1С:Документооборот для Финансиста

  • Стоимость внедрения
  • Почему выбирают нас
  • Выполненные проекты

СТОИМОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8

Стоимость внедрения 1С:Документооборот зависит от поставленных задач. На цену автоматизации системы электронного документооборота влияет количество подразделений, используемых видов документов, автоматических маршрутов и многое другое. Примерный расчет стоимости внедрения 1С:Документооборот указан в таблице. Для расчета стоимости внедрения СЭД на Вашем предприятии и подготовки адресного коммерческого предложения, позвоните нашему менеджеру.

Пример расчета стоимости внедрения 1С:Документооборот 8

Наименование продуктаПериод работы (мес.)Цена
Договор «Лайт»
Автоматизация 1С:Документооборот 8 в 1 подразделении, создание до 10 видов документов, разработка одного автоматического маршрута.
от 1 месот 200 000 руб.
Договор «Классик»
Автоматизация 1С:Документооборот 8 до 3х подразделении, создание до 30 видов документов, разработка пяти автоматических маршрутов.
от 2 месот 400 000 руб.
Договор «Максимум»
Автоматизация 1С:Документооборот 8 от 4х подразделений, создание более 30 видов документов, разработка более пяти автоматических маршрутов.
от 3 месот 600 000 руб.

ПОЧЕМУ СТОИТ ВЫБРАТЬ ИМЕННО НАС ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8?

Наша цель помочь Вам добиться повышения рентабельности и управляемости компании за счет автоматизации бизнес-процессов работы с документами. У нас за плечами более 5 лет успешного опыта внедрения СЭД в организациях, мы отвечаем за качество оказанных услуг.

ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЙ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8

Внедрение 1С:Документооборот в управляющей компании

внедрение 1с документооборот в управляющей компании, внедрить 1с документооборот в управляющей компании, настроить 1с документооборот в управляющей компании, внедрение 1с документооборот в тсж, внедрить 1с документооборот в тсж, настроить 1с документооборот в тсж, внедрение 1с документооборот в жск, внедрить 1с документооборот в жск, настроить 1с документооборот в жск, внедрение 1с документооборот в жкх, внедрить 1с документооборот в жкх, настроить 1с документооборот в жкх, внедрение сэд в управляющей компании, внедрить сэд в управляющей компании, настроить сэд в управляющей компании, внедрение сэд в тсж, внедрить сэд в тсж, настроить сэд в тсж, внедрение сэд в жск, внедрить сэд в жск, настроить сэд в жск, внедрение сэд в жкх, внедрить сэд в жкх, настроить сэд в жкх

Автоматизирован учет электронного документооборота в управляющей компании на 70 активных пользователей с помощью системы 1С:Документооборот 8.

Срок внедрения системы электронного документооборота составил 2 месяца.

В рамках внедрения СЭД были решены следующие задачи:

Возможность работы с документами (внутренними, внешними, исходящими) согласно имеющимися регламентам организации;

Создание и запуск процедуры групповой корректировки и поэтапного согласования, утверждения;

Наличие удобного способа хранения документов и возможность их оперативного поиска;

Постановка задач и контроль их выполнения между пользователями системы;

Возможность работы в системе с помощью мобильных устройств работающие на разных операционных системах.

Внедрение 1С:Документооборот в строительной компании

внедрить 1с документооборот в строительной компании, внедрение 1с документооборот в строительной компании, внедрение 1с документооборот в строительстве, внедрить сэд в строительной компании, внедрение сэд в строительной компании, внедрение сэд в строительстве

Реализован учет электронного документооборота в крупной строительной компании с помощью системы 1С:Документооборот 8.

Уникальность данного внедрения заключается в реализации функции конфиденциальности участников, согласующие входящие договора. Данная функция была реализована по просьбе руководство компании для беспристрастной отработки документов. Функция не является типовой и была реализована сотрудниками компании за счет внесения изменений в конфигуратор программы.

Срок внедрения системы электронного документооборота составил 2,5 месяца.

В рамках внедрения СЭД были решены следующие задачи:

Разработана настройка конфиденциальности всех участников согласования документов. Функция реализована для сотрудников юридического отдела, где юрист, работающий с договором, не видит автора документа и отрабатывает его беспристрастно.

Интегрирована база шаблонов внутренних документов в 1С:Документооборот 8;

Реализованы следующие возможности: контроль над сроками исполнения документов, напоминание исполнителям о сроках сдачи работ, формирование статистического отчета по просроченным задачам;

Настроена возможность быстрой обработки большого количества входящих документов с помощью потокового сканирования.

Внедрение 1С:Документооборот в добывающей компании

 внедрение 1с документооборот в добывающих компаниях, внедрить 1с документооборот в добывающей компании, настройка 1с документооборот в добывающей компании, настроить 1с документооборот в добывающей компании, внедрение сэд в добывающих компаниях, внедрить сэд в добывающей компании, настройка сэд в добывающей компании, настроить сэд в добывающей компании

Настроен учет электронного документооборота в отделе закупок рудодобывающего предприятия. В качестве системы электронного документооборота (СЭД) был выбран программный продукт 1С:Документооборот 8.

Особенностью внедрения 1С:Документооборот 8 стала настройка движения документов в точном соответствии с ранее утвержденным регламентом работы предприятия.

Срок внедрения системы электронного документооборота составил 2 месяца.

В рамках внедрения СЭД были решены следующие задачи:

Настроена возможность поэтапного согласования заказов несколькими подразделениями, с помощью маршрутизации бизнес-процессов;

Разработаны основные виды документов и маршруты их движения, согласно с утвержденным регламентом работы отдела закупок;

Реализована возможность загрузки первичных документов с помощью штрих-кодов, добавлено потоковое сканирование;

Настроена система удаленной отработки задач с помощью электронной почты.

1С электронный документооборот: как применять и как работать

Первичная документация важна для любой организации. Потеря отнимает время, искажает отчетность, дезинформирует о сумме налогов. Снизить риск, используя ЭДО, – это шаг к прозрачному учету и крепким нервам.

1С электронный документооборот: как применять и как работать

Что такое электронный документооборот в 1С

1С электронный документооборот – это инновационное дополнение к любой конфигурации бухгалтерской базы. Дает возможность, не выходя из программы, обмениваться любыми документами:

  • по реализации продукции, товаров или оказанной услуге;
  • по сделке с клиентом: счет на оплату, договор о сотрудничестве;
  • по текущей деятельности с контрагентами: акты сверки, письма.

Сервис контактирует со всеми клиентами, которые числятся в базе, без ограничений. Функционал обеспечивает защищенность переписки. Позволяет заменить длительный процесс передачи и возврата первичной документации от клиента обратно в бухгалтерию организации.

Внедрение в конфигурацию модуля 1С 8 электронный документооборот позволяет создавать входящие операции: покупки ТМЦ, оприходования полученных услуг автоматически. После проверки и проведения формируются проводки в учете.

Реализована функция формирования, проверки и отправки всех деклараций, книги покупок и продаж в ИФНС, фонды и прочие структуры через приложение 1С – Отчетность. Вся юридически значимая переписка заверяется электронной цифровой подписью.

Демо-версия, или бесплатный ЭДО

Насколько удобен электронный документооборот, может оценить в 1С любая организация. Бесплатную версию легко протестировать в интернете. До некоторого времени такая возможность предоставлялась только при покупке конфигурации.

Период работы в режиме тестирования ограничен 30 днями. За это время клиент сможет:

  • получить одну учетную запись для ЭДО;
  • отправить контрагентам приглашение к электронному обмену документами (количество демо-версия не ограничивает);
  • отследить отправку и получение электронных документов своим клиентам;
  • получить согласие на электронный обмен;
  • присоединиться к системе ЭДО.

Чтобы стать участником программы, потребуется усиленный квалифицированный сертификат для подписи документов. Заявку на оформление можно создать непосредственно из бухгалтерской программы.

Сколько стоит подключение и обслуживание ЭДО в 1С

Для клиентов стоимость услуги отличается в зависимости от уровня используемой конфигурации: стартовая, ПРОФ, ТЕХНО. В сервис информационно-технической поддержки входит:

  • бесплатное подключение к услуге;
  • бесплатное получение входящих документов без ограничений;
  • отправка исходящей корреспонденции различается 20, 50 или 100 пакетами.

Начиная с 21 пакета, взимается оплата в размере 10 рублей за каждую последующую отправку.

Преимущества работы с ЭДО в 1С

Сервис ЭДО позволяет наладить автоматизацию документооборота:

  • снизить затраты на бумажные документы и расходы на копирующую технику;
  • создать архив для неограниченного количества бумаг по: продажам, покупкам, переписке с клиентами, кадровому учету;
  • обеспечить гарантированное получение счетов-фактур и накладных покупателю;
  • исключить ошибки (программа не позволит отправить некорректный или устаревший бланк накладной, счет-фактуры, декларации);
  • сократить время на возврат первичных документов от клиентов из удаленных регионов (с разницей во времени).

Использование ЭДО организует работу сотрудников:

  • избавляет от ручного ввода накладных;
  • автоматически формирует входящую номенклатуру;
  • сравнивает текущую номенклатуру с наименованиями контрагентов;
  • исключает случайные повторы или дублирование операций;
  • контролирует сроки возврата первички от покупателя;
  • отправляет приглашение к ЭДО напрямую из 1С всем клиентам;
  • осуществляет формирование записи в журналах входящей и исходящей корреспонденции автоматически.

Технические особенности сервиса:

  • контактирует с любой учетной базой контрагента (даже если это не 1С);
  • не требует сложных настроек и установки дополнительного программного обеспечения;
  • позволяет работать в облачном сервисе;
  • работать в базе с компьютера, планшета и любого другого мобильного устройства;
  • модуль доступен в роуминге;
  • разделяет права доступа к документам для абонентов: просматривать, создавать, только редактировать;
  • архивирование привязывается к стандартным настройкам резервного копирования базы автоматически.

Настройки в 1С для ЭДО

Настройка обмена корреспонденцией начинается с проверки актуальной версии конфигурации. Потребуется осуществить обновление бухгалтерской программы. И далее:

  • создать логин и пароль;
  • установить КриптоПро для считывания ключа ЭЦП;
  • заполнить отсутствующие реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН) у тех клиентов, с которыми налаживается документооборот.

В настройках программы выбрать пункт: обмен электронными документами.

Рис. 2: настройки эдо

Рис. 2: настройки эдо

Установить галочки для активации сервиса ЭДО.

Рис. 3: активация

Рис. 3: активация

Проверить наличие программы-криптопровайдера.

Рис. 4: установка КриптоПро

Рис. 4: установка КриптоПро

Добавить имеющийся сертификат для подписи документов.

Рис. 5: подключение сертификата

Рис. 5: подключение сертификата

Или оформить заявку на выпуск нового сертификата усиленной цифровой подписи из программы.

Интеграция электронного документооборота с 1С

Постепенный переход на электронный документооборот — процесс, который ожидает большинство российских компаний. Сложность его состоит в том, что внедрять изменения придется сразу на уровне всех структурных подразделений, в первую очередь, бухгалтерии. При этом многие сотрудники, связанные с подготовкой финансовой отчетности, настолько привыкли работать в 1С, что с трудом воспринимают другие программы. Оптимальным решением в таком случае станет интеграция 1С и ЭДО, которую можно осуществить с помощью специалистов РЦ «Практик».

Как это работает?

Принцип действия программы очень прост. С помощью удобного интерфейса и регистрации в учетной системе, работники клиента смогут пересылать электронные документы, созданные в 1С. Благодаря этому удастся избежать трудностей с освоением интерфейса новой системы и подключением неизвестных сотрудникам опций.

Интеграция Диадока проводится при помощи специального модуля, который был создан инженерами компании СКБ «Контур». С помощью этого модуля можно легко получить доступ и к установленной на компьютере 1С, и к Диадоку. Особенно удобно то, что при одновременном использовании двух систем нет необходимости каждый раз переключаться из одного окна в другое. Все действия производятся внутри устанавливаемого модуля, который имеет аналогичный 1С интерфейс. При этом интеграция Диадока с 1С дает заказчику следующие возможности:

  • отправлять и получать электронные счета, акты, УПД, ТОРГ-12;
  • заверять и согласовывать документы с помощью электронной подписи;
  • производить учет входящих документов через систему 1С;
  • пользоваться системой быстрого поиска файлов, отправленных и полученных через интернет;
  • приглашать партнеров и контрагентов для проведения совместного электронного документооборота (ЭДО).

Перед началом интеграции заказчику следует оформить сертификат электронно-цифровой подписи и установить его на компьютер.

Почему стоит заказать интеграцию Диадока с 1С?

Данное техническое решение позволяет объединить лучшие стороны обеих программ. Надежная связь Диадока с учетной программой наделяет сотрудников компании возможностями просматривать и редактировать файлы, созданные в 1С и полученные от обладателей любой учетной записи, зарегистрированной в комплексе систем электронного документооборота. При этом вся информация копируется автоматически, поэтому переписывать что-либо вручную специально для внесения в Диадок нет необходимости.

Таким образом, после подключения модуля появляется реальная возможность:

  • быстро подписывать документы, влияющие на размер НДС в отчетном периоде;
  • исключать ошибки, связанные с человеческим фактором;
  • работать с файлами без изменения процесса внешней обработки в привычном режиме и интерфейсе;
  • ускорить процесс обработки входящих документов.

Вовремя проведенная интеграция с 1С позволяет выполнить стандартную операцию с документом с помощью нескольких нажатий кнопки мышки. При этом система управления настолько удобна, что не вызывает никаких трудностей использования. Сотрудники быстро знакомятся с базовыми функциями системы и начинают обрабатывать документацию на автомате.

Интегрировать Диадок с 1С можно по доступной цене и в заранее оговоренные сроки. Так получится быстро справиться с подключением всех важных частей системы автоматического электронного документооборота.

Внедрение Диадок в систему бухгалтерской отчетности ООО «ВКонтакте»

В качестве примера успешного объединения 1С с программой электронного документооборота можно привести популярную социальную сеть «ВКонтакте». Часто эта платформа используется жителями России для продвижения собственного бизнеса. При этом сотрудникам самой платформы приходится регулярно оформлять множество документов, среди которых счета-фактуры, простые счета, акты, накладные. Такое количество бумаг однозначно требует грамотной системы хранения.

Осложняют дело и контрагенты, число которых в случае с «ВКонтакте» уже превышало 1 000. С каждым из них приходилось связываться через «Почту России», что занимало иногда полтора месяца. Также компания регулярно тратила огромные деньги на пересылку, ведь отправка одного пакета документов стоила не менее 300 рублей.

В связи со сложностью ситуации, администрация социальной сети приняла решение начать использовать сервис Диадок с модулем интеграции. С системой сотрудники «ВКонтакте» успели познакомиться раньше, поскольку именно ей пользовались некоторые контрагенты. В результате переход на электронный документооборот был совершен в рекордно короткий срок. Например, наладить отправку исходящих документов удалось в течение всего 1 недели. В целом данная организация решила интегрировать свой документооборот сразу с несколькими программами. Среди них:

  • Сервис Контур.Диадок. Используется для обмена файлами с контрагентами, имеющими учетную запись в системе. Использование данной опции помогает свести к минимуму бумажную работу.
  • Платформа 1С. Позволяет обрабатывать кадровую документацию (не распечатывая отправлять приказы, авансовые отчеты, заявления).

После перехода на цифровой оборот документов, продуктивность работы организации значительно повысилась. При этом данное изменение повлияло на деятельность не только бухгалтеров и сотрудников отдела кадров, но на представителей всех отделов сразу. Так крупная российская организация доказала, что использование современных технологий позволяет быстрее и грамотнее обрабатывать отчетные файлы и оптимизировать взаимодействие с контрагентами.

Типовые решения интеграции

Интеграционный модуль Диадока работает на базе любой учетной системы. Наибольшей популярностью среди клиентов пользуются конфигурации с разными версиями самой известной в России бухгалтерской программы. Однако у заказчика есть возможность выбрать один из 3 вариантов:

  • API Диадока. Интерфейс с наиболее востребованными функциями подходит для встраивания в любую систему программного обеспечения.
  • Модуль для 1С. Внешне полностью соответствует привычному интерфейсу. Именно этот вариант чаще всего используют российские фирмы.
  • «Диадок.Коннектор». В этом случае переход на ЭДО происходит без вмешательств в конфигурацию системы, поскольку в работе используются только группы файлов.

Стоимость интеграции Диадока с 1С будет зависеть от версии программного обеспечения, особенностей документооборота внутри компании и набора дополнительных услуг.

Как происходит подключение?

Для того, чтобы начать интеграцию с 1С, достаточно обратиться к представителю СКБ Контур Расчетный центр «Практик» и оставить заявку. После этого выделяется персональный менеджер, который подскажет, как:

  • скачать модуль Диадока;
  • правильно установить программу на рабочий компьютер;
  • настроить систему в соответствии с потребностями фирмы.

Если клиент хочет задать какие-то вопросы или сталкивается с некорректной настройкой недавно поставленного модуля Диадок, он всегда может решить проблему с помощью службы поддержки. Также каждый из контрагентов, зарегистрированных в системе, получает подробную инструкцию по использованию программы.

С какими учетными системами интегрируется Диадок?

РЦ «Практик» давно работает с электронным документооборотом и его техническим обслуживанием. Наши специалисты помогут синхронизировать модуль со следующими программами:

  • 1С;
  • Oracle;
  • SAP;
  • Docsvision;
  • Directum;
  • MS Dynamics.

Также компания реализует интеграцию Диадок с другими учетными системами, работающими по типовым процессам цифрового обмена файлами. Главное, чтобы программа была написана для платформы .NET на языке С#. Также она должна свободно запускаться на компьютерах, оснащенных Linux, Microsoft Windows или Java/C++ в качестве операционной системы. Если заказчик не хочет включать в общую систему все используемые в работе файлы, существует возможность включить в процесс обмена только документы, связанные с определенными бизнес-процессами.

По запросу клиента организуется бесплатная демонстрация возможностей синхронизации системы Диадок со стандартной версией 1С. Для новых клиентов действуют скидки и специальные предложения.

25% пакета документов в подарок

действует до 31 декабря 2019 года

Чтобы воспользоваться предложением «25 % пакета документов в подарок», оставьте заявку. Специалист Диадока перезвонит по указанному номеру и поможет активировать услугу.

Участвовать в акции может любая организация, которая ранее не отправляла документы через Диадок.

Опция «Интеграция ДЕЛО — 1С»

Опция представляет собой интеграцию систем–лидеров на соответствующих рынках – системы электронного документооборота «ДЕЛО» и автоматизированной системы бухгалтерского учета . Она позволяет упорядочить работу с финансовыми документами.

Актуальность

С финансовыми документами работают не только бухгалтера, но и другие сотрудники.

Трудности с обеспечением сохранности оригиналов бухгалтерских документов.

Большое количество бумажных ксерокопий, трудности с контролем, хранением и поиском.

Сложности сбора оригиналов документов в определенные сроки.

Сложности с архивным хранением и уничтожением.

Значительные временные затраты на поиск документов.

Преимущества

Для руководства:

Организация надежного хранилища оригиналов документов.

Повышение полноты и сокращение сроков сбора документов.

Снижение затрат рабочего времени сотрудников на поиск и доступ к документам. Сокращение издержек на копирование документов.

Повышение производительности труда сотрудников за счет получения доступа к интересующей информации из привычного интерфейса программы автоматизации.

Для бухгалтеров:

Контроль наличия оригиналов документов (договоры, счета, накладные, акты, счета-фактуры и др.).

Контроль сроков получения оригиналов документов.

Организация надежного хранилища оригиналов документов.

Организация быстрого способа поиска и доступа к электронным образам документов.

Экономия рабочего времени, затрачиваемого на предоставление другим сотрудникам оригиналов документов или данных этих документов. Сотрудники получают доступ к электронным образам документов.

Автоматизация процесса подготовки документов для уничтожения или передачи в архив.

Работа с образами документов в привычном интерфейсе без снижения производительности системы.

Для сотрудников, работающих с документами, подтверждающими хозяйственную деятельность организации, таких как юристы, финансисты, сотрудники договорных отделов, отделов продаж, руководители проектов:

Получение доступа к электронным образам документов.

Получение доступа к некоторым данным первичных бухгалтерских документов, доступ к которым может быть ограничен, например, банковская выписка.

Отсутствие необходимости делать копии документов или просить у других сотрудников их оригиналы (запрашивать некоторые данные из этих документов).

Для программиста:

Отлаженные под особенности платформы 1С: Предприятие Сом-объекты.

Готовые фрагменты программного кода.

Уменьшение времени на освоение предметной области.

Механизм интеграции

Работа с договорами

Предполагается, что договор подготовлен в текстовом редакторе.

В системе «ДЕЛО» создается регистрационная карточка проекта договора (РКПД), он согласовывается и подписывается в электронном виде. На основании проекта в «ДЕЛО» формируется регистрационная карточка (РК) документа договор.

Посредством API устанавливается связать между РК СЭД «ДЕЛО» и 1С.

Подписанный оригинал договора сканируется, и электронный образ прикрепляется к РК виде файла. Оригинал отправляется на хранение.

Автоматически в 1С сообщается о приходе подписанного договора. В 1С, по нажатию кнопки, можно будет ознакомиться с текстом договора (просмотреть прикрепленные файлы), увидеть другую информацию из РК о договоре.

Работа с первичными бухгалтерскими документами на примере документа «Расходная накладная»

При работе с первичными бухгалтерскими документами документ создается в 1С. Из 1С документ автоматически регистрируется в «ДЕЛО» в виде проекта документа (создается РКПД и заполняются автоматически некоторые реквизиты). Дальнейшие действия зависят от варианта документооборота, в котором будет участвовать данный документ.

Бумажный документооборот:

При печати документа в 1С формируется штрих-код на основании данных из системы «ДЕЛО» и надпечатывается на документе.

После получения подписанного с обеих сторон документа бумажный оригинал сканируется и отправляется на хранение.

Сразу после сканирования автоматически из РКПД формируется РК, к которой автоматически прикрепляется электронный образ документа.

В 1С сообщается о приходе подписанного документа для осуществления контроля поступления оригиналов документов. В можно будет ознакомиться с оригиналами документов (просмотреть прикрепленные файлы).

Юридически значимый электронный документооборот:

В документе 1С определяется маршрут для согласования документа в электронном виде.

При печати документа в 1С формируется файл печатной формы документа в формате Excel и прикрепляется к РКПД.

Автоматически формируются в системе «ДЕЛО» поручения для подписания документа в электронном виде. Сотрудники подписывают файл документа электронной подписью в СЭД «ДЕЛО». После подписания всеми автоматически из РКПД формируется РК.

В 1С определяется факт проставления всех подписей под документом и сигнализируется пользователю. Бухгалтер проверяет в 1С валидность всех подписей и проводит документ. В 1С, по нажатию кнопки, можно будет ознакомиться с оригиналами документов (просмотреть прикрепленные файлы).

Интеграция СЭД «ДЕЛО» и системы 1С

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Синхронизация смартфона престижио с компьютером
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector